GUIA DE REGISTRO. Premio Estatal de Eficiencia Energética. Versión 2.1

Transcripción

1 GUIA DE REGISTRO Premio Estatal de Eficiencia Energética Versión 2.1

2 Índice 1. Acceso al Sistema de Registro Preregistro.- Nuevo Usuario Registro del proyecto Finalización del Registro Anexo 1. Reporte de Primera Etapa

3 1. Acceso al Sistema de Registro Recurrir a uno de estos navegadores de Internet: Mozilla Firefox Google Chrome Opera Ingrese al sistema en la página web Ubique la pestaña del Premio Estatal de Eficiencia Energética y oprima esta opción, y posteriormente oprima el botón Sistema de Registro. Ubique la pestaña Oprimir Sistema de Registro 2016 Imagen 1. Pantalla ingreso. Aparecerá una ventana mostrando la página principal para acceder al registro del usuario (Imagen 2). 3

4 Acceder si ya cuentas con Usuario y Contraseña Oprime INICIAR REGISTRO para comenzar un nuevo registro Imagen 2. Pantalla ingreso al sistema de registro. 2. Preregistro.- Nuevo Usuario. Al ingresar al sistema de registro, se te solicitaran una serie de datos los cuales son requeridos para conocer a la empresa o institución que desarrolló el proyecto de eficiencia energética. Los datos requeridos son los que se enumeran a continuación (Imagen 3). a) DATOS DEL PARTICIPANTE o Nombre o razón social o Calle o Número o Colonia o Código Postal, C.P. o Municipio o Teléfono o Fax b) REPRESENTACIÓN DE LA EMPRESA O TITULAR o Nombre del ejecutivo de más alto rango de la empresa o institución. o Correo electrónico del ejecutivo o Puesto que ocupa el ejecutivo 4

5 o Teléfono del ejecutivo o Nombre de la persona de contacto o Correo electrónico de la persona de contacto o Puesto que ocupa el contacto o Teléfono del contacto c) DATOS TÉCNICOS DEL PARTICIPANTE Y DEL PROYECTO o Tarifa eléctrica contratada o Tensión de suministro o Categoría a participar por la empresa o institución. o Giro o actividad predominante de la empresa o institución NOTA IMPORTANTE: Sugerimos realizar inicialmente el llenado de la información en un documento de Word, con objeto de respaldar la información al momento de subirse al sistema. Es importante, oprimir GUARDAR al finalizar el llenado de los campos requeridos Imagen 3. Ventana de preregistro. Nota: Es importante que registres los campos de correo electrónico correctamente, porque se te enviará tu contraseña y usuario de acceso al sistema de registro, con objeto de concluir el registro de tu proyecto. Al finalizar tu preregistro se mostrará una pantalla de notificación de envío de usuario y contraseña para concluir el registro del proyecto (Imagen 4). 5

6 Imagen 4. Pantalla de notificación de preregistro. *Te sugerimos revisar en la bandeja de entrada de tu correo electrónico, un correo de parte de y en caso de no encontrarlo revisa tu bandeja de correo no deseado. 3. Registro del proyecto. Accede a tu correo electrónico para verificar tu Usuario y Contraseña (Imagen 5). Usuario y Contraseña ****** Imagen 5. Correo con usuario y contraseña para finalizar el registro. Ingresa nuevamente al sistema de registro en la dirección: 6

7 Da un click en iniciar sesión Oprime INICIAR SESIÓN Imagen 6. Pantalla ingreso al sistema de registro. e ingresa el usuario y la contraseña, y oprime el botón ACCESAR. Oprime ACCESAR Imagen 7. Pantalla de acceso al sistema de registro. 7

8 Aparecerá una ventana con campos para llenar concernientes al proyecto del ahorro de energía dentro de la empresa o de la institución participante. Los datos requeridos son los que se enumeran a continuación (Imagen 8). d) DESCRIPCION DEL PROYECTO o Consumo eléctrico mensual en kwh o Demanda promedio mensual en Kw o Número de trabajadores o Unidades de producción anuales o Cámara o asociación a la que pertenece o Fecha en que inicio e) INDICE ENERGETICO EN KWH POR UNIDAD DE PRODUCCION o Valor y unidad del índice energético antes de implementar las medidas de ahorro de energía. o Valor y unidad del índice energético después de implementar las medidas de ahorro de energía. o Ahorro logrado en energía eléctrica. o Describa brevemente los productos y/o servicios que ofrece. o Describa brevemente el proyecto de ahorro de energía. o Describa brevemente los impactos que resultaron del proyecto de ahorro de energía. Oprime GUARDAR TEMPORALMENTE para guardar el avance y concluir posteriormente el llenado del registro del proyecto Imagen 8. Ventana de solicitud de registro del proyecto. Oprime TERMINAR para concluir el llenado del registro del proyecto 8

9 Al finalizar el llenado de los campos solicitados, oprime la opción TERMINAR. En caso de que cuente con un avance en el llenado de los campos solicitados y no desee concluir el llenado ese momento, el sistema puede guardar el avance logrado oprimiendo la opción GUARDAR TEMPORALMENTE (Imagen 8). 4. Finalización del Registro. Posterior a concluir el llenado del registro del proyecto, aparecerá una ventana donde podrás descargar la hoja de registro lista para firma, y en donde además podrás subir al sistema de registro tanto la hoja de registro firmada y el reporte de primera etapa al sistema de registro. Para este último, se puede revisar su elaboración en el Anexo 1 del presente documento. Para descargar la hoja de registro, oprime el botón de descarga, ubicado en la parte superior central de la ventana (Imagen 9). Posteriormente aparecerá la hoja de registro para firma la cual puedes descargar e imprimir (Imagen 10). Botón Examinar, para subir el formato de registro firmado Botón para descargar la hoja de registro listo para firma Botón Examinar, para subir el reporte de primera etapa Imagen 9. Ventana de recepción de documentación de registro 9

10 Imagen 10. Hoja de registro descargada y lista para firma Posteriormente a la firma de la hoja de registro, abre nuevamente el sistema de registro y dirígete al botón Examinar ubicado al lado de la leyenda Formato de Registro Firmado. Aparecerá una ventana, donde seleccionaras el documento escaneado de la hoja de registro firmado. Oprime Abrir en la ventana para ligar en el documento al sistema de registro (Imagen 11). Nota importante: El documento escaneado que contiene la hoja de registro firmada debe encontrarse en formato pdf para poder ser reconocido por el sistema. Oprime el Botón Seleccionar archivo Imagen 11. Selección del registro firmado para subirlo al sistema 10

11 De igual manera, dirígete al botón Examinar ubicado al lado de la leyenda Reporte de primera etapa. Aparecerá una ventana, donde seleccionaras el documento del Reporte de primera etapa. Oprime Abrir en la ventana para ligar el documento en el sistema de registro (Imagen 12). Nota importante: El reporte de primera etapa debe encontrarse en formato Word (.doc,.docx) para poder ser reconocido por el sistema. Oprime el Botón Seleccionar archivo Imagen 12. Selección del reporte de primera etapa del proyecto para subirlo al sistema Finalmente, para subir los archivos al sistema, oprime Continuar en la parte central inferior de la ventana (Imagen 13), y posteriormente aparecerá una nueva ventana con la leyenda Ha concluido exitosamente el registro del proyecto, y finalmente oprime el botón Aceptar para salir de la ventana (Imagen 14). En este punto, es importante, quedar al pendiente de su correo electrónico para estar al pendiente de los avisos con respecto al proceso de evaluación y de entrega de resultados en la distinta etapa del certamen. Oprime el Botón Continuar Imagen 13. Ventana del sistema de registro con los documentos listos para enviarse 11

12 Imagen 14. Ventana de aviso de conclusión exitosa del registro de proyecto. Anexo 1. Reporte de Primera Etapa El reporte de primera etapa es parte importante del registro al certamen y está constituido por una descripción sintetizada de las medidas implementadas, con relación a los factores a medir, que intervienen para la obtención de reducciones en el consumo y demanda de energía eléctrica, recomendándose para su elaboración que su extensión sea de cuatro a ocho cuartillas. La información que deberá contener el reporte de la Primera Etapa, en relación con las medidas establecidas, deberá estar orientada a una serie de conceptos o factores a medir y que son descritos con detalles en un cuestionario que puede descargarse en línea en la siguiente liga (Imagen 14): Ubique la pestaña Imagen 14. Botón de descarga del cuestionario. Oprimir Cuestionario Premio de Eficiencia Energética 12