Sistema para la Gestión Programático Presupuestaria de las Representaciones de México en el Extranjero (SIGEPP)

Transcripción

1 Guía para la instalación, configuración e impresión de cheques Sistema para la Gestión Programático Para estar en posibilidades de realizar el proceso de impresión de cheques mediante el SIGEPP, se deberán seguir los siguientes pasos, cabe mencionar que los apartados A y B solo deberán ser ejecutados una sola vez para la instalación y configuración inicial de la aplicación, en los casos que la instalación haya sido instalada y configurada se deberán realizar los apartados C y D: A) Proceso para instalar la aplicación de impresión de cheques: 1. Abrir el explorador de internet e ingresar a la siguiente dirección: 2. Entrar al sistema con la clave asignada para el responsable administrativo de la representación. 3. Seleccionar la opción de Ayuda que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la pantalla del SIGEPP. 4. Elegir la opción Aplicación para impresión de cheques en forma contínua. Guía para la impresión de cheques Página 1 de 13

2 5. Se abrirá la siguiente ventana y se deberá presionar el botón <<Guardar>>. 6. Aparecerá la siguiente ventana en la cual se elegirá la ruta destino donde se pretenda guardar el archivo Cheque01.zip. Guía para la impresión de cheques Página 2 de 13

3 7. Una vez guardado el archivo, aparecerá la siguiente pantalla en donde nos informa la descarga del archivo; se debe presionar el botón <<Cerrar>>. 8. Una vez guardado el archivo Cheque01.zip deberá ser descompactado utilizando la aplicación WINZIP o similar, realizando los siguientes pasos: a) Seleccionar con el botón derecho del mouse el archivo Cheque01.zip y elegir la opción Extract to Guía para la impresión de cheques Página 3 de 13

4 b) Una vez que el programa WINZIP se ejecute, presionar el botón <<I agree>>. c) En la siguiente pantalla se deberá seleccionar el archivo Cheque01.exe y presionar el botón <<Extract>>, seleccionando posteriormente la ruta destino del archivo antes mencionado. Guía para la impresión de cheques Página 4 de 13

5 9. Una vez finalizado el proceso de instalación encontrará el icono Cheque01 en la ruta destino elegida en el numeral anterior, lo que indica que la instalación de la aplicación ha concluido exitosamente. B) Instrucciones para configurar la aplicación de impresión de cheques: 1. Ejecutar la aplicación Cheque01.exe 2. Una vez ejecutada la aplicación, se abrirá la siguiente ventana: Guía para la impresión de cheques Página 5 de 13

6 3. En la pestaña Impresión encontrará las siguientes secciones: Sistema para la Gestión Programático a) Página configurar las medidas de la página que contiene los cheques de la institución bancaria. b) Posiciones (x,y)- Indicar las coordenadas de los elementos que se imprimen en el cheque: beneficiario, fecha, importe e importe en letra. Las coordenadas deben medirse desde la esquina superior izquierda de un cheque en la misma unidad de medida en que se definió el tamaño de la página. A continuación encontrará un ejemplo para indicar las coordenadas del beneficiario, se deberá observar el mismo procedimiento para los campos de fecha, importe numérico e importe en letra. Guía para la impresión de cheques Página 6 de 13

7 Nota: no importa el sistema métrico que se utilice, siempre que todas las dimensiones se expresen en la misma unidad de medida. c) Cheques por página- Indicar la cantidad de cheques por página (la siguiente página-ejemplo contiene un total de 3 cheques por página, por lo que en la sección antes descrita se ingresó el número 3, correspondiente al número de cheques por cada página) Guía para la impresión de cheques Página 7 de 13

8 d) <<Seleccionar Impresora>>- Presionar este botón para elegir el dispositivo que imprimirá los cheques generados por el SIGEPP (ejemplo: Laserjet 4200). e) <<Guardar Configuración>>- Presionar este botón para guardar la configuración ingresada en el numeral anterior, a fin de que dicha distribución de coordenadas sea utilizada en lo sucesivo. Una vez guardada la configuración aparecerá el archivo cheque.txt en la ruta destino donde guardó la aplicación, dicho archivo se puede abrir para corroborar que la configuración se guardó correctamente, como se muestra a continuación: C) Proceso para generar el archivo de impresión de cheques: Una vez instalada y configurada la aplicación, deberá ingresar al SIGEPP y realizar los siguientes pasos: 1. Abrir el explorador de internet e ingresar a la siguiente dirección: 2. Entrar al sistema con la clave asignada para el responsable administrativo de la representación. 3. Seleccionar la opción de Impresión de pólizas y cheques del menú de Contabilidad Guía para la impresión de cheques Página 8 de 13

9 4. Seleccionar la cuenta bancaria, el tipo de póliza (Ingresos, Egresos o Transferencias) y elegir un rango de número de póliza. Guía para la impresión de cheques Página 9 de 13

10 5. Presionar el botón <<Recuperar>>. 6. Seleccionar los cheques que se deseen imprimir presionando las casillas correspondientes en la apartado Seleccionar. 7. Una vez seleccionadas las casillas correspondientes a los cheques que se desean imprimir, seleccionar el botón <<Generar archivo de cheques>> proceso mediante el cual aparecerá en la pantalla el siguiente vínculo: Descargar archivo de cheques. Guía para la impresión de cheques Página 10 de 13

11 8. Seleccionar con el botón derecho del mouse el vínculo Descargar archivo de cheques y seleccionar la opción de Guardar destino como eligiendo posteriormente la ruta destino. Guía para la impresión de cheques Página 11 de 13

12 9. Una vez guardado el archivo se finalizó exitosamente el proceso de generación de archivo de cheques. D) Recuperar el archivo generado por el SIGEPP e imprimir cheques: 1. Abrir la aplicación Cheque01.exe 2. En la pestaña de Impresión, seleccionar el botón <<Leer archivo de cheques>> Guía para la impresión de cheques Página 12 de 13

13 3. Seleccionar el archivo generado por el SIGEPP descrito en el apartado anterior de la presente guía y presionar el botón <<Abrir>>. 4. Colocar las hojas que contienen los cheques de la institución bancaria en el dispositivo seleccionado para impresión y seleccionar el botón <<Imprimir cheques>>. Nota: se sugiere efectuar algunas pruebas de impresión sobre fotocopias de cheques, para ajustar las dimensiones solicitadas y obtener el resultado deseado. Guía para la impresión de cheques Página 13 de 13