Guía para la Solicitud de Usuarios en SIGES (Unidad SIAF-IGSS)

Transcripción

1 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Subgerencia Financiera Guía para la Solicitud de Usuarios en SIGES (Unidad SIAF-IGSS) Estimado Usuario: Por este medio se proporcionan los modelos de oficios y formatos para la solicitud de usuarios a utilizar en el Sistema Informático de Gestión -SIGES- y Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-. la solicitud para la creación de Usuario del Sistema Informático de Gestión SIGES, es dirigida al Subgerente Financiero y debe de adjuntar las solicitudes individuales para la creación de usuarios específicos en SIGES. los usuarios tendrán perfiles que serán utilizados en los diferentes momentos de la gestión de la compra, desde su inicio con la emisión de la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria -CDP- en sus fases: registro, solicitud y aprobación; luego la Orden de Compra SIGES1, en sus momentos: en registro, registrado, autorizado y finalizado, y en sus etapas finaliza factura o anulado. Estos usuarios en SIGES se identifican por medio de iconos y los roles autorizados van acordes al puesto de trabajo. En las Guías específicas se describen los pasos a seguir en el proceso. 1) Para la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) marque con una X el perfil a asignar, según sea su cargo: 1. Usuario de Compras, marcar la casilla Compras: Crea y solicita la CDP. 2. Usuario de Presupuesto, marcar la casilla Presupuesto: Crea la estructura presupuestaria y solicita la CDP. 3. Usuario de Aprobación (Jefe de la Unidad/Actividad Presupuestaria), marcar la casilla Aprobación: aprueba la CDP. 11) Para la Orden de Compra SIGES marque con una X el perfil a asignar, según sea su cargo: 1. Usuario Técnico de Compras, marcar la casilla Compras: Crea, detalla y registra la Orden de Compra en la Unidad Compradora que se le asigne. 2. Usuario Supervisor de Compras, marcar la casilla Supervisor: Aprueba, rechaza o anula la Orden de Compra de la Unidad Compradora que se le asigne. 3. Usuario Técnico de Presupuesto, marcar la casilla Presupuesto: Crea la estructura presupuestaria, solicita Comprobante Único de Registro -CUR- de Compromiso y Devengado, de la Unidad Compradora que se le asigne. 4. Usuario Técnico en Liquidación, marcar la casilla liquidación: Crea, detalla, registra, aprueba, rechaza o anula la liquidación de la Orden de Compra, de la Unidad Compradora que se le asigne. 5. Usuario de Consulta, marcar la casilla Consulta: Consulta las Órdenes de Compra que se generen en la Unidad Compradora que se le asigne. 111) Para la Formulación y Programación de Proyectos de Inversión en SIGES marque con una X el perfil a asignar, según sea su cargo: 1. Usuario de Operador, marcar la casilla Operador: Crea y modifica los SNIP. 2. Usuario de Aprobador, marcar la casilla Aprobador: Aprueba y envía a SICOIN los SNIP. 3. Usuario de Ejecución, marcar la casilla Ejecución: Crea, modifica, asigna estructura presupuestaria y autoriza; en la modificación presupuestaria crea, modifica, consolida y envía a SICOIN; en SICOIN solita. 4. Usuario de Consulta, marcar la casilla Consulta: Solo consulta los SNIP. IV) Para Aprobar CUR de Compromiso en SICOIN, complete el formulario para la Creación de usuario en SICOIN para la Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria.

2 Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria XXX Guatemala, día mes año. Licenciado Mario René Colindres Marroquín Subgerente Financiero Edificio Oficinas Centrales Su Despacho. Licenciado Colindres Marroquín: De manera atenta me dirijo a usted, para solicitarle se sirva girar instrucciones a la Unidad SIAF-IGSS, a efecto se realice la creación de usuarios en el Sistema Informático de Gestión -SIGES- para los siguientes empleados: No. Empleado Nombre y apellidos del usuario Perfil * Se adjuntan formatos que respaldan la presente solicitud, para cada usuario. La presente solicitud se formula para estar en condiciones para iniciar la implementación del Sistema Informático de Gestión SIGES- en Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria XXX, a partir de :. Agradeciendo de antemano su valiosa intervención, sin otro particular, Anexo: Expediente con folios. c.c. Carlos Roldán Administrador SIGES, Unidad SIAF-IGSS c.c. Archivo Jefe Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria XXX UNA ÉPOCA DE CAMBIOS, PARA UN CAMBIO DE ÉPOCA

3 Solicitud para la creación de Usuario del Sistema Informático de Gestión SIGES Fecha Unidad Ejecutora o Adividad Presupuestaria Responsable Nombre de la Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria: Nombres y Apellidos de la Autoridad Superior: Telefono: Nombres y apellidos: Datos para la Creación de Usuario Domicilio Fiscal: NIT: Teléfono: 1) Para la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) marque con una Xel perfil a asignar, según sea su cargo: Compras: Presupuesto: Aprobación: 2) Para la Orden de Compra SIGES marque con una Xel perfil a asignar, según sea su cargo: Compras: Supervisor: Presupuesto: Liquidación: Consulta: Firma del Usuario VO.Bo. Firma t nombre y sello del Responsable de la Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria Fecha de Creación del Usuario Firma Administrador SIGES "UNA EPOCA DE CAMBIOS, PARA UN CAMBIO DE EPOCA" 7a Avenida zona 1, Centro Clvlco, Guatemala, C. A. Teléfono

4 SIAF IGSS. i... "j'. Solicitud para la creación de Usuario del Sistema Informático ~ de Gestión -SIGES- Formulación y Programación de Proyectos de Inversión Fecha: Unidad Ejecutora o Activad Presupuestaria Responsable Nombre Unidad de la Ejecutora o Actividad Presupuestaria: Nombres y Apellidos de la Autoridad Superior: Telefono: Datos para la Creación de Usuario Nombres y apellidos: Dirección Domiciliar: NIT: Teléfono: Marque con una Xel perfil a asignar segón sea su cargo: Operador: Aprobación: Ejecución: Consulta: Firma del Usuario VO.Bo. Firma, nombre y sello del Responsable de la Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria Fecha de Creación del Usuario Firma Administrador SIGES "UNA EPOCA DE CAMBIOS, PARA UN CAMBIO DE EPOCA" 7a Avenida zona 1, Centro Clvico, Guatemala, C. A. Teléfono

5 XXX Unidad Ejecutora XXX Lugar y fecha Licenciado Mario René Colindres Marroquín Subgerente Financiero Su Despacho. Señor Subgerente Financiero: Atentamente me dirijo a usted, para solicitarle se sirva autorizar la creación de usuario en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN- para el perfil: APROBACIÓN DE CUR, debido a la implementación a partir de enero 2011 del Sistema Informático de Gestión SIGES, para las Etapas Presupuestarias del Compromiso y Devengado. Datos del solicitante: Nombres y Apellidos del Empleado: Número de Empleado: NIT: Nombre Puesto Nombrado: Nombre Puesto Funcional: Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato: Firma, nombre y cargo de quien solicita. Vo.Bo. Firma, nombre, cargo y sello del Jefe de la Unidad Ejecutora o Actividad Presupuestaria. c.c. Departamento de Informática Archivo