Para ello, colócate en la ficha Vista y pulsa el botón Macros. De la lista que se despliega, elige Grabar macro.

Transcripción

1 Abre el libro Contabilidad.xlsx que encontrarás dentro de la carpeta de archivos iniciales. Vamos a crear dos macros: una con varios formatos condicionales para la columna SALDO y otra con varios formatos condicionales para la columna INTERPRETACIÓN. Para ello, colócate en la ficha Vista y pulsa el botón. De la lista que se despliega, elige Grabar macro. Escribe la palabra SALDO dentro del cuadro Nombre de la macro: Despliega la lista Guardar macro en: y selecciona la opción Libro de macros personal. Pulsa el botón Aceptar para comenzar a grabar la macro. Despliega el botón Formato condicional del grupo Estilos de la ficha Inicio, sitúate sobre la opción Resaltar reglas de celdas y selecciona Es mayor que

2 Para los números mayores de 0 aplica el texto en color verde. Para ello, elige la opción Formato personalizado. Escogiendo ahora la opción Es menor que establece para los números menores de 0, el texto en color rojo.

3 Para acabar, aplica un color de fuente amarillo a los números que sean 0. Pulsa el botón de la ficha Vista y elige Detener grabación. Sitúate en otra celda en blanco para grabar la segunda macro. Despliega el botón y pulsa el botón Grabar macro. Como nombre escribe INTERPRETACION. Utilizando nuevamente el botón Formato condicional y la opción Resaltar reglas de celdas. Pulsa sobre Texto que contiene

4 Fíjate en la siguiente imagen para completar el cuadro de diálogo que se abre. Introduce un segundo formato condicional para poner el texto DEUDOR en verde oscuro con relleno verde claro.

5 El tercer formato condicional lo aplicaremos al texto CERRADA e irá en color amarillo oscuro con relleno amarillo claro. Pulsa la opción Detener grabación dentro del botón. Despliega el botón nuevamente y pulsa Ver macros para comprobar que aparecen las dos macros que acabamos de realizar. Cierra el cuadro de diálogo. Vamos a asignar un botón a cada de las macros. Accede a la vista Backstage y pulsa en Opciones. Sitúate sobre la opción Barra de herramientas de acceso rápido del panel de la izquierda, despliega la lista Comandos disponibles en: y escoge.

6 Selecciona la primera macro y pulsa el botón Agregar. Repite la operación anterior con la otra macro. Agregadas las dos macros a la barra de herramientas de acceso rápido. Selecciona la macro INTERPRETACION y pulsa el botón Modificar. Selecciona el icono en forma de nube y pulsa el botón Aceptar.

7 Selecciona ahora la macro SALDO y, a través del botón Modificar, escoge el icono en forma de reloj de arena. Pulsa Aceptar. Pulsa Aceptar nuevamente para regresar a la hoja de cálculo. Observa cómo aparecen los botones de las macros en la barra de herramientas de acceso rápido. Vamos a probar el funcionamiento de las macros. Para ello, selecciona el rango de celdas E4:E18, pertenecientes a los saldos y pulsa el botón en forma de nube. Selecciona el rango de celdas F4:F18 y pulsa el botón en forma de reloj de arena. Observa cómo se aplican los formatos condicionales.

8 Ahora vamos a eliminar las macros creadas. Para ello, abre el cuadro de diálogo, desplegando el botón de la ficha Vista y eligiendo la opción Ver macros. Selecciona una de las macros y pulsa el botón Eliminar. Haz lo mismo con la otra macro. Cierra el cuadro de diálogo. Eliminadas las macros, vamos a eliminar los botones que insertamos en la barra de herramientas de acceso rápido. Accede a la vista Backstage y abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Sitúate en la opción Barra de herramientas de acceso rápido, selecciona uno de los botones de las macros y pulsa el botón Quitar.

9 Haz la misma operación con el otro botón y acepta el cuadro de diálogo. Guarda el ejercicio en tu carpeta con el nombre Contabilidad.