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1 Bitácora Electrónica de Obra Pública Manual de usuario Para el Administrador de Sistema Versión Fecha de última actualización: Enero

2 Contenido: 1.1 ADMINISTRADOR SISTEMA 1.2 ADMINISTRADOR GLOBAL 1.3 ADMINISTRADOR DEPENDENCIA 1.4 ADMINISTRADOR LOCAL RESIDENTE CONTRATISTA Fecha de última actualización: Enero

3 1.1Administrador de Sistema Tiene acceso al módulo de PERSONAS Tiene acceso al módulo de USUARIOS Crea usuarios con perfil de ADMINISTRADOR DE SISTEMA Crea usuarios con perfil de ADMINISTRADOR GLOBAL Los Administradores Globales que crea solo son de la SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Este típo de Administrador es de uso exclusivo de la Dirección General de Tecnologías de la Información. Fecha de última actualización: Enero

4 Panel del Administrador de Sistema Encabezado 2 Menú 3 Panel de opciones de menú 1.2 Administrador Global Puede crear usuarios con perfil de ADMINISTRADOR DE DEPENDENCIA y CONSULTORES. Tiene acceso a los siguientes módulos. Personas Usuarios Grupos Módulos Bitácoras Duplicadas (Personas Físicas) (Usuarios para ingresar al Sistema) Consultores Ejecutores (Tipos de roles de los usuarios) (Muestra los Módulos del Sistema) (Muestra bitácoras duplicadas en el sistema) Estadísticas Sesiones Reportes Formatos Clasificaciones Controles Fases Temas Áreas s mail (Estadísticas de las s) (Estadísticas de las Sesiones de Usuario) (Información acerca de las bitácoras y usuarios) (Formatos de s para los Contratos) (Clasificaciones de los Formatos) (Tipos de objetos para crear formatos) (Fases de la Construcción) (Temas relacionados a las Fases de Construcción) (Catálogo de Áreas de Dependencias) (Administrador de notas para el envío de correos) Fecha de última actualización: Enero

5 Panel del Administrador Global Encabezado 2 Menú 3 Panel de opciones de menú Módulo de Formatos del Administrador Global Fecha de última actualización: Enero

6 1.3 Administrador de Dependencia Crea usuarios con perfil de ADMINISTRADOR LOCAL Tiene acceso a los siguientes módulos: Personas (Personas Físicas) Usuarios (Usuarios para ingresar al Sistema) Estadísticas (Estadísticas de las s) Sesiones (Estadísticas de las Sesiones de Usuario) Reportes (Información de la bitácora) Áreas (Catálogo de Áreas Locales que pertenecen a la Dependencia del Administrador) Panel del Administrador de Dependencia Encabezado 2 Menú 3 Panel de opciones de menú Fecha de última actualización: Enero

7 1.4 Administrador Local Crea usuarios con perfil de RESIDENTE, CONTRATISTA o SUPERVISOR. Este perfil es el único que puede crear Contratos. Asigna usuarios a los Contratos (Residente, Supervisor de Construcción, Supervisor, Representante Técnico) Administra el Catálogo de Contratistas Tiene acceso a los siguientes módulos: Personas (Personas Físicas) Usuarios (Usuarios para ingresar al Sistema) Estadísticas (Estadísticas de las s) Sesiones (Estadísticas de las Sesiones de Usuario) Reportes (Información de la bitácora) Áreas (Áreas pertenecientes a la Local) Contratos (Contratos pertenecientes al Área Local) Contratistas (Catálogo de Contratistas) Panel del Administrador Local Encabezado 2 Menú 3 Panel de opciones de menú Fecha de última actualización: Enero

8 Módulo de Contratos Asignación de Usuarios a un Contrato Fecha de última actualización: Enero

9 1.5.1 Residente El Residente es el usuario que le puede dar apertura a una Bitácora. Desde la sesión de este perfil se crea la de apertura y la de validación, en conjunto con el Superintendente de construcción. Puede asentar la cantidad de notas que desee. Utiliza la firma electrónica (FEU) para cerrar la nota. Crea de Apertura Crea de Validación Crea N cantidad de notas Pantalla Principal del Usuario final Fecha de última actualización: Enero

10 Portada para Iniciar Bitácora Contratista Para darle apertura a la Bitácora se necesita tener asignado un Contratista al Contrato Puede asentar la cantidad de notas que desee. Utiliza la firma electrónica (FEU) para cerrar la nota Crea de Apertura Crea de Validación Crea N cantidad de notas Pantalla Principal del Usuario Final Fecha de última actualización: Enero