MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGÍA DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA

Transcripción

1 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGÍA DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA JULIO

2 MTRA CANDITA VICORIA GIL JÍMENEZ, EN MI CARÁCTER DE DIRECTORA GENERAL DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 59 FRACCIÓN XII, DE LA LEY FEDERAL DE ENTIDADES PARAESTATALES; ARTÍCULO 9 FRACCION V DEL DECRETO DE CREACIÓN DEL CONALEP; Y A LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS DE CARÁCTER GENERAL EN MATERIA DE EFICIENCIA ENERGÉTICA EN LOS INMUEBLES FLOTAS VEHICULARES E INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 29 DE MARZO DE 2016, Y C O N S I D E R A N D O Que el Plan Nacional de Desarrollo , en materia de ahorro de energía establece, dentro de la estrategia 462 asegurar el abastecimiento racional de energía eléctrica a lo largo del país Que el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno , indica que, para el mejor desempeño y la calidad de los servicios de las dependencias y entidades, debe promoverse la simplificación y mejora de la normatividad Que es necesario contar con un documento que regule la integración y funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de Energía en el CONALEP, sus funciones para incrementar la eficiencia energética en las instalaciones del CONALEP y sus Unidades Administrativas Desconcentradas Que la Junta Directiva del CONALEP, mediante acuerdo Número SO/II-07/27,R, en sesión ordinaria número LXXII celebrada el 29 de Junio del 2007, tuvo a bien autorizar la creación del Comité Interno de Ahorro de Energía del CONALEP Por lo antes expuesto, he tenido a bien, expedir el siguiente: ACUERDO NÚMERO DG -/DCAJ -/-SA -/2016 por el cual se actualiza el Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de Energía del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica 2

3 MARCO JURÍDICO 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos DOF 5-II-1917, y sus Reformas 2 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos DOF 13-III-02, y sus Reformas 3 Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria DOF 30-III-2006, y sus Reformas 4 Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía DOF 28-XI-2008, y sus Reformas 5 Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal Centralizada DOF 15-MAR-99 6 Reglamento de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria DOF 28-VI-2006, y sus Reformas 7 Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público Así como para la modernización de la Administración Pública Federal DOF 10-XII Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal DOF 30- I Lineamientos de Eficiencia Energética para la Administración Pública Federal, DO F 27-I Lineamientos por lo que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal DOF 22-II Acuerdo que establece las Disposiciones Administrativas de carácter general en materia de eficiencia energética en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales de la Administración Pública Federal DOF 29-III Decreto que crea el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 1978; Reformado de conformidad con los Decretos publicados el 8 de diciembre de 1993 y el 4 de agosto de Estatuto Orgánico del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica DOF 26-XI Código de Conducta del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica 19-XI

4 ÍNDICE CAPÍTULOS CONCEPTO PÁGINA CAPÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES 5 CAPÍTULO SEGUNDO OBJETIVO DEL COMITÉ 5 CAPÍTULO TERCERO INTEGRACIÓN DEL COMITÉ 6 CAPÍTULO CUARTO FUNCIONES DEL COMITÉ 7 CAPÍTULO QUINTO FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ 7 DE LA OPERACIÓN DEL COMITÉ 9 CAPÍTULO SEXTO TRANSITORIOS 10 FORMATOS 14 4

5 CAPÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1- El presente Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de Energía, tiene por objeto establecer la Integración, Organización y Funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de Energía del CONALEP Artículo 2- Para efectos del presente Manual se entenderá por: Combustible: Es la fuente de energía necesaria para que un vehículo automotor pueda funcionar Comisión: La Comisión Nacional para el Uso Eficiente de Energía Comité: Es el Comité Interno de ahorro de energía del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica CONALEP: Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Flota vehicular: Vehículos automotores arrendados o en propiedad del CONALEP Funcionario Representante: Persona designada por el Presidente(a) del Comité para fungir como enlace ante la Comisión Inmueble: Aquel Edificio o conjunto de edificios (en el mismo predio) destinados para oficinas y otros usos PAT: El Plan Anual de Trabajo RCEO: Representación del CONALEP en el Estado de Oaxaca UODDF: Unidad de Operación Desconcentrada del Distrito Federal Artículo 3- El presente Manual es aplicable al CONALEP y sus Unidades Administrativas Desconcentradas (UODDF, RCEO y los Planteles adscritos a éstas) CAPÍTULO SEGUNDO OBJETIVO DEL COMITÉ Artículo 4- El Comité tendrá como objetivo, Propiciar la máxima eficiencia en la utilización de la energía dentro del CONALEP, mediante la aplicación, seguimiento, evaluación y control de un sistema de gestión energética, orientado a lograr un uso más racional, que permita reducir su consumo, sin 5

6 perjuicio de la productividad en las actividades y de la calidad en la prestación de los servicios al interior de la institución CAPÍTULO TERCERO INTEGRACIÓN DEL COMITÉ Artículo 5- En cumplimiento con las disposiciones vigentes en la materia, dependiendo de la propia estructura de la institución, el Comité deberá estar integrado por: 1) Un presidente Secretario (a) de Administración 2) Un Secretario (a) Ejecutivo con nivel jerárquico de Director de Área 3) Un asesor del Órgano Interno de Control 4) Un asesor de la Dirección corporativa de Asuntos Jurídicos 5) Vocales: Secretario (a) de Servicios Institucionales, Secretario (a) Planeación y Desarrollo Institucional, Secretario (a) Académica, Director (a) de Administración Financiera, Director (a) Corporativo (a) de Tecnologías Aplicadas, Director (a) de Personal 6) Un funcionario representante de la institución, quien será enlace ante la Comisión con nivel jerárquico de Director de Área 7) Uno o varios técnicos especialistas, en los asuntos a tratar 8) Un Funcionario Operador o Administrador 9) Un Representante de la UODDF 10) Un representante de la RCEO A CON DERECHO A VOZ Y VOTO I Presidente (a): Secretario(a) de Administración I1 Presidente Suplente: Director(a) de Infraestructura y Adquisiciones II Secretario (a) Ejecutivo (a) III Vocales IV Funcionario Operador o Administrador V Técnicos Especializados VI Representantes de la UODDF y RCEO B Sin Derecho a Voto pero con voz VII Asesor VIII Invitados en su caso: a) Servidores Públicos del CONALEP b) Otros 6

7 c) Únicamente tendrán participación en los casos en que el Presidente (a) considere necesaria su intervención CAPÍTULO CUARTO FUNCIONES DEL COMITÉ Artículo 6- El Comité tendrá las siguientes funciones: 1) Aprobar el calendario de sesiones para la reunión del comité 2) Definir la meta de ahorro de energía y combustible del CONALEP 3) Coordinar la elaboración del PAT que requiera el CONALEP 4) Establecer el sistema de seguimiento, evaluación y control para el PAT 5) Coordinar las acciones para implementar un Sistema de Gestión de Energía 6) Coordinar, evaluar y dar seguimiento a las propuestas, acciones y proyectos de trabajo para el uso eficiente de la energía 7) Designar a un Funcionario Representante ante la Comisión, el cual deberá tener nivel de Director(a) de Área, equivalente o superior 8) Justificar ante la Comisión los resultados obtenidos en la meta de ahorro de energía en el CONALEP 9) Autorizar el Programa Permanente y el PAT propuestos por el funcionario representante, para su posterior envío y en su caso, aprobación por parte de la Comisión 10) Establecer acciones para la realización de estudios en el CONALEP para coadyuvar el aprovechamiento adecuado de los energéticos 11) Promover, apoyar, difundir y realizar acciones que coadyuven a un uso racional de la energía, 12) Establecer acciones Realizar el seguimiento de las acciones encaminadas al uso eficiente de los energéticos 13) Difundir los logros obtenidos en materia de ahorro de energía en CONALEP 14) Las demás que las disposiciones legales le atribuyan CAPÍTULO QUINTO FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ Artículo 7-La funciones de los integrantes del Comité son: a) Corresponde al Presidente 1) Coordinar las Actividades del Comité 2) Emitir opinión sobre la instrumentación de medidas y acciones del Comité 3) Definir las tareas y dictar directrices para el alcance del PAT 7

8 4) Aprobar los servicios de consultoría que se ejecutarán para elaborar el (los) diagnóstico (s) energético (s) e implementación de las recomendaciones derivadas de los mismos 5) Presentar los informes correspondientes 6) Someter a aprobación el calendario ordinario de sesiones 7) Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias 8) Aprobar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias 9) Emitir voto de calidad en caso de empate 10) Las demás que consideren necesarias, en términos de las disposiciones aplicables b) Corresponde al Secretario Ejecutivo 1) Elaborar y someter a consideración del Presidente(a) del Comité, el calendario de sesiones ordinarias y convocar a las mismas 2) Someter a consideración del Presidente(a) del Comité, el Orden del día de cada sesión 3) Elaborar las minutas de las sesiones del Comité 4) Dar seguimiento a los acuerdos del Comité 5) Las demás que se deriven del Comité y del Presidente(a) c) Corresponde al Asesor 1) Supervisar la integración del Comité 2) Participar en las reuniones del Comité 3) Vigilar, en el ámbito de su competencia, la correcta aplicación y cabal cumplimiento de las presentes Disposiciones 4) Emitir opinión sobre los informes de avances d) Corresponde a los Vocales 1) Responsabilizarse, en el ámbito de su competencia, de la correcta ejecución del PAT 2) Evaluar y reportar las acciones, problemática y avances del PAT 3) Someter a consideración del Comité las propuestas de trabajo 4) Las demás que se acuerden en el Comité e) Corresponde al funcionario Representante 1) Fungir como enlace ante la Comisión 8

9 2) Nombrar a los responsables técnicos de los inmuebles de uso de oficinas y flotes vehiculares y dar seguimiento a las actividades que éste realice 3) Coordinar la implementación del PAT 4) Dar seguimiento cabal, en tiempo y forma, al PAT, y observar y cumplir las presentes disposiciones 5) Informar al Comité los avances, problemática y resultados de cada uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones 6) Las demás que se acuerden en el seno del Comité f) Corresponde al Personal Técnico 1) La inscripción y asistencia a los cursos respectivos 2) El levantamiento y transmisión de datos a la Comisión 3) El seguimiento a la implantación de medidas operativas 4) La generación de los informes de avance, a presentarse al funcionario representante g)corresponde al Funcionario operador o administrador 1)Apoyar en las actividades del Programa 2)Participar en los cursos, talleres seminarios de capacitación 3)Apoyar en la implantación de medidas operativas, y 4) Apoyar en la elaboración de los informes y avances al funcionario representante; 5)Las demás que se acuerden en el seno del Comité h) Corresponde a los Invitados 11) Únicamente tendrán participación en los casos en que el Presidente(a) considere necesaria su intervención 12) Aclarar aspectos generales, así como participar en los comentarios relacionados con los asuntos que sometan a consideración del Comité 13) Proporcionar información u orientación necesaria en torno a los asuntos en la materia de su especialidad que se traten CAPÍTULO SEXTO DE LA OPERACIÓN DEL COMITÉ Artículo 8-La operación del Comité se llevará de acuerdo a lo siguiente: 9

10 1) El comité sesionará de acuerdo al calendario aprobado y convocará a los integrantes con 2 días hábiles de anticipación, remitiéndoles los asuntos a tratar de acuerdo al orden del día, en caso de las sesiones extraordinarias se convocará con 24 hrs de anticipación 2) Las sesiones se llevarán a cabo, cuando existan como mínimo la mitad más uno de los miembros con derecho a voto, debiendo sin excepción, concurrir el Presidente(a) o el Presidente(a) suplente, las resoluciones y decisiones se tomarán por mayoría de voto En caso de empate, el Presidente(a) tendrá voto de calidad para tomar la determinación correspondiente 3) En ausencia tanto del presidente del comité como de su suplente, las reuniones no podrán llevarse a cabo 4) De cada sesión se levantará acta que se firmará por todos los que hubieran intervenido en ella, misma que se aprobará, en la siguiente sesión ordinaria del pleno, en dicha acta se deberá señalar el sentido de los acuerdos tomados por los miembros con derecho a voto y los comentarios relevantes de cada caso 5) Invariablemente deberá incluirse en el orden del día, un apartado correspondiente al seguimiento de acuerdos emitidos en las reuniones anteriores 6) En la primera sesión ordinaria de cada ejercicio fiscal se presentará al Comité el calendario de sesiones ordinarias para su aprobación 7) Para la realización de las reuniones se deberá considerar lo siguiente: I Los integrantes del comité con derecho a voz y voto, podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes, los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior II III IV El asesor e invitados que asistan para orientar o aclarar la información de los asuntos a tratar, deberán firmar el acta de la reunión como constancia de su participación La responsabilidad de cada integrante del Comité quedará limitada al voto o comentario que emita u omita, en lo particular respecto al asunto sometido a su consideración con base a la documentación que le sea presentada El Comité deberá tener conocimiento de los hechos consumados para que, en caso de ser necesario dictamine las medidas correctivas y preventivas procedentes Artículo 9- En caso de duda sobre la interpretación del presente ordenamiento, el (la) Titular del CONALEP resolverá lo conducente TRANSITORIOS ARTÍCULO PRIMERO- El presente Manual entrará en vigor a partir de los 3 días hábiles siguientes al de su registro en la Normateca del CONALEP 10

11 ARTÍCULO TERCERO- Se abroga el acuerdo número, DG-15/DCAJ-15/SADMON-11/2009, a través del cual se expide el manual para la integración y funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de Energía del COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA, suscrito el 29 de mayo del 2009 ARTÍCULO CUARTO- El Presente manual podrá ser modificado en cualquier momento por el Titular del CONALEP ARTÍCULO QUINTO- En caso de duda sobre la interpretación del presente ordenamiento, el Titular del CONALEP resolverá lo conducente Dado en la Ciudad de Metepec, Estado de México, a los días del mes del 2016 MTRA CANDITA VICTORIA GIL JÍMENEZ DIRECTORA GENERAL DEL CONALEP 11

12 603-APO-PR-02- CC-F-3 CONTROL DE CAMBIOS Nombre del Ordenamiento Acuerdo XXXXXXXXXXXXXXXX, por el que se expide el Manual de Integración y funcionamiento del comité Interno para el uso Eficiente de la energía del Colegio del CONALEP CONALEP-NIARU-ADQS-001 Tipo de Emisión: Nuevo ( ) Modificación ( X ) ( ) Número de Revisión: ( 01 ) Razones de la emisión Establecer un sistema de gestión energética, el cual será un esfuerzo organizado y estructurado para conseguir la máxima eficiencia en la utilización de la energía en el CONAELP No de Dictamen aprobado por el Grupo de Trabajo: GT xxx/xxxxxxxx-2016 No de Cédula de Autorización del Dictamen del COMERI: xxxxx/xxxxx-2016 Fecha: GT xxxx/xxxxx Fecha de Emisión: xxxxxxx-2016 M en Aud Corazón de María Madrigal Secretaria de Administración Propone MAEE José Luis Izquierdo González Director de Infraestructura y Adquisiciones Integra 12

13 HISTORIAL DE CAMBIOS NÚMERO DE REVISIÓN 00 FECHA DE EXPEDICIÓN Con fecha 29 de mayo de 2009, Acuerdo número DG-15/DCAJ- 15/SDMON-11/2009, a través del cual se establece el Manual para la Integración y funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de energía del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Documento nuevo 01 Derivado de las nuevas disposiciones administrativas en materia energética de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones Industriales de la Administración Pública Federal, publicada en el Diario Oficial de la Federación de Fecha 29 de marzo del 2016 OBSERVACIONES Actualización 13

14 FORMATOS ANEXO ÚNICO DE AUTORIZACIÓN DE ACUERDOS COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGÍA DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA SESIÓN ORDINARIA NO ASUNTOS QUE SE SOMETEN A ACUERDO DEL COMITÉ UNIDAD ADMINISTRATIVA REQUIRIENTE: DESCRIPCIÓN PLANTEAMIENTO ACUERDO PRESIDENTE PRESIDENTE SUPLENTE SECRETARIA EJECUTIVA RESPONSABLE DE INMUEBLE RESPONSABLE DE FLOTA VEHICULAR 14

15 CONALEP COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGÍA DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA SESIÓN ORDINARIA NO 2 31 de mayo de 2016 ASUNTO QUE SE SOMETE A DICTAMEN DEL COMITÉ MODIFICACIÓN AL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGÍA DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA UNIDAD ADMINISTRATIVA REQUIRIENTE: SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN PLANTEAMIENTO En base a las Disposiciones Administrativas de carácter general en materia de eficiencia energética en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales de la Administración Pública Federal, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el día 29 de Marzo del 2016, Se presenta a este Comité Interno de Ahorro de Energía, las modificaciones al Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de Energía, para su conocimiento, aprobación y posterior envío a las instancias correspondientes ACUERDO /SO-02/16 El Comité Interno de Ahorro de Energía, toma conocimiento y aprueba la modificación del Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Interno de Ahorro de Energía, para su posterior envío al Comité de Mejora Regulatoria Interna de la Dependencia (COMERI), a fin de obtener su aprobación y así estar en condiciones de realizar los trámites administrativos conducentes 15

16 M AUD CORAZÓN DE MARÍA MADRIGAL MAEE JOSÉ LUIS IZQUIERDO GONZÁLEZ ARQ REYNA PATRICIA SALAZAR SALZAR PRESIDENTA LIC FRANCISCO CUAUHTÉMOC SANTIAGO JAIME PRESIDENTE SUPLENTE CP JULIETA SAENZ SEPULVEDA SECRETARIA EJECUTIVA LIC ORLANDO MOSCOSO CRUZ ING HUMBERTO ZENTELLA FALCÓN MTRA MARÍA ELENA SALAZAR PEÑA MTI PEDRO EDUARDO AZUARA ARECHEDERRA DR JORGE GALILEO CASTILLO VAQUERA MTRO ROBERTO VILLALANA CASTILLEJOS LIC AMAYA DE LA CAMPA PALACIOS ING LUIS ENRIQUE CALDELAS GARATACHIA RESPONSABLE FLOTA VEHICULAR RESPONSABLE DE INMUEBLE 16