MANUAL OPERATIVO. FEP Factura Electrónica Posibilidades. FEP Contabilidad Electrónica. Manual Operativo Factura Electrónica Posibilidades

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1 1 FEP Contabilidad Electrónica MANUAL OPERATIVO FEP Factura Electrónica Posibilidades Copyright 2016 Grupo Posibilidades FEP Factura Electrónica Posibilidades

2 2 Manual Operativo Factura Electrónica Posibilidades Introducción Contabilidad Electrónica FEP es un desarrollo de Grupo Posibilidades, lo cual le permitirá realizar de forma rápida y sencilla los procesos de Facturación y contabilidad. Por otro lado le sugerimos que utilice Google Chrome para un mejor desempeño de este desarrollo. Acceso a la Contabilidad Electrónica OBTENGA SUS DATOS DE ACCESO CON EL ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO DE POSIBILIDADES Una vez que tenga sus datos de acceso abra su navegador de Internet, Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari u otro. Posteriormente escriba en la barra de dirección: Login de acceso Panel principal Plataforma FEP 2016 Grupo Posibilidades /GrupoPosibilidades

3 3 ÍNDICE GENERAL MÓDULO DE CONTABILIDAD Dentro de nuestro módulo de contabilidad electrónica encontrará: PÁGINA SUB MÓDULO Preferencias Cuentas contables Pólizas Balanza Generar contabilidad Panel de control Módulo de Contabilidad Electrónica

4 4 Manual Operativo Factura Electrónica Posibilidades Módulo: Preferencias Está opción le permite configurar algunos parámetros para generar pólizas de facturas emitidas y recibidas. También se establecen los rangos de configuración para importar adecuadamente el catálogo de cuentas desde un archivo Excel () Grupo Posibilidades /GrupoPosibilidades

5 5 Módulo: Cuentas contables El sistema permite importar el catálogo de cuentas contables desde un archivo Excel en formato CSV o registrar las cuentas una por una. Para que su catálogo de cuentas esté bien estructurado, usted debe revisar: los niveles de sus cuentas, asociar las subcuentas a la cuenta de nivel mayor y que todas las cuentas tengan el código agrupador SAT que hace referencia al catálogo proporcionado por el SAT (, B). Después de que tenga todo su catálogo registrado, entonces ya puede generar el archivo xml que le solicita el SAT., este se descarga desde nuestra aplicación y lo sube al portal del SAT a través del buzón tributario. FIGURA B

6 6 Manual Operativo Factura Electrónica Posibilidades Módulo: Pólizas El sistema permite capturar las pólizas y también permite generar las pólizas de sus facturas emitidas. Las pólizas deben estar cuadradas, puede asociar el archivo xml a la partida correspondiente y también puede asociar los datos de la forma de pago cuando lo lleve (, B). FIGURA B 2016 Grupo Posibilidades /GrupoPosibilidades

7 7 Módulo: Balanzas La balanza es un reporte, que le permite revisar si sus pólizas están bien capturadas, si le arroja alguna diferencia, esto se pude deber a dos cosas: 1. Que no estén bien definidos los niveles de las cuentas o no estén correctamente asociadas a la cuenta de nivel superior. 2. Que sus pólizas no estén cuadradas. Si su balanza le sigue arrojando diferencias, verifique los registros de sus pólizas y la definición de su catálogo con su contador de confianza ().

8 8 Manual Operativo Factura Electrónica Posibilidades Módulo: Generar contabilidad Le permite generar los archivos a enviar al SAT, puede generar los 3 archivos al mismo tiempo o el que requiere enviar (, B). Una vez generado, usted puede descargarlos para subirlos al portal del SAT a través del buzón tributario. FIGURA B Usted cuenta con esta liga proporcionada por el SAT para validar sus archivos generados: Si necesita más información respecto a la contabilidad electrónica consulte directamente la página del SAT: Grupo Posibilidades /GrupoPosibilidades

9 9 Versión para Usuarios MANUAL OPERATIVO Contabilidad Electrónica FEP Grupo Posibilidades Av. Juárez No Int. 401 y 402 Col. La Paz, Puebla, C.P Teléfonos: (222) (222) (222) (222) Web / mail: contacto@fep.com.mx Copyright 2016 Grupo Posibilidades FEP Factura Electrónica Posibilidades