INVITACIÓN A ADMINISTRAR CAFETERÍA ESCOLAR COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION SEDE NORTE

Transcripción

1 1.- OBJETIVO: INVITACIÓN A ADMINISTRAR CAFETERÍA ESCOLAR COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION SEDE NORTE Adjudicar la prestación del servicio de cafetería escolar para ESTUDIANTES, DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ADMINSITRATIVOS del COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACIONI. Para vigencia QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN LAS PROPUESTAS: Toda persona natural o jurídica con experiencia en esta actividad o similar, que no este vinculado laboralmente al COLEGIO al momento de la propuesta y no esté inhabilitado para contratar con entidades del estado. 3.- PERIODO DE LA INVITACIÓN: Apertura y entrega de formularios: 05 AL 07 de Marzo de 2012 en horario de 8:00 a 10:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m. Recepción de propuestas: hasta el 07 de Marzo de 2012 a las 03:00 pm. Los proponentes deben entregar el formulario en sobre cerrado en la secretaría de Rectoría del plantel a más tardar el día 07 de Marzo del año en curso a las 03:00 p.m 4.- CONDICIONES a.- Los participantes deben reunir condiciones de experiencia, capacidad y responsabilidad comercial en el formato adjunto. Además anexar proyecto de Administración, Servicios y propuesta de vinculación académica y social o de inversión con la Institución. b.- Se exige presentación pulcra del personal encargado de la atención, poseer carnet de sanidad y su blusa respectiva, trato cortés y comprensivo para los usuarios. c.- El Comité Evaluador de la Institución se reserva el derecho de pedir la información necesaria. d.- EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION no asume responsabilidad comercial por deudas adquiridas por el adjudicatario. e.- La seguridad de los artículos o especies de expendio en la cafetería son responsabilidad exclusiva del adjudicatario f.- EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION no asume responsabilidad por deuda de los usuarios, robo, destrucción total, parcial o deterioro de artículos. g.- El adjudicatario responderá por las exigencias de higiene, aseo y presentación de las instalaciones de la cafetería, así como de la calidad de los artículos y alimentos los cuales serán supervisados h.- Todo producto expendido debe tener patente de sanidad, no se deben vender productos con fecha vencida. i.- El adjudicatario firmará contrato con EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION el cual podrá darse por terminado en los siguientes casos: - Finalización del año lectivo. - Incumplimiento de una o varias condiciones del pliego o cláusulas del contrato. - Fuerza Mayor. - Determinación justificada de la Administración del plantel. j- El adjudicatario dotará el servicio con personal necesario para la oportuna atención de los usuarios. k- la Institución aporta el local, el pago de servicios de gas lo cancelará el arrendatario.

2 5- COBERTURA DEL SERVICIO. El horario será fijado por la Rectoría de EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION en el contrato según conveniencia académica. El número aproximado de usuarios potenciales es de 1240 personas entre estudiantes, directivos docentes, administrativos. 6- SERVICIOS REQUERIDOS: Productos lácteos, refrescos higiénicamente garantizados según solicitud de los usuarios y factibilidad del adjudicatario (con licencia sanitarias), bebidas gaseosa,( según exclusividad que otorgue el colegio)el renglón común de cafetería, panadería bizcochería y galletería, dulcería golosinas, a excepción de bebidas embriagantes, cigarrillos, narcóticos o drogas alucinógenas 7- PRECIOS DE VENTA: El precio de los artículos debe estar por debajo del precio del comercio normal y se fijaran las listas de los precios en lugar visible con el Vo. Bo. De rectoría 8- BASE DE LA PROPUESTA: La base para la adjudicación de la cafetería por el año lectivo 2012 de EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION sede Norte, ubicada en Calle 22 Carrera 5 Circunvalar es la suma de ($ ). 9 - DOCUMENTOS Se deben anexar los siguientes documentos Fotocopia RUT Certificado Antecedentes disciplinarios vigente Certificado Boletín de Juicios Fiscales vigente Certificaciones de Experiencia. Balance y estado de ganancias y pérdidas certificado por contador público con corte a 31 de Diciembre de 2011 Certificado de manipulación de alimentos 10- ENTREGA DE PROPUESTAS: Los proponentes deben entregar el formulario en sobre cerrado en Secretaría de Rectoría del plantel hasta el día 07 de Marzo a las 3:00 p.m El Consejo Directivo de la Institución estudiará las propuestas y seleccionará la que ofrezca las mejores garantías de servicio y cumplimiento. Las ofertas hechas por el aspirante en la propuesta serán de estricto cumplimiento e incluidas en el contrato. El proponente se responsabiliza del cuidado y conservación del local e instalaciones y elementos asignados en calidad de préstamo. 11- ASPECTOS GENERALES A TENER ENCUENTA La cafetería no es un establecimiento comercial, sino un servicio privado con destino a satisfacer las necesidades complementarias del personal directivo, docente, operativo de la sede central durante la actividad escolar. La cafetería funcionará en las instalaciones físicas de EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION ubicado en la Calle 22 Carrera 5 Circumbalar. Existen bienes muebles destinados a la cafetería, cuya propiedad corresponde al establecimiento educativo y serán entregados al adjudicatario bajo inventario por el Almacenista del plantel.

3 El adjudicatario de la cafetería deberá ofrecer un servicio de buena calidad y a menor costo del comercio local. La Rectoría de la Institución Educativa, tendrá la facultad de acceder a las instalaciones de la cafería, con el fin de verificar los precios, lo cual hará en presencia del adjudicatario. 12- LIMITACIONES, PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES El servicio de la tienda escolar estará sujeto a las siguientes limitaciones, prohibiciones y obligaciones: a) Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias prohibidas por la Ley. b) Solamente se pueden vender a los docentes, directivos docentes y administrativos en horas reglamentarias de actividad escolar. c) Alterar precios sin previa autorización de la Rectoría del establecimiento. d) Abrir el local en horas o días en que el establecimiento educativo no esté laborando, salvo autorización escrita de la Rectoría del plantel. e) Admitir estudiantes, dentro del local de la tienda escolar durante la actividad escolar f) El adjudicatario no podrá arrendar o subarrendar la tienda escolar, como tampoco efectuar reformas y mejoras al local, salvo previa autorización de la Rectoría y con el visto bueno del Consejo Directivo de EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION. g) El adjudicatario no podrá utilizar las instalaciones de la tienda escolar para pernoctar. h) Los daños ocasionados a los enseres del inventario entregado para el funcionamiento de la misma, correrán por cuenta del adjudicatario, los cuales deben devolverse a más tardar el último día correspondiente al año lectivo de i) El adjudicatario deberá pasar la lista de los artículos, con los precios ya establecidos a la Rectoría de la Institución.

4 ANEXO No. 1 LISTA DE PRODUCTOS Y PRECIOS ARTICULOS VALOR UNITARIO

5 NOMBRES Y APELLIDOS DEL PROPONENTE CEDULA DE CIUDADANIA O NIT DE DIRECCION TELEFONO CIUDAD EXPERIENCIA EN ADMINISTRACION DE CAFETERIAS ESCOLARES AÑOS NOMBRE DE LAS ENTIDAD (ES) DONDE PRESTO EL SERVICIO: FAVOR ANEXAR CERTIFICACIONES VALOR DE LOS PRODUCTOS: Favor anexar relación de productos a vender y costos que tendría durante el año RESPALDO ECONOMICO: ANEXAR SOPORTES; BALANCES, ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS CERTIFICADO POR CONTADOR PUBLICO, EXTRACTOS QUE OTRAS GARANTIAS O SERVICIOS PUEDE OFRECER OFREZCO CANCELAR A LA INSTITUCION EDUCATIVA POR DERECHOS DE LA CAFETERIA LA SUMA DE $ DURANTE EL AÑO LECTIVO CANCELADOS EN CONTADOS DE $ LOS PRIMEROS CINCO DIAS DE CADA MES A PARTIR DE MARZO O EN OTRA FORMA DE PAGO CUAL?: FIRMANDO LAS LETRAS NECESARIAS COMO RESPALDO SEGÚN LA FORMA DE PAGO OFREZCO COMO FIADOR A C.C. DIRECCION TELEFONO OFREZCO ADEMÁS VINCULARME ACADEMICA Y SOCIALMENTE CON LA INSTITUCION ASI: ACTIVIDAD VALOR

6 PUNTAJE DE CALIFICACION: VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: 30 PUNTOS Se asignará el mayor puntaje de (30) puntos a la propuesta que contenga el precio total más alto. Las demás propuestas se calificaran en forma proporcional de acuerdo a la siguiente formula P1/P2 *Puntaje (30)= P1= Valor de la propuesta analizada P2= Valor de la propuesta con precio más alto Puntaje= 30 puntos calificación máxima asignada al factor precio En los criterios anteriores (P1/P2 * puntaje (30) puntos en el resultado final se tendrá en cuenta solamente los dos (2) primeros decimales- FORMA DE PAGO: 30 puntos El proponente que ofrezca el menor tiempo de pago tendrá un puntaje de 30 puntos, los demás tendrán 25, 20, 15, 10, 5 en forma descendente hasta llegar a cero. SERVICIOS ACADEMICOS Y SOCIALES ADICIONALES: 10 PUNTOS El proponente que ofrezca servicios adicionales académicos y sociales valorados tendrá un puntaje de 10 puntos, los demás tendrán 8, 6, 4, 2 en forma descendente hasta llegar a cero. PROMEDIO DE LISTA DE PRECIOS (20 PUNTOS) Para calificar este factor, la Institución Educativa sumará valores de la lista de precios y sacará un promedio dividiendo por el número de productos, al promedio más favorable a la comunidad educativa (el más bajo) se le asignará el mayor puntaje, a las demás propuestas se le asigna puntaje proporcionalmente inferior, empleando la siguiente formula. P1/P2 *Puntaje (20)= P1= Valor de la propuesta con precio más bajo P2= Valor de la propuesta analizada Puntaje= 20 puntos calificación máxima asignada al factor precio En los criterios anteriores (P1/P2 * puntaje (20) puntos en el resultado final se tendrá en cuenta solamente los dos (2) primeros decimales- EXPERIENCIA EN ADMINISTRACION DE TIENDAS ESCOLARES: (10 puntos) La calificación de la experiencia se hará de la siguiente forma: Entre 1 año y 3 años: 5 puntos Entre 4 años y 6 años: 8 puntos Mayor a 6 años : 10 puntos El año se toma como el año lectivo escolar

7 INVITACIÓN A ADMINISTRAR CAFETERÍA TIENDA ESCOLAR DEL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION está interesado en recibir propuestas para administrar la cafetería de la sede central para los docentes y administrativos de la Institución, ubicada en Calle 22 Carrera 5 circumbalar para la vigencia 2012 Apertura y entrega de formularios: 05 AL 07 de Marzo de 2012 Recepción de propuestas: hasta el 07 de Marzo de 2012 a las 03:00 pm. Los proponentes deben entregar el formulario en sobre cerrado en Secretaría de Rectoría del plantel a más tardar el día 02 de Marzo del año en curso a las 03:00 p.m. Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas hábiles para contratar HNA BERTHA SANCHEZ TUMAY RECTORA