ACTA DE REUNIÓN. ACTA DE REUNIÓN N 03 AÑO: 2015 MES: Junio DÍA: 26 TEMA: Comité de Gestión de HORA INICIAL: HORA FINAL: 11H30

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1 ACTA DE REUNIÓN ACTA DE REUNIÓN N 03 AÑO: 2015 MES: Junio DÍA: 26 TEMA: Comité de Gestión de HORA INICIAL: HORA FINAL: Riesgos 09H20 11H30 LUGAR: Salón Amarillo de la Gobernación de Napo ASISTENTES Gobernador de Napo Ministerio del Ejecutivo Desconcentrado Integrantes del Comité de Gestión de Riesgos Gestión de Riesgos Policía Nacional Cuerpo de Bomberos de Quijos y Chaco Subsecretaria de MTOP Director de MTOP Alcalde del Gad Municipal de Quijos Alcalde del Gad Municipal de Tena Alcalde del Gad Municipal de Archidona Prefecto Provincial de Napo Vice prefecta Representante de PETROECUADOR Presidente del Gad Parroquial de Papallacta Comisario de Quijos Teniente Político de Papallacta Teniente Político de Cuyuja COS 2 AGENDA 1. Registro de Asistencia 2. Instalación de la reunión del Comité de Gestión de Riesgos a cargo del Ing. Campo Elías Rosales Gobernador de la Provincia de Napo 3. Presentación del material audio visual de problemas existentes en la vía, de acuerdo al recorrido del señor Gobernador. 4. Presentación del Informe Técnico día 25 de junio por parte de SNGR 5. Presentación del Informe Técnico del MTOP día 25 de junio avance de trabajos en la vía 6. Presentación del Informe Técnico del MAGAP, afectación al sector productivo de la zona día 25 de junio 7. Dialogo entre representantes de las Instituciones que conforman el COE Provincial de Napo 8. Resoluciones 9. Clausura

2 DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. ANTECEDENTES El Comité de Operaciones Emergentes COE, articula la coordinación interinstitucional para tratar temas adversos y/o antrópicos y en torno a la situación invernal que se ha suscitado en los sectores comprendidos entre las Parroquias Cuyuja- Papallacta- Baeza, Cantón Quijos y con la finalidad de tomar acciones que permita precautelar la seguridad de la población, convoca a los miembros permanentes de este comité a la reunión de trabajo el martes 23 de junio del 2015, a las 10H00, en el Salón Amarillo de la Gobernación de Napo. 2. TEMAS TRATADOS 1. Instalación de la reunión del Comité de Gestión de Riesgos a cargo del Ing. Campo Elías Rosales Gobernador de la Provincia de Napo: Agradeció la presencia del Ing. Dùval García, Alcalde del Cantón El Chaco y Ing. Jaime Shiguango, Alcalde del Cantón Archidona y a todos los representantes del COE, manifestó que el día de ayer se realizó el corrido en la vía afectada, es un tema muy importante, ya que es una problemática que se está viviendo en territorio, hay 30 derrumbos entre Baeza y Papallacta, se encuentran 27 máquinas trabajando en este momento de los cuales existen 7 puntos extremadamente críticos, de igual manera indico que hay una débil señalización en la vía, llama a la responsabilidad y a la debida prudencia de todos los que conforman el comité con la finalidad de precautelar la seguridad de las personas. Expuso que el señor Ministro Walter Solís se encuentra preocupado por la situación que está viviendo la provincia y puso a disposición toda la Maquinaria con la que cuenta el Ministerio, de igual manera manifestó que el Prefecto de Sucumbíos puso a disposición la maquinaria con la que cuenta la Prefectura y así coordinar de mejor manera los trabajos que se encuentran realizando en la vía y cumplir con el objetivo de apertura en menor tiempo posible el transito vehicular. 2. Presentación del material audio visual de problemas existentes en la vía, de acuerdo al recorrido realizado por el señor Gobernador. Tramo Baeza- Papallacta. 3. Presentación del Informe Técnico día 25 de junio por parte de SNGR: Presenta el mapa de Zonificación de Grado de Amenazas por Movimiento en masa, hace 6 meses se realizó actividades de prevención con las autoridades de los cantones afectados, y al parecer no se ha considerado el nivel de importancia cuando existen este tipo de

3 eventualidades. Muestra el área sensible en el Tramo de Guacamayos, Lodos negros y tramo Baeza-Papallacta. Del 11 al 22 de junio del 2015, se ha realizado una inspección y recorrido por técnicos, director zonal y coordinadora zonal de la SNGR. Manifiesta que la empresa VERDU no estaba cumpliendo con la limpieza de las alcantarillas, quebradas y riachuelos en los sectores afectados, con el desalojo del desazolve ya que se puede encontrar piedras y árboles que afecta el buen desarrollo de los trabajos, pero en estos momentos existe una mejor coordinación por lo que ya están trabajando de mejor manera. Se ha tomado en cuenta el boletín de INAMHI que habrá constantes lluvias. Franklin Cárdenas-Técnico de Preparación de Respuesta SNGR: Desde el inicio de los inconvenientes presentados en la vía, se ha estado verificando los daños causados por el fuerte temporal en el Valle del Quijos especialmente el tramo Baeza- Papallacta. En donde existen familias vulnerables entre ellas 15 familias atendidas y 72 personas integrantes de las comunidades de El Laurel, Quijos Huaico y Maspa 1 de la Parroquia de Cuyuja, estas familias fueron analizadas por su afectación directa y.la vulnerabilidad de las viviendas que se encuentran alrededor de la vía. 4. Presentación del Informe Técnico del MTOP día 25 de junio avance de trabajos en la vía- Ing. Fernando Rendón: Manifiesta que el problema que existe es muy complicado ya que existen deslizamientos Intervención de la representante del MIES- Informe de la ayuda humanitaria a 15 familias conformadas por 72 personas: Manifiesta que tienen la responsabilidad de garantizar la estabilidad de las personas que se encuentran en riesgo, se ha establecido dos albergues en caso de emergencia, dos lugares de familia acogiente, 12 familias que tienen vivienda propia y que están en riesgo, procuran hacer la entrega oportuna de los kits a personas que menos tienen. Se ha implementado en el Centro de Desarrollo Humano de Cuyuja. Intervención del Ing. Campo Elías Rosales- Gobernador: Hizo el llamado al profundo compromiso con las personas damnificadas de parte del ejecutivo desconcentrado quienes se encuentran trabajando con responsabilidad y se ha mejorado los tiempos de respuesta, de auxilio inmediato, quienes se encuentran atendiendo la problemática que está pasando en la provincia de Napo. Se está trabajando en un alto nivel de riesgo, hizo el llamado a la unidad y al respeto de la gente. Manifestó que el Vice ministro del MTOP será el responsable de atender la emergencia en nuestra zona. 5. Presentación del Informe Técnico del MAGAP, afectación al sector productivo de la zona día 25 de junio Manifiestan que se encuentran técnicos monitoreando en el sector afectado y se han verificado como esta afectada la producción.

4 Intervención del Ing. Campo Elías- Gobernador: Recomienda a la Secretaria de Riesgos y MTOP para la declaratoria de emergencia de la vía que se encuentra afectada. Señaló de acuerdo al manual de Gestión de Riesgos considerando el inminente adverso una vez que el plenario conoce el riesgo mediante los informes de la mesa de trabajo en este caso las presentaciones de la Secretaria Nacional de Riesgos y el Ministerio de Obras Públicas, del MAGAP, el MIES. 6. Dialogo entre representantes de las Instituciones que conforman el COE Provincial de Napo Intervención del Prof. Klèver Ron-Alcalde del Tena: Reconoció el trabajo realizado por quienes conforman del COE, los informes han sido claros y planteo la propuesta que se declare en emergencia vial la zona afecta. Presento su respaldo al COE Napo, pidió se inicie el proceso de declaratoria de emergencia vial por medio de la Secretaria de Gestión de Riesgo. Intervención del Ing. Dùval García- Alcalde del Chaco: Manifestó que es un momento de solidaridad a nivel de los cantones y provincias cercanas, estamos afectados a más de la vía en la producción, en el sector turístico, sector comercial (víveres que provienen de la sierra), solicito la declaración de emergencia vial y de la producción, hizo el llamado a la unidad a los cinco cantones de la provincia de Napo. Intervención del Ing. Jaime Shiguango-Alcalde de Archidona: Felicito a los ministerios que se encuentran en estos momentos y como autoridades se les está respaldando, expuso que si necesitan alguna colaboración por parte del Gad Municipal está presto para colaborar. Intervención del Ing. Renán Valladares-MIPRO: Felicito la labor que se encuentran realizando, la respuesta inmediata ya que en años anteriores hubo 48 muertos en el sector y ahora se ve la responsabilidad con la que están trabajando, pero que se encuentran afectados con la disminución de la producción agrícola, lechera y pido se dé la apertura de una declaración de emergencia productiva. Hay productores que tienen deudas con el banco nacional de Fomento y en estos momentos con las pérdidas que están pasando, hay fincas anegadas. Intervención del Arq. Edgar Guerròn-MIDUVI: Manifestó que hay planes habitacionales pero son puestos a consideración por los Gads Municipales. Intervención de la Sra. Lorena Manitio-TENIENTA P. CUYUJA: Es la zona más afectada y agradeció el trabajo arduo desplegado en el sector por parte de los integrantes de los ministerios quienes han estado presentes.

5 7. Resoluciones El COE Provincial se permite recomendar al MTOP la respectiva declaratoria de emergencia, de acuerdo a los informes técnicos presentados, las condiciones meteorológicas y el grado de afectación de la Troncal Amazónica E45 de la Provincia de Napo. MINEDU tomara las acciones de seguridad y movilización de los estudiantes en esta zona, a fin de que culminen el período de clases. Se restringe el servicio de transporte público en la modalidad interprovincial y transporte de carga pesada de la ruta Tena- Baeza- Quito. Como alternativa se deberá utilizar la vía Tena- Puyo- Baños- Ambato. Permitir el paso de vehículos livianos (hasta 4 toneladas) en el horario de: 06H00 a 07H00 y de 16H00 a 17H00, a partir de la presente fecha y se garantizara la presencia de la policía nacional, bomberos, la misma que ira variando de acuerdo a las condiciones meteorológicas y de la seguridad de la vía. Solicitar al Gad Quijos, asigne según sus competencias una área segura, para la reubicación definitiva de las viviendas identificadas en potencial riesgo y vulnerabilidad, para lo cual la SGR remitirá el respectivo informe. El MAGAP, aplicara de forma inmediata el Plan de Contingencia de apoyo al sector agropecuario, una vez identificado los potenciales afectados. La Policía Nacional cumplirá manera estricta las resoluciones del COE Provincial y garantizara la seguridad integral de los ciudadanos. Se recomienda a los conductores que transiten por el sector afectado, tomar todas las medidas de precaución, seguridad y por lo que agradecemos por su comprensión. Los Jefes Políticos de los Cantones Quijos y El Chaco son los únicos autorizados para generar los salvo conductos para vehículos que transitarán de manera emergente, con el sustento técnico respectivo. Para los fines legales pertinentes todas estas resoluciones son de carácter obligatorio de acuerdo a las diferentes competencias ministeriales y en cumplimiento de la COTAC para los Gobiernos Seccionales Autónomos entra en vigencia de manera inmediata, a partir de su declaratoria.

6 8. CLAUSURA COMPROMISOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO OBSERVACIONES Notificar a CELEC para que se dé cumplimiento a las resoluciones y compromisos emitidos por el COE. COE Inmediato Colocación de señalética adecuada previa la evaluación de la Policía Nacional y validación en sitios afectados, con la finalidad de brindar seguridad a los transeúntes. MTOP Inmediato Dado y firmado a los 26 días del mes de Junio del 2015