Universidad de Puerto Rico en Humacao Reglamento del grupo de Estudiantes Orientadores

Transcripción

1 Febrero de 2008 Universidad de Puerto Rico en Humacao Reglamento del grupo de Estudiantes Orientadores Estudiantes Orientadores Capítulo I: Propósito y Filosofía El Grupo de Estudiantes Orientadores (de aquí en adelante El Grupo) está adscrito al Departamento Interdisciplinario para el Desarrollo Integral Estudiantil de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. Este Grupo reúne estudiantes de segundo año en adelante de todos los programas académicos de la Institución. El objetivo principal es adiestrar a sus miembros en estrategias dirigidas a ayudar a otros estudiantes y colaborar con las metas y objetivos del Departamento Interdisciplinario. Los/las estudiantes son adiestrados en los temas de: destrezas de comunicación, toma de decisiones, destrezas para mejorar hábitos de estudios, manejo de conflicto, integración a la vida universitaria y, procesos de ayuda, entre otros. Con estos talleres tienen la oportunidad de adiestrar a otros(as) estudiantes en el manejo de sus situaciones. Esto redunda en su beneficio tanto a nivel académico, así como en el área personal. Se fomenta y desarrolla el liderazgo, sentido de pertenencia, compromiso y responsabilidad por parte de sus miembros. Por la particularidad en que los/las estudiantes del Grupo ofrecen servicio a la comunidad universitaria, la Institución le provee el beneficio de exención de matrícula a los miembros activos. Capítulo II: Nombre, Objetivo e Identificación Artículo I: Nombre Grupo de Estudiantes Orientadores(as) Esta entidad se regirá bajo las normas establecidas en este Reglamento. Artículo II: Objetivos Servir de apoyo al Departamento Interdisciplinario la Universidad de Puerto Rico en Humacao. Proveer información de los distintos procesos académicos. Representar al Grupo en reuniones departamentales si así se les solicita. Participar en la orientación de estudiantes de nuevo ingreso.

2 Facilitar con sus experiencias la integración del estudiantado a la vida universitaria (hospedaje, relaciones interpersonales, destrezas de estudio, comunicación con el personal universitario, derechos y deberes estudiantiles, entre otros). Exhortar a los(as) estudiantes a utilizar de manera efectiva todos los recursos y servicios de la comunidad (referir). Planificar y participar de actividades en coordinación con el Departamento Interdisciplinario y el Decanato de Estudiantes. Participar acorde con sus metas y objetivos del grupo y de aquellas actividades de interés institucional que se les solicite. Representar a la institución en aquellas actividades que se le asignen. Artículo III: Identificación del Grupo El Grupo tiene su logo, no obstante el mismo está sujeto a cambios siempre y cuando el grupo así lo determine. Cualquier logo que sea elegido por el Grupo debe contener el dibujo de un búho como símbolo de nuestra Institución y la identificación de nuestro recinto. Capítulo III: Requisitos para ser miembro Artículo I: Solicitud de Ingreso Todo candidato(a) interesado(a) en ser miembro del Grupo deberá llenar la solicitud de admisión, someterse a un proceso de entrevista por el Consejero(a) y representantes estudiantiles del Grupo. Se evaluarán todos los candidatos y se seleccionarán de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos. (Ver Formulario de Evaluación). Además, el estudiante deberá someter cartas de recomendación de algún grupo al que haya pertenecido o de algún miembro de la comunidad universitaria o comunidad externa. Los candidatos estarán siendo evaluados por un semestre, luego de finalizado este periodo se determinará si han aprobado el mismo para formar parte del Grupo. Durante ese semestre no disfrutarán de los beneficios de exención de matrícula. Artículo II: Elegibilidad Es elegible para ser miembro del Grupo todo estudiante de la Institución que reúna los requisitos establecidos en el Artículo III de este Reglamento. Artículo III: Requisitos 1. Haber pasado por el proceso de matrícula.

3 2. Ser estudiante regular (12 créditos) de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. 3. Haber aprobado un mínimo de 12 créditos por semestre con un índice académico de 2.00 ó más. 4. Aprobar satisfactoriamente la evaluación semestral. 5. Haber demostrado habilidad para trabajar en equipo y ayudar a otras personas. 6. Haber participado/colaborado en actividades del grupo, departamentales e institucionales. 7. No ser miembro del Senado Académico, Junta Universitaria, Junta de Síndicos, ni Consejo Estudiantil. 8. Sólo en caso meritorio y con la justificación escrita de el/la consejero/a se aceptará la elegibilidad de un estudiante a permanecer en el Grupo. Artículo V: Categoría de los miembros Miembro activo - estudiante que pertenece oficialmente al Grupo y está en cumplimiento con el artículo III. Estudiante activo en periodo de evaluación- estudiante seleccionado que se encuentra en su semestre inicial de prueba, debe cumplir con todas las responsabilidades de la misma forma que el miembro activo. Miembro voluntario- todo miembro activo que por alguna razón justificada no haya cumplido con todos los requisitos del artículo III, pero desee colaborar voluntariamente. No disfrutará del beneficio de exención de matrícula. Capítulo IV: Derechos y Deberes de los miembros Artículo I: Derechos El cumplimiento satisfactorio de lo que se expone a continuación le concederá el privilegio al estudiante de pertenecer/mantenerse en el Grupo de Estudiantes Orientadores(as) de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. La violación de cualesquiera de lo que aquí se expone, dará derecho al Consejero(a) del Grupo a prescindir de los servicios del estudiante. Todo estudiante elegido en el Grupo tendrá derecho a exención de matrícula, excepto los estudiantes que se encuentran en su semestre de evaluación y los miembros voluntarios.

4 Todo miembro tendrá derecho a recibir información oral o escrita sobre los acuerdos tomados por el Grupo, siempre y cuando haya observado las reglas establecidas. Todo miembro tendrá derecho a participar en las actividades que lleve a cabo el Grupo siempre y cuando esté en cumplimiento con el reglamento establecido. Deberes de los miembros activos 1. Matricularse en los cursos correspondientes a su programa con un mínimo de 12 créditos y finalizar con un índice de 2.00 ó más. 2. Participar activamente en todas las actividades del Grupo y actividades cocurriculares y académicas que se le requieran o autoricen. 3. Cumplir con la cantidad de horas de servicio de los(as) estudiantes orientadores: 1.5 horas de reuniones semanales 3.5 horas de servicios semanales mínimo, esto incluye horas de oficina y participación en actividades 4. Asistencia regular 5. Someter por escrito el horario de servicios. 6. El/la estudiante orientador(a) debe ser modelo para sus pares demostrando respeto a la autoridad, disciplina y compromiso con sus deberes, funciones y responsabilidades que se le asignan, con actitudes positivas y con altos valores de sana convivencia y respeto a sus semejantes. Ningún estudiante podrá participar, asistir o actuar en representación del grupo en actividades, reuniones o comité a menos que haya sido designado para ello. 7. Cualquier estudiante que desee participar en otras actividades y no guarden relación con su desempeño como estudiante orientador debe ser en su carácter personal sin que esto menoscabe o afecte el buen nombre del grupo. Capítulo V: Normas 1. Cuidar la imagen de los Estudiantes Orientadores lo cual incluye ser: Respetuoso Responsable Tanto a los estudiantes como a la institución 2. Entregar la llave Buscar la llave y asegurarse de entregarla Recuerde solo hay una copia

5 3. Mantener la oficina limpia 4. Mantener el orden en la oficina Ser considerado con los demás 5. Cumplir con las horas de oficina Firmar el registro Informar si se van a ausentar 6. En horas de reunión, favor de mantener el celular apagado Pasos a seguir si hay alguna falta a las normas: 1. Primera Ofensa: Amonestación verbal, se presentará la falta al resto del grupo, si es necesario. (Esto no debe convertirse en un chisme.) 2. Segunda Ofensa: Amonestación escrita, se le entregará una carta indicándole en qué consistió la falta y posibles consecuencias. 3. Tercera Ofensa: Suspensión del grupo por el periodo de un semestre. 4. Cuarta Ofensa: Expulsión del grupo. Capítulo VI: Reuniones El Grupo se reunirá semanalmente por acuerdo entre las partes (obligatorio). El quórum de las reuniones del Grupo estará establecido por los estudiantes presentes, entendiendo que es un deber del estudiante cumplir con este horario. Se darán 10 minutos a partir de la hora citada para comenzar la reunión, luego de concluido el tiempo de espera se tomará la asistencia. Capítulo VII: Reglamentación Económica Los fondos se utilizarán para las diferentes actividades a realizar en la institución y el grupo, compra de materiales, impresos u otros gastos según sea necesario. Capítulo VIII: Separación Cualquier miembro podrá ser separado del Grupo de no cumplir con los deberes y responsabilidades. El consejero que corresponda procederá a notificar al estudiante. El estudiante tendrá derecho a apelar la decisión de su caso ante el Director(a) del DIDIE en un término de 10 días laborables a partir de la fecha en que recibió la notificación.

6 Si la decisión final fuera la de separación permanente, esto podría implicar que el/la estudiante tenga la obligación de devolver el costo total del pago de matrícula por la exención que se le otorgó. Capítulo IX: Disposiciones Generales Este reglamento podrá ser enmendado cuando sea necesario, de acuerdo a las necesidades del DIDIE. Cualquier enmienda a este Reglamento deberá ser considerada y aprobada por la Facultad del Departamento Interdisciplinario para el Desarrollo Integral Estudiantil. La concesión del derecho de exención de matrícula estará limitada a un periodo de tres años. Este reglamento tendrá vigencia inmediata.