PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y PRODUCTOS QUÍMICOS
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- Antonio Sáez Cano
- hace 8 años
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1 Pág: 1/3 ÍNDICE OBJETIVO ALCANCE IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES METODOLOGÍA ANEXOS Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
2 Pág: 2/3 OBJETIVO Garantizar que los equipos y productos químicos que se compren sean seguros, cumplan lo especificado reglamentariamente y se adapten a las personas y al puesto de trabajo en el cual van a ser utilizados. ALCANCE Todas los equipos y productos químicos que vayan a ser adquiridos por la empresa. Este procedimiento también afecta a los equipos de protección individual. IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES El departamento de compras será el responsable de velar por que el equipo adquirido cumpla con la normativa legal. Deberá comprobar que, en caso de equipo nuevo, éste dispone del marcado CE, de la declaración CE de conformidad y del manual de instrucciones. En el caso de producto químico deberá velar porque éste se reciba debidamente envasado, etiquetado y con ficha de datos de seguridad. Los directores de unidades funcionales son responsables de velar para que los equipos que se prevea adquirir o instalar cumplan los requisitos de seguridad exigibles. En tal sentido lo contemplará en proyectos o solicitudes de compra. Cuando se trate de producto químico peligroso también deberá recabar que éste se encuentre en las debidas condiciones de seguridad. El coordinador de prevención asesorará a los responsables de las unidades funcionales y de compras a la hora de elegir el equipo correspondiente que mejor se adapte al puesto de trabajo, con las debidas medidas de seguridad y ergonómicas. El Coordinador de prevención podrá incluso no aprobar la adquisición de un equipo si considera que puede implicar un efecto perjudicial para la salud de los trabajadores. También asesorará en todo lo relativo a la adquisición y almacenamiento de productos químicos peligrosos. METODOLOGÍA La gestión de una compra incluye el siguiente proceso: Solicitud de oferta El departamento de compras confeccionará una petición de oferta, contando con el asesoramiento del Coordinador de Prevención en lo referente a medidas de seguridad exigibles y los requerimientos del director de la unidad funcional solicitante. La petición de oferta deberá incluir: identificación, elementos de seguridad del equipo, aspectos de seguridad y salud (ruidos, radiación, etc.), mantenimiento, documentación completa del equipo (incluyendo toda la documentación relacionada con seguridad y salud), plazo de entrega, nombre del proveedor y condiciones económicas. En cuanto a la solicitud de compra de un producto químico, se deberá recabar que éste cumpla las especificaciones reglamentarias respecto a envasado, etiquetado y ficha de datos de seguridad. Establecimiento del contrato de compra Si se acuerda con un proveedor el suministro de un equipo determinado se establecerá un contrato, el cual será elaborado por el Responsable de compras. El contrato de pedido deberá incluir: identificación del equipo, elementos de seguridad, fecha de entrega, identificación del proveedor, documentación completa del equipo, especialmente en lo relativo a seguridad (marcado CE, declaración de conformidad, manual de instrucciones), condiciones económicas, condiciones de recepción, posibles penalizaciones. Una vez efectuada la revisión y aprobación del pedido por la dirección de la empresa, éste será enviado al proveedor.
3 Pág: 3/3 Recepción del equipo y producto químico Al objeto de comprobar que el equipo cumple efectivamente con los requisitos especificados en el contrato, especialmente en materia de seguridad y salud, aquel será recepcionado y revisado antes de su incorporación al proceso productivo.
4 ANEXO 1 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y EQUIPOS Instalación/ Proyecto EPI Equipo Tipo de instalación: Tipo protección: Tipo equipo: Función: Función: Nº destinatarios: REQUISITOS A CONTROLAR Exige proyecto oficial? Requiere autorización de autoridad competente? SI NO Clase/ Tipo de protección Marcado CE Manual instrucc. (castellano) Marcado CE Manual instrucc. (castellano) Declaración de conformidad Declaración de conformidad Certificado emitido por un organismo de control certificado Adopción por el fabricante de un sistema de garantía de calidad CE OBSERVACIONES ADICIONALES DEL SOLICITANTE OBSERVACIONES DEL RESPONSABLE DE COMPRAS Firmado, el responsable de la solicitud de adquisición: Firmado, el responsable de compras:
5 ANEXO 2 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS CONTENIDO BÁSICO ENVASADO según RD 363/1995 Y RD 1078/1993 CONTENIDO BÁSICO FICHA DE SEGURIDAD según RD 363/1995 y RD 1078/1993 Nombre de la sustancia El nombre y dirección completa (incluido el número de teléfono) del responsable de la comercialización establecido en mercado interior. Los símbolos y las indicaciones de peligro Las frases de riesgos Los consejos de prudencia El número de CEE en caso de que lo tengan asignado La frase etiqueta CEE si se trata de sustancias que figuran en el Anexo I del RD 363/1995 Identificación de la sustancia o preparado y del responsable de su comercialización Composición/información sobre los componentes Identificación de los peligros Primeros auxilios Medidas de lucha contra incendios Medidas que deben tomarse en caso de vertido accidental Manipulación y almacenamiento Controles de exposición/protección individual Propiedades físico-químicas Estabilidad y reactividad Informaciones toxicológicas Informaciones ecológicas Consideraciones relativas a la eliminación Informaciones relativas al transporte Informaciones reglamentarias Otras informaciones Referencia Producto químico Nombre F.D.S.* E.* Tipo de peligro Solicitado Consumo Anual FDS*: Ficha de datos de seguridad E*: Envasado Solicitud de adquisición: Director de Unidad Funcional Responsable de Compras
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