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Nieves Segura Rey
hace 6 años
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1 C.C. Jefes de Oficina de Registro y Certificación Escolar de las Delegaciones Regionales, Jefes de Sector, Supervisores Escolares, Directores de Escuelas y Profesores de Sexto Grado de Educación Primaria. P R E S E N T E. Circular No. SEV/UPECE/SRYCE/004/2009. Asunto: Instrucciones de Fin de Ciclo Xalapa-Enríquez, Ver. 8 de junio de Con el propósito de dar cumplimiento a las actividades de fin de cursos del Proceso de Certificación de Estudios del Nivel de Educación Primaria, Periodo Escolar , ruego a ustedes observar las siguientes recomendaciones generales: 1.- DE LA RECEPCION DE DOCUMENTOS 1.1. Verificar que les sea entregada la siguiente documentación: a) Oficio de Remisión de Certificados. b) Certificados de Estudios impresos. c) Formato CREL impreso: uno por cada grupo de sexto grado, en original y dos copias. d) Formatos CAP-2, en original y dos copias. e) Formato Reporte del Supervisor de la Etapa de Fin de Cursos. f) Formato Estadístico de Alumnos que Migran entre México y los Estados Unidos de América. (Las Delegaciones Regionales deberán entregar este formato a la Subdirección de Registro y certificación Escolar en fecha que no exceda al 11 de julio) 2.- DEL LLENADO FINAL DEL CERTIFICADO 2.1 Revisar que los certificados no estén manchados, maltratados o ilegibles; de lo contrario, cancelarlos y solicitar su reposición mediante el Formato CAP-2. La etapa de reposición de los certificados comprende, desde su recepción en el Plantel, hasta el 17 de julio del presente año. 2.2 Revisar que los datos del certificado sean correctos y que el nombre del alumno coincida con el de la copia certificada del acta de nacimiento, en caso contrario, cancelarlo y en la forma CREL indicar éste movimiento con el número (4) en la columna Situación ; solicitar su REPOSICIÓN como se indica en el apartado (2.1), presentando el certificado cancelado con la anotación, en tinta roja, del error y de su corrección. 2.3 Invalidar con la palabra CANCELADO todos los certificados de los alumnos no promovidos y dados de baja. 1

2 2.4 Anotar mecanográficamente en el certificado, con tinta negra y en el espacio destinado al Promedio de Aprovechamiento, el Promedio General Anual obtenido por el alumno en el sexto grado; al anotar esta calificación se debe utilizar un número entero y una cifra decimal, sin redondear, ejemplos: 10 DIEZ 8.6 OCHO PUNTO SEIS 2.5 Pegar, con resistol líquido (no utilizar lápiz adhesivo), una fotografía reciente del alumno, tamaño infantil de frente, en blanco y negro o a color, con fondo claro, no instantánea. 2.6 Cancelar la fotografía del alumno con el sello S.E.N. (SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL), en tinta negra, sin cubrir el rostro, utilizando el de las medidas exactas que se han dado para su reproducción, mismo que es insustituible e inalterable para evitarle a los educandos problema en su libre tránsito por el Sistema Educativo Nacional. (Realice este procedimiento cuidadosamente, colocando un legajo de papel bajo el certificado, a fin de que el sello quede bien impreso). 2.7 Como el nombre del Director (a) en función no aparece impreso en los certificados, anotarlo mecanográficamente, con letras mayúsculas, debajo de la línea destinada para ello, omitiendo el título profesional, ejemplos: JOSÉ JUAN MORA ROMERO _ ANAID REYES TREJO _ EL DIRECTOR _ EL DIRECTOR _ 2.8 Signar el documento, utilizando bolígrafo de tinta negra, con la firma del Director. 2.9 Por ningún motivo se entregarán certificados mal sellados, con borrones, tachaduras o enmendaduras; el Director de la Escuela es responsable de la expedición correcta de los certificados y de su entrega oportuna a los alumnos Invalidar con la palabra CANCELADO los certificados de los alumnos no promovidos o dados de baja; no destruirlos y anexarlos en el formato CAP-2 para su devolución. 3.- DE LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN: 3.1 El certificado podrá ofrecer en el renglón destinado a la impresión de la clave CURP, las siguientes hipótesis válidas: a) Clave CURP completa (dieciocho literales). b) Sin Clave CURP (en blanco). 2

3 3.2 En caso de error en la clave CURP, deberá reportarse el certificado a la Oficina de Registro y Certificación de la Delegación Regional como cancelado, en el formato CAP-2, para su reposición, anexando la fotocopia de la Cédula CURP y el Acta de Nacimiento. 3.3 En el caso de los certificados que no posean la Clave CURP y que no sea posible remediar esta omisión con lo establecido en el numeral anterior, deberá entregársele al padre o tutor indicándole que esa circunstancia no hace inválido el documento, pudiendo presentarlo en el nivel de educación secundaria o a cualquier otra instancia CON LA SEGURIDAD DE QUE TIENE PLENO VALOR OFICIAL. 3.4 Todas las disposiciones de este apartado deberán aplicarse en los Formatos IAE, BOLETAS, CREL y CAP DEL LLENADO DE LA FORMA CREL 4.1 Evitar borrones, tachaduras o enmendaduras; de lo contrario, se devolverá para su reposición. 4.2 La Forma CREL original, en caso de ser cancelado por mal manejo, no se debe destruir; se anexará a la CREL que se reelabore y se remitirán ambas a la Delegación Regional para su cotejo reciproco, destruyéndose la cancelada. 4.3 Asentar calificaciones finales de cada una de las asignaturas, en las columnas del apartado CALIFICACIÓN FINAL. 4.4 No asentar el Promedio General Anual del alumno, cuando éste resulte No Promovido, cancelando el espacio destinado para ello con una línea diagonal. 4.5 Pegar con resistol líquido (no utilizar lápiz adhesivo), en el reverso de la CREL, la fotografía de cada uno de los alumnos con derecho a recibir certificado, anotando el número de folio del certificado en la parte inferior de la fotografía, para integrar el álbum fotográfico respectivo. 4.6 Anotar en la columna SITUACIÓN la clave que corresponda a la situación del certificado, según el código siguiente, que aparece en el reverso del formato: SITUACION CLAVE CERTIFICADO ENTREGADO AL ALUMNO 1 NO PROMOVIDO 2 BAJA 3 CERTIFICADO NO ENTREGADO AL ALUMNO 4 3

4 4.7 En la columna FIRMA DE RECIBIDO DEL ALUMNO, deberá firmar el alumno única y exclusivamente, con tinta negra Agregar en el número progresivo que continúa después del último alumno reportado, los datos de los certificados elaborados por omisión o reposición, si el formato cuenta con espacio; de lo contrario se procederá a elaborar una CREL auxiliar. 4.9 Una vez concluido, con el llenado de los certificados a los alumnos, la Dirección del Plantel entregará a la Supervisión Escolar de su jurisdicción el original; dentro del periodo comprendido del 6 al 17 de julio. 5. DE LOS FORMATOS CAP-2: 5.1 Leer detenidamente el instructivo que aparece al reverso del formato para su correcto llenado. 5.2 Registrar todas las solicitudes de certificados por alta, omisión o reposición, anotando el tipo de movimiento que corresponda, en base a los numerales 5, 6 y 7 del formato. 5.3 Anexar la documentación que justifique cualquier tipo de movimiento reportado conforme al código anterior, junto con los certificados enviándolos a la Supervisión Escolar para su autorización preliminar y posterior solicitud de expedición en la Delegación Regional de su jurisdicción. 6. DE LA DEVOLUCIÓN DE LOS CERTIFICADOS NO ENTREGADOS A LOS ALUMNOS: 6.1 Cuando los alumnos no recojan su certificado en la escuela, podrán acudir del 1 al 29 de agosto del año en curso a la Oficina de Registro y Certificación Escolar de la Delegación Regional correspondiente, la cual entregará el documento previa identificación del interesado; después de este periodo los certificados no entregados serán cancelados y devueltos a la Subdirección. 6.2 Los certificados que sean cancelados por reprobación, baja o duplicidad, deberán ser remitidos a la Supervisión Escolar mediante oficio, y ésta, a su vez, a la Oficina de Registro y Certificación Escolar de la Delegación Regional correspondiente, junto con la documentación de fin de cursos. 6.3 Entregar en los casos de extravío, destrucción o robo de certificados, el Acta levantada ante el Ministerio Público. 4

5 7. DE LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE FIN DE CURSOS A LAS OFICINAS DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR DE LAS DELEGACIONES REGIONALES. 7.1 La Supervisión Escolar integrará en tres tantos, original y dos copias, un expediente con los Formatos IAE de 1 a 5 Grado, el Formato CREL con los folios de las boletas entregadas a los alumnos, el Reporte de Supervisor de la Etapa de Fin de Cursos y la Estadística de Alumnos que Migran entre México y los Estados Unidos de América y otro expediente con los Formatos CREL, los Formatos CAP-2, Oficio de Remisión de los Certificados recibidos y la presente Circular firmada de recibido por los Directores, empastándolos con papel cascarón y con un broche Baco en el margen izquierdo, cuidando que las pastas tengan medio centímetro más en sus orillas superior, inferior y derecha que las de los Formatos, para proteger a éstas. Dichos expedientes se rotularán con el número de Zona y Sector y con el nombre de la Delegación Regional correspondiente. Las Escuelas Particulares que hayan obtenido su autorización en este periodo escolar deberán incluir, en el segundo expediente, fotocopia de su Acuerdo de Incorporación. 7.2 El original y una copia de los expedientes así elaborados serán entregados por la Supervisión Escolar a la Delegación Regional correspondiente del 13 al 31 de julio, reservándose para su uso el tercer tanto en copia; la Delegación Regional, a su vez remitirá el original de los expedientes a esta a más tardar el 1 de septiembre del año en curso, conservando para sí el segundo tanto en copia. 7.3 En los Formatos IAE y REL- 2, se deberá cancelar el espacio que quede en blanco después del registro del último alumno, con una línea diagonal de color rojo, trazada de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. 7.4 La Delegación Regional, antes de firmar y sellar de validación los formatos IAE, CREL y CAP-2, deberá revisar su correcta elaboración. Seguro de contar con el valioso apoyo que siempre nos han otorgado, hago propicia la ocasión para expresarles la seguridad de mi consideración distinguida. Atentamente Araucarias N 315 Colonia INMECAFE Código Postal : Xalapa, Veracruz Tels: 01 (228) ext rmarti@sev.gob.mx Lic. Roberto Martínez López Subdirector 5

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