GUÍA DE USO DEL CC2000

Transcripción

1 GUÍA DE USO DEL CC2000 El CC2000 es un programa que permite procesar las marcaciones de cada legajo y de esta manera obtener las cantidades de horas trabajadas y ausencias detectadas. Como primera instancia se debe crear el Turno de trabajo. Para ello, ingresar al menú Entorno Turnos de trabajo. Al abrirse la ventana con los turnos, ud deberá crear aquellos de acuerdo a sus necesidades haciendo click en el botón Agregar. Luego, le dará la opción de elegir el tipo de turno que desea crear, como ser: - Turno con horarios fijos: se refiere a aquel que debe cumplir un determinado horario. - Turno sin horario fijo: se refiere a aquel que debe cumplir una cierta cantidad de horas sin importar el horario de entrada y salida. - Agregar turno con los datos de: esta opción permite crear un turno en base a otro ya existente. En este caso vamos a crear un turno de acuerdo a la primera opción.

2 Después se procederá a configurarlo. - En Descripción se deberá colocar el nombre identificatorio del turno como ser: Turno de 09:00 a 18:00 hs. - Luego comenzar a configurar el día LUNES, días laborables. Para colocar el horario, hacer click en el botón Agregar y aparecerá el siguiente cuadro: Donde dice Desde Hasta colocar el horario a cumplir. Tildar la opción Intervalo obligatorio, esto significa que ese es el horario obligatorio que debe cumplirse. En este caso, como el horario es de 09:00 a 18 hs, si una persona ingresa a las 10 hs y se retira a las 17:30 hs el sistema devolverá: 1:00 hora entrada tarde 7:30 horas Normales 0:30 horas salida antes En caso de que el intervalo no sea obligatorio, el sistema solo devolverá las horas trabajadas, en este caso. 7:30 horas normales (este caso de intervalo no obligatorio se utiliza normalmente con las horas extras) En pagar como: elegir el tipo de horas, en este caso como horas Normales. Tildar la opción Aplicar tolerancia (en caso que se emplee) en el ejemplo figura que tiene una tolerancia de 10 minutos. Para el caso esto significa que si una persona, ingresando hasta las 9:10 horas el sistema lo toma como si hubiese ingresado a las 9 hs. De esta manera, quedará de la siguiente forma: Por ultimo agregar las horas extras, de la misma forma, haciendo click en el botón Agregar. En este caso, no tildar la opción Intervalo obligatorio ya que no es necesario que se cumplan dichas horas de manera obligatoria.

3 Para días feriados agregar las horas según el procedimiento detallado anteriormente, y de acuerdo a si se trabaja en dichos días. Una vez configurado el horario del día lunes, copiarlo para el resto de los días de la semana a través del botón que se encuentra en Opciones avanzadas y herramientas configurar los días del fin de semana, en caso que se trabaje.. Luego De esta manera el turno quedara así:

4 Una vez creado el turno de trabajo, se debe crear el legajo de la persona. Para ello ingresar al menú Entorno Legajos del personal Agregar. En el legajo colocar Apellido y nombre, numero de Legajo y numero de tarjeta. Seleccionar alguna Categoría o Sector si posee. Y en la pestaña Procesamiento asignarle el turno de trabajo que cumplirá, en Turno principal de trabajo, quedando de la siguiente forma: Una vez creado el legajo y asignado el turno de trabajo, se puede proceder a procesar las fichadas.

5 Para probar el funcionamiento del cálculo de horas a modo de ejemplo puede agregar fichadas de forma manual. Para simular la descarga de datos del reloj, en este caso se ingresan manualmente para probar el funcionamiento del sistema. Para ello, debe ingresar al menú Proceso Fichadas en relojes, seleccionar el legajo Agregar. Luego colocar la fecha en que se quiere agregar la fichada, la hora, y si la misma es ENTRADA o SALIDA Aceptar. Como ejemplo, y para poder ver el funcionamiento del sistema, agregar varias marcaciones, algunas con salida anticipada o entrada posterior, algunos días no colocar fichadas, o bien, sin entrada o salida, repetir dos entradas, entre otros. Como lo muestra la pantalla mas arriba.

6 Una vez agregadas las marcaciones, se puede proceder a procesar las fichadas para determinar las horas trabajadas, ausencias y retrasos. Lo que se debe hacer es ir al menú Proceso Procesar fichadas. Elegir la opción deseada. Ya sea: Todo el personal, solo algunos legajos o bien únicamente aquellos con correcciones pendientes, es decir, que ya han sido procesados pero que al presentarse algún error debieron corregirse. Para el caso dejamos todo como esta y presionamos SIGUIENTE Luego, seleccionar el periodo a procesar. Donde las opciones son: procesar hasta la última fecha de descarga de los relojes o definir el período de forma manual. SIGUIENTE

7 En caso de elegir la segunda opción, definir el periodo de proceso. Las opciones son las siguientes: Procesar solo los días no procesados hasta una fecha definida por el usuario, Procesar en un periodo definido por el usuario o bien, Procesar desde una fecha definida por el usuario hasta la ultima fecha de descarga. SIGUIENTE Si elige la segunda opción, elegir el periodo a procesar. SIGUIENTE

8 Al hacer click en Siguiente puede que aparezca un cartel de Advertencia, éste simplemente indicará que el reloj fue descargado en una fecha anterior a la colocada en el final del proceso. Tener en cuenta que siempre conviene descargar el reloj antes de procesar. Luego hacer click en Procesar y mostrará el avance del proceso. A medida que la barra de proceso avanza, puede que vayan apareciendo errores que al terminar el proceso deberán ser corregidos. Una vez terminado el proceso, se deben justificar aquellas ausencias, entradas tardes o salidas anticipadas. En caso que lo crea necesario. Esto se podrá observar en el Resumen de Horas, que se encuentra en el menú Novedades Resumen de Horas. Seleccionar el legajo y se verán las cantidades de horas como lo muestra la imagen:

9 Al aparecer ausencia y salida antes como en el ejemplo, éstas deben ser justificadas, haciendo click en el botón Justificaciones, donde se abrirá la siguiente ventana:

10 En la misma colocar la fecha que se desea justificar, luego seleccionar qué se desea justificar, es decir, una ausencia, entrada tarde, salida anticipada o intermedia y por último el concepto de justificación Aceptar. Por último, para ver los resultados del proceso, se deberá generar el reporte. Para ello, ingresar al menú Archivo Reportes e informes. Luego seleccionar el tipo de reporte, Resumen Diario de Horas y Fichadas (Por legajo) Ejecutar. Aparecerá la siguiente ventana, donde deberá colocar la fecha en el cual desea ver las horas procesadas. Luego seleccionar todos los legajos o bien, solo algunos de los mismos. Y por último, seleccionar en conceptos pagos e impagos: Pagar=si y Pagar=no, y en columnas a mostrar seleccionar el tipo de horas que quiere que figure en el reporte Imprimir. Además ver que este configurada la impresora correcta.

11 De esta manera el reporte mostrará la siguiente información: En caso que se quiera imprimir el mismo, solo se debe hacer click en el botón print. Para seleccionar la impresora y su configuración hacer click en printer setup. Si se quiere guardar el reporte en un archivo Excel hacer click en el botón export formato elegir Excel 5.0 y destino Disk file - OK., en De esta manera le queda guardado en su sistema un archivo de Excel con una copia del reporte, puede ver también que el sistema posee varios formatos de exportación.