Preinscripción a Carreras SIU-Guaraní Descripción funcional. Noviembre 2012 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

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María Dolores Espinoza Bustamante
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1 Preinscripción a Carreras SIU-Guaraní Descripción funcional Noviembre 2012 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 1

OBJETIVOS: Permitir que las personas se puedan pre-inscribir a carrera vía web. FUNCIONALIDAD DEL PERFIL DE ALUMNO Recomendaciones Navegar usando Mozilla Firefox. 3.

2 OBJETIVOS: Permitir que las personas se puedan pre-inscribir a carrera vía web. FUNCIONALIDAD DEL PERFIL DE ALUMNO Recomendaciones Navegar usando Mozilla Firefox. 3.0 o superior Para realizar la Pre-Inscripción debe ingresar a la página Web Consideraciones al registrarse por primera vez 1. Al ingresar la clave, la misma debe tener al menos 4 caracteres. 2. La clave no puede ser igual al usuario. 3. No debe tener caracteres especiales como #,~,%,$.. etc 4. El usuario no debe existir en la base de datos. 5. Valida que si existe el usuario por su tipo y número de documento, y por nombre de usuario, no pueda registrarse. Registrarse por primera vez Se debe hacer click sobre el botón Registrate. Si hay períodos de inscripción abiertos, los datos a cargar por primera vez son: 2

Los posibles valores son: Contador Público, Licenciatura en

3 Elegir carrera: Desde este link se debe seleccionar la carrera a la que aspira en la Universidad. Los posibles valores son: Contador Público, Licenciatura en Administración y Ciclo Básico de Articulación: Licenciatura en Economía.- Este es un ejemplo con los datos completos: 3

Generar usuario: Desde este botón se genera el usuario.

En caso contrario no se podrá registrar emitiendo el siguiente mensaje: La clave

caracteres no válidos tanto en el usuario como en la clave, por ejemplo: %, &, /

4 Generar usuario: Desde este botón se genera el usuario. El nombre del usuario que se genere, debe ser distinto que la clave ingresada. En caso contrario no se podrá registrar emitiendo el siguiente mensaje: La clave debe tener al menos 4 caracteres También se controla que no se ingresen caracteres no válidos tanto en el usuario como en la clave, por ejemplo: %, &, / etc. Se verifica si existe el usuario por nombre de usuario. En caso de existir no podrá generarse este usuario. 4

mail que registró, el remitente será FCE:PREINSCRIPCION- 2013, el mismo puede estar en bandeja de entrada o en spam, o correo no deseado, de esta manera se ve el correo enviado: Al abrir el

5 También se verifica si existe la persona comparando el tipo y número de documento ingresados. Si se graba correctamente, entonces el usuario se encuentra registrado: Como dice en la pantalla una vez registrado el usuario en el sistema se le envía un correo electrónico a la dirección de mail que registró, el remitente será FCE:PREINSCRIPCION- 2013, el mismo puede estar en bandeja de entrada o en spam, o correo no deseado, de esta manera se ve el correo enviado: Al abrir el correo el mensaje que se visualiza es el siguiente: Clic en el link, se abre un explorador para ingresar a la pantalla inicial donde debes ingresar el usuario y la clave, y acceder al formulario de Preinscripción. En el caso de no activar el link el sistema te mostrará el mensaje correspondiente. 5

Formulario de Preinscripción Consideraciones en la carga del Formulario 1- Los campos marcados con (obligatorio) significan que son obligatorios introducir valores y por lo cuál no podrán ser

De esta forma los identificas en la pantalla 2- En algunos casos la información a cargarse son fechas con lo cual se abre un calendario para que sea más fácil y uniforme el dato.

6 Formulario de Preinscripción Consideraciones en la carga del Formulario 1- Los campos marcados con (obligatorio) significan que son obligatorios introducir valores y por lo cuál no podrán ser omitidos ya que de esta manera quedara la ficha incompleta y no podrás imprimirla. De esta forma los identificas en la pantalla 2- En algunos casos la información a cargarse son fechas con lo cual se abre un calendario para que sea más fácil y uniforme el dato. Como en el ingreso de la fecha de nacimiento haciendo clic en el cuadro que esta al costado de campo podrás acceder al calendario mostrado más abajo 3- También hay información que se completa, presionando el botón Buscar. En caso que no existiera o no se encontrase los datos a buscar, como por ejemplo: colegios secundarios, localidades, etc, se deberá informar al departamento de alumnos. Igualmente podrá seguir completando la ficha hasta que el Departamento de Alumnos le dé una solución. 6

4- En caso de olvidar la clave la puedes restablecer desde la

siguiente pantalla, la cual deberás completa con los datos

A continuación deberás visualizar la siguiente pantalla: Al abrir tu

7 4- En caso de olvidar la clave la puedes restablecer desde la pantalla inicial presionando el botón Restablecer Se Abrirá la siguiente pantalla, la cual deberás completa con los datos solicitados Luego presionar el botón Aceptar. A continuación deberás visualizar la siguiente pantalla: Al abrir tu correo electrónico te encontrarás con el mensaje enviado que podrás verlo de esta manera: Y el contenido del mensaje: 7

Ahí te muestra cual es el usuario ingresado y la nueva clave que debes activar desde el link Activar, el sistema al activarla te mostrará la siguiente pantalla: Buscador de colegios secundarios:

poner alguna palabra que sea distintiva del colegio por ejemplo si queremos completar el campo con el nombre Colegio Nacional nº2 Armada Argentina, en el caso de hacer la búsqueda escribiendo la

8 Ahí te muestra cual es el usuario ingresado y la nueva clave que debes activar desde el link Activar, el sistema al activarla te mostrará la siguiente pantalla: Buscador de colegios secundarios: cuando tengas que completar el dato de colegio secundario se habilitan dos tipos de búsqueda: por localidad y por Nombre, según el botón que se presione Búsqueda por Nombre: en este caso se debe poner alguna palabra que sea distintiva del colegio por ejemplo si queremos completar el campo con el nombre Colegio Nacional nº2 Armada Argentina, en el caso de hacer la búsqueda escribiendo la palabra nacional los colegios listados serán 1237 en cambio si colocamos la palabra Armada los resultados arrojados son 13. Búsqueda por Localidad: en este caso debemos ingresar los siguientes campos: 8

Presionamos el botón Confirmar y nos mostrará la siguiente pantalla: En la parte inferior de la pantalla hay unos números 1,2,3,4 que al hacer clic sobre ellos te muestra esa página de resultados.

Otras observaciones: En la sección domicilio de procedencia los alumnos que proviene de otras localidades completaran con el domicilio de origen que será distinto al domicilio del ciclo lectivo, en

9 Presionamos el botón Confirmar y nos mostrará la siguiente pantalla: En la parte inferior de la pantalla hay unos números 1,2,3,4 que al hacer clic sobre ellos te muestra esa página de resultados. Una vez identificado el colegio haces clic sobre el nombre del mismo y con esto ya queda cargado el campo colegio secundario. Otras observaciones: En la sección domicilio de procedencia los alumnos que proviene de otras localidades completaran con el domicilio de origen que será distinto al domicilio del ciclo lectivo, en cambio los alumnos que no provienen del interior deben completar esta sección con el mismo domicilio del ciclo lectivo. En la sección Persona allegada en el caso de alumnos del interior o mayores de edad ingresarán los datos de la persona más cercana con la cual nos podamos comunicar ante una urgencia y sino los datos del tutor del alumno En la sección datos sobre becas y tipo de beca se debe completar todos los campos por si o por no, dado que todos son obligatorios. 9

la ficha y emitirá un listado con los datos que faltan completar, como se ve en la siguiente imagen: Al

10 Una vez cargados la totalidad de los datos hacer clic en Confirmar Datos para grabar toda la información ingresada. Clic en Imprimir el formulario: En caso que presione el botón imprimir y falten datos obligatorios, no se generará la ficha y emitirá un listado con los datos que faltan completar, como se ve en la siguiente imagen: Al seleccionar Imprimir el formulario se abre la pantalla: Hacer clic en aqui :el sistema te mostrará la siguiente pantalla. 10

Para imprimirla debes hacer clic en el icono de la impresora en la barra inferior (remarcado a través del circulo en la imagen) Una vez que obtenés tu planilla debes completar la totalidad de

11 Para imprimirla debes hacer clic en el icono de la impresora en la barra inferior (remarcado a través del circulo en la imagen) Una vez que obtenés tu planilla debes completar la totalidad de requisitos y presentarte en Dpto Alumnos de la Facultad de Ciencias Económicas para registrar tu inscripción a partir del 03/12/2012 y hasta el 21/12/2012, sino en el año 2013 a partir del 04/02/2013 al 15/02/2013 en los horarios de 8:00 a 12:30 y de15:00 a 19:30. 11

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