CUARTA REUNIÓN DEL GRUPO DE GESTIÓN (GRUGES/4) (Ushuaia, Argentina, 20 al 21 de noviembre de 2017)

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1 Web site: clacsec.lima.icao.int TELEFONO: (51-1) , COMISSÃO LATINO-AMERICANA DE AVIAÇÃO CIVIL LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ CLAC/GRUGES/4-NE/07 CUARTA REUNIÓN DEL GRUPO DE GESTIÓN (GRUGES/4) (Ushuaia, Argentina, 20 al 21 de noviembre de 2017) Cuestión 3 del Orden del Día: Selección del Secretario de la CLAC en 2018: propuesta de cronograma y conformación de la Comisión de Selección. (Nota de estudio presentada por Brasil) ANTECEDENTES 1. Durante la reunión de la XXII Asamblea de la Comisión Latino Americana de Aviación Civil (Ibagué Colombia, noviembre de 2016), los miembros de la CLAC aprobaron la Resolución A Ese documento establece la Directriz de Procedimiento para la Implementación del Plan Estratégico de la CLAC El Plan Estratégico de la CLAC tiene en su objetivo Mejorar la Gestión Administrativa de Personas la siguiente estrategia e iniciativa:

2 CLAC/GRUGES/4-NE/ Estrategia: Garantizar procesos de transparencia en la selección y gestión administrativa de personas en la CLAC Iniciativa: Actualizar e implementar un reglamento de selección y gestión administrativa de personal en la CLAC (Secretario y personal técnico). 3. Para eso, en la misma Asamblea, los miembros de la CLAC aprobaron la Resolución A22-11 (Adjunto 2). Además de otros temas, el documento establece los procedimientos para la selección del Secretario de la CLAC. 4. De acuerdo con la referida Resolución, diez meses antes de la terminación del mandato del Secretario, el Presidente del Comité Ejecutivo comunicará a los Estados miembros la apertura oficial de la vacante. Una vez que el contracto del actual Secretario de la CLAC termina el 31 de diciembre de 2018, se prevé que en febrero de 2018 se llevará a cabo la apertura oficial de la vacante para el cargo de Secretario de la CLAC. 5. Como esta Asamblea Extraordinaria es el último evento antes del inicio de los procedimientos para la selección del Secretario de la CLAC, esta Nota de Estudio tiene el objetivo de proponer que las fechas de cada etapa del proceso selectivo coincidan con la programación de eventos de la CLAC para Además propone que los Estados presentes en esa Asamblea elijan los miembros que conformarán la Comisión de Selección de ese proceso selectivo. MEDIDAS PROPUESTAS AL GRUPO DE GESTIÓN 6. Se invita al Grupo de Gestión a: a. Realizar un análisis previo de la propuesta en Adjunto 1 para posterior presentación a la Asamblea

3 3 - CLAC/GRUGES/4-NE/07 ADJUNTO 1 ANTECEDENTES 1. Durante la reunión de la XXII Asamblea de la Comisión Latino Americana de Aviación Civil (Ibagué Colombia, noviembre de 2016), los miembros de la CLAC aprobaran la Resolución A Ese documento establece la Directriz de Procedimiento para la Implementación de la CLAC El Plan Estratégico de la CLAC establece, en el objetivo Mejorar la Gestión Administrativa de Personas la siguiente estrategia e iniciativa: Estrategia: Garantizar procesos de transparencia en la selección y gestión administrativa de personas en la CLAC Iniciativa: Actualizar e implementar un reglamento de selección y gestión administrativa de personal en la CLAC (Secretario y personal técnico). 3. Para eso, en la misma Asamblea, los miembros de la CLAC aprobaran la Resolución A22-11 (Adjunto 2). Además de otros temas, ese documento dispone acerca de los procedimientos para la selección del Secretario de la CLAC. 4. De acuerdo con la referida Resolución, diez meses antes de la terminación del mandato del Secretario, el Presidente del Comité Ejecutivo comunicará a los Estados miembros la apertura oficial de la vacante. Una vez que el contracto del actual Secretario de la CLAC se encierra el 31 de diciembre de 2018, se prevé que el febrero de 2018 ocurrirá la apertura oficial de la vacante para el cargo de Secretario de la CLAC. 5. Como esta Asamblea Extraordinaria es el último evento antes del inicio de los procedimientos para la selección del Secretario de la CLAC, esta Nota de Estudio tiene el objetivo de proponer que las fechas de cada etapa del proceso selectivo coincidan con la programación de eventos de la CLAC para Además propone que los miembros presentes en esa Asamblea elijan los miembros que conformarán la Comisión de Selección de ese proceso selectivo.

4 CLAC/GRUGES/4-NE/ ANALISIS DE LA PROPUESTA PRESENTADA Fecha para cada etapa del proceso selectivo del Secretario de la CLAC 6. De acuerdo con la Resolución A22-11, se aplicará el siguiente procedimiento para la selección del Secretario de la CLAC: a) Diez meses antes de la terminación del mandato del Secretario, el Presidente del Comité Ejecutivo comunicará a los Estados miembros la apertura oficial de la vacante. En la comunicación también se deberá: llamar la atención sobre las disposiciones del Estatuto. indicar la formación académica, experiencia profesional, habilidades de idioma y competencias (Anexo B); indicar la fecha en la cual el Presidente deberá tener en su poder los nombres de los candidatos para el cargo de Secretario; tal fecha se fijará de modo que los Estados miembros tengan tres meses para responder; e indicar las condiciones de empleo en lo concerniente a sueldo, subsidio familiar, subsidio escolar, fondo de pensiones y otros beneficios. b) El Presidente comunicará a todos los Estados miembros los nombres de los candidatos tan pronto como se reciban. c) El Comité Ejecutivo conformará una Comisión de Selección constituida por 5 Estados no miembros del Comité. Esta Comisión se encargará de evaluar los currículos, analizar la documentación, evaluar la experiencia y habilidades de cada candidato y presentará una lista corta de los que cumplan con los requisitos, acompañada de un informe completo sobre el proceso de selección, al Comité Ejecutivo. d) El Presidente convocará a una reunión a puerta cerrada del Comité Ejecutivo con la participación de todos los Estados miembros, en la misma los candidatos de la lista corta deberán hacer una presentación breve y objetiva de sus propuestas y podrán contestar a preguntas hechas por cualquier Estado miembro. e) El Secretario será nombrado por mayoría de los miembros del Comité Ejecutivo.

5 5 - CLAC/GRUGES/4-NE/07 f) En caso de que ningún candidato obtenga la mayoría en la primera votación, se procederá a una segunda votación considerando sólo los candidatos que hayan obtenido el mayor número de votos. g) La elección se llevará a cabo por votación secreta, a menos que se decida de otra forma por decisión unánime de los Estados miembros del Comité Ejecutivo. h) El Secretario será nombrado con cinco meses de antelación al inicio del mandato para el cual haya sido nombrado. 7. Para cumplir con los plazos de los puntos a y h arriba expuestos, el cronograma de las etapas para el referido proceso selectivo seguiría las siguientes fechas: 28/02/2018: plazo para comunicación a los Estados de la apertura oficial de la vacante; 28/05/2018: plazo para respuesta de los Estados miembros a la comunicación de la apertura oficial; 01/08/2018: plazo para (en esta orden): reunión de la Comisión de Selección; reunión del Comité Ejecutivo responsable por la selección; y nombramiento del Secretario. 8. Con el objetivo de evitar mayores costos a los Estados, se sugiere que las etapas del proceso selectivo ocurran de acuerdo con las Reuniones de la CLAC programadas para 2018, conforme el siguiente calendario: Febrero: plazo para comunicación a los Estados de la apertura oficial de la vacante; Mayo: plazo para que los Estados indiquen los candidatos; Junio del 18 al 22 GRUGES 6ª/GEPEJTA 41ª (Guatemala): Reunión de la Comisión de Selección para evaluación, presentación de lista corta de los que cumplan con los requisitos, acompañada de un informe completo sobre el proceso de selección; Septiembre del 18 al 20 Comité Ejecutivo 91ª (Uruguay): Reunión del Comité Ejecutivo, con la participación de todos los Estados miembros de la CLAC, para presentación y entrevista a los candidatos de la lista corta. En esa reunión, la mayoría del Comité Ejecutivo Ampliado nombrará al nuevo Secretario.

6 CLAC/GRUGES/4-NE/ Comisión de Seleción 9. De acuerdo con las disposiciones de la Resolución A22-11: El Comité Ejecutivo conformará una Comisión de Selección constituida por 5 Estados no miembros del Comité. Esta Comisión se encargará de evaluar los currículos, analizar la documentación, evaluar la experiencia y habilidades de cada candidato y presentará una lista corta de los que cumplan con los requisitos, acompañada de un informe completo sobre el proceso de selección, al Comité Ejecutivo. 10. La Reunión de la III Asamblea Extraordinaria de la CLAC es el último evento antes del inicio del proceso selectivo para el cargo de Secretario de la CLAC, que empieza con la comunicación a los Estados miembros de la apertura oficial de la vacante, en febrero de La conformación de la Comisión de Selección es requisito del proceso selectivo e instrumento de gran importancia para fortalecer la transparencia del proceso selectivo. La Asamblea es el órgano soberano de la CLAC y, por eso, es legítimo que decida sobre ese tema de gran importancia. 11. En ese sentido, es fundamental que los miembros presentes en esta Asamblea elijan los cinco Estados que conformarán la Comisión de Selección. Además es imperativo que las fechas para cada etapa del proceso selectivo sea establecido en esa Asamblea. MEDIDAS PROPUESTAS A LA ASAMBLEA DE LA CLAC 12. Se invita a los Miembros de la Asamblea de la CLAC a: a. Aprobar el cronograma propuesto; b. Presentar los candidatos y elegir los cinco Estados que conformarán la Comisión de Selección.