Instrucciones y Reglamentos de Convocatorias a Intercambios Clínicos - SCOPE

Transcripción

1 Instrucciones y Reglamentos de Convocatorias a Intercambios Clínicos - SCOPE Para postular, debes leer y seguir las instrucciones y reglamentos de postulación e intercambio del Comité Permanente de Intercambios Clínicos o SCOPE (Standing Committee on Professional Exchange) de IFMSA-Chile. 1. INSTRUCCIONES Y REGLAMENTOS GENERALES 1.1 El programa de Intercambios Clínicos perteneciente a SCOPE de IFMSA-Chile está dirigido a estudiantes de Medicina de todo Chile, de 3 a 7 año de la carrera, al momento de realizar su intercambio. 1.2 El programa de Intercambios Clínicos está dirigido a nivel nacional por el Director de Intercambios Clínicos para estudiantes Salientes o NEO-out (National Exchange Officer for Outgoings) de IFMSA-Chile. El NEO-out es el responsable de guiar el proceso de intercambio, de su tramitación internacional y su posterior validación, además de ser la última instancia de comunicación para los estudiantes dentro del programa de intercambios. 1.3 El programa de Intercambios Clínicos está dirigido a nivel local o de cada Universidad por un Encargado Local de Intercambios Clínicos o LEO (Local Exchange Officer). El LEO será el que guiará el proceso de intercambio en su respectiva Universidad, y es la primera instancia de comunicación para los estudiantes en la respectiva Universidad. 1.4 El estudiante que postula a un Intercambio Clínico debe haber leído las presentes Instrucciones y Reglamentos de Convocatorias a Intercambios Clínicos - SCOPE, las que acepta conocer y cumplir al momento de realizar su postulación y a través de todo el proceso de intercambio. 1.5 El estudiante que postula a un Intercambio Clínico declara haber leído previo al envío de su postulación, las condiciones de intercambio o EC (Exchange Conditions) de los países a los cuales le interesa postular y revisar si cumple con los requisitos exigidos por ellos, que pueden ser en términos de idioma requerido, meses disponibles, documentos a entregar, plazos, etc. La lista de los ECs por país se encuentran en el siguiente link: Exchange Conditions (EC): Exchange

2 Si se desea conocer más información de los países, sus universidades, hospitales y qué ofrece el intercambio en ese país, puede visitar la página de información general de SCOPE (información variable por país). 1.6 El proceso de Intercambio Clínico ofrecido por SCOPE de IFMSA-Chile tiene un costo total de $ pesos a cancelar en tres cuotas fijas ($15.000, $ y $45.000) distribuidas en las siguientes fechas: 1 Cuota de Postulación (15.000): al momento de postular. 2 Cuota de Confirmación ( ): al momento de ser seleccionado en un país y aceptar el cupo ofrecido. 3 Cuota de Finalización (45.000): una vez recibida la Carta de Aceptación o CA (Card of Acceptance). El pago total del proceso da derecho al estudiante seleccionado a: 1. Una rotación clínica de 4 semanas de duración (un mes aprox.) (certificado) en algún hospital y especialidad del país de destino. Sin embargo, en qué ciudad/universidad/hospital/ quede seleccionado, depende del país de destino (Organización Estudiantil) y no de IFMSA Chile. 2. Hospedaje en la ciudad del intercambio durante la duración oficial de éste. Que podrá ser en una residencia de estudiantes, en la casa de algún estudiante de Medicina de aquel país o en el hospital mismo. 3. Al menos una comida diaria por los días trabajados durante el intercambio (usualmente de Lunes a Viernes). 4. Seguro de viaje y salud (entregado a través de la agencia TIJE-Travel) que cubre un período de 30 días. 5. Persona de contacto en el país/ciudad de destino. Y en caso de disponibilidad según país y ciudad: 6. Programa Social, actividades organizadas por los estudiantes de IFMSA local, variable según país y ciudad. Estos 5 puntos serán informados en la Carta de Aceptación (ver más adelante) y deberán ser respetados por el país de destino a menos que sus condiciones de intercambio digan lo contrario.

3 Por lo que el estudiante aceptado, tendrá a costo de él/ella lo siguiente: 1. Pasajes ida y vuelta al país de destino. 2. Trámite de Visa si es que fuera necesario. 3. Alojamiento fuera de la duración oficial del intercambio. 4. Alimentación aparte del cubierto por el programa. 5. Seguro de viaje fuera de la duración oficial del intercambio. 6. Todo gasto extra que el estudiante pretenda hacer. 7. Seguro de mal-praxis o de responsabilidad (solo algunos países lo exigen en sus EC). 1.7 Si el postulante se compromete a cumplir los requisitos señalados en las Condiciones de Intercambio (EC) de cada país y desea postular a un intercambio, debe pagar la 1 cuota de postulación y que corresponde a $ pesos no reembolsables, mediante transferencia electrónica o depósito bancario a la cuenta de Intercambios de IFMSA-Chile. 1.8 Una vez realizado el pago de la 1 cuota (de postulación), el estudiante deberá completar el formulario de postulación que estará disponible en la página sección Intercambios en los plazos que estén estipulados ahí. 1.9 Cada estudiante puede postular a un máximo de 2 meses de intercambio, en el mismo o en distintos países, teniendo en cuenta que son procesos distintos con pagos separados Todos los postulantes entrarán a un concurso nacional donde se seleccionará según puntaje bajo criterios determinados, disponibles en la sección de Intercambios de Una vez realizada la selección, el NEO-out publicará la nómina de seleccionados en la sección de Intercambios de en la fecha ahí estipulada. En esta nómina se explicitará en qué país-organización quedo seleccionado el estudiante, además del mes de intercambio. Estas son los dos ítems que IFMSA-Chile puede asegurar al estudiante Desde el momento en que se publica la lista de seleccionados en la página los estudiantes seleccionados deberán pagar la 2 cuota de confirmación del proceso y que corresponde a $ pesos. El plazo para realizar este estará estipulado en la sección de Intercambios de Aquel estudiante que no haya pagado dentro del plazo estipulado, se entenderá que renuncia al intercambio ofrecido.

4 1.13 Una vez que el estudiante haya realizado el pago de su 2 cuota de confirmación y se haya verificado, se le asignará por mail sus datos individuales registro, que lo individualizarán dentro del sistema internacional de intercambios de IFMSA, y que corresponden a: a. Username ( ingresado en el formulario de postulación) b. Password Estos datos le permitirán iniciar su sesión dentro de la página donde podrá editar su perfil y luego acceder a su AF (Application Form) y su CoD (Card of Documents), que son el formulario de postulación específico para el país de destino y su correspondiente sección para ingresar los documentos que exige el país de destino de forma digitalizada a través de sus EC (Exchange Conditions). En la AF y CoD deberá ingresar la información requerida y adjuntar los documentos necesarios además de postular a 3 ciudades/universidades y 4 especialidades médicas de Interés. La decisión de en qué ciudad/universidad/hospital/especialidad quede finalmente seleccionado el estudiante es facultad exclusiva del país-organización de destino y no de IFMSA-Chile, que se basará según su disponibilidad y el número de estudiantes que reciba para el mes indicado El estudiante debe completar su AF y CoD en y notificar a través de un mail al NEO-out de ello en el plazo informado en la sección de Intercambios de ES DE TOTAL Y ABSOLUTA RESPONSABILIDAD DEL ESTUDIANTE SELECCIONADO CUMPLIR CON LOS PLAZOS AQUÍ ESTABLECIDOS Y COMPLETAR SU AF y CoD CON TODA LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LAS CONDICIONES DE INTERCAMBIO (EC) DEL PAÍS DONDE FUE SELECCIONADO El NEO-out de IFMSA-Chile será el responsable de enviar la postulación al Director Nacional de Intercambios Clínicos para estudiantes Entrantes o NEO-in (National Exchange Officer - Incommings) del país correspondiente, siempre que los plazos aquí estipulados en la sección de Intercambios de sean respetados por el estudiante Una vez enviada la AF, se tendrá que esperar a a la llegada de su Carta de Aceptación o CA (Card of Acceptance), que deberá llegar dentro de los plazos estipulados en las condiciones de intercambio (EC) del país-organización y que como regla general, el plazo es aprox. 8 semanas o 2 meses antes del inicio del intercambio. El procesamiento de la AF y el posterior envío de la CA son responsabilidad del país de destino y no de IFMSA-Chile, por lo cual será decisión del estudiante seguir esperando si excepcionalmente tuviera un retraso.

5 Quisiéramos volver a recordar que IFMSA-Chile le asegura un cupo en el país en un mes determinado, sin embargo, en qué ciudad/universidad/hospital/especialidad quede seleccionado depende del país de destino y no de IFMSA-Chile y que puede estar o no dentro de sus preferencias. Además, una vez recibida la CA se tendrá contactos válidos para comunicarse con la organización de destino ya el NEO-out dejará de ser la última instancia de comunicación En el momento en que se reciba la CA de intercambio, el NEO-out informará al estudiante sobre los datos generales que esta contiene, y éste deberá realizar el pago de la 3 cuota de finalización de la tramitación del intercambio y que corresponde a $ pesos. Una vez hecho esto, el estudiante tendrá acceso a: a. Revisar su CA b. Editar su Carta de Confirmación o CC (Card of Confirmation) c. Un seguro de viaje y salud válido por 30 días que deberá ser retirado personalmente por el estudiante en la agencia de viaje TIJE-TRAVEL (Av. Andrés Bello 2187, Providencia) o vía mail en caso de no residir en Santiago Una vez obtenido el seguro, deberá terminar la edición de su Carta de Confirmación o CC (Card of Confirmation) a través de y que corresponde al último paso de la tramitación previa al inicio del intercambio y que lo asegura propiamente tal. Para esto tendrá un plazo de aprox. 1 mes previo al inicio del intercambio (4 semanas). El no cumplimiento dará el derecho al país-organización de destino a cancelar unilateralmente el intercambio Será de facultad exclusiva del NEO OUT de IFMSA-Chile decidir excepciones al presente reglamento o soluciones a situaciones no explicitadas en el presente documento.

6 2. CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE INTERCAMBIOS Y DEVOLUCIÓN DE CUOTAS 2.1. La 1º cuota de postulación ( pesos) no es reembolsable bajo ninguna situación ya que corresponde a los gastos de tramitación de la postulación. 2.2 Condiciones de cancelación que dan derecho devolución de la cuota de confirmación ( pesos) Si el estudiante cancela el intercambio de forma voluntaria 5 meses completos previos al inicio del intercambio, siempre y cuando haya cumplido este reglamento, plazos y EC del país de destino y no se haya recibido su Carta de Aceptación o CA Si el estudiante ha cumplido todos los requisitos expuestos en el presente reglamento, plazos y EC del país de destino y aun así no se puede llevar a cabo el intercambio, por responsabilidad de IFMSA-Chile o de la organización asociada en el país de destino Si la Carta de Aceptación o CA no llega a las 6 semanas previas al inicio del intercambio y el estudiante decide cancelar el intercambio.

7 2.2 Condiciones de cancelación que no dan derecho a devolución de la cuota de confirmación ( pesos) Si el estudiante cancela el intercambio de forma voluntaria a menos de 5 meses del inicio de su intercambio, aunque haya cumplido con los presentes reglamentos, plazos y EC del país de destino Si el estudiante no cumple con lo estipulado en el presente reglamento, plazos y EC del país de destino Si el estudiante ha sido seleccionado por más de un mes (en el mismo país o distintos países) y cancela uno de ellos, se cancelarán todos los meses, no importando si lo hizo con anticipación mayor a 5 meses antes del supuesto comienzo o si haya cumplido el resto de los plazos y pagos correspondientes Si el estudiante se pone inicia contacto con la organización de destino sin haber recibido la CA Incurrir en cualquier comportamiento o trato no adecuado con el NEO-out o cualquier miembro del equipo de intercambios en cuyo caso será facultad del NEO-out decidir si alguna acción del estudiante incurrió en ello. Atte, Eugenia Ossandón L. National Exchange Officer Outgoings (NEO-out) National Exchange Officer for Outgoings IFMSA-Chile