SOLUCIONES INSPIRADORAS PARA CONGRESOS, CONVENCIONES, EXPOSICIONES Y VIAJES DE INCENTIVO

Transcripción

1 SOLUCIONES INSPIRADORAS PARA CONGRESOS, CONVENCIONES, EXPOSICIONES Y VIAJES DE INCENTIVO

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3 KGROUP WELLBEING MEETINGS PCO & DMC (KTRAVEL CONSULTORES SA de CV) Organización de Conferencias, Convenciones, Exposiciones, Eventos Corporativos, Programas de Incentivo, Reuniones de Alta Dirección, Eventos Deportivos y Eventos Especiales

4 QUIENES SOMOS? Somos una innovadora empresa que está cambiando la manera de organizar congresos, convenciones y viajes de incentivos. Inspiramos a nuestros clientes a encontrar las mejores ideas y soluciones para sus eventos. Ofrecemos un servicio integral, apoyo profesional y personal en planeación, desarrollo y operación de eventos. Acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso para producir eventos exitosos y memorables para los asistentes. Usamos nuestra amplísima experiencia, así como nuestra red de relaciones a nivel nacional e internacional y las últimas tendencias para reinventar los eventos y mejorar de manera significativa la manera en que se relacionan organizadores y asistentes.

5 MISIÓN Dar a nuestros clientes soluciones prácticas, ideas creativas y medios para optimizar recursos para la planeación de cualquier tipo de evento. VISIÓN Alcanzar el reconocimiento de la industria nacional e internacional por la buena calidad de servicio y por la experiencia y versatilidad de nuestros socios. NUESTROS VALORES Honestidad Responsabilidad Ética Compromiso

6 KGROUP WELLBEING MEETINGS PERFIL Somos una empresa miembro de CETUR. Contamos con el distintivo M otorgado por la Secretaría de Turismo, además estamos acreditados por el Gobierno del Estado de Yucatán como empresa DMC Yucatán (Destination Management Company) por lo que tenemos todas las credenciales y la solvencia necesaria para poder operar un evento con estándares internacionales.

7 NUESTROS CLIENTES Nuestro portafolio de clientes cuenta con diversas compañías como agencias gubernamentales, compañías privadas, asociaciones, universidades y organizaciones sin fines de lucro.

8 EN QUE PODEMOS AYUDARTE? Planeación, Diseño y Operación Integral de eventos Recomendación y contratos con hoteles: Las mejores tarifas para participantes con las mejores condiciones de contratación para el comité organizador Transportación: Diseño de logística de translados durante el evento para la optimización de tiempo y dinero. Ofrecemos autobuses, Vans, SUV, limusinas, helicópteros y aviones privados Recintos: Nos encargamos de ofrecer una amplia cartera de opciones de recintos funcionales para su evento, con los espacios necesarios y el montaje adecuado Servicios para Conferencias: Iluminación, Escenarios, Equipo AV, Registro y demás servicios siempre cuidando el más mínimo detalle Recomendación de actividades complementarias y operación de las mismas Eventos Sociales Espectaculares: Nos encargamos de organizar y supervisar el desarrollo del evento con creatividad, empeño y calidad para la máxima satisfacción del cliente y los asistentes Páginas web especializadas en las necesidades de su evento

9 Diseño integral de la imagen del evento: Logotipo, posters, tripticos, señalización, mantas, etc. Sistemas en línea de registro a hoteles y transportación terrestre Atención a necesidades de Speakers/Conferencistas Staff para Eventos: Personal especializado y preparado para la operación de su evento Servicio de Control de llegadas y salidas: Bienvenida, Check In Out, etc. Check In privado en hoteles y aeropuertos ESTAMOS PARA SERVIRTE Registro: Contamos con un software que garantiza la efectividad y rapidez en el registro de los asistentes al evento, el cual posteriormente se proporciona como base de datos. Catering y Servicio de Comidas: Nos encargamos de tener los mejores servicios de alimentos para tus eventos, cuidando restricciones y calidad de los alimentos. Montaje y Comercialización de piso de Exposición Eventos Verdes Programas de Team Building

10 MOTORES DE RESERVA BOOKING ENGINES Kgroup le ofrece sistemas de registro y sistemas de reservaciones, con los que podrá captar y controlar toda la información que necesite para sus eventos, así como ofrecer a los participantes diversos medios de pago.

11 DISEÑO E IMAGEN DE EVENTOS La imagen en los eventos forma parte de la estrategia de comunicación de los mismos. QUÉ HACEMOS? Darle valor a su evento. Destacar de manera visual las ventajas de formar parte del congreso, exposición, convención. Ser reconocido y recordado por los consumidores fácilmente. Ser distinguido visualmente de la competencia. Dar a conocer la imagen y calidad del evento. SERVICIOS Branding Identidad del evento Diseño y señalización Producción Supervisión de montaje Presencia durante el evento en apoyo a imagen

12 AEROPUERTO Y TRANSPORTACIÓN Kgroup Wellbeing Meetings coordina la transportación terrestre del aeropuerto para las llegadas y las salidas de una manera profesional y personalizada. Contamos con diversos vehículos para sus traslados como: Van E x p r e s s, S p r i n t e r Suburban, autobuses y todos los asistenes son tratados como un VIP en todo momento. Nuestro staff siempre estará totalmente uniformado e identificado para auxiliar en cualquier momento a los asistentes.

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14 MESA DE HOSPITALIDAD El staff de la mesa de hospitalidad servirá como centro de información privada y personal para proporcionar y asesorar a los clientes y sus invitados con información de primera mano sobre qué hacer y a dónde ir en el destino Podemos proporcionar información turística, folletos y mapas para que los huéspedes estén siempre bien informados y de igual forma podemos reservar actividades para sus asistentes

15 REGALOS Y AMENIDADES Ofrecemos regalos con diseños únicos, con influencias locales, siempre basados en los objetivos específicos del grupo Trabajamos con empresas locales que usan productos de la región para darle a los regalos un toque personal. Nuestro staff se coordinará con el hotel para la entrega de los regalos y amenidades.

16 EVENTOS ESPECIALES Kgroup Wellbeing Meetings tiene un amplio conocimiento de recintos y locaciones espectaculares en todo México. Nosotros le guiaremos a personalizar su evento de acuerdo a su grupo y visión del evento La selección de lugar para su evento es el primer paso, KGroup se compromete a transformar su visión a través del diseño del evento. Desde decoración, entretenimiento, transportación, catering etc. Estaremos pendiente de cada detalle mientras usted disfruta de su evento Nuestro staff estará presente antes, durante y después del evento para asegurarse que sea perfecto.

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18 ENTRETENIMIENTO Y DECORACIÓN Una cena o evento no estaría completo sin el entretenimiento, de acuerdo al perfil del evento podemos ofrecer música tradicional mexicana de mariachi, marimba, trío o de cualquier otro estilo. Contamos con amplios recursos no solo de música, otras opciones pueden ser exposición de artesanías, performance, conferencistas, iluminación, mantelería, centros de mesa, carpas, tarimas con diseños, recuerdos que hagan su evento espectacular y único

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20 RESPONSABILIDAD SOCIAL Somos fuertes creyentes de que podemos cambiar la vida de las personas que nos rodean. Es por eso que estamos profundamente enamorados y comprometidos con la Fundación Haciendas del Mundo Maya, proyecto cuyo lema es Naat- Ha : Conocer y comprender para transformar. Esta es una fundación sin fines de lucro, Creada en el año 2002 para capacitar y promover el trabajo de mujeres artesanas de la Península de Yucatán, con el objetivo de mejorar su calidad de vida a través de su trabajo.

21 COMITÉ EJECUTIVO DE KGROUP WELLBEING MEETINGS

22 Kitzia es ampliamente conocida en el segmento de convenciones y exposiciones, y ha demostrado sus habilidades en los 20 años que tiene de experiencia. Comenzó su carrera como gerente de Promoción del Centro de Convenciones de León, y ha sido fundadora y directora de dos oficinas de convenciones, la de León y Yucatán. Su experiencia internacional la adquirió colaborando con la Asociación de Empresas Exportadoras de Cataluña en España y como representante para Latinoamérica de Meeting and Incentive Travel Market Latin America. Colabora en varias asociaciones y ha sido miembro del Consejo Directivo del Capítulo México de SITE, del que fungió como presidente en el periodo , y como miembro del Consejo Asesor en Turismo del 2006 al KITZIA MORALES FUNDADORA DE KGROUP Con el título en Mercadotecnia por el ITESM, Kitzia fundó KGroup en 2006, que abarca un área de organización integral de eventos y otra de consultoría y marketing enfocada al turismo de reuniones. Entre sus clientes, hay dependencias de gobierno en México, Argentina y China, así como asociaciones y empresas de diversos sectores nacionales e internacionales. Kitzia ha organizado exitosos eventos en nuestro país y en el extranjero para prestigiosas organizaciones internacionales como la ONU, G20 YES, SNAV, SITE, ASTA, IGF entre otros. Ha encabezado importantes proyectos para el desarrollo del turismo de reuniones en México tanto para asociaciones, como para empresas privadas y organismos de promoción turística tales como el desarrollo del Programa Your Best Reward is Mexico para SITE, capítulo México, el desarrollo de la estrategia Integral para la Captación de Turismo de Reuniones, para el Fideicomiso de la Riviera Maya. En el ámbito internacional Kitzia ha brindado asesorías a asociaciones, oficinas de convenciones y secretarías de turismo, como Beijing Tourism Adminisitration, Star Professional Programs de Beijing, CITS China, entre otros. Colabora en varias revistas especializadas y da conferencias en México y el extranjero.

23 GERENTE GENERAL CARLOS M. RODRÍGUEZ GERENTE DE OPERACIONES GUADALUPE MOLINA PUGA COORDINADORA DE VENTAS SOL AGUILAR ADMINISTRACIÓN STEPHANI AYUSO ONLINE MANAGEMENT MÓNICA MENDOZA DISEÑO E IMAGEN DE EVENTOS KAREN TORAYA LUGO CONTABILIDAD MARIO BENITEZ

24 OFICINAS DE REPRESENTACIÓN KGROUP LEÓN KGROUP RIVIERA MAYA KGROUP CIUDAD DE MÉXICO

25 ACREDITACIONES SOCIETY OF INCENTIVE TRAVEL EXECUTIVES Site es la autoridad global que reune a los profesionales de la industria de los incentivos, dedicados a generar negocio a través de experiencias motivacionales. Kitzia fue anfitriona de la conferencia de SITE International en 2004 en Merida, Yucatán. Kitzia fue anfitriona de la conferencia de SITE International en 2006 en Barcelona Kitzia fue premiada como Miembro del año en 2007 Kitzia fue presidente del capítulo de SITE Mexico en el periodo ( ) y durante su presidencia, México ganó como el mejor capítulo del año GREEN MEETING INDUSTRY COUNCIL The Green Meeting Industry Council (GMIC) es la primera comunidad, dedicada a promover la cultura de la sustentabilidad en la industria de reuniones y eventos.

26 TELÉFONO +52 (999) /