PROTOCOLO ANGEL DE EVENTOS Protocolo básico de pre-eventos o eventos apertura.

Transcripción

1 PROTOCOLO ANGEL DE EVENTOS Protocolo básico de preeventos o eventos apertura. Para terapeutas, coachs y formadores. El objetivo de un evento de apertura o atracción es tomar el pulso al público, darnos a conocer y conducir al público a la venta, a que ellos quieran comprarnos, así que hay que ser generosas en todos los puntos. Uno de los puntos: cuanto más público pueda venir, más personas podrán comprar, así que mejor que sean gratuitos. Porque los que no compren, sí que podrán hablar, y habrá más boca a boca. Porque la gente invita a sus amigas más fácilmente a un evento gratuito que a uno de pago, porque más repercusión puede tener. Cuantos más eventos hagas, más rápido generaras tu base de datos a los que poder vender después. Debemos tener la conciencia y la convicción de que nos esperan grandes grupos de personas a las que podemos ayudar. La confianza y la fe no se pueden enseñar, pero se pueden contagiar y desarrollar.

2 Y para trabajar y que con un grupo grande debemos ir ayudad@s, porque nos libraremos del problema de tener que estar en todo y nos dará más energía para estar en nuestro lugar, en nuestro centro y sentirnos apoyadas y más fuertes. Nos dará alas para estar en nuestro lugar, en nuestro centro, y sentirnos apoyados y más fuertes. Y así VENDER MÁS. BUSCAREMOS UN ÁNGEL DE EVENTOS PARA EL NUESTRO Pero qué es un ángel de eventos? Veamos un retrato robot de un ángel de eventos Es una persona al servicio total y completo de ese acto que vas a celebrar. Su misión será la de un ángel, que, sin esperar protagonismo, acogerá y atenderá a todos los presentes (público y ponente) con mimo. Debe tener facilidad para el trato, una sonrisa puesta, ser discreto y ser invisible a la vez que útil. Es alguien a quien todos agradecen por su presencia, pero que no se nota. No llama la atención, pero está allí, desplegando la protección y el cuidado. Es un apoyo y, como tal, consigue que tú te sientas más fuerte en tu lugar, incluso antes de que comience el evento. Es más, creo que incluso te traerá una especie de suerte. Ese ángel bien puede ser una buena amiga, un antiguo cliente o cualquier persona de confianza. Por supuesto, si puedes contar con varios, mejor.

3 LA MISIÓN DEL ÁNGEL: 1 Ayudará a que la sala esté totalmente dispuesta, colocada y en orden antes de que lleguen los asistentes. 2 Se ocupará de llevar la lista de inscritos y de inscribir a quien vaya llegando (recuerda que la charla es gratis, pero es necesaria la inscripción). 3 Se encargará de hacer fotos discretamente y de vigilar la cámara de vídeo para tener material promocional posterior que aumentará tu visibilidad. Para el vídeo, es imprescindible usar trípode o algo de apoyo. Hay que ser respetuoso con los derechos de imagen, por lo que conviene que tanto en las fotos como en los vídeos se vea la cara del ponente y la espalda de los asistentes. 4 Repartirá el material que haga falta durante el evento: publicidad, hojas de inscripción, hojas de satisfacción del evento, etc. 5 Se situará siempre detrás del grupo y a la vista del ponente (que se pondrá siempre de cara a la puerta). Así, cerca de la puerta, podrá gestionar posibles entradas y salidas o buscar cosas que hagan falta.

4 6 Además de gestionar las inscripciones, se ocupará de las posibles ventas que se hagan en la sala. 7 Debe ayudar y estar pendiente de todos los asistentes y del ponente, sin que se note y sin hacer ruido. 8 El vestuario debe estar compuesto por zapatos silenciosos. Nada de tacones que galopen, ni adornos o pulseras que chinchirrinean en las muñecas. La ropa, mejor que sea de un solo color y que este no sea llamativo. 9 El ángel es el último en abandonar la sala, después de que el público se haya ido y de que el ponente haya acabado de responder las últimas dudas. 10 Lo ideal es que el organizador le informe al ángel cómo se realizará todo: si hay que apagar la luz, si hay que moverse, si se requiere poner o retirar algo Si va a ocuparse de varias tareas, es importante que le informemos de cómo transcurrirá todo.

5 VENTAJAS DE LLEVAR CONTIGO UN BUEN ÁNGEL No subestimes la extraordinaria ayuda que supone contar con alguien en quien delegar acciones para que tú te puedas centrar en lo tuyo y estar más brillante. Fíjate en los beneficios de llevar un ángel: Buenas fotografías que difundirás después por las redes y todos los confines del mundo. Buenos vídeos para propagar por YouTube y Facebook y mostrar a los ojeadores cómo trabajas. Te entregará los datos que te interesa recoger: s, hoja de satisfacción, etc apoyo logistico. Al ubicarse en la retaguardia, te informará de lo todo lo que tú no puedes ver. Se convierte en tu asistente y en tus ojos. Potencia tu imagen profesional, tu autoridad y tu credibilidad. OJO, SOLO SE SABE LO QUE SE APLICA. LO OTRO ES MENTE, NO MATERIA Lola Belmonte Skype: lolamaria11 TE PIDO: Este es un material propio, no lo tengo registrado, puesto que solo trabajo con personas de confianza. El trabajo que hago con mis clientes es confidencial, y confío que mis escritos también sean reservados entre nosotros. Ya sabemos luego como juegan las leyes del Karma. GRACIAS.