Acto informativo con empresas proveedoras del Servicio Gallego de Salud. Santiago de Compostela, 13 de 24 junio de de mayo 2017de 2011

Transcripción

1 Acto informativo con empresas proveedoras del Servicio Gallego de Salud Santiago de Compostela, 13 de 24 junio de de mayo 2017de 2011

2 El Catálogo de Productos del Servicio Gallego de Salud: para qué sirve, cómo funciona y en qué afecta a las compras y logística con las empresas 24 de mayo de 2011 Acto informativo con empresas proveedoras del Servicio Gallego de Salud Santiago de Compostela, 13 de junio de 2017

3 Para qué sirve el Catálogo de Productos e Servicios Permitir la adquisición de productos (sin el alta previa de los productos no se pueden adquirir). Servir de apoyo al sistema de autorización de nuevos productos o de su extensión a las Unidades de Consumo (UCs). Facilitar la centralización e integración de las compras. Permitir una adecuada gestión logística (alta de formatos logísticos, códigos GTIN, EDI ). Comparar precios de compra entre las Estructuras Organizativas de Gestión Integrada (EOXIs). Consolidar la información de compras, consumos y existencias del sistema. Permitir benchmarking entre las EOXIs y UCs. 3

4 CATÁLOGO PRODUCTOS Sistema de Catálogos de Productos e Servicios MARCO ESTRATÉGICO ENFOQUE Catálogo global con uso particular por cada centro e unidad de consumo. Homogeneización de formatos. Unifcación de datos Utilización de estándares para identifcación Y codifcación. GS1-128, EAN-13 CATÁLOGO vs. ESTRUTURA RED GESTION OPERACIONAL PROPUESTA SOLICITUD INCOPORA REVISIÓN CIÓN VALIDACIÓN CENTRAL ESTRUCTURA DE GESTIÓN UNIDADE DE CONSUMO 4

5 Responde a las necesidades del SERGAS de conocer de manera homogénea y comparable el impacto económico de todo el material, sanitario y no sanitario utilizado en la actividad asistencial Catálogo Central CLASIFICACIÓN ÚNICA PRODUCTOS GENÉRICOS TERNA REFERENCIAL Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS FICHA LOGÍSTICA Y CÓDIGOS GTIN Las altas y modificaciones del Catálogo Central proceden principalmente de las solicitudes de los centros. GESTIÓN DE TERCEROS, TERRITORIALES O DELEGACIÓNES E DIRECCIONES Estructura troncal Artículo Sergas Referencia comercial logística Catálogo Central comercial Catálogo EOXI Catálogo UC condiciones servicio condiciones despacho 5

6 Catálogo de la EOXI Cada EOXI identifica, dentro del Catálogo Central todos los productos que precisa y los integran en su Catálogo. Pasan a ser propiedad de la EOXI. FICHA COMERCIAL: PRECIO Y PLAZOS DE ENTREGA ESTABLECEMIENTO DE PARÁMETROS DE GESTIÓN: SOLICITUD DE INCLUSIÓN EN EL CATÁLOGO CENTRAL Estructura troncal Artículo Sergas Referencia comercial logística Catálogo Central comercial Catálogo EOXI Catálogo UC condiciones servicio condiciones despacho TERCEROS: DATOS DE CONTACTO, CANAL DE COMUNICACIÓN 6

7 Catálogo de la UC Cada una de las UCs define los productos incluidos en su Catálogo dentro de los artículos incluidos en el Catálogo de la EOXI SOLICITUD DE INCLUSIÓN EN EL CATÁLOGO DE LA UNIDAD DE CONSUMO ESTABLECEMIENTO DE CONDICIONES DE SERVICIO: A DEMANDA, KANBAN, ETC. ESTABLECEMIENTO DE CONDICIONES DE DESPACHO: UNIDAD DE DESPACHO Estructura troncal Artículo Sergas Referencia comercial logística Catálogo Central comercial Catálogo EOXI Catálogo UC condiciones servicio condiciones despacho ACUERDO DEL TIPO DE GESTIÓN 7

8 Datos principales de la estructura del Catálogo Todas as áreas Datos 2016 Suministros Hostalería Resto Total Nº áreas Nº grupos Nº subgrupos Nº familias Nº productos Nº ternas referenciais

9 Nuestra relación con las empresas proveedoras Dar de alta una empresa proveedora Siempre a través de la EOXI Dar de alta una referencia comercial Cambiar una referencia comercial por otra Directamente al Catálogo Central (o través de una EOXI) Cambios de titularidad, fusiones, adquisiciones de empresas o ramas de actividad Cambio de formatos logísticos y otros datos logísticos, etc. de referencias comerciales ya dadas de alta Facilitar códigos GS1/GTIN Hacer EDI Catálogo Central de Productos catalago.central.productos@sergas.es Tel Oficina Virtual del Proveedor 9

10 Documentación para dar de alta un producto Productos sanitarios, productos implantables activos y productos para diagnóstico in vitro Equipos de Protección Individual (EPI) Sustancias y preparados clasificados como peligrosos técnica Folleto informativo del fabricante Anexo II apartado 1.4 del Real Decreto 1407/1992, de 20 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para la comercialización y libre circulación intracomunitaria de los equipos de protección individual de datos de seguridad (FDS) Reglamento (CE) nº 1907/2006 (REACH) relativo al registro, evaluación la autorización y restricción de las sustancias y mezclas químicas (REACH - Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) Reglamento (CE) nº 1272/2008 (CLP) sobre clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas (CLP - Classification, Labelling and Packaging). 10

11 Contenido mínimo de la ficha técnica Descripción del producto. Indicaciones. Características. Componentes (en caso de ser un equipo, kit, juego, ). Composición (materiales). Referencia (fabricante, distribuidor). Caducable (si/no, período). EPI (si/no, clase). Peligroso (si/no, tipo). Grupo CEE (clase). Serie (si/no). Lote (si/no). Temperatura (Trasporte/Almacenamiento) Estéril (si/no). Látex (si/no). Desechable (si/no, nº de usos). Marca. Modelo. Máquina asociada (reactivos laboratorio, si es un equipo para una máquina específica, ). Formatos logísticos. GTIN. * En castellano o gallego. 11

12 Operaciones que se pueden hacer en la Oficina Virtual del Proveedor (OFPRO) del Catálogo Central Consultar la estructura del Catalogo Central Consultar las referencias comerciales que tengo dadas de alta en el Catalogo Central Facilitar los códigos GS1/GTIN de los formatos logísticos de las referencias comerciales dadas de alta en el Catalogo Central 12

13 empresa MUCHAS GRACIAS e Alberto Baz López Subdirector General de Compras y Servicios jose.alberto.baz.lopez@sergas.es compras.sscc@sergas.es 13