Instructivo para Empresas Micrositio INGENIO Portal WEB Convocatoria Nuevos Convenios Comerciales 2018 FEPEP

Transcripción

1 Instructivo para Empresas Micrositio INGENIO Portal WEB FEPEP

2 TABLA DE CONTENIDO Tabla de contenido Propósito Información General Ruta de Acceso Requisitos... 11

3 1. PROPÓSITO Con el fin de garantizar el ingreso efectivo de la información de las empresas interesadas en establecer un convenio comercial con el Fondo de Empleados EPM - FEPEP, se procede al desarrollo de un instructivo que permita guiar los pasos para el proceso de inscripción y aclarar las dudas o inquietudes que las empresas puedan presentar al momento de la navegación. 2. INFORMACIÓN GENERAL Convocatoria para nuevos convenios comerciales Los convenios comerciales son alianzas que se realizan con empresas buscando facilitar a todos los asociados al FEPEP, el acceso a descuentos preferenciales en diferentes instituciones comerciales, mejorando así su calidad de vida y la de sus familiares. Las empresas que forman parte de los convenios comerciales, pueden acceder de manera directa a todos los asociados y beneficiarios (más de empleados y jubilados de las empresas del Grupo Empresarial EPM ubicados en todo el territorio nacional y sus respectivos beneficiarios) participando en las actividades comerciales que el FEPEP desarrolla durante todo el año y posibilitando la comercialización de sus productos y servicios, además de la tener la posibilidad de entregar de información oportuna y de interés para todos. La convocatoria se realizará de manera exclusiva a través de la página web del FEPEP en el micrositio INGENIO por lo tanto no será requerida la entrega de documentación física en las instalaciones del FEPEP y tan sólo podrán participar las entidades que diligencien la totalidad de información solicitada en el formulario. Tendrán relevancia en el proceso de selección, todos aspectos de tipo comercial que garanticen la calidad de los productos de las empresas aspirantes, así como la oferta en descuento para los asociados del FEPEP. Nota: la categoría Estética no hace parte del portafolio de convenios comerciales del FEPEP.

4 3. RUTA DE ACCESO Para ingresar al portal WEB se debe ingresar con la siguiente URL: Ingresar al Micrositio INGENIO

5 Allí encontrará dos link: - Ampliar información, para conocer los documentos y requisitos. - Ingresar al formulario de inscripción, para diligenciar la solicitud de convenio. Al ingresar en la segunda opción, se brinda una breve descripción sobre el proceso para establecer convenios comerciales con el FEPEP y luego se da comienzo al formulario de inscripción, el cual deberá ser totalmente diligenciado. El formulario está compuesto por 5 módulos, los cuales contienen información importante para el proceso de selección. Todos los campos son requeridos, por lo tanto, al omitir cualquiera de ellos, el sistema no le permitirá continuar con el proceso de diligenciamiento. Una vez termine con cada módulo, deberá dar clic en Continuar (El sistema guardará la solicitud de inscripción una vez termine los 5 módulos, si por alguna circunstancia usted sale de la página, la información ingresada se perderá). En cualquier caso usted también podrá cancelar el proceso de inscripción dando clic en Cancelar Al diligenciar esta información, se declara que los datos proporcionados son reales y verificables en el momento que el FEPEP exija las certificaciones correspondientes y que en caso de ser probada la falsedad, la empresa quedara excluida para el establecimiento de convenios futuros. 1 MÓDULO: Datos Principales

6 - Los campos númericos deberán ir relacionados sólo con números (sin puntos, comas o cualquier signo que altere la información) - La dirección WEB siempre deberá anteponerse con el direccionamiento 2 MÓDULO: Documentos El tamaño máximo de los archivos no puede exceder las 8Mb. Los formatos validos de archivos son: pdf, png, jpg, bmp, gif, doc, docx, txt, zip, rar. Si su empresa corresponde al sector salud, educación, alimentos y bebidas deberá complementar con los documentos adicionales requeridos. El envío de los requisitos deberán ser remitidos a la dirección: atencionasociado@fepep.com.co

7 3 MÓDULO: Datos Empleado - Se deben relacionar tanto los datos del Representante Legal / Gerente como del Contacto Comercial

8 4 MÓDULO: Referencias Comerciales - Inicialmente el sistema le permite ingresar la información de dos referencias comerciales; recuerde que usted podrá ingresar cuantas referencias desee (siempre y cuando sean respaldadas con la documentación). Para esto, deberá dar clic en el + y el sistema le permite ingresar una nueva referencia comercial.

9 5 MÓDULO: Datos Convenio - Es importante seleccionar todas las ciudades en las cuales tendrá cobertura y vigencia el convenio comercial.

10 Para finalizar el proceso de inscripción a la convocatoria deberá dar clic en la opción Guardar. Al terminar de realizar el proceso, el sistema le abrirá una ventana en la cual le confirma que su información ha sido enviada exitosamente; automaticamente usted estará habilitado para participar en el proceso de selección de nuevas empresas en convenio comercial. Si después de leer este instructivo sigue presentando inconsistencias para el ingreso de la información, o requiere ampliar la misma, puede escribirnos al correo atencionasociado@fepep.com.co

11 REQUISITOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA 1. RUT 2. Cámara de comercio 3. Fotocopia CC - Representante legal 4. Certificado de convenios con empresas vigentes (preferiblemente más de 3) 5. Propuesta comercial 6. Portafolio de productos - servicios, donde se relacionen - Canales de servicio - Plataformas disponibles - Puntos de venta (especificar ciudad) - Relación de convenios y/o alianza vigentes (con quién y % descuento) - Garantía comercial en el proceso (servicios o productos) * Las categorías de educación, salud y alimentos, deberán presentar documentos adicionales. * La categoría estética no podrá ser parte del portafolio de convenios. Entidades de Salud Formulario de inscripción en el registro especial de prestadores de servicios en salud (Ministerio de Protección Social). Hoja de vida de profesionales en salud, actas de grados, certificaciones y acreditación de la Dirección Seccional de Salud. Distintivo de habilitación de la Dirección Seccional de Salud. Instituciones educativas Certificación de la institución emitida por el Ministerio de Educación Nacional. Resolución de Secretaría de Educación certificando los programas aprobados para la institución (Formales).

12 Registro de los programas ante la secretaría de educación del ente territorial respectivo (No formal). Industrias de alimentos y bebidas Curso de manipulación de alimentos. INVIMA (Fabricación/comercialización de alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosméticos). Registro sanitario. Certificado de calidad de alimentos y bebidas alcohólicas.