INTRODUCCIÓN A MS WORD 2013

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN A MS WORD INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 203 Fundamentos Microsoft Word Acceso a Microsoft Word Entorno de Microsoft Word Backstage (propiedades del documento, proteger, etc.) Configuraciones básicas (márgenes, orientación, etc) Acciones básicas de Microsoft Word (abrir, guardar, guardar como) Opciones de impresión Interacción con OneDrive y Microsoft Word

2 GUÍA DIDÁCTICA Descripción Word 203 es una de las herramientas ofimáticas de Microsoft más importantes pues es un procesador de textos amigable, fácil de usar, que da al usuario la oportunidad de crear documentos visualmente atractivos, a nivel profesional. En esta sesión Ud. adquirirá conocimientos básicos de Word 203, para editar documentos, usar el corrector ortográfico, aplicar los comandos del grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento. Además de personalizar los botones en la barra de acceso rápido y utilizar las opciones principales de la ficha Archivo. Iniciaremos con la descripción del entorno de Word 203 y luego navegaremos a través de cada una de las fichas de este agradable programa, estudiando a fondo su aplicación en los documentos. Capacidad El participante al final de esta sesión estará en capacidad de reconocer el entorno de Microsoft Word 203 y utilizar las opciones de configuración, backstage e interacción con la nube adecuadamente. Actividad Crea un documento y utiliza las opciones de configuración en Microsoft Word 203 además utiliza el backstage para subir y compartir el documento en la nube. Evaluación En esta sesión Ud. será evaluado en: Elabora una documento y configura el tamaño de la hoja y márgenes para un adecuada impresión. Guardar el documento en otros formatos como PDF y versiones inferiores de Microsoft Word. Aplica las opciones de impresión para configurar el documento al momento de enviar a imprimir. Interactúa con OneDrive y Microsoft Word para subir un documento y comparte para su visualización o edición.

3 Fundamentos de Microsoft Wicrosoft Word Word es un procesador de texto muy conocido a nivel mundial el cual permite realizar desde una carta hasta un libro digital, esta versión 203 tienen novedades de plantillas, videos online, guardar en la nube, nuevo modo de lectura, respoder a comentarios, abrir y modificar archivos PDF, etc. Clic aquí para ver las novedades de Microsoft Word 203 Acceso a Microsoft Word Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón de se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador Una forma de acceder:. Botón Inicio 2. Todos los programas 3. Microsoft Office Microsoft Word 203 Primera ventana al inicar el programa Microsoft Word Una acción a realizar:. Documentos recientes 2. Hoja en blanco 3. Buscar plantillas 4. Seleccionar plantilla 4 3

4 Entorno de Microsoft Word Creación de documentos en blanco y personalizadas a partir de plantillas: Cuando inicias Word 203 sin necesidad de abrir un documento existente, aparecerá una pantalla de inicio. Desde esta pantalla, puede abrir un documento reciente o crear un documento de un documento en blanco basado en la plantilla Normal o un documento personalizado basado en otra plantilla. Cuando la Palabra ya se está ejecutando, puede crear documentos de la Nueva página de la vista Backstage. Documento en blanco: doble clic () Descripción del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con las diferentes partes del entorno Word. Barra de acceso rápido Ficha Barra de título Maximizar, minimizar, cerrar Cinta Opciones Regla horizontal Regla vertical Barra desplazamiento vertical Barra de estado Vistas Zoom 4

5 La ventana de Word 203 tiene muchas herramientas que aparecen en pantalla para ayudarle a crear y editar documentos de forma rápida y eficiente. En esta sección, usted aprenderá cómo localizar y utilizar la cinta de opciones, la barra de herramientas Mini, y la barra de herramientas de acceso rápido para acceder a los comandos de Word. Barra de Título Es la barra que muestra el nombre asignado al documento La cinta de opciones A través de la Cinta de Opciones se administra todos los comandos que se utilizan en el MS Word 203. Esta organizado en Fichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.), cada ficha está organizado en Grupos y cada Grupo está conformado por conjunto de Comandos tiene su respectiva banda de opciones. Ficha Inicio Cinta de Opciones de la Ficha Inicio 2. Las FICHAS, están formadas por los grupos. 2. Cada GRUPO, está formado por un conjunto de comandos. 3. Los BOTONES DE COMANDO ejecutan una instrucción o muestran un menú desplegable. 3 5

6 Uso la herramienta mini barra La Mini barra, es una pequeña barra de herramientas con los comandos populares que aparece al apuntar al texto seleccionado. Pasar el mouse por el texto que desea aplicar algún formato utilzaindo la Mini barra. Para mostrar el menú contextual: Haga clic en el texto seleccionado. Se muestra la Mini barra, aplicar los comandos de acuerdo a los requermientos. 2 Aplicar el comando fuente Algerian. 3 Barra de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de la cinta y contiene comandos que el acceso con mayor frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer. 6

7 Además se puede agregar mas comandos como impresión rápida, Ortografía y gramatica, etc.. Presionar la fecha abajo para poder agregar mas comando a la barra de acceso rápido o también para quitar. Cinta de opciones: Uso de la Teclas de acceso Las teclas de acceso le permite lanzar un comando con las pulsaciones de teclado, son también conocidos como KeyTips. Cada comando en la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido tiene una clave de acceso. Para mostrar las teclas de acceso, presione la tecla Alt; aparece en pequeñas letras negras en la pestaña. La barra de herramientas de acceso rápido tiene números se cierne sobre sus comandos asociados. Presionar la Tecla ALT, para acceder a las teclas de acceso. Precionar la tecla ALT para mostrar las teclas de acceso: A (Ficha Archivo) O (Ficha Inicio) B (Ficha Insertar) Ñ (Ficha Diseño) C(Ficha Diseño de página) S (Ficha Referencias) D (Ficha Correspondecia) R (Ficha Revisar) Ñ (Ficha Vista) JR (Ficha Formato) Presionar la Tecla de la ficha que desea acceder: (C) Ficha diseño de página. 7

8 Y así sucesivamente podrá ingresar y aplicar los comandos del Microsoft Word, presionado la tecla correspondiente a la aplicación. Uso el Botón de ayuda Ayuda de Microsoft Word funciona muy parecido a un navegador de Internet y tiene muchos de los mismos botones, como Atrás, Adelante, Inicio, Imprimir. Para acceder a la Ayuda, presione F o haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Una forma rápida de hallar información de ayuda es escribir una palabra o palabras en el cuadro de búsqueda y luego haga clic en el botón Buscar. Plantillas de Microsoft Word. Clic en la Ficha ARCHIVO. 2. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo. 3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com

9 4. En la parte superior se encuentran agrupadas las plantillas de acuerdo a lo que necesitamos (folletos, tarjetas, etc.) Seleccionar el diseño de nuestro agrado. 6. Clic en Crear Se muestra la siguiente plantilla: 8. Realizar modificaciones sobre ella. 9

10 8 Las plantillas de Word se pueden utilizar solos si su equipo tiene acceso a internet. Backstage de Microsoft Word Después de hacer clic en la Ficha Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal ocultos y configurando opciones. La cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. 0

11 OPCIONES DESCRIPCIÓN VISTA Información Permite modificar la compatibilidad de nuestra información, establecer propiedades para nuestro documento, proteger documento, etc. Nuevo Nos muestra una serie de plantillas con las que podemos realizar nuestro trabajo más sencillo. Abrir Lista todos los últimos documentos trabajados en Ms Word. Guardar Guardar como Permite generar una copia o actualización de la información con las que estamos trabajando en un lugar específico del computador, en la nube, etc.

12 Imprimir Muestra el documento en una vista previa y nos da las opciones para generar algunos cambios antes de su impresión física. Compartir Permite detallar a qué personas deseamos mostrar nuestra información ya sea por correo o a través de una publicación. Exportar Brinda la opción de generar en formato pdf de nuestro documento. Opciones Configuraciones avanzadas de Ms Word. Vista Backstage ofrece un acceso rápido a los comandos para realizar muchas actividades, tareas de gestión como abrir, cerrar, guardar, imprimir y compartir documentos de Word. La nueva apariencia de Backstage muestra el panel de mando en el lado izquierdo. estos comandos, acabamos de ver en un breve resumen. 2

13 Información Esta opción permite establecer: Propiedades del documento Protegeger documento Inspeccionar documneto.. Propiedades del documento: Establece quien es Autor, Titulo, Asunto, Palabras clave, Categoría, Estado. Clic en el botòn Archivo 2. Clic en la opciòn Informacion 3. Clic en botòn de lista Propiedades 2 3 Si elige: Mostrar el panel de documentos 4. Seleccione: Mostrar panel de documentos: En el panel de documentos, ingresar los datos correspondientes a las propiedades Se elige: Propiedades avanzadas: Ingresar los datos correspondientes 3

14 2. Proteger documento Esta opción permite controlar el tipo de cambio que los demas puedan hacer en el documento. Dentro de esto se tiene las siguientes opciones: 4

15 a) Marcar como final: Esta opción permite informar a los lectores que el documento es definitivo y hacer que sea de solo lectura. Clic en la opcion Marcar como final Se procede a guardar El documento se marcó como final, que indica que terminó de editarse y que se trata de la version final. Cuando un documento se marca como final, la propiedad del documento se establece como final. 5

16 En la cabecera del documento aparece el siguiente mensaje: b) Cifrar con contraseña: Esta opción permite proteger el documento con contraseña Clic en Cifrar con contraseña Ingresar la contraseña Repetir la contraseña 2 3 6

17 c) Restringir Edición Controla los tipos de cambios que los otros usuarios pueden hacer. Clic en Informacion Clic en Proteger documento Clic en Restringir edición Se define las restricciones de formatos, edición. 3. Inspeccionar documento Esta opción permite comprobar la información personal o propiedades ocultas del documento. 7

18 Deberá activar/desactivar las opciones de la inspección que desee: Hacer clic en el botón Inpeccionar, para iniciar el proceso y luego ver los resultados. 8

19 Opciones. Mostrar: Para cambiar el modo en el que se muestra el contenido del documento en pantala y al imprimirlo. 2. Revisiòn: Cambia el modo en el que Word corrije y aplica el formato de texto 9

20 3. Guardar: Personaliza el mode en el que se guardar los documentos Principales configuraciones de Microsoft Word Márgenes de pàgina Los márgenes de página, el espacio en blanco alrededor de los bordes de la página, pueden contribuir a la impresión que ofrece su documento, e incluso a la facilidad de su lectura. Con tan solo hacer clic varias veces se establecen los márgenes de una página o de todo el documento. Clic en la ficha Diseño de página.. Clic en ficha Diseño de página 2. Clic en Márgenes 3. Clic en la opción Márgenes personalizados 20

21 Clic en la ficha Márgenes 5. Realizamos los cambios deseados 6. Clic en el botón Aceptar Orientación de la pàgina: Si en un mismo documento deseamos tener hojas verticales y hojas horizontales, debemos seguir estos pasos:. Ubicarnos al final de la hoja anterior a la que se desea cambiar la orientación. 2. Seleccionar ficha Diseño de Página, Márgenes, Márgenes Personalizados. 3. Cambiar la orientación, verificar los márgenes y seleccionar la opción De aquí en adelante ubicada en Aplicar a: 2

22 Este proceso puedes repetirse cada vez que desees cambiar la orientación. Tamaño de Papel Permite seleccionar el tamaño adecuado del papel que se va utilizar en documento a trabajar.. Clic en la ficha Diseño de página. 2. Clic en la opción Tamaño 3. Clic en la opción Más tamaño de Papel

23 4. Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambiamos las dimensiones Alto y Ancho del papel. 4 Acciones básicas de Microsoft Word Nuevo Permite crear un documento nuevo, que puede ser documento en blanco o crear un documento a partir de una plantilla Clic en Nuevo Abre un documento nuevo. Ejemplo: Documento en blanco. 23

24 Abrir Clic en la ficha Archivo. Clic en abrir de la ventana backstage. 2. Elegir la ubicación de donde se desea abrir (Documentos recientes, OneDrive y Equipo) ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta donde se ubica el archivo. 3. El panel derecho, clic en examinar para ubicar el archivo. Finalmente presionar clic en el botón Abrir Guardar. Clic en la ficha Archivo. 2. Clic en la opción Guardar como. 3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: nube, equipo, etc. 4. Examinar para direccionar el archivo a guardar

25 5. Escribir el nombre del archivo Finalmente guardar. Guardar como archivo PDF Realizar las actividades (al 5),. Desplegue las opciones de tipo PDF Finalmente guardar

26 Abrir archivos no nativos en Microsoft Word Archivo PDf en Word. Seleccione la opción Abrir y localice el archivo en formato PDF a abrir. a) Seleccione la ubicación del archivo b) Elija el tipo de formato del archivo a localizar. Ejemplo: archivos PDF. c) Doble clic en el archivo a abrir a c b Es importante tener en cuenta, que luego de abrir el archivo deberá editarlo según los requerimientos exigidos. 26

27 Opciones de Impresión Opciones de Impresión. Clic en la ficha Archivo 2. Clic en imprimir de la ventana backstage Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el número de copias que desea imprimir Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel, orientación, márgenes. 27

28 4 Interacciòn con OneDrive y Microsoft Word Guardar sus archivos en la nube le permite acceder a ellos desde cualquier lugar, en cualquier momento y hace que sea más fácil compartirlos con familiares y amigos. Para guardar documentos en línea con OneDrive, inicie sesión en Office. Guardar. Clic en la Ficha Archivo. 2. Clic en la opción Guardar como. 3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: OneDrive 4. Iniciar sesión (utilizar su cuenta Outlook o Hotmail.com). Sus archivos se guardan en línea en OneDrive.com y también en la carpeta OneDrive de su equipo, para que pueda trabajar sin conexión y los cambios se sincronicen cuando vuelva a conectarse. 28

29 2 3 Si no tiene una cuenta clic aquí para crear una outlook 4 5. Escribir su dirección de correo electrónico para iniciar sesión, luego siguiente Escribir su dirección de correo y tu contraseña para iniciar sesión Luego de realizar la conexión con OneDrive en la parte superior derecha aparece el nombre de su cuenta, ahora examinar para encontrar la ubicación donde desea guardar la información. 29

30 7 8. De la misma forma que usted crear carpetas y subcarpetas en tu PC lo puedes hacer en la nube y/o ubicar la carpeta donde se desea guardar la información, finalmente guardar. 8 Abrir. Clic en la Ficha Archivo. 2. Clic en la opción Abrir. 3. Seleccione la ubicación donde va abrir en OneDrive 30

31 De la misma forma que usted abre archivos en su pc o en otros programas lo puede hacer la nube. Seleccionar archivo y abrir. 4 Compartir. Clic en la Ficha Archivo. 2. Clic en la opción Compartir. 3. Guardar en la nube antes de compartit. 3

32 Clic en la opción Invitar a personas. 5. Escribir los correos a quienes se desea compartir el archivo. 6. Finalmente compartir