A. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

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1 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA QUE CONSTRUYA LAS APLICACIONES EN LA NUBE, GOBIERNO EN LÍNEA, CONTENIDOS DIGITALES Y LAS ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA MIPYMES DEL PROYECTO VALLE DEL CAUCA VIVE DIGITAL 2013.

2 CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA QUE CONSTRUYA LAS APLICACIONES EN LA NUBE, GOBIERNO EN LÍNEA, CONTENIDOS DIGITALES Y LAS ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA MIPYMES DEL PROYECTO VALLE DEL CAUCA VIVE DIGITAL A. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Empresa de Recursos Tecnológicos S.A E.S.P es una empresa pública de servicios públicos integradora de servicios y soluciones tecnológicas por medio de la cual ofrece a sus clientes servicios de infraestructura tecnológica, conectividad, Data Center, Call Center, desarrollo de Contenidos, Consultoría y acompañamiento en Proyectos Tecnológicos, Gerencia de Proyectos, Evaluación de Proveedores y Soluciones Tecnológicas y Acondicionamiento Multimedial de Espacios Físicos. Por razón de lo anterior, La Empresa de Recursos Tecnológicos S.A E.S.P suscribió con la Gobernación del Valle del Cauca y FIDUBOGOTÁ S.A. el convenio especial de cooperación No de 2013, vigente hasta el 30 de diciembre de 2014, mediante el cual establece el marco por medio del cual ERT ESP brinde a la Gobernación el servicio de Gerencia del Proyecto aprobado en la convocatoria y las actividades complementarias, relacionadas y/o conexas con este. Necesidad que se pretende satisfacer: Realizar una invitación a contratar abierta para la ejecución de las actividades especializadas del plan de trabajo aprobado en el proceso de impulsar el Ecosistema Digital en el Departamento del Valle del Cauca a través de la ejecución del proyecto Valle del Cauca Vive Digital, específicamente en lo relacionado con los entregables # 4 y #5, garantizando la transparencia del proceso, y el cual contempla lo siguiente: Contratación de una empresa que realice las aplicaciones en la nube para MiPyMES, gobierno en línea y contenidos digitales y las actividades de apropiación de los usuarios en las TIC del proyecto Valle del Cauca Vive Digital La ERT como ejecutor del Convenio Especial de Cooperación No de 2012 VALLE DEL CAUCAVIVE DIGITAL celebrado entre FIDUBOGOTÁ S.A., Departamento del Valle del Cauca y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P., tiene la necesidad de dar cumplimiento al alcance del OBJETO siguiente: aunar esfuerzos Técnicos. Administrativos y Financieros para impulsar el Ecosistema Digital en el Departamento del Valle del Cauca a través de la ejecución del proyecto Valle del Cauca Vive Digital, para el proyecto Valle del Cauca vive digital, fortaleciendo la competitividad de las MiPyMES mediante la apropiación de las TIC. (Caso estudio: Sector Agrícola). Dicho servicio, está orientado en lo establecido en el Manual de Ejecución No 3 de Vive Digital. Previo cumplimiento de los requisitos exigidos, y otros elementos componentes del proyecto descritos en el presente documento.

3 B. JUSTIFICACIÓN La principal razón para realizar el presente contrato es el de cumplir a cabalidad con el Convenio Especial de Cooperación No de 2012 VALLE DEL CAUCAVIVE DIGITAL celebrado entre FIDUBOGOTÁ S.A., Departamento del Valle del Cauca y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P., garantizando la transparencia en el proceso mediante la invitación abierta. Así mismo es indispensable para la ERT garantizar la ejecución de la propuesta aprobada dentro de la convocatoria, teniendo en cuenta el personal requerido y el desarrollo de las actividades que permitan cumplir con el objeto establecido de esta contratación, el cual se adecua a la última versión del presupuesto aprobado por el Comité Ejecutivo de la iniciativa VDR evidenciado en el plan de trabajo aprobado por el Comité Regional. C. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS E INDICADORES Resultados o productos esperados. 1. Aplicaciones en la nube para MiPyMES, gobierno en línea y contenidos digitales. a. Cronograma. b. Análisis, diseño e implementación de plataforma de aplicaciones para integración de MiPyMES, incluido su puesta en marcha y actualización. c. Implementación de contenidos digitales especializados para MiPyMES, en comercio electrónico. 2. Usuarios apropiados de las TIC. a. Cronograma b. Alfabetización digital para 2000 ciudadanos. c. Certificación en ciudadanía digital para 2000 ciudadanos. d. Apropiación y desarrollo de competencias a las MiPyMES en las TIC. Indicadores. 1. Aplicaciones en la nube para MiPyMES, gobierno en línea y contenidos digitales. a. Cronograma presentado y aprobado por el comité regional. b. Análisis y diseños de la plataforma de aplicaciones presentados y aprobados por el comité regional. c. Plataforma de aplicaciones implementada y funcionando. d. Manuales técnico y de usuario de la plataforma de aplicaciones presentados y aprobados por el comité regional. e. Compromisos y criterios de actualización presentados y aprobados por el comité regional. f. Contenidos digitales especializados en comercio electrónico para MiPyMES Implementados. g. Manual de usuario de contenidos digitales presentados y aprobados por el comité regional. 2. Usuarios apropiados de las TIC. a. Cronograma y diseño de la logística presentados y aprobados por el comité regional.

4 b. Listados de asistencia firmados y evidencia fotográfica de los cursos de alfabetización digital para 2000 ciudadanos. c. Evidencia de certificados en ciudadanía digital para 2000 ciudadanos obtenidos. d. Listados de asistencia firmados y evidencia fotográfica de los cursos de apropiación y desarrollo de competencias a las MiPyMES en las TIC. D. PLAZO DE EJECUCIÓN El presente contrato deberá ejecutarse desde la fecha de suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato, hasta el día Treinta (30) de diciembre de E. ANÁLISIS DE LAS GARANTIAS A SUSCRIBIR El oferente deberá asumir los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones contractuales y la calidad del servicio derivada de su labor. Igualmente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato. Análisis de Riesgos Descripción de riesgos Probabilidad Impacto Efectos Medidas de Incumplimiento de las obligaciones del contrato No afiliación a seguridad social de los empleados por parte del contratista Alta rotación del personal requerido para la ejecución de las actividades Baja calidad en el desarrollo de los procesos de levantamiento de información y construcción de modelos Remoto Alto Atraso en las actividades del contrato Remoto Bajo Incumplimiento de los requisitos de ley Remoto Medio Atraso en las actividades del contrato Remoto Bajo Información incompleta, modelos deficientes, no aceptación por parte de la Gobernación mitigación Control de las actividades del contrato por parte del Gerente del proyecto Solicitar la certificación mensual de aportes firmada por el Revisor Fiscal del Contratista. Asegurar la estabilidad laboral mediante contrato de trabajo al personal requerido Revisiones y recomendaciones permanentes por parte del Gerente del proyecto Pólizas A efectos de garantizar la ejecución del contrato teniendo en cuenta su naturaleza, se considera necesario exigir la constitución de una garantía única en favor de entidades estatales, expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar

5 en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del contrato y las obligaciones derivadas del mismo: Por un valor asegurado igual al veinte por ciento (20%) del valor total, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la Garantía. b) Calidad del servicio. Por un valor asegurado igual al veinte por ciento (20%) del valor total, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la Garantía. c) Pago de prestaciones sociales: Por una suma asegurada equivalente al diez por ciento (10%) del valor total estimado del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más. F. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La ERT realizará la vigilancia, control y supervisión del contrato encargando a su Jefe de Servicios Telemáticos o a quien él Gerente designe. El Supervisor está facultado para ejercer la inspección, vigilancia y control de la ejecución del contrato que se derive del presente procesos de contratación pública y podrá impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su responsabilidad, este debe acatar y cumplir con lo indicado dentro del marco de su objeto contractual. G. ENTREGA FINAL La propiedad de los bienes tangibles e intangibles que se adquieran en desarrollo del contrato quedará en cabeza de la Gobernación del Valle del Cauca, tal como lo establecen los Convenios Especiales de Cooperación y los Manuales de la Iniciativa. Las condiciones de transferencia de propiedad para los bienes intangibles deberán quedar a nombre de la Gobernación del Valle del Cauca, independientemente si estos fueron desarrollados por el contratista o a través de terceros. H. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR 1. Objeto Analizar, diseñar e implementar una plataforma de aplicaciones para la integración de MiPyMES, incluido su puesta en marcha, actualización e Implementación de contenidos digitales especializados para MiPyMES en comercio electrónico. Alfabetización digital y certificación en ciudadanía digital y la apropiación y desarrollo de competencias de las MiPyMES en las TIC, enfoque agricultura, cadenas productivas del Valle del Cauca. 2. Alcance del objeto Análisis, diseño e implementación de una plataforma de aplicaciones para integración de MiPyMES, incluido su puesta en marcha, actualización e Implementación de contenidos digitales especializados para MiPyMES en gobierno

6 en línea y comercio electrónico. Realización de 100 talleres de alfabetización digital (incluye toda la logística) con el fin de formar Cada módulo tendrá una duración de veinte horas, en donde se impartirán los conocimientos necesarios a ciudadanos del Departamento que les permita adquirir habilidades en los siguientes temas que hacen parte de una sociedad digital: BANCA EN LINEA: Uso adecuado y seguro en el sector financiero de banca virtual (transferencias, consultas, saldos, etc.) SALUD: Ciudadanos aportando en línea con los sistemas de salud nacionales (IPS, EPS, ARP, etc. EDUCACIÓN: Aprovechar las oportunidades en línea ofertadas por la academia mundial. NOTICIAS: Convergencia de medios (radio, tv, prensa) para informarse y opinar activamente. GOBIERNO EN LINEA: Generar confianza y motivación en la gestión de trámites en línea de entidades gubernamentales. NEGOCIOS: Compartir y participar activamente de la sociedad en línea. REDES SOCIALES: Compartir y participar activamente de la sociedad en línea. VIAJES Y ENTRETENIMIENTO: Reserva y compra de tiquetes, hoteles, alquiler de autos, búsqueda de destinos turísticos. EMPLEO: Búsqueda y oferta de empleo para ampliar las posibilidades de selección empresarial. INTERNET SANO: Formas y manejo adecuado de los medios electrónicos, precauciones que garantizan la seguridad en los medios electrónicos. Realización de 20 jornadas de certificación en ciudadanía digital (incluye toda la logística) una por cada uno de los municipios beneficiados. Con estas jornadas se busca certificar los ciudadanos propuesto en el proyecto, buscando que en cada municipio se certifiquen en promedio 100 ciudadanos. Capacitar en TIC a 700 MiPyMES del sector agrícola, cada MiPyME en promedio podrá participar con tres personas, por lo tanto el número de personas beneficiadas será de Esta capacitación se llevará a cabo en los municipios beneficiados. 3. Lugar de ejecución El lugar de celebración del contrato es la ciudad de Cali y el desarrollo de la contratación es en los municipios contemplados en la propuesta aprobada: Bolívar Roldanillo La Unión Toro Zarzal El Dovio Trujillo Rio frío Buenaventura Dagua Calima Darién Sevilla Ginebra Candelaria Andalucía Argelia

7 La Victoria Versalles El Águila Florida 4. Presupuesto El presupuesto establecido para adelantar este proceso de contratación es de MIL QUINIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ ) incluido IVA. 5. Forma de pago Las obligaciones que resulten de la suscripción del contrato derivado de la selección serán pagadas por LA ERT con recursos del proyecto VALLE DEL CAUCA VIVE DIGITAL. La forma de pago estará sujeta y acorde a los desembolsos que haga la fiduciaria, según lo establecido en el convenio interadministrativo 0286 de 2013, es decir, será de la siguiente manera: a. Un primer desembolso correspondiente al 40% del valor del contrato previa la presentación del cronograma del proyecto ajustado a los tiempos definidos en el alcance del objeto, y presentación de las hojas de vida del personal requerido. b. Un segundo desembolso del 30% del valor del contrato a la entrega a satisfacción de la plataforma implementada con las aplicaciones funcionales, junto con las actividades de alfabetización y certificación en ciudadanía digital. c. Un tercer desembolso correspondiente al 20% a la entrega a satisfacción de las evidencias recopiladas en las actividades de capacitación en TIC a 700 MiPyMES del sector agrícola, cada MiPyME en promedio podrá participar con tres personas, por lo tanto el número de personas beneficiadas será de d. Un cuarto desembolso correspondientes al 10% del valor del contrato a la entrega final y liquidación del contrato, soportada con el acta de aceptación. 6. Estudios sobre precios promedio del mercado El estudio de precios corresponde con el valor aprobado dentro del presupuesto del proyecto y sobre el cual se firmó el Convenio Especial de Cooperación No de 2012 VALLE DEL CAUCA VIVE DIGITAL celebrado entre FIDUBOGOTÁ S.A., la Gobernación del Departamento del Valle y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P. 7. Presentación y entrega de propuestas La propuesta deberá ser entregada en las oficinas de la ERT SA en la Avenida Vásquez Cobo No 23N-47, Cali, Valle del Cauca. El original y las dos copias de la oferta deben estar en sobres sellados indicando claramente cuál es el original y cuáles las copias. Tanto la propuesta original como las dos copias deben contener índice de acuerdo con el orden de foliatura, incluyendo en cada ejemplar los documentos exigidos. Si existe diferencia entre la propuesta original y las copias, primará la

8 información consignada en el original. Las propuestas se presentan en idioma español y en pesos colombianos. Los documentos del proponente, de la futura contratación o anexos a la propuesta, que no estén en español, deberán acompañarse de una traducción. Si al entregar la traducción oficial de la propuesta o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la información inicialmente suministrada, su propuesta será rechazada, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. La ERT podrá solicitar a cualquiera de los proponentes que realicen las aclaraciones, precisiones y alleguen los documentos que se les requieran sobre puntos dudosos de las ofertas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, modificar o mejorar las condiciones o características de su propuesta, ni la ERT solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. En tal evento, la ERT, podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual, conforme con el término establecido en el artículo del Decreto 0734 de La propuesta presentada debe contener: a. Certificado de existencia y representación legal en original con menos de 15 días de expedición. b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. c. Rut. d. Rup. e. Experiencia certificable. f. Estados financieros g. Certificado de paz y salvo de pagos parafiscales. h. Certificado de antecedentes judiciales de la empresa y del representante legal. i. Certificado de responsabilidad fiscal de la empresa y del representante legal. j. Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal. 8. Identificación del contrato a celebrar Contrato de prestación de servicios profesionales. 9. Obligaciones del contratista seleccionado El oferente que sea designado como contratista para la ejecución del objeto del contrato establecido en la presente invitación, tendrá las siguientes obligaciones: a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados, sus obligaciones, las previstas en la oferta que presente y las demás establecidas en los documentos que hacen parte del Convenio No de 2012 realizada

9 por MinTIC y Colciencias. b) Gestionar integralmente la ejecución del proyecto bajo los lineamientos del convenio marco de referencia c) Administrar y organizar las actividades de esta contratación relacionado con los entregables # 4 y # 5 y sus actividades referidas a las Aplicaciones en la nube para MiPyMES, gobierno en línea y contenidos digitales y Usuarios apropiados de las TIC, contemplado en las actividades especializadas del plan de trabajo, con el cual se aprobó el proyecto Valle del Cauca Vive Digital. d) Controlar el cumplimiento de las actividades propuestas de acuerdo con el cronograma del proyecto e) Realizar y presentar los informes semanales y mensuales de seguimiento, de acuerdo con el reglamento de la convocatoria 601 y Convenio especial 0286 de f) Revisar y corregir los informes técnicos y financieros para la entrega. g) Supervisar los contratos derivados de esta contratación que se lleguen a realizar, para el correcto cumplimiento del objeto contractual. h) Coordinar y realizar las visitas necesarias a las diferentes áreas de la gobernación y de los municipios para realizar las actividades pertinentes para el cumplimiento del objeto de la presente contratación. i) Realizar las actas de entrega a satisfacción y de cierre de cada contrato derivado del proyecto. j) Desarrollar las actividades objeto de esta contratación de acuerdo con las condiciones establecidas en el Manual de Ejecución No. 3 Vive Digital. k) Cumplir en todo momento con los procesos y procedimiento establecidos en el documento de políticas contractuales de la ERT E.S.P. l) Garantizar la entrega de los productos y la prestación de los servicios contratados para el proyecto Valle del Cauca Vive Digital, durante el tiempo de ejecución del contrato. m) Realizar la transferencia de propiedad intelectual y de derechos de autor para los bienes intangibles a nombre de la Gobernación del Valle del Cauca, independientemente si estos fueron desarrollados por el contratista o a través del evento abierto a desarrolladores, para lo cual se deberá garantizar la firma de la cesión de derechos por parte de los participantes al evento. n) Suministrar los informes que solicite el supervisor, o a quien éste delegue por parte de la ERT, para efectos de establecer el avance, cumplimiento y correcta ejecución del objeto contractual. o) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. p) Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. q) Prestar los servicios de acuerdo con el objeto y con las normas propias de la actividad contratada, con seriedad y eficiencia. r) El oferente deberá entregar un cronograma con la documentación y los procedimientos que utilizará para desarrollar las actividades objeto de esta contratación.

10 s) Atender oportunamente y dentro de los tiempos de respuesta pactados los requerimientos efectuados por el Supervisor del contrato por parte de la ERT. t) Realizar trasferencia de conocimiento al personal de la entidad, designado por el encargado de la administración y operación de los elementos en las actividades realizadas y demás que se consideren dentro del documento desarrollado como parte de la especificación detallada de los servicios. u) Todas aquellas propias de la naturaleza del contrato. I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Transversales Asegurar para futuras actualizaciones de la plataforma desarrollada la coherencia técnica con otras herramientas de amplio uso. Se debe contar con el personal técnico idóneo para la realización de mantenimientos preventivos y correctivos y soporte técnico. Se debe programar y realizar por lo menos una visita a cada sede donde se instala la plataforma, durante el periodo de prestación de LOS SERVICIOS, o duración del contrato o garantía del software. En el caso de mantenimientos correctivos el contratista debe proceder a dar respuesta en un tiempo no superior a dos (2) días hábiles contados a partir del momento en el cual se determina la necesidad de hacer el desplazamiento a sitio. Particulares Accesibilidad a las aplicaciones: Asegurar que las aplicaciones puedan ser accedidas sin importar la hora, dispositivo o sistema operativo. Disponibilidad de los datos: Asegurar que las aplicaciones estén disponibles para usuarios cuando y donde se necesiten. Calidad de las aplicaciones: Asegurar la completitud y exactitud de las aplicaciones. Supervisión y control de la gestión de información. Gestión de calidad de datos. Seguridad Realizar el estudio y análisis de riesgos para los dominios de datos objeto del alcance donde se incluya el análisis de las amenazas, vulnerabilidades e impactos de la pérdida de confidencialidad, integridad y disponibilidad sobre los activos de información considerados en el alcance, para todas las aplicaciones y los procesos requeridos y realizar las actividades pertinentes para su mitigación. J. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN El proceso de selección y el contrato que se llegare a suscribir se regirán por las siguientes normas: Código de Comercio

11 Código Civil Ley 1286 de 2009 Decreto 393 de 1991 Decreto 591 de 1991 Estatuto General de la Contratación Decreto 0734 de 2012 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Las demás normas aplicables para la naturaleza del objeto a contratar. Los conflictos derivados del trámite del proceso, presentación de las ofertas, adjudicación, celebración, ejecución, terminación y liquidación del contrato se rigen por las normas vigentes del derecho Colombiano y serán competencia del juez de lo contencioso administrativo. Requerimientos del proponente K. IDONEIDAD Y EXPERIENCIA El proponente debe presentar su certificado de constitución y representación legal con menos de 15 días de expedición, en el que conste que ha sido constituida por lo menos cinco (5) años antes de la apertura de la presente invitación. La empresa a contratar debe contar con experiencia en acompañamiento a entidades públicas o privadas en áreas de investigación, consultoría, capacitación, comunicación social para el desarrollo económico y social. La empresa a contratar debe contar con experiencia certificable en asesoría y asistencia técnica en procesos de comercialización, formulación y ejecución de proyectos aplicados a las Mi Pymes del sector agrícola. La empresa debe contar con personal certificado como mínimo; Un especialista en telemática, conocimiento en programación y bases de datos, desarrollo en ingeniería de software, tecnología en gerencia de proyectos informáticos, CCNA1 (Curso para manejo de equipos de enrutamiento), CCNA2 de Intel. Adicionalmente se debe presentar: Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. RUT. Estados financieros. Certificado de paz y salvo de pagos parafiscales. Certificado de antecedentes judiciales de la empresa y del representante legal. Certificado de responsabilidad fiscal de la empresa y del representante legal. Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal.

12 La selección se realizará a la mayor calificación que obtengan los proponentes de acuerdo con la siguiente tabla: ASPECTOS TÉCNICOS CALIFICACIÓN Precio 200 Experiencia General 150 Experiencia Específica 150 PUNTAJE TOTAL 500 PUNTOS Experiencia requerida El proponente debe contar con la siguiente experiencia general certificada: Debe certificar como mínimo cinco (5) contratos desarrollados en entidades del estado en el ámbito local, departamental o nacional cuyos objetos estén directamente relacionados con el desarrollo web, comercio electrónico y capacitación para implementación de planes de mejoramiento y apropiación de tecnologías. El proponente debe contar con la siguiente experiencia específica certificada: Debe certificar como mínimo dos (2) contratos desarrollados cuyos objetos estén directamente relacionados con desarrollos web como apoyo a procesos de migración de datos. Los contratos deben haberse desarrollado en los últimos cinco (5) años y tener un valor mínimo acumulado de quinientos millones de pesos ($ ). Requerimientos financieros El proponente debe contar con un capital de trabajo mínimo de quinientos millones de pesos ($ ) m/cte. El índice de liquidez debe ser mayor o igual a 3. L. PERSONAL REQUERIDO PARA EL PROYECTO La empresa deberá contratar el personal necesario para asegurar el cumplimiento del contrato en los términos establecidos en el alcance del objeto con calidad y pertinencia.