CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN

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1 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN Sevilla, 9 de noviembre 2015 Estimados Señores, Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía, como parte de sus acciones de apoyo a las empresas interesadas en licitaciones internacionales, convoca la participación de las empresas andaluzas en el próximo taller: CLAVES PARA CONVERTIRSE EN PROVEEDOR DE NACIONES UNIDAS. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO ACTUALES Que tendrá lugar el 2 de diciembre de 2015, de 9:00 a 15:00 h en la sede de Extenda. El volumen general de adquisiciones (bienes y servicios) de las diversas organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en 2014 ascendió a mill.usd, a partir de mill.usd en 2013, un incremento del 7,2% La participación de España en el mercado de Naciones Unidas es todavía reducida: unos 80 mill.usd en 2014, posición 49 del ranking de casi 200 países proveedores por volumen, aproximadamente 0,5% del total. Un total de 29 agencias y organizaciones del sistema NNUU fueron clientes de productos y servicios de empresas españolas en 2014, y los sistemas de compra de dicho sistema tienen registradas ya a más de empresas de nuestro país como potenciales proveedores. Empresas españolas proveedoras del Sistema Naciones Unidas 2014: Contar con la ONU como cliente puede representar muchas ventajas especialmente para las PYMEs: un cliente solvente, que paga siempre a 30 días y que opera de forma totalmente independiente de los países en los que está implantado y lleva a cabo sus proyectos. Con esta jornada, se pretende facilitar un nuevo instrumento de internacionalización especialmente orientado a la PYME, a fin de que consiga posicionarse como proveedora del sistema de Naciones Unidas. Se trata de transmitir conocimientos prácticos sobre el proceso de registro en el sistema de Naciones Unidas, así como la utilización de las herramientas que esta plataforma de compras contiene, para que la empresa aproveche en su beneficio la información disponible. El taller va a ser impartido por los consultores Juan López de Zárate y Estrella Redondo, socio y técnico respectivamente de la consultora SCADI, especializada en licitaciones al sistema de Naciones Unidas y con experiencia en la impartición de jornadas de asesoramiento en la materia. El plazo de inscripción en esta jornada estará abierto desde el día de envío de la presente convocatoria hasta el próximo 27 de noviembre de Esperando que esta iniciativa sea de interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo.: Vanessa Bernad Gonzalez

2 1. OBJETIVO DE LA JORNADA. A través del presente taller pretendemos acercar a las empresas andaluzas a los procedimientos de adquisiciones de NN.UU ofreciéndoles: Información teórica sobre su organización y métodos de compra. Información práctica y real sobre el proceso de registro, las licitaciones activas en estos momentos y la forma de acceso a las mismas Asesoramiento individualizado a las empresas participantes, que lo soliciten. El taller se va a desarrollar de modo práctico, en la sala multiusos de EXTENDA, por lo que se invita a los asistentes a traer su ordenador portátil y a conectarse a la red wifi que se instalará a propósito en la sala, al efecto de seguir las explicaciones accediendo a los portales web que se indiquen, descargando los pliegos, y trabajando con los documentos de ofertas y ejemplos correspondientes. 2. LUGAR Y FECHA 2 de diciembre de 2015, de 9:00 a 15:30 h en la sede de Extenda en Sevilla (C/ Marie Curie, 5, 41092, Sevilla Isla de la Cartuja). 3. SECTORES La jornada está abierta a todas las empresas interesadas, con las siguientes consideraciones: Las agencias de las Naciones Unidas tienen mandatos distintos y específicos, pero todas ellas tienen un marcado carácter humanitario. Por este motivo, sus necesidades de compras son también específicas, y están claramente definidas, en función de su mandato y su cartera de proyectos a realizar. A partir de una lista mucho más amplia, los sectores que experimentan una mayor demanda de sus servicios/productos por parte del sistema de Naciones Unidas son, a grandes rasgos, los siguientes: PRODUCTOS SERVICIOS Raciones de comida. Servicios de seguridad. Productos alimenticios. Servicios de ingeniería agroalimentaria. Medicamentos y material médico Servicios de ingeniería, arquitectura y construcción. Vacunas y medicamentos. Servicios de transporte. Vehículos especiales. Consultoría (individual). Ordenadores / tablets / smartphones. Servicios de telecomunicaciones. Vivienda prefabricada y material de acogida. Organización de conferencias y eventos, Gestión de viajes. Equipos de telecomunicación. Investigación y desarrollo industrial. Productos químicos. Servicios TIC, desarrollo de software, plataformas de e- Material de construcción. learning. Generadores. Herramientas. Agua y saneamiento.

3 4. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido desde la fecha de publicación de esta convocatoria hasta el 27 de noviembre de 2015, ambas inclusive. 5. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO Se establece una cuota de participación de 150. Extenda establece de forma excepcional durante 2015 un sistema de descuentos sobre el coste original: 30% de deducción por situación de crisis (aplicable a todas las empresas). 20% adicional si la empresa tiene 10 o menos trabajadores. 10% adicional si es la primera acción con cuota que realiza con EXTENDA en % adicional por inscripción temprana, si se formaliza la inscripción (incluyendo el pago) hasta el 17 de NOVIEMBRE DE 2015 ( fecha incluida) El pago se realizará mediante orden de transferencia a una de las siguientes cuentas: C/C DE BBVA: ES C/C DE SANTANDER: ES C/C DE LA CAIXA: ES C/C DE UNICAJA: ES INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO EL NOMBRE DE LA EMPRESA Y LA MENCIÓN TALLER NACIONES UNIDAS CÓDIGO ACCIÓN: 2015/1926. Notas importantes: No se aceptarán pagarés, talones o pagos en efectivo como forma de pago. Tanto el nombre como la razón social de la empresa habrán de ser las mismas que aparezcan en la solicitud de participación, de lo contrario la solicitud puede no ser aceptada. Una vez finalizada la jornada, Extenda les remitirá una factura por el pago realizado 6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación adjunta, debidamente cumplimentada.

4 Copia del pago de la cuota de participación. Dicha documentación se remitirá por a esa@extenda.es con copia a registro@extenda.es 7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas por participación en acciones o por otros conceptos se refiere. Cumplir los criterios de selección de empresas participantes. A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación. Una vez comunicado por Extenda a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al reembolso de la cuota abonada, salvo en los siguientes casos: - Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria. - Causa de fuerza mayor. Extenda se reserva el derecho a cancelar la acción si no se reúne un número suficiente de empresas. 8. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS EXTENDA se reserva el derecho a realizar una selección de empresas basándose en criterios objetivos tales como adecuación del producto o servicio a la demanda de Naciones Unidas, siguiendo el asesoramiento de la consultora encargada de realizar la jornada. El aforo está limitado a 25 personas, por lo que se procederá a la admisión por estricto orden de llegada de solicitudes. Las entrevistas con los ponentes para aquellas empresas que lo soliciten, están limitadas al tiempo disponible, siendo de 10 minutos por empresa. Sólo se admitirá un representante por empresa, salvo que al finalizar el plazo de inscripción quedaran plazas disponibles. En este supuesto, la solicitud del segundo participante por empresa deberá acompañarse del pago de la segunda cuota de inscripción.

5 Si la solicitud no es admitida, se le reintegrará el importe abonado. 9. CONTACTO Para cualquier duda previa sobre el contenido de dicho taller, rogamos se pongan en contacto con Enrique Sánchez Arredondo, persona responsable en Extenda para esta acción. Tfno.: ; Fax: (Directo ) 10. EXTENDA PLUS Siga el día a día de ésta y otras convocatorias a través de Busque el grupo de su sector y mantenga un contacto directo y dinámico con el personal técnico de Extenda.

6 PROGRAMA* TALLER DE INICIACIÓN A LAS LICITACIONES INTERNACIONALES CLAVES PARA CONVERTIRSE EN PROVEEDOR DE NACIONES UNIDAS " 8:45. Recepción de participantes. 9:00. Bienvenida y presentación. 9:15. Introducción al sistema de Naciones Unidas; vista general de la institución; estadísticas de adquisiciones; situación de España; cómo identificar oportunidades de negocio; páginas de búsqueda de licitaciones; casos reales de éxito de empresas españolas; consejos prácticos. 11:45-12:05. Pausa. 12:05. Cómo convertirse en proveedor de Naciones Unidas; el proceso de registro obligatorio, explicado paso a paso. 14:30. Entrevistas individuales con empresas interesadas que lo hayan solicitado previamente. 15:30. Fin de la jornada. Ponentes: Juan López de Zárate, socio de SCADI, asesor de empresas en licitaciones para las Naciones Unidas, coordinador de equipos de trabajo a nivel internacional y gestor de proyectos con financiación multilateral. Formador en la materia para instituciones como ICEX, CECO, Excal y diferentes Cámaras. Anteriormente, director de internacional de empresa industrial proveedora de Naciones Unidas. Estrella Redondo, técnico en licitaciones internacionales en SCADI, coordinadora de equipos de trabajo a nivel internacional y gestora de proyectos con financiación multilateral. *Este programa puede verse sometido a modificaciones, que serán comunicadas oportunamente. Dado el carácter práctico del taller, se recomienda asistir con portátil o tablet.