CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA PREVENCIÓN DE LA EXPLOTACIÓN SEXUAL DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES EN EL TURISMO Y EN LOS VIAJES

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1 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA PREVENCIÓN DE LA EXPLOTACIÓN SEXUAL DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES EN EL TURISMO Y EN LOS VIAJES Carta de Servicios para entidades miembro de The Code Versión 4 [ 6 de agosto de 2012 ] Versión 3 [12 de julio de 2012 ]

2 Entidades y empresas españolas que son miembros de The Code y han suscrito el Código de Conducta para la Protección de los Niños, Niñas y Adolescentes de la Explotación Sexual en el Turismo y en los Viajes.

3 Página 1 de 7 PRESENTACIÓN Este documento tiene como objeto proporcionar una guía informativa sobre los servicios prestados por FAPMI-ECPAT España en calidad de representante del Código de Conducta para la Protección de los Niños, Niñas y Adolescentes de la Explotación Sexual en el Turismo y en los Viajes y responsable de su gestión en España y los servicios prestados por The Code en tanto en cuanto entidad matriz responsable última de la gestión del Código de Conducta a nivel internacional. En este marco, se presentan en el documento las condiciones para la prestación de tales servicios, los derechos que las empresas / entidades signatarias adquieren sobre los mismos y el compromiso asumido por FAPMI-ECPAT España y The Code en relación a la implementación del Código.

4 Página 2 de 7 SERVICIOS PRESTADOS POR FAPMI-ECPAT ESPAÑA Formalización de la colaboración: La colaboración entre FAPMI-ECPAT España y las entidades / empresas signatarias del Código de Conducta se hará esencialmente en el marco de dicho Código, por lo que la relación entre las mismas se formalizará mediante el documento de adhesión al Código. Esta relación de colaboración se iniciará a partir del momento en el que la empresa / entidad manifieste por escrito a FAPMI-ECPAT España su interés en ser miembro de The Code mediante su adhesión al Código. Con respecto a las empresas interesadas en la iniciativa que no hayan formalizado su adhesión mediante la firma del acuerdo formal y que no tengan previsto hacerlo, se valorará, por parte de FAPMI-ECPAT España, el uso y el acceso a determinados materiales y recursos incluyendo el logo de la entidad. Relación de servicios: A continuación se detallan los servicios que FAPMI-ECPAT España ofrece, en la actualidad 1, a las empresas signatarias y los derechos que sobre ellos tienen las mismas. Visibilidad institucional y potenciación de las políticas de RSC: o Participación en actos públicos de gran relevancia institucional y mediática dirigidos a la promoción del Código y la prevención de la 1 Estos servicios podrán ser adaptados y/o revisados en función de las necesidades de la empresa / entidad.

5 Página 3 de 7 explotación sexual comercial de niños, niñas y adolescentes en el turismo y los viajes 2. o A través de la adhesión al Código, las entidades / empresas entran a formar parte de una entidad de ámbito internacional con representación en España que dispone de una amplia red de contactos a ambos niveles dentro del sector turístico. o A través de los distintos espacios organizados por FAPMI-ECPAT España y foros en los que la entidad participa, las empresas y organizaciones signatarias del Código pueden trasladar sus consideraciones a otros colectivos, administraciones, instituciones y organismos. o Los miembros se incorporan de forma pública a la lista internacional de las Empresas signatarias, potenciando su estrategia de RSC y se publicitan como Empresas que promueven el Turismo Responsable en la web de The Code. Información (telefónica, presencial, etc.): o Durante el proceso de adhesión (para empresas interesadas que aún no hayan formalizado su adhesión al Código): Contenido y objetivos del Código, proceso de adhesión y fases. Facilitación de documentación relativa a The Code y el Código. o Durante el proceso de implementación. 2 Por ejemplo, el I Congreso Internacional de Ética y Turismo celebrado en Madrid en septiembre de 2011, organizado por la OMT (Organización Mundial del Turismo) y el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en el marco del Código Ético Mundial para el Turismo y clausurado por Sus Altezas Reales los Príncipes de Asturias. En el marco del Congreso se procedió a la firma de adhesión de numerosas empresas turísticas españolas. Más información en:

6 Página 4 de 7 Asesoramiento y orientación a través de cualquier medio (telefónico, presencial, etc.) respecto a: o Redacción de formularios de solicitud. o Redacción del Plan de Acción. o Redacción del Informe de Evaluación relativo al primer año de implementación e Informe de Seguimiento anual a partir del segundo año de implementación. Gestión administrativa: o Gestión de la documentación formal de adhesión y envío a la Secretaría de The Code de solicitudes de adhesión, planes de acción, informes de evaluación y seguimiento y acuerdos de adhesión Interlocución: o Con la Secretaría The Code en cualquier tema referente a cualquiera de las fases de adhesión e implementación del Código. o Con los grupos representantes locales de The Code en otros países (por ejemplo, de cara a la implementación del Código en una delegación extranjera de la empresa signataria). o Con grupos locales ECPAT. Proporción de recursos a empresas signatarias en los siguientes ámbitos: o Información: Acceso a plataforma web específica para empresas del sector turístico. o Formación: Acceso a Seminarios formativos para capacitadores internos. Acceso a Materiales formativos y herramientas digitales de formación. Apoyo en el proceso de formación interna. Adaptación de los materiales, recursos y acciones formativas a las necesidades de las entidades.

7 Página 5 de 7 Organización de actos y acciones formativas y de sensibilización con la participación de ponentes y conferenciantes destacados a nivel estatal e internacional. o Sensibilización: Acceso a materiales de sensibilización 3 para usuarios de servicios turísticos. Acceso a materiales de sensibilización para empleados Acceso a base de datos sobre: Conocimiento sobre la ESCNNA, ESCNNAT o protección y derechos de la infancia, entre otros. Entidades del sector turístico signatarias en España y el extranjero. Entidades y grupos o afiliados a The Code/ ECPAT. Recogida de datos e iniciativas y seguimiento de los procesos de implementación de las empresas signatarias y acceso a los resultados. Orientación especializada en caso de sospecha de posibles situaciones de ESCNNA. Uso de logotipos: Acceso a la utilización del logo de la entidad FAPMI- ECPAT España en aquellos documentos internos y/o externos de carácter informativo, institucional o de difusión enmarcados dentro de la iniciativa 4. 3 En castellano e inglés. Otros idiomas, en función de disponibilidad. En todo caso, FAPMI-ECPAT España se compromete a facilitar la gestión de dichas traducciones en caso que no pueda hacerse cargo de las mismas por indisponibilidad de recursos humanos y/o económicos. 4 Se incluyen comunicaciones, por ejemplo, a través de aplicativos digitales, mediante web, correo electrónico, newsletters, etc. Se requiere autorización previa por parte de FAPMI-ECPAT España.

8 Página 6 de 7 SERVICIOS PRESTADOS POR THE CODE Formalización de la colaboración: El acuerdo de colaboración de la empresa / entidad con The Code será a través de FAPMI-ECPAT España como entidad representante en España y exige la firma de la adhesión a The Code por parte de la empresa / entidad y el abono de la cuota anual de membresía 5. Relación de servicios: A continuación se detallan los servicios que The Code ofrece, en la actualidad, a las empresas signatarias y los derechos que sobre ellos tienen las mismas. Uso de logotipos: o Acceso a la utilización del logotipo de The Code en los documentos internos, externos y de promoción de la empresa / entidad previo visto bueno por el LCR (en este caso, FAPMI-ECPAT España). Gestión administrativa: o Gestión de la documentación formal de adhesión y envío por parte de la Secretaría Internacional al Comité Ejecutivo de The Code para la valoración de las adhesiones al Código de Conducta. Difusión internacional del compromiso adquirido por la empresa. Información: 5 Más información en:

9 Página 7 de 7 o Recepción del Boletín trimestral internacional de The Code y otras comunicaciones, como el Acta de la Reunión Anual General de The Code. o Acceso a las secciones restringidas de la web de The Code con recursos, base de datos, informes de investigación, foros de discusión interna, etc 6. Asistencia y apoyo en los contactos con: o Socios de ECPAT International. o Representantes Locales del Código (en este caso FAPMI-ECPAT España). o Secretaría Internacional y Comité Ejecutivo. Participación en las Asambleas generales anuales: o Derecho a voto en la Asamblea General Anual de The Code o Posibilidad de nominar y ser nominados como miembros de la Junta Directiva de The Code a nivel internacional. Posibilidad de participar en estudios, investigaciones y acciones de sensibilización relacionadas con la prevención del la Explotación Sexual de la Infancia y la Adolescencia. 6 En la actualidad en fase de desarrollo por parte de The Code.

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