Solicitud de Plazas de Profesor Asociado

Transcripción

1 Solicitud de Plazas de Profesor Asociado ACCESO AL EXPEDIENTE Si accedemos al tramitador a través del enlace que se nos muestra en el correo electrónico, la herramienta nos lleva directamente al expediente de cuya entrada nos informa dicho correo. Si hemos accedido a través del correo electrónico y no nos lleva al expediente directamente, sino a la bandeja de trámites pendientes, es porque el expediente está siendo tramitado ya por otro tramitador. El expediente se puede liberar en cualquier momento de la tramitación, seleccionando el botón Liberar que figurará en todas las pantallas. En este caso, el expediente vuelve a figurar en la bandeja de todos los tramitadores, para que sea tramitado por la persona que le corresponda. Fase 2. Instrucción: requerir documentación para la contratación. El sistema permite al Servicio, en caso de ser necesario, solicitar al interesado la documentación que justifique que cumple con los requisitos para la contratación. Este trámite es opcional, si indicamos que no, el sistema pasará directamente a la fase de finalización. Si, por el contrario, indicamos que sí es necesario requerir esta documentación, el sistema nos obligará a cumplimentar el documento de solicitud de documentación que aparecerá en la siguiente pantalla. Fase 2. Instrucción. Cumplimentar formulario para la solicitud de documentación para la contratación. Este formulario consta de unos campos de cumplimentación obligatoria que identifican la plaza solicitada por el interesado y un campo de texto libre en el que debemos indicar los documentos que el interesado debe aportar, así como el lugar, formato y plazo para su presentación. Se trata de un trámite con un plazo legal, cuyo incumplimiento sí tiene efectos, tal como se indica en el formulario que se le remite al interesado. El formulario de solicitud será remitido al interesado a su buzón electrónico, por lo que si ha solicitado notificación por correo ordinario, debemos imprimir el documento, una vez firmado y registrado electrónicamente, para su remisión por esta vía. Después de cumplimentar el formulario con los datos que nos pide, al seleccionar el botón de Tramitar, el documento será remitido a la bandeja de firma del Vicerrector competente para su firma. 1

2 Fase 2. Instrucción. Modificación del formulario de solicitud de documentación para la contratación. En caso de que el Vicerrector competente señalara que no está de acuerdo con el documento, éste será devuelto a la bandeja de tramitación del Servicio de Gestión de PDI, para su rectificación, si procede. Una vez firmado, el sistema lo remite directamente a la herramienta de registro electrónico y lo comunica, por correo electrónico, al interesado, al Servicio de Gestión de PDI y a la Sección de Personal del Centro correspondiente. Fase 2. Instrucción. Aportar documentación restante. Tanto a la Sección de Personal del Centro como al Servicio de Gestión de PDI se les abre la posibilidad de incorporar toda la documentación que sea necesaria para la contratación o que justifique que el interesado cumple con los requisitos y que éste haya hecho llegar a cualquiera de los dos sitios. Transcurridos diez días, el sistema remite un aviso al Servicio de PDI, y será éste el que cierre la posibilidad de incorporación de documentación al seleccionar el botón de Tramitar. Seleccionado el botón de Tramitar el expediente pasa directamente a la fase de finalización. El sistema comunica de forma automática el cierre del plazo para incorporar documentación tanto al interesado como a la Sección de Personal del Centro y al Servicio. FINALIZACIÓN POR RENUNCIA Fase 3. Finalización. Incorporar, si procede, documento de renuncia En este momento debemos indicar si se ha presentado solicitud de renuncia en formato electrónico o en papel. Si se indica que no se va a incorporar documento de renuncia, el expediente pasa a la bandeja de tramitación de la Sección de Personal del Centro, para que indique si se ha presentado allí la solicitud de renuncia de forma presencial. En caso afirmativo, una vez incorporada, el expediente vuelve a nuestra bandeja de tramitación para incorporar la resolución de aceptación de renuncia. Fase 3. Finalización. Cumplimentar formulario de resolución de aceptación de la renuncia. Después de cumplimentar el formulario, el documento será remitido a la bandeja de firma del Vicerrector competente para su firma. 2

3 Fase 3. Finalización. Editar resolución de aceptación de renuncia. En caso de señalar que no está de acuerdo, el documento será devuelto a la bandeja de tramitación del Servicio de Gestión de PDI, para su rectificación, si procede, y su reenvío posterior al firmante. Fase 3. Finalización. Verificación de la documentación de la renuncia. Una vez firmado y registrado electrónicamente, el expediente vuelve a la bandeja del Servicio de Gestión de PDI, con el fin de que pueda realizarse una última verificación del documento. El sistema remite un correo electrónico informando de la disponibilidad del documento tanto al interesado como a la Sección de Personal del Centro. La resolución será remitida al interesado a su buzón electrónico, por lo que si ha solicitado notificación por correo ordinario, debemos imprimir el documento, una vez firmado y registrado electrónicamente, para su remisión por esta vía. Finalmente, y para procurar que el expediente electrónico sea lo más completo posible, existe la posibilidad de anexar documentación que haya sido aportada a lo largo de todo el procedimiento. OTROS TIPOS DE FINALIZACIÓN Si tanto la Sección de Personal como el Servicio de Gestión de PDI han indicado que no se ha recibido solicitud de renuncia el siguiente trámite será indicar el tipo de finalización del expediente. FASE 3. FINALIZACIÓN. ELEGIR TIPO DE FINALIZACIÓN. Además de la Renuncia, existen otros dos tipos de finalización posible: - Por incorporación del documento de Alta. - Por desistimiento si el interesado ha sido requerido para la presentación de documentos que demuestran que cumple los requisitos y transcurre el plazo sin que hayan sido presentados. 3

4 FINALIZACIÓN POR ALTA Fase 3. Finalización. Incorporar Documento de Alta. El expediente finaliza con la incorporación del documento de alta, el contrato, una vez firmado por ambas partes, que deberá ser escaneado para poder formalizar dicha incorporación. Una vez incorporado el documento, se informa mediante un correo electrónico al interesado y a la Sección de Personal. Al igual que sucede en la finalización por renuncia, existe la posibilidad de anexar documentación que haya sido aportada a lo largo de todo el procedimiento. FINALIZACIÓN POR DESISTIMIENTO Fase 3. Finalización. Incorporar resolución de desistimiento. Si hemos seleccionado que el expediente finalizará por desistimiento (en el caso de que el interesado no haya aportado la documentación exigida en el plazo fijado), cumplimentaremos la resolución de desistimiento que será remitida a la bandeja de firma del Vicerrector competente. Fase 3. Finalización. Editar Resolución de Desistimiento. En caso de que el Vicerrector que no esté de acuerdo con la resolución, el documento será devuelto a la bandeja de tramitación del Servicio de Gestión de PDI, para su rectificación, si procede, y su reenvío posterior al firmante. Fase 3. Finalización. Verificación de Desistimiento. Una vez firmado y registrado electrónicamente, el expediente vuelve a la bandeja del Servicio de Gestión de PDI, con el fin de que pueda realizarse una última verificación del documento. Si está correcto, al seleccionar el botón de Tramitar el sistema remite un correo electrónico informando de la disponibilidad del documento tanto al interesado como a la Sección de Personal. La resolución será remitida al interesado a su buzón electrónico, por lo que si ha solicitado notificación por correo ordinario, debemos imprimir el documento, una vez firmado y registrado electrónicamente, para su remisión por esta vía. 4

5 Al igual que sucede en los dos casos anteriores, existe la posibilidad de anexar documentación que haya sido aportada a lo largo de todo el procedimiento. 5