SPAI - Euro-Sical. Información de usuario. Release notes. v a v UNIT Ref. ES_rnv31112u.docx

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1 SPAI - Euro-Sical Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. ES_rnv31112u.docx

2 SPAI - Euro-Sical Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Instalación Recomendaciones Procedimiento que se debe seguir Novedades Nota Informativa Nº 1/ Registro contable de las cantidades a devolver por las entidades locales como consecuencia de la liquidación definitiva de la participación en los atributos del estado del ejercicio Configuración inicial Operaciones de crédito Devoluciones de ingresos indebidos asociados a una operación de crédito Vinculación manual obligaciones/devoluciones XBRL - Taxonomía LENLOC Liquidación de presupuesto mediante fichero XBRL-LENLOC XBRL - Taxonomía PENLOC Presentación de presupuesto mediante fichero XBRL-PENLOC Ficheros para la DGAL Modificaciones informe ENLFX Modelo Adaptación a la normativa EHA/306/ Endeudamiento Borrado de operaciones de crédito sin operaciones vinculadas Ingresos Concepto económico de ingresos de 7 dígitos Formulario de derechos reconocidos Gastos Consulta de obligaciones Registro de facturas Listado de morosidad General Parámetro de días límite para el cálculo del listado de morosidad del registro de facturas Aviso incorporación saldo vivo sin equivalencia establecida Traspaso de saldos vivos de ejercicios cerrados aplicando la nueva estructura presupuestaria...14 Página I

3 SPAI - Euro-Sical Tabla de contenido Nueva estructura presupuestaria Página II

4 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar el producto SPAI - Euro-Sical de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware No hay ningún requerimiento significativo Requerimientos de software Para actualizar a la versión del producto es obligatorio que esté instalada previamente la versión Instalación 3.1. Recomendaciones Previo a la instalación se recomienda realizar una copia de seguridad o backup de las bases de datos existentes en la instalación de Euro-Sical Procedimiento que se debe seguir A continuación se detallan los pasos que se deben seguir para actualizar correctamente los elementos distribuidos y poder trabajar correctamente con la versión : 1. Descargue el fichero de distribución correspondiente a la versión Descomprima el fichero ES_V31112.zip de distribución de la versión. 3. Copie los archivos descomprimidos en la carpeta de ejecutables del producto sustituyendo los actuales. 4. Actualice los formatos de listados existentes en la carpeta RPT_NUEVOS. 5. Copie el fichero XSLTransformer.zip en: carpeta en la que se ha instalado el API\resources\XSLTransformer y descomprima el fichero sustituyendo los archivos. Release notes Información de usuario Página 1

5 6. Copie el fichero ENLOCMaps.zip en: carpeta en la que se ha instalado el API\resources\ENLOCMaps y descomprima el fichero sustituyendo los archivos. Para cada una de las bases de datos existentes, ejecute el proceso de comprobación y actualización de Base de Datos. Para ello siga los siguientes pasos: 1. Abra el formulario de traspaso de datos situado en el menú de Euro-Sical: Euro-Sical / Utilidad / Traspaso de datos Se abrirá el siguiente formulario, marque las siguientes opciones y proceda a realizar el traspaso de datos:» Operaciones contables codificadas» Indicadores contables» Datos iniciales IGAE Release notes Información de usuario Página 2

6 Este traspaso de datos se debe realizar para cada ejercicio y entidad definida en Euro-Sical que se utilice. 2. Una vez realizada la incorporación de los datos básicos, ya se puede trabajar con normalidad con la nueva versión. 4. Novedades Se enumeran las novedades distribuidas en las anteriores revisiones del producto desde la versión Nota Informativa Nº 1/ Registro contable de las cantidades a devolver por las entidades locales como consecuencia de la liquidación definitiva de la participación en los atributos del estado del ejercicio 2008 v Se adapta el aplicativo de Euro-Sical para dar solución a lo que expone la Nota Informativa Nº 1/2010, sobre el registro contable de las cantidades a devolver por las entidades locales como consecuencia de la liquidación definitiva de la participación en los atributos del estado del ejercicio Para poder utilizar esta funcionalidad en el aplicativo se deben seguir estos pasos: Configuración inicial Para todas las bases de datos se deberá realizar el procedimiento de actualización de tablas. Para realizarlo, siga los siguientes pasos y recuerde que para ejecutar esta acción debe tener perfil de administrador: 1. Abra el punto de menú situado en: Release notes Información de usuario Página 3

7 Euro-Sical / Utilidad / Utilidades Administrador / Actualizar de la base de datos 2. Se abre la siguiente ventana. Pulse el botón Siguiente: 3. Marque la opción Actualizar tablas y pulse el botón Siguiente: Release notes Información de usuario Página 4

8 4. Marque todas las tablas y pulse el botón Siguiente. 5. Se muestran los cambios que se realizarán. Una vez comprobados, pulse el botón Siguiente. Release notes Información de usuario Página 5

9 6. Se muestran los cambios que se han realizado. Verifique que el proceso se ha ejecutado de forma correcta. Una vez verificado, cierre la ventana y ya tendrá actualizada la base de datos correspondiente. 7. Se debe definir un tipo de deuda Deudas con entidades Públicas desde el punto de menú: Euro-Sical / Módulos / Control de la deuda / Tipos de operaciones 8. Se debe definir un tipo de interés de referencia, que no sea fijo y que no tenga ni tramos ni porcentaje de interés, desde el punto de menú siguiente: Euro-Sical / Módulos / Control de la deuda / Tipos de interés de referencia Release notes Información de usuario Página 6

10 Operaciones de crédito En la siguiente opción de menú se encuentra la ventana para la creación de la operación de la deuda para controlar estas devoluciones: Euro-Sical / Módulos / Control de la deuda / Operaciones de crédito En la ventana se ha añadido una pestaña nueva para poder insertar un concepto de ingreso para realizar las devoluciones. Cuando introduzca el concepto de ingreso podrá seleccionar la cuenta PGCP que debe utilizar el asiento de la devolución asociada a la deuda que está creando. Release notes Información de usuario Página 7

11 Devoluciones de ingresos indebidos asociados a una operación de crédito Desde el mantenimiento de las devoluciones en la opción de menú: Euro-Sical / Módulos / Control de la deuda / Operaciones de crédito Se debe asociar la operación de la deuda asociada a la devolución si es el caso. Para hacerlo, sólo tendrá que seleccionar el crédito requerido en la pestaña Operación de crédito. Release notes Información de usuario Página 8

12 Vinculación manual obligaciones/devoluciones Desde la opción de menú: Euro-Sical / Módulos / Control de la deuda / Vinculación manual de obligaciones/devoluciones Desde esta opción de menú puede vincular/desvincular operaciones de devoluciones de ingresos indebidos vinculados a una operación de crédito XBRL - Taxonomía LENLOC Liquidación de presupuesto mediante fichero XBRL- LENLOC 2010 v Mediante este nuevo módulo se da solución a la posibilidad de la liquidación del presupuesto según la nueva estructura presupuestaria, mediante el envío de ficheros XBRL tal como indica la Resolución de 14 de septiembre de 2009, de la Dirección General de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y con las Entidades Locales, por la que se dictan medidas para el desarrollo de la Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre, por la que se aprueba la estructura de los presupuestos de las Entidades Locales. Para más información, consultar documento adjunto ESGM00_Manual usuario LENLOC.pdf. Release notes Información de usuario Página 9

13 4.3. XBRL - Taxonomía PENLOC Presentación de presupuesto mediante fichero XBRL- PENLOC v Mediante este nuevo módulo se da solución a la posibilidad de presentación del presupuesto según la nueva estructura presupuestaria, mediante el envío de ficheros XBRL tal como indica la Resolución de 14 de septiembre de 2009, de la Dirección General de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y con las Entidades Locales, por la que se dictan medidas para el desarrollo de la Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre, por la que se aprueba la estructura de los presupuestos de las Entidades Locales. Para más información, consultar documento adjunto ESGM00_Manual usuario PENLOC.pdf Ficheros para la DGAL Modificaciones informe ENLFX001 v En el informe ENLFX001 generado para la presentación de datos en soporte magnético para la DGAL, se añade el campo que determina la recaudación neta de ejercicios cerrados tanto para el apartado de gastos cómo el de los ingresos Modelo Adaptación a la normativa EHA/306/2010 v Se adapta el modelo 347 para que cumpla la nueva normativa EHA/306/ Endeudamiento Borrado de operaciones de crédito sin operaciones vinculadas Se añade la posibilidad de borrar operaciones de crédito que no tengan operaciones vinculadas Ingresos v Concepto económico de ingresos de 7 dígitos v Se añade la posibilidad de poder definir conceptos económicos de 7 dígitos, anteriormente se podían definir de 5 dígitos. Release notes Información de usuario Página 10

14 Una vez realizados los pasos mencionados en el punto 3 de Instalación de este mismo manual, el aplicativo ya estará preparado para trabajar con 7 dígitos en el concepto económico de ingresos. Para su funcionamiento se debe seguir utilizando el aplicativo de forma habitual Formulario de derechos reconocidos v En el formulario de derechos reconocidos, se añaden dos nuevos campos a disposición del usuario: DIRECCION_COMPLETA_INTERESADO. Contiene toda la información respecto a la dirección del interesado, estructurada cómo en una carta. DIRECCION_COMPLETA_INTERESADO_2. Contiene toda la información respecto a la dirección del interesado, estructurada en una línea. Para abrir este formulario se debe acceder al punto de menú: Euro-Sical / Listados / Ingresos / Formularios / Derechos reconocidos 4.8. Gastos Consulta de obligaciones v En el formulario de consultas de obligaciones se añade tanto en la parrilla de datos, cómo en la exportación de datos, la fecha de factura. Para abrir este formulario se debe acceder al punto de menú: Euro-Sical / Gastos / Consultas / Obligaciones 4.9. Registro de facturas Listado de morosidad v Se añade un nuevo listado en el Registro de facturas con el fin de simplificar la consulta de facturas pagadas fuera de plazo o vencidas, según la Ley 15/2010 que establece medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Para abrir este listado se debe acceder al punto de menú: Euro-Sical / Registro de facturas / Listado de morosidad Release notes Información de usuario Página 11

15 Este listado muestra todas aquellas facturas que no se han pagado en el número de días siguientes (Días límite indicados en la pantalla) después de su fecha de registro, es decir, todas aquellas facturas no pagadas y aquellas facturas pagadas después de pasados el número de días límite desde su registro. El valor del dato Días límite es editable y se por defecto se muestra con el valor del nuevo parámetro por entidad y ejercicio Días para el cálculo del listado de morosidad General Parámetro de días límite para el cálculo del listado de morosidad del registro de facturas v Se añade el parámetro Días para el cálculo del listado de morosidad en el punto de menú de parámetros por entidad y ejercicio para la consulta de datos del listado de morosidad del registro de facturas. Tal y como indica la Ley 15/2010, este número de días límite debe ser de 50 para el año 2011, 40 para 2012 y 30 a partir de Release notes Información de usuario Página 12

16 Aviso incorporación saldo vivo sin equivalencia establecida v Se ha añadido el parámetro Ver mensaje de equivalencias en el punto de menú de parámetros por entidad y ejercicio para que cuando se incorporen saldos vivos avise sino tiene equivalencia asociada. Release notes Información de usuario Página 13

17 Traspaso de saldos vivos de ejercicios cerrados aplicando la nueva estructura presupuestaria v Para adaptarse a la Resolución de 14 de septiembre de 2009 de la Dirección General de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y con las Entidades Locales, es necesario traspasar los saldos vivos de ejercicios cerrados aplicando la nueva estructura presupuestaria. El programa Euro-Sical ya está preparado para ello pero, de todas formas, es necesario modificar uno de los parámetros utilizados en el proceso. Para poder realizar la incorporación de Saldos Vivos de ejercicios cerrados con la nueva estructura presupuestaria es necesario seguir los siguientes pasos previos: 1. Asegurarse de que están correctamente introducidas las equivalencias entre las aplicaciones presupuestarias del ejercicio que se cierra y el que se abre. En esta versión se han añadido a la selección, las aplicaciones presupuestarias de ejercicios anteriores. 2. El parámetro Aplicar equivalencias en los Saldos Vivos, en los parámetros por Entidad- Ejercicio del apartado de ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA y para el ejercicio 2009, debe estar seleccionado tal y como muestra la imagen siguiente. 3. Una vez realizados estos dos pasos, puede proceder a traspasar los saldos vivos con normalidad.para más información consultar el manual temático distribuido junto a la versión ES00MT_Estructura Presupuestaria 2010.pdf Nueva estructura presupuestaria 2010 v En esta versión se añaden las funcionalidades en el aplicativo de Euro-Sical para adaptarlo a la ORDEN EHA/3565/2008, de 3 de diciembre, por la que se aprueba la nueva estructura de los presupuestos de las entidades locales. Release notes Información de usuario Página 14

18 Se han adaptado los siguientes ejes procedimentales del aplicativo: Nomenclatura Apertura del ejercicio 2010 Creación del presupuesto según nueva estructura presupuestaria Cierre ejercicio 2009 Remanentes y Saldos Vivos del ejercicio 2009 Por otro lado, y con el mismo fin, se ha desarrollado un nuevo módulo de Sistema de equivalencias, así como las adaptaciones necesarias para su aplicación que se basarán en traspasar de forma coherente las aplicaciones y conceptos presupuestarios del ejercicio 2009 al 2010, aplicando la nueva estructura presupuestaria. Este nuevo módulo es de utilidad para cualquier cambio que se desease realizar entre aplicaciones presupuestarias en la apertura de nuevos ejercicios. Para más información ver el manual temático anexo ES00MT_Estructura Presupuestaria 2010.pdf. Release notes Información de usuario Página 15