PARA PRESTAR EL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR EN EL AÑO 2016

Transcripción

1 28 de octubre de 2015 INVITACIÓN PÚBLICA No. 26 PARA PRESTAR EL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR EN EL AÑO 2016 EL CONSEJO DIRECTIVO INFORMA QUE EL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA LUIS AMIGÓ ENTRA EN LICITACIÓN PÚBLICA A PARTIR DE LA FECHA. EL PLIEGO DE CONDICIONES LO PUEDEN RECLAMAR EN LA SECRETARÍA DE LA INSTITUCIÓN DE LUNES A VIERNES DE 10:00 A.M. A 12:00 M. O DESCARGARLO DE LA PÁGINA WEB ww.feyalegrialuisamigo.edu.co

2 FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Necesidad y Objeto de Contrato a Celebrar: Prestación de servicio de tienda escolar de la Institución Educativa Fe y Alegría Luis Amigó, la cual se adjudicará mediante propuesta pública y acta de adjudicación firmada por el Consejo Directivo de la Institución. Debe atender una población estudiantil de 1150 alumnos aproximadamente, no es un establecimiento comercial sino un servicio privado con destino a satisfacer las necesidades complementarias de la comunidad educativa (estudiantes, docentes, personal general y visitantes), durante la actividad escolar que se desarrolla en tres jornadas: mañana bachillerato, tarde primaria y noche CLEI. Es de aclarar que la Secretaría de Inclusión Social del Municipio de Medellín entrega diariamente 330 desayunos preparados y 270 vasos de leche entre los estudiantes de las jornadas de la mañana y la tarde. Duración del Contrato: Calendario Escolar, según las determinaciones de la Resolución del 3 de septiembre de 2015 de la Secretaría de Educación Municipal. Ubicación Física: La Cafetería funciona en las instalaciones físicas de la Institución educativa Fe y Alegría Luis Amigó (Cra 48 No Barrio Moravia). Los bienes muebles destinados a la tienda escolar, serán entregados al adjudicatario bajo inventario por la rectoría del plantel; en caso de faltar algún bien para el funcionamiento de la tienda escolar, deberá ser suministrado por el adjudicatario. Valor del Contrato: Será el propuesto por el adjudicatario o ganador de la convocatoria y aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. Se solicita que se haga un cálculo lo más acertado posible, teniendo en cuenta el canon de arrendamiento del año inmediatamente anterior (para 2015 fue de $ =). Forma de Pago: Consignados en cuenta de ahorros de recursos propios del Banco Bogotá Nº Los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes. Se pagará el valor completo en los meses de actividad escolar completa y proporcional en los meses en que no haya actividad escolar completa según la Resolución del 3 de septiembre de 2015 de la Secretaría de Educación Municipal. Obligaciones de las partes: Quedarán claramente especificadas en el contrato, las cuales se deben cumplir a cabalidad y con responsabilidad.

3 Requisitos Habilitantes: Cámara de comercio vigente (No mayor a tres meses su expedición) Rut actualizado. Certificado de antecedentes disciplinarios (Expedido por la Procuraduría) Certificado de responsabilidad fiscal (Expedido por la contraloría) Certificado de antecedentes penales (Expedido por la Policía Nacional) Afiliación y pago al régimen de seguridad social (EPS, pensión, riesgos) Certificado de manipulación de alimentos. Fotocopia de cedula de ciudadanía. Lista de artículos, variedad y precios. Cartas de recomendación de actividad igual o semejante. Inhabilidades Se consideran inhabilitadas o que presentan incompatibilidad para contratar las personas naturales o jurídicas que se encuentren incursas en las siguientes situaciones contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, especialmente las siguientes: 1) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes. 2) Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los contratos de que trata el literal anterior estando inhabilitados. 3) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución. 4) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado. 5) Los servidores públicos. 6) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso. 7) Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o

4 Ejecutivo y se extiende por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha del retiro. 8) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante. 9) El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo, o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal. 10) Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada. Requisitos de Evaluación: Se evaluará en una escala de 1 a 10 puntos se valorará lo siguiente: Propuesta económica: 6 puntos Cartas de recomendación y/o experiencia comprobable: 2 puntos Servicios adicionales ofrecidos (vinculación a eventos especiales, oferta de hidratación en eventos deportivos, refrigerios para los estudiantes en situación de vulnerabilidad manifiesta, aromáticas para estudiantes enfermos y otras que el contratista considere): 2 puntos En caso de empate se tendrá en cuenta el orden de llegada de cada una de las propuestas quedando como favorecida la primera en el tiempo, tal y como se establezca en el comprobante de recibido de las propuestas. De presentarse propuestas de personas que hayan tenido o tengan litigios jurídicos, conflictos de intereses o que hayan tenido dificultades en contratos o relaciones anteriores con la institución no se tendrán en cuenta para la evaluación. NOTA: Al arrendatario que se le adjudique la administración del local debe presentar una póliza de cumplimiento por el valor total del contrato o firmar letra de cambio en blanco, la cual será devuelta a la terminación satisfactoria del contrato.

5 INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA LUIS AMIGÓ ACUERDO DIRECTIVO N 28 DE OCTUBRE DE 2015 Por medio del cual se aprueba el aviso de invitación pública a licitación del servicio de tienda escolar, según acta n del consejo directivo de octubre 28 de 2015 El Consejo Directivo de la Institución Educativa Fe y Alegría Luis Amigó, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por la ley 115 de 1994, la ley 715 de 2001 y la ley 80 de 1993, considerando que: - Se requiere la prestación del servicio para TIENDA ESCOLAR de la Institución Educativa Fe y Alegría Luis Amigó para la vigencia Que la adjudicación vigente a la fecha vence con el calendario escolar Acuerda: Artículo 1: manifestarse interesado en recibir propuestas para la adjudicación del servicio de Tienda Escolar destino a satisfacer las necesidades complementarias de la comunidad educativa (estudiantes, docentes, personal general y visitantes), durante la actividad escolar que se desarrolla en tres jornadas: mañana bachillerato, tarde primaria y noche CLEI. Artículo 2: definir el siguiente cronograma para el trámite de adjudicación: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación aviso de invitación pública Del 28 octubre al 9 de noviembre de 2015 Cartelera externa. Cartelera interna. Página Web Institucional. Recepción de las Del 3 al 10 de noviembre en Secretaría de la Institución propuestas Reunión para adjudicación de la Cafetería y horario de 10:00 a 12:00 m 12 de noviembre de 2015 Hora: 11:00 a.m Rectoría de la Institución

6 fotocopiadora escolar. Publicación de informe y 13 de noviembre de 2015 Cartelera externa. Cartelera interna. Página Web Institucional. Recibo de observaciones Del 13 al 17 de noviembre Secretaría de la Institución Respuesta a observaciones 18 de noviembre de 2015 Rectoría de la Institución Adjudicación definitiva o 19 de noviembre de 2015 a Rectoría de la Institución declaratoria desierta las 11:00 a.m. Celebración del contrato 25 de noviembre de 2015 Rectoría de la Institución Artículo 3: definir los siguientes criterios para la presentación de la propuesta: Los proponentes deberán presentar en los horarios y fechas señaladas, un (1) único sobre, completamente sellado y marcado con el número de folios que contiene y la fecha de entrega. Carta de presentación, con copia para firma de recibido: Ciudad y fecha, a quien va dirigido, numero de folios que contiene y la fecha de entrega. Nombres completos, cédula de ciudadanía, dirección, teléfono (fijo y celular) y correo electrónico. Cualquier dato adicional que se considere relevante Comuníquese y cúmplase. Firmado en Medellín a los 28 días del mes de octubre de 2015.