idus. Depósito de Investigación de la US

Transcripción

1 idus. Depósito de Investigación de la US 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 3. DERECHOS DE AUTOR 4. NUEVAS MÉTRICAS EN idus 5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN idus 6. PRÓXIMOS DESARROLLOS Almudena Pascual del Pobil Lourdes Muñoz de Arenillas

2 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.1 Origen 1.2 Concepto 1.3 Ventajas generales 1.4 Falsos mitos 1.5 Marco legal 1.6 Repositorios versus redes sociales académicas 1.7 Licencias Creative Commons

3 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.1 Origen: Por qué llega el movimiento de Acceso Abierto Desequilibrio económico: Universidades pagan por producir la investigación y después por acceder a sus resultados La universidades ponen los medios para la investigación Los investigadores elaboran los artículos y ejercen de revisores para las revistas. Precio desmesurado de las suscripciones a las revistas. Reducción de los presupuestos de las Universidades. Desequilibrio entre la tecnología y el acceso a la información Plazo entre aceptación de un artículo y publicación llega a ser muy largo Internet y las nuevas tecnologías permiten un intercambio de la información mucho más rápido.

4 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.2 Concepto Literatura científica financiada con fondos públicos Debe ser accesible por Internet de forma libre y gratuita Se permite su uso y distribución siempre que se reconozca y cite al autor de los documentos Declaraciones de ámbito internacional más importantes que apoyan y definen el open access (acceso abierto) son: Declaración de Budapest (Budapest Open Access Initiative, BOAI) de 2002 Declaración de Bethesda (2003) Declaración de Berlín (2003)

5 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.1 Concepto

6 1. INTRODUCCIÓN AL ACCESO ABIERTO 1.3 Ventajas generales del acceso abierto Incrementa el uso y el impacto Más accesibilidad Rápida disponibilidad Difusión por recolectores y buscadores (metadatos) Mejora la calidad de la investigación Preservación de contenidos y derechos de autor Justifica la financiación pública de la investigación La investigación se hace pública con mayor rapidez. Aumenta la cooperación científica. Reducción de costes. Los autores conservan la titularidad de sus derechos y establecen sus condiciones de uso Garantiza la preservación electrónica de los resultados de investigación a largo plazo

7 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.4 Falsos mitos FALTA DE CALIDAD SIN DERECHOS DE AUTOR NO HACE FALTA INCOMPATIBLE El acceso abierto no se somete a la revisión por pares. Las revistas de acceso abierto no tienen factor de impacto. Revistas de acceso abierto en la WOS y Scopus El acceso abierto no cumple con los derechos de autor. Facilita el plagio. Si el autor tiene una página web con sus trabajos no hace falta que los deposite en el repositorio. Los autores que publican en revistas comerciales no pueden depositar sus trabajos en el repositorio. El ACCESO ABIERTO protege contra el plagio Al cumplir estándares para difundir el trabajo, aumenta la visibilidad y por tanto, la identificación del trabajo con su autor.

8 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.5 Marco legal Los resultados de la investigación (datos y publicaciones) de proyectos financiados por el programa Horizonte 2020, deben ponerse en acceso abierto en un repositorio antes de CIENCIAS Antes de 6 meses desde su publicación CC SOCIALES Y HUMANIDADES Antes de 12 meses Los resultados de la investigación (datos y publicaciones) de los Planes Estatales de Investigación Científica y Técnica y de Innovación deben ponerse en acceso abierto en un repositorio antes de 12 meses desde su publicación. RD 99/2011 regulador DOCTORADO Artículos 14.5, 14.6 Las tesis doctorales aprobadas se depositarán en acceso abierto en el repositorio institucional de la universidad, con carácter obligatorio desde febrero Declaración institucional de acceso abierto por la que la Universidad de Sevilla solicita al PDI el depósito de una copia electrónica de cualquier publicación académica en idus

9 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.5 Marco legal

10 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.5 Marco legal REQUISITOS DE LA DESCRIPCIÓN HORIZONTE 2020 Identificar el proyecto y su financiación. [ European Union (EU) y Horizon 2020 ] [ Euratom y Euratom research and training programme ] PLAN NACIONAL Nombre Entidad financiadora Nombre y/o Acrónimo del Proyecto Nombre de la acción; Acrónimo del proyecto; Número del acuerdo (Grant Agreement). Fecha de la publicación; duración del embargo, si es aplicable; identificador persistente del trabajo. Núm. referencia publicado en el BOE Fecha de la publicación; duración del embargo, si es aplicable; identificador persistente del trabajo. Garantiza la indexación Recolecta (Plan Nacional) OpenAire (Horizonte 2020)

11 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.5 Marco legal HORIZONTE Y si los investigadores no cumplen el mandato de acceso abierto de Horizonte 2020? amga_en.pdf PLAN NACIONAL Pueden reducir la financiación de su proyecto (art. 43 del Model Grant Agreement) (art. 37) Fecyt y Rebiun trabajan para establecer indicadores que permitan el control del cumplimiento del art. 37 (obligación de publicar en abierto). La versión electrónica pública podrá ser empleada por las Administraciones Públicas en sus procesos de evaluación.

12 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.5 Repositorios versus redes sociales académicas GARANTIZA LA RECOLECCIÓN SÍ NO NO ASEGURA LA PRESERVACIÓN MODELO DE NEGOCIO PIDE AGENDA DE CONTACTOS SÍ NO NO NO COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL NO SÍ SÍ ENVÍA S POR DEFECTO NO SÍ SÍ CUMPLE LOS REQUISITOS DE HORIZONTE 2020 Y PLAN NACIONAL SÍ NO NO

13 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.6 Repositorios versus redes sociales académicas DEPOSITE EN IDUS Y ENLACE A LAS REDES SOCIALES UTILIZÁNDOLOS DE FORMA COMPLEMENTARIA, CONSIGUE MUCHAS VENTAJAS PRESERVACIÓN Y RECOLECCIÓN idus le garantiza la conservación de su documento, accesible siempre a través de la misma url. POLÍTICAS EDITORIALES CORRECTAS: idus le garantiza que se pondrá disponible a texto completo la versión autorizada para ello por la editorial. ESTADÍSTICAS UNIFICADAS: idus le proporciona estadísticas de uso detalladas.

14 1. ALGUNAS CUESTIONES SOBRE EL ACCESO ABIERTO 1.7 Conserve sus derechos Licencias Creative Commons lniciativa americana sin ánimo de lucro con el objetivo de facilitar un código legal que permita a los autores conservar sus derechos de autor y comunicar los usos permitidos de su obra. Estas licencias le ayudan a compartir su obra manteniendo sus derechos de autor. Más información en la Guía de la BUS sobre ACCESO ABIERTO

15 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.1 Misión 2.2 Estructura 2.3 Contenidos 2.4 Alertas

16 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.1 Misión depósito digital creado para RECOGER DIFUNDIR PRESERVAR la documentación producto de la actividad científica de la Universidad de Sevilla Objetivos Reunir la documentación científica generada por sus investigadores. Incrementar su visibilidad y difusión dentro de la comunidad científica nacional e internacional Asegurar su preservación, organización y libre acceso, garantizando al mismo tiempo el reconocimiento de los derechos de autor. LA TOTALIDAD DEL CONTENIDO ESTÁ EN ACCESO ABIERTO, PROTEGIDO POR UNA LICENCIA CC

17 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.1 Misión idus no es un canal de publicación expone públicamente los trabajos ya publicados idus no evalúa la calidad de los contenidos Sí la calidad de los metadatos que los describen

18 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.2 Estructura de la página de acceso

19 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.2 Estructura de la información en idus: comunidades INVESTIGACIÓN Más de documentos!! Principalmente artículos, libros, capítulos de libros, ponencias, tesis doctorales JORNADAS Y CONGRESOS US Celebrados en la US PROYECTOS TEMÁTICOS Recogen documentación muy específica sobre temas muy concretos. REVISTAS US Revistas editadas por la Editorial de la US Habrá contenidos visibles en varias comunidades TRABAJOS ACADÉMICOS Tesis doctorales, TFG y TFM con sobresaliente o matrícula, y Proyectos Fin de Carrera. Los carga la Biblioteca.

20 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.2 Estructura de la información en idus: subcomunidades

21 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.2 Estructura de la información en idus: subcomunidades Cada persona solo puede trabajar con las Subcomunidades que tiene asignadas

22 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus O c t u b r e Contenidos: Cómo se alimenta idus 1. CARGAS AUTOMÁTICAS 2. AUTOARCHIVO O DEPÓSITO POR EL PROPIO AUTOR Es preciso solicitar una autorización previa al equipo de gestión de idus para depositar documentos en el repositorio. Debe completar este formulario, con su dirección de correo institucional. Una vez que reciba respuesta podrá comenzar sus envíos. 3. ARCHIVO DELEGADO Permite a los miembros autorizados de la comunidad universitaria solicitar a la Biblioteca el archivo de documentos en el repositorio idus@us.es

23 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.3 Contenidos: Depósito de Trabajos Académicos TESIS Todas las tesis leídas y aprobadas en la Universidad de Sevilla desde enero 2015, siguiendo la normativa legal, deben ponerse en abierto en idus. Con la presentación de la tesis, deben entregar firmado Anexo T01: Declaración de incorporación de tesis al repositorio de producción científica La Biblioteca se ocupa de subir su tesis a Fama+ idus Dialnet. TFG, TFM Con calificación de sobresaliente o matrícula de honor, pueden incorporarse. El autor debe enviar el archivo, certificado de nota y la licencia de distribución en idus firmada por él mismo y el tutor.

24 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.3 Contenidos: Visibilidad INTEROPERABILIDAD Todos los contenidos de idus pueden ser consultados desde múltiples espacios web, aumentando así el número de consultas y descargas. Open Aire Google Google Scholar BASE ROAR OPEN DOAR HISPANA Recolecta

25 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE idus 2.4 Alertas Desde su perfil en idus podrá suscribirse para recibir alertas cada vez que haya títulos nuevos en las colecciones de su interés.

26 3. DERECHOS DE AUTOR 3.1 Consideraciones previas 3.2 Para conocer los derechos de la obra 3.3 Versión autorizada para depósito 3.4 Licencia de distribución

27 3. DERECHOS DE AUTOR 3. 1 Consideraciones previas Autor Debe pertenecer a la comunidad universitaria Documento Hay que tener claros los derechos de propiedad sobre el mismo ESTE PUNTO PLANTEA DUDAS AL INVESTIGADOR/AUTOR:? LA EDITORIAL CON LA QUE HE PUBLICADO ACEPTA EL DEPOSITO EN IDUS? QUE VERSIÓN DEL DOCUMENTO PUEDO DEPOSITAR?

28 3. DERECHOS DE AUTOR 3. 2 Para conocer los derechos de la obra Información sobre editores y sus políticas de permiso con el Acceso Abierto INTERNACIONAL NACIONAL Aconsejamos buscar por el título de la revista en vez de por la editorial Si aún sigue sin conocer los derechos de la obra Consulte la web de la revista o el editor, generalmente esta información aparece en la sección Rights&Permissions. Solicite expresamente autorización a la editorial para depositar la obra en el Repositorio Institucional El contrato de edición en el caso de monografías.

29 3. DERECHOS DE AUTOR 3. 3 Versión autorizada para el depósito El autor conserva los derechos morales sobre su obra. SIEMPRE será reconocido como AUTOR El autor puede ceder los derechos de explotación a una editorial. Entonces debe CONSULTAR LAS CONDICIONES para publicar en acceso abierto. VERSIÓN PERMITIDA Pre-print: primera versión del trabajo, anterior a la revisión por pares Post-print del autor: versión tras la revisión por pares Post-print del editor: versión definitiva, maquetada y editada, con logotipo, volumen, número EMBARGO Si el depósito debe esperar o no El autor puede retener derechos añadiendo una adenda al contrato firmado con la editorial

30 3. DERECHOS DE AUTOR 3. 3 Versión autorizada para el depósito

31 3. DERECHOS DE AUTOR 3.4 Licencia genérica de distribución para idus 1. El autor se reconoce como tal 2. Asegura la titularidad de los derechos 3. Da permiso para depositar toda su obra o una parte de ella. Licencia para Congresos Licencia para TFG/TFM idus es un medio de distribución, no de publicación.

32 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.1 Métricas tradicionales 4.2 Altmétricas 4.3 Estadísticas

33 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.1 El por qué de las métricas Por qué es interesante conocer las métricas de impacto de nuestro trabajo? 1. SABER SI ESTAMOS CONSIGUIENDO NUESTRO OBJETIVO 2. MODIFICAR NUESTRO PLAN DE DIFUSIÓN 3. CONOCER EL IMPACTO PROPIO 4. FACILITARNOS TAREAS ADMINISTRATIVAS: sexenios, acreditaciones, etc. Métricas tradicionales Altmetrics Estadísticas de idus

34 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.1 Métricas tradicionales

35 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.2 Altmetrics. Origen Por qué surgen las altmetricas? 1. Es necesario contar con una variada gama de métricas que permitan conocer mejor el impacto de los resultados de la investigación. 2. Las tecnologías de la información y la comunicación permiten nuevas formas de evaluar y medir la ciencia. 3. Las métricas basadas en revistas, como el FI y otros índices similares no pueden usarse para evaluar el impacto de un artículo, de un investigador o de una institución. 4. Las métricas tradicionales no reflejan el impacto en la sociedad

36 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.2 Altmetrics. Ciencia abierta Imagen tomada de : Seminario Conozca su impacto real. Impartido por Víctor Moya. Sevilla 2016

37 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.2 Altmetrics. Qué son Altmetrics = las otras métricas Imagen tomada de : Seminario Conozca su impacto real. Impartido por Víctor Moya. Sevilla 2016

38 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.2 Altmétrics. Fuente de los datos Imagen tomada de : Seminario Conozca su impacto real. Impartido por Víctor Moya. Sevilla 2016

39 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.2 Altmetrics en los registros de idus

40 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.3 Estadísticas desde el portal de idus

41 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.3 Estadísticas de descarga descargas del artículo!

42 4. NUEVAS MÉTRICAS EN IDUS 4.3 Autores con más descargas en idus

43 5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN IDUS 5.1 Comprobaciones previas 5.2 Solicitud de autoarchivo 5.3 Formulario de entrada de datos 5.4 Validación

44 5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN idus 5.1 Comprobaciones previas Describir Subir NUEVO El documento no está ya descrito en idus. APTO Responde a los criterios establecidos para formar las comunidades de idus VERSIÓN AUTORIZADA DEL EDITOR Disponemos del texto completo del documento y es la versión que los editores permiten agregar a un repositorio. Revisar Licencia CC CORRESPONDENCIA Coinciden datos descriptivos y los datos del texto completo.

45 5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN idus QUÉ ES LA PRIMERA VEZ DESPUÉS 5.2 Solicitud de autoarchivo El propio autor deposita su producción científica. Sólo para el PDI de la US. Debe cumplimentar un formulario de alta. Accede con normalidad con su UVUS Más información VÍDEO MOSTRANDO EL AUTOARCHIVO GUÍA SOBRE EL AUTOARCHIVO

46 5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN idus 5.3 Formulario entrada de datos Describir Describir Campos de información bibliográfica específicos de cada tipo de documento Subir Archivo del documento del fichero que contiene el documento Revisar Licencia CC Licencia Completar Revisión de datos introducidos Licencia Creative Commons Licencia Revisión final y archivo. UNA DESCRIPCIÓN DETALLADA AUMENTA LAS POSIBILIDADES DE SER RECOLECTADO

47 5. DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN idus 5.4 Validación del envío por parte de la Biblioteca Al validar se revisa: 1. DESCRIPCIÓN: campos completados correctamente. 2. DOCUMENTO corresponde con lo descrito. 3. VERSIÓN archivada respeta los derechos de autor (autores personales, editoriales ). DOCUMENTO ACEPTADO DOCUMENTO NO ACEPTADO El autor recibe un correo con la URI de su documento El autor recibe un correo con las modificaciones propuestas

48 6. PRÓXIMOS DESARROLLOS INTEGRACIÓN CON ORCID

49 6. PRÓXIMOS DESARROLLOS 6.1 Integración con ORCID ORCID es un proyecto abierto, sin ánimo de lucro, comunitario, que ofrece un sistema para crear y mantener un registro único de investigadores y un método claro para vincular las actividades de investigación y los productos de estos identificadores.

50 6. PRÓXIMOS DESARROLLOS 6.1 Integración con ORCID

51 6. PRÓXIMOS DESARROLLOS 6.1 Integración con ORCID

52 Muchas gracias Encuesta de satisfacción Almudena Pascual del Pobil Lourdes Muñoz de Arenillas