Entrada de datos en SPSS

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1 Taller 1 Julio E. Rodríguez Torres Entrada de datos en SPSS Objetivo: Acceder el programa SPSS, entrar datos, nombrar y describir variables, abrir, guardar e imprimir archivos Situación: En una investigación sobre el uso de la computadora en la escuela se obtuvieron los siguientes datos correspondientes a cinco sujetos insprdo sexo aptver aptmat aching achesp achmat paptver 1 M M F M F F F F F F F M Para los datos anteriores se ha utilizado la siguiente codificación en algunas de las variables: variable (name) tipo ancho decimales etiqueta valores escala (type) (width) (decimals) (label) (values) (measure) insprdo numeric 1 0 Institución de Procedencia 1= Pública 2= Privada nominal sexo string 1 0 Género None nominal aptver numeric 3 0 Aptitud verbal None nominal Nota: Observa que cada variable comienza con una letra, no contiene espacios en blanco y tiene 8 o menos signos. TALLER 1. En el programa Windows selecciona Start; Programs, SPSS for Windows, SPSS for Windows. En este momento aparece un menú SPSS for Windows con la pregunta What would you like to do? 2. Selecciona Open an existing data source y haz un click en OK.

2 3. Selecciona datos taller y presiona Open. 2

3 4. En la pantalla aparecen dos páginas, una página (Data View) para la entrada de datos y la otra (Variable View) para identificar las variables. 5. En la parte inferior izquierda selecciona la página Data View. 3

4 6. Entra en la página Data View los datos correspondientes a los siguientes 40sujetos que participaron en un estudio sobre el uso de las computadoras (Recuerda que cada fila corresponde a un sujeto). No entres ninguna información de la fila en que aparecen los nombres de las variables. Tu página de datos debe quedar como la que aparece a continuación. (Para este taller ya los datos aparecen en al archivo datos taller). 7. Selecciona la página Variable View para describir la codificación de cada variable. En esta página cada variable ocupa una fila de la tabla. (Ya aparecen los labels en este ejercicio). 8. Describe todos los elementos de las variables hasta label. Estos elementos de la descripción son: insprdo: Indica el nombre de la variable. Type: El tipo de variable indica la forma de escribir los datos correspondientes a la variable. Por lo general se utiliza string si los datos se escriben con letras y números (forma alfanumérica) y numeric si los datos se escriben con números. Nota: Todas las variables del ejercicio utilizan numeric (puesto que los códigos de todos los valores son números), excepto la variable sexo que utiliza caracteres, por esto se define como string. Decimals: Indica el número de lugares decimales con que se expresan los datos numéricos. Ejemplo: Para las primeras siete variables se utiliza 0 (puesto que los valores de estas variables no se expresan en decimales). Nota: Se trabaja la columna "decimals" antes de la columna "width" 4

5 Width: Indica el número máximo de dígitos o letras con que se expresan los datos. Ejemplo: Para la variable acceso se utiliza 1 (puesto que los códigos de acceso tienen un sólo dígito; 1, 2, 3); para la variable PAAV se utiliza 3 (puesto que los datos tienen 3 dígitos) Label: Etiqueta de la variable. En los resultados aparece siempre esta etiqueta para identificar las variables. Ejemplo: Para la variable acceso se utiliza "lugar de acceso". Si no se escribe una etiqueta aparece el nombre de la variable en los resultados. 9. Para indicar el nombre de la variable o el de la etiqueta (label) oprime dos veces seguidas la celda correspondiente y escríbelos. 10. Para seleccionar valores en las otras columnas, oprime la celda y cuando aparezcan las flechas a la derecha, selecciona el valor deseado. Tu pantalla debe asemejar la siguiente: 11. La próxima columna corresponde a values Values: Se utiliza para asignar etiquetas a los valores de la variable. Ejemplo: Para la variable "insprdo" el número 1 corresponde a "Pública", y el número 2 a "privada". 12Para indicar los valores de la variable insprdo, oprime el ratón en la celda correspondiente a "values" de la variable "insprdo" y oprime la esquina gris donde aparecen tres puntitos. 13 Aparecerá la pantalla Value Labels 5

6 14 Asegúrate de indicar Value con un número (1), Value label con su significado (Pública) y de presionar Add para incorporar la etiqueta al programa. No oprimas OK hasta no haber incorporado todas las etiquetas y haber presionado Add para cada una de ellas. 6

7 15 Las columnas restantes corresponden a las siguientes características de las variables. Missing: Se utiliza cuando se han codificado de manera especial las preguntas dejadas en blanco. En este caso deja "none". Columns: Ancho de la columna. Establece un ancho adecuado para poder ver los datos y el nombre de la variable en su totalidad. Align: Indica si los datos aparecen a la derecha, en el centro o a la izquierda de la columna. Déjalos alineados a la derecha "right". Measure: Corresponde a la escala de la variable: Nominal, ordinal, scale (intervalar o de razón). Asegúrate de asignar la escala adecuada a cada una de las variables. 16 Tu página de variables debe quedar como la que aparece a continuación. 7

8 17 SPSS provee dos formas diferentes de ver los datos, con y sin las etiquetas correspondientes a los valores. 15. Selecciona la página Data View. Selecciona View, Value Labels para obtener la representación con las etiquetas. Tu página de datos debe verse como la que aparece a continuación. 8

9 18 Vuelve a seleccionar View, Value Labels para regresar a la representación con los códigos. 19 SPSS permite observar la tabla de datos con o sin celdas. Para pasar de una representación a la otra selecciona View, Grid lines. 9

10 20Para guardar los datos que acabas de entrar introduce un disco en la computadora, selecciona File, Save as y el disco en que vas a guardar los datos. En File name escribe el nombre que desees para este archivo. Observa que la extensión de este nombre (las tres letras después del punto) es ".sav". Todos los archivos de datos tienen esta extensión. Hay otras extensiones para los otros tipos de archivos de SPSS. 21 Si deseas imprimir los datos que acabas de entrar selecciona File, Print. 22 Para abrir un archivo en el que ya se han guardado datos selecciona File, Open y escoge el archivo deseado. 23 Para cerrar el programa SPSS selecciona File, exit. 10

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