Web para proveedores. Ingreso

Transcripción

1 Web para proveedores Ahora los proveedores de Almacor pueden ingresar a la "Intranet" para consultar la información disponible con respect a pedidos, comprobantes ingresados al sistema, cancelación de pedidos y Turnos de entrega. A continuación, facilitamos un breve manual de uso del mismo y quedamos a su disposición por cualquier consulta o problema que se presente. Mail de contacto: mesadeayuda@almacor.com.ar Ingreso Para ingresar, debe utilizar el CUIT propio y un número de Nota de Pedido realizado por Almacor en los últimos 3 meses. 1- Ingresar a la pagina de Almacor ir a la opción intranet (Ver figura Nº 1 A) o ingresar Directamente a Figura Nº 1 A Allí se abre la página de inicio de sesión, donde se debe seleccionar la pestaña "Proveedores" e ingresar el Nº de C.U.I.T. (con guiones) y un número de Nota de Pedido realizada en los últimos 3 meses o clave dada en orden de pago. (Ver figura Nº 1 B).

2 Figura Nº 1 B Intranet del Proveedor Si los datos de acceso son correctos, se accede a la "Intranet del Proveedor", donde se cuenta con un menú de pestañas con las siguientes opciones: Notas de Pedido: Permite descargar e imprimir los pedidos realizados por Almacor. Reservación de Turnos: Permite cargar los datos de entrega de mercadería en los C.D. de Almacor. Pagos: Se muestran los comprobantes pendientes de pago en la cuenta corriente. Comprobantes Administrativos: Accede a la consulta de comprobantes cargados en el sistema de Almacor (Facturas del Proveedor, Notas de Débito y Ordenes de Pago emitidas por Almacor). Ordenes de compra: Se muestra la orden de compra actual. Paquetes Impositivos: Se puede consultar la constancia de inscripción de AFIP. Ayuda: Datos de ayuda ante problemas de visualización. (Ver figura Nº 1). Figura Nº 1 Notas de Pedido 2- En la primera pestaña, Notas de Pedidos se listan todos los pedidos realizados, con la posibilidad de verlos, imprimirlos y bajarlo en formato PDF. En la consulta, notas de pedido pendiente podemos ver: fecha, numero de la nota de pedido, estado de la nota de pedido, estado de entrega, porcentaje de la entrega, observaciones, fecha publicación y fecha de lectura.

3 En la consulta, historial de entrega de notas de pedido podemos ver: numero de nota de pedido, fecha, tipo pedido, estado entrega y detalle de un periodo de 90, 180 y 365 días. Recuerde que puede ver el pedido en la misma pagina ( para poder ver en la pagina web necesita tener un programa para visualizar formato pdf ) o descargarla. (Ver figura Nº 2). Figura Nº 2

4 Turnos de Entrega 3- En la segunda pestaña Reservación de turnos podemos reservar un turno de entrega en los Centros de distribución de Almacor. En la misma, se deben ingresar los datos solicitados y para finalizar se hacer clic en "Grabar Turno". (Ver figura Nº 3). Figura Nº 3 Pagos 4- En la tercera pestaña se pueden consultar los comprobantes pendientes de pago en la cuenta corriente. Para cada comprobante se ven los datos del mismo y la fecha en que se hará efectivo el pago. (Ver figura Nº 4). Figura Nº 4 Consulta de comprobantes

5 5- En la tercera pestaña Comprobantes Administrativos se pueden ver los comprobantes ingresados ó generadas por nuestro siste ERP. Desplegando el combo Nº 1 se debe seleccionar el tipo de comprobante. ( Ver figura Nº 5 ). Comprobantes del proveedor Notas de débito / crédito (Emitidas) Ordenes de pago emitidas En el combo Nº 2 debemos seleccionar el período de días a consultar (60, 90, 120 y 180 días ó ultimo año). ( Ver figura Nº 5 ). Últimos 60 días Últimos 90 días Últimos 120 días Últimos 180 días Último año Figura Nº 5 Orden de compra 6- En la quinta pestaña, se puede ver la orden de compra actual. Allí se ven los artículos con su correspondiente costo, el sistema permite ordenar por descripción, código proveedor, código barra, marca y código artículo. Se puede desplazar la barra hacia la derre para ver mas detalles y bonificaciones. ( Ver figura Nº 6 ).

6 Figura Nº 6 Paquetes impositivo 7- En la pestaña "Paquetes Impositivos" se pueden consultar la constancia de inscripción AFIP, constancia inscripción agente ret IIBB, constancia de inscripción rentas contribuyente local Cba y constancia de exención ganancias almacor. (Ver figura Nº 7). Figura Nº 7 Ayuda 8- En la séptima pestaña Ayuda podremos ver unos consejos cuando tengamos problemas de incompatibilidad con el navegador o el visor de documentos PDF Fin del Documento ---