INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS Departamento de Proveeduría INS. PROV de febrero del 2017

Transcripción

1 PROV febrero l 2017 Señores Oferentes Referencia: Pliego Condiciones l Contrato Directo N A17007M (2017CD UC) Compra Medicamentos: Salbutamol/Ipratropio en ampollas, Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules, Bromuro Rocuronio 10mg/ml, Trimetoprima/Sulfametoxazol 160/800mg, Rifampicina 300mg, Jabón Enzimático Líquido, Lidocaina Clorhidrato 2% con Preservantes, Atracurio Besilato 10mg/ml y Sodio Cloruro 0.9% Sol. Isotónica 100ml.. Estimados señores: El Instituto Nacional Seguros, gestiona el concurso citado en referencia, todo con fundamento en el artículo N 139, inciso K l Reglamento a la Ley Contratación Administrativa, así como las disposiciones internas, principalmente lo establecido en los artículos N 60, 62 y 63 l Manual Reglamentos Administrativos l INS, título III Contratos Administrativos l INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o Emergencia Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos para el Instituto Nacional Seguros". Al respecto, la Usuaria, Red Servicios Salud (Centro Gestión Técnica Aprovisionamiento), mediante oficio CGTA l 31 enero l 2017, indicó lo siguiente: Nombre la empresa recomendada: Corporación e Importaciones Toscana uno San Ramón S.A. Número cédula jurídica: Datos l producto 1 M Salbutamol Ipratropio 2000 unidad Primera entrega l 50%, a entregar 05 máximo Segunda entrega l 50%, a entregar 10 Página 1 9

2 Nombre la empresa recomendada: Lest Dental Sociedad Anónima. Número cédula jurídica: Datos l producto 2 M Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules 600 unidad Una entrega cinco días hábiles emitida la orn compra Nombre la empresa recomendada: Droguería Intemed Sociedad Anónima. Número cédula jurídica: Datos l producto 4 M Trimetoprim/ Sulfametox 160/800mg unidad Ofrece una entrega por la totalidad 60 díasnaturales Máximo Nombre la empresa recomendada: Inversiones Acifolium Limitada. Número cédula jurídica: Datos l producto 5 M Rifampicina 300mg unidad días naturales recibir O.C. Página 2 9

3 Nombre la empresa recomendada: TRI DM Sociedad Anónima. Número cédula jurídica: Datos l producto 6 M Jabón Enzimático Líquido 150 Galón $45.00 $ Tres entregas Primera entrega 50 unidas, a entregar 05 emitida la orn compra, Segunda entrega 50 unidas a entregar 30 máximo, Tercera entrega: 50 unidas, a entregar 45 máximo. Nombre la empresa recomendada: NUTRI MED Sociedad Anónima. Número cédula jurídica: Datos l producto 7 8 M M Lidocaina clorhidrato 2% con preservante s Besilato atracurio 10 mg / ml 750 unidad unidad Una entrega treinta días hábiles emitida la orn compra Una entrega tres días hábiles emitida la orn compra002e Página 3 9

4 Nombre la empresa recomendada: BAXTER EXPORT Costa Rica Sociedad Responsabilidad Limitada. Número cédula jurídica: Datos l producto 9 M Cloruro sodio al 0,9% 100mL unidad Primera entrega: unidas, a entregar 10 emitida la orn compra. Segunda entrega: unidas, a entregar 30 máximo Tercera entrega: unidas, a entregar 45 máximo CONDICIONES GENERALES: 1. Confirmación su cotización: con fundamento en lo que establece el artículo N 63 l Capítulo X, título III, l Manual Reglamentos Administrativos l INS, la Usuaria, Centro Gestión Técnica Aprovisionamiento, solicitó a su representada cotización para el producto que se talla en la lista adjunta (Anexo N 1) l presente documento, misma que fue aportada por su representada mediante documento l 26 enero Por lo anterior, con fundamento en lo que establece la norma citada, específicamente en su numeral 4, se le solicita confirmar, en el plazo máximo una hora a partir la confirmación recepción este documento, su anuencia para mantener los términos económicos y más condiciones su cotización, así como indicar si acepta expresamente las condiciones establecidas en el presente pliego condiciones, y aportar Página 4 9

5 los requisitos formales que aquí se requieren, incluyendo las especificaciones técnicas contenidas en anexo. La presente confirmación podrá ser remitida mediante correo electrónico a las direcciones arearias@ins-cr.com (analista) y kleiva@ins-cr.com, a más tardar el 10 febrero l 2017 a las 04:00 pm.; no obstante, el documento original firmado berá ser enviado al Departamento Proveeduría a más tardar a las 10 la mañana l día hábil siguiente. Dicha confirmación l oferente berá ser firmada por quien tenga por para ello. No se omite indicar que el oferente podrá, en esta fase, ofrecer una mejora económica a su cotización inicial, conformidad con lo que establece el artículo N 63 l capítulo X, título III, l Manual Reglamentos Administrativos l INS. 2. Plazo entrega: De conformidad con sus cotizaciones fecha 26 enero l 2017, confirmar el plazo entrega para los medicamentos requeridos según sus propuestas: Renglón N 1: Corporación e Importaciones Toscana uno San Ramón S.A.: Dos entregas, Primera entrega l 50%, a entregar 05 máximo. Segunda entrega l 50%, a entregar 10. Renglón N 2: Lest Dental Sociedad Anónima: Una entrega cinco emitida la orn compra. Renglón N 4: Droguería Intemed Sociedad Anónima: Una entrega por la totalidad 60 días naturales máximo. Renglón N 5: Inversiones Acifolium Limitada: 30 días naturales recibir O.C. Renglón N 6: TRI DM Sociedad Anónima: Tres entregas, primera entrega 50 unidas, a entregar 05 emitida la orn compra, segunda entrega 50 unidas a entregar 30 máximo, tercera entrega: 50 unidas, a entregar 45 máximo. Renglones N 7 y N 8: NUTRI MED Sociedad Anónima: -Renglón N 7: Una entrega treinta emitida la orn compra. -Renglón N 8: Una entrega tres emitida la orn compra. Página 5 9

6 Renglón N 9: BAXTER EXPORT Costa Rica Sociedad Anónima: Tres entregas; Primera entrega: unidas, a entregar 10 emitida la orn compra. Segunda entrega: unidas, a entregar 30 máximo. Tercera entrega: unidas, a entregar 45 máximo. 3. Informe Adjudicación: Recibida la confirmación l oferente, en el plazo máximo un día posterior a dicha recepción, plazo que podrá prorrogarse una única vez por un período igual, el Departamento Proveeduría emitirá el acto adjudicación, lo que establece el artículo N 63 l capítulo X, título III, l Manual Reglamentos Administrativos l INS. 4. Vigencia la oferta: Se entenrán vigentes por el plazo máximo para emitir el acto adjudicación a partir la apertura ofertas, salvo indicación en contraria manera expresa en la oferta. 5. Declaraciones: El Oferente nacional be aportar claración jurada, que no le alcanza ninguna las prohibiciones que prevén los artículos N 22 y 22 bis la Ley Contratación Administrativa y que se encuentra al día en el pago los impuestos nacionales, incluyendo el tributo establecido en la Ley l Impuesto a las Personas Jurídicas (Ley 9024). 6. En el caso que no aporte todos los documentos y/o requisitos solicitados en este pliego condiciones, conjuntamente con la oferta o no se encuentre al día con las obligaciones obrero patronales con la C.C.S.S, se sestimará la oferta. 7. Ante el incumplimiento l contratista con los estándares calidad dichos para el bien o servicio, el Instituto procerá, según corresponda, con la aplicación las multas o cláusulas penales finidas, la ejecución garantía cumplimiento, la resolución contractual; así como la aplicación las sanciones que establece la Ley Contratación Administrativa en su artículo 100 inciso d); sin perjuicio l reclamo en la vía correspondiente los saldos al scubierto por los daños y perjuicios ocasionados. 8. Multa: Por cada día natural atraso en la entrega los medicamentos, se cobrará un 2,5% sobre el total entregado con atraso o lo que corresponda, hasta un máximo l 25% l total atrasado. Dicho importe se ducirá los pagos a realizar. De existir inconformidad por parte l contratista la ducción realizada; podrá presentar el reclamo administrativo correspondiente para la valoración y resolución la Administración. Página 6 9

7 9. De conformidad con el Trabajo, el la Niñez y la Adolescencia (N 7739) y más normativa relacionada, el adjudicatario no podrá incorporar en su equipo trabajo mano obra infantil. 10. Constancia póliza Riesgos l Trabajo: En caso que proceda el Adjudicatario berá aportar constancia emitida por la Entidad competente, las condiciones y estado la póliza riesgos l trabajo en la que se indique la vigencia, el estado, tarifa, monto asegurado, prima y la actividad económica para la cual fue suscrita, la cual be corresponr a la actividad económica para la cual está concursando. El INS podrá revisar las condiciones l seguro durante toda la vigencia la contratación para comprobar el aseguramiento. 11. Facturas: Debidamente autorizadas por la Administración Tributaria, la cual be cumplir con los requisitos establecidos en la Ley l Impuesto General sobre las Ventas y su Reglamento, así como l Reglamento la Ley l Impuesto sobre la Renta según corresponda. 12. Forma pago: trámite 20 días naturales posteriores a la presentación la factura (a satisfacción l INS), previa inclusión la solicitud pago por parte l Contratista en el Sistema Electrónico Mer-link. El Instituto Nacional Seguros realiza la cancelación bienes y servicios a través l sistema S.I.N.P.E; por ello el Oferente berá indicar en su oferta el número cuenta cliente (IBAN 22 caracteres) y el nombre l banco en el que sea sean positados los pagos por medio transferencia electrónica, con la sola indicación esa información se tomará por cierta y válida y el Oferente asumirá la responsabilidad si la información proporcionada resulta incorrecta. En la tramitación l pago regirá lo dispuesto en la Ley N Ofertas en moneda extranjera se cancelarán en colones al tipo cambio referencia para la venta l colón con respecto al dólar calculado por el Banco Central Costa Rica, vigente en la fecha efectiva l pago. Para efectos pago únicamente se tramitará las facturas cuyo sglose y monto coincidan con la adjudicación. En ese sentido para someter la factura a trámite pago, el Adjudicatario be tallar en la factura lo siguiente: a. Las partidas y cantidas o servicios entregados, con la indicación en cada línea l código material (l INS) que correspon. b. Detallar en cada línea el costo unitario y total, el cual be coincidir con la orn compra. Página 7 9

8 c. Indicar cuando corresponda, las líneas cuya entrega es parcial. d. Indicar en la factura el número la orn compra. En caso que por el sistema facturación no sea posible incluir ese talle en la factura, be adjuntarlo como anexo, tal forma que sean claros los materiales a cancelar. Por lo anterior, incumplir con lo requerido, cualquier atraso en el trámite pago será responsabilidad l Adjudicatario. 13. Entrega los Medicamentos: Los medicamentos adjudicados se berán entregar en el Almacén Medicamentos l Departamento Operaciones y Logística y se berá coordinar la entrega los mismos con el señor Rodrigo Moya González (rmoya@inscr.com) y con la señora Katherine Wilson (kwilsoninsservicios@ins-cr.com), a los teléfonos y respectivamente. 14. Toda mercaría be entregarse bidamente separada por renglón y por lote. 15. Para los renglones que se tallan en el anexo l presente documento, cuyas condiciones y características fueron consultadas previamente a su representada, el oferente con la sola confirmación su cotización, conforme se requiere en el presente documento, se compromete a cumplir con las cantidas, plazo y especificaciones técnicas requeridas para los mismos en la cotización para compra los medicamentos remitida en oficio CGTA l 31 enero l 2017 y ratificadas en sus cotizaciones l 26 enero l Los aspectos no contemplados anteriormente, se regirán por lo dispuesto en la Ley Contratación Administrativa, el Reglamento a la Ley Contratación Administrativa y normas conexas que sean aplicables. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR: Licda. Carmen Lidia González Ramírez, Subjefe Hecho por: AAC. Revisado por: KLG. Cc: Archivo / Consecutivo / Usuaria Página 8 9

9 ANEXO N 1 Contrato Directo N A17007M (2017CD UC) Compra Medicamentos: Salbutamol/Ipratropio en ampollas, Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules, Bromuro Rocuronio 10mg/ml, Trimetoprima/Sulfametoxazol 160/800mg, Rifampicina 300mg, Jabón Enzimático Líquido, Lidocaina Clorhidrato 2% con Preservantes, Atracurio Besilato 10mg/ml y Sodio Cloruro 0.9% Sol. Isotónica 100ml. DESCRIPCIÓN DE LOS MEDICAMENTOS Solicitud Descripción Cantidad M M M M M M M M Salbutamol Ipratropio 2000 unidad Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules Trimetoprim/S ulfametox 160/800mg Rifampicina 300mg Jabón Enzimático Líquido Lidocaina clorhidrato 2% con preservantes Besilato atracurio 10 mg / ml Cloruro sodio al 0,9% 100mL 600 unidad unidad unidad 150 unidad 750 Galón 600 unidad unidad Página 9 9