GUIA DE EJERCICIOS. ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Transcripción

1 GUIA DE EJERCICIOS. ADMINISTRACION DE PROYECTOS 1. Nicole es una ejecutiva que ha decido ha decidido remodelar totalmente su oficina, considerando incluso la asesoría de un diseñador experto y la modificación de la estructura parcial de la construcción. Entre las actividades a realizar, de acuerdo con lo indicado en el cuadro siguiente: Activ Descripción Actividades precedentes (días) A Contratación del diseñador -- 8 B Selección del diseño A 3 C Compra de mobiliario B 10 D Instalación de puerta y ventana B 6 E Construcción de estantería B 8 F Instalación de estantería E 4 G Instalación de mobiliario C, F 3 Complete las métricas de la red del proyecto. 2. Un Instituto oftalmológico ha decidido realizar una campaña publicitaria para captar nuevos clientes, promoviendo sus servicios. Las principales actividades asociadas a la realización de la campaña se señalan a continuación (duración en días, costos en soles) ividad posterior probable A Aprobar presupuesto D 4 B Definir local para la actividad G 8 C Establecer el protocolo de atención D, E 4 D Realizar campaña promocional E Programación con personal médico F, I 2 F Realización de muestras médica H 8 G Adecuar el local para la campaña H 4 H Adecuar la farmacia I Inducción al personal asistencial Complete las métricas de la red del proyecto.

2 3. Una entidad financiera se encuentra incursionando en el sector de micro finanzas y ha considerado que una buena alternativa es inaugurar la primera agencia en el cono norte. Para ello, contratan a su empresa para que les briden el servicio de entrega de la agencia bajo la modalidad llave en mano; es decir, lista para la inauguración. Asimismo, con el propósito de asegurarse que se cumpla con el término de la obra en el plazo requerido, (el proyecto sebe entregarse concluido en 18 semanas) se ha indicado en el contrato que por cada semana de retraso se cobrará una multa de US$ 1100, por los que su empresa tendría que responder. Determine cuál es el tiempo óptimo en términos económicos para entregar el proyecto. Actividades del proyecto: Inauguración de Agencia (tiempo en días y costos en soles) Actividad Precedente Acelerado Acelerado A: Buscar y elegir local B: Crear el plan financiero C: Definir perfil de puestos B D: Diseño del local A, C E: Construcción del interior D F: Selección de personal C G: Contratación de personal F H: Equipamiento de oficina F I: Capacitación del personal B J: coordinación de inauguración E, G, H La empresa P&C Consultores va a participar en la siguiente feria de seguridad e higiene en el trabajo, para lo cual ha considerado las siguientes actividades: Id Descripción Actividad precedente normal acelerado de aceleración ($ / semana) A Alquiler de stand en la feria B Selección de diseño del stand A C Diseño de material publicitario B D Adquisición de y compra B E Preparación de presentación B F Selección de presentadores E G Instalación del stand C, F a. Diseñe la red del proyecto, indicando la métrica completa. b. Indique la duración del proyecto y su ruta crítica c. qué ocurrirá con el proyecto si se tarda dos semanas más de lo previsto en realizar la selección del diseño de la decoración. d. Si se logra reducir la duración del diseño del material publicitario a 7 semanas, afecta este cambio la duración del proyecto? e. Debido a una demora en la fecha de inicio, se requiere terminar con el proyecto 6 semanas antes de lo previsto y así podría participar en la feria justo a tiempo para la inauguración, qué actividades se debería acelerar, durante cuánto tiempo y a qué costo? 5. A continuación se indican las actividades relacionadas con la instalación de almacén Pred Duracíón A Diseño del plano B Construcción de estructura A 8 C Compra de equipamiento A 4 D Instalación de pisos, puertas, techo B 3 E Instalación de baños y entrada D 2 F Compra de muebles a la medida B, C 3 G Pintado de techos y paredes D 2 H Instalación de la oficina F, G 1.5 I Instalación de alarmas G 0.5 Complete las métricas de la red del proyecto.

3 6. Para la construcción de una casa una empresa constructora ha identificado: Sucesora Duración A Excavación B 2 B Cimientos C 4 C Obra inicial D, E, G 10 D Colado de techos F 6 E Plomería exterior H, I 4 F Recubrimiento fachada E, I 7 G Instalación eléctrica J 7 H Plomería interna J 5 I Pintura fachada M 9 J Recubrimiento interiores K, L 8 K Instalación de pisos N 4 L Pintura interiores N 5 M Acabados exteriores -- 2 N Acabados interiores -- 6 a. Elabore el diagrama de red y señale la ruta crítica y la duración del proyecto Para las siguientes preguntas considere que la excavación empieza el lunes 17 de febrero y que se considera una semana como 5 días hábiles. b. Señale cuál es la fecha más próxima para colocar los pisos. c. Señale cuál es la fecha más lejana para comenzar con la pintura exterior. d. Indique qué sucedería si se inicia con la pintura exterior un (1) semana después de lo indicado en el numeral anterior. 7. Proyecto: Inauguración de oficina comercial (tiempo en días y costo en soles) Preced Acel Norm Acel A Seleccionar local B Definir plan de negocio C Definir requerimiento de personal B D Diseño de local A, C E Adecuación de local D F Convocatoria y selección de personal C G Contrato de personal F H Compra de mobiliario de oficina F I Publicidad de inauguración B J Inducción de personal E, G, H Se tiene que terminar el proyecto en 30 días, indique la estrategia operativa para acelerar el proyecto 8. Publicación de libro de ejercicios Proyecto: Publicación de libro, (tiempo en semanas y costo en soles/semana) Act Actividad Act Preced Acel Acel (soles/sem) A Elaboración del manuscrito B Diseño de material publicitario A C Producción de material publicitario B, G D Corrección del manuscrito A E Revisión del manuscrito D F Producción de ejemplar piloto E, G G Trámite de derechos de autor A H Preparación de personal de venta C, F a. Se requiere que el proyecto se termine en 5 semanas. Indique la estrategia de aceleración de costo mínimo total. b. Se ha dispuesto de un presupuesto de 5350 soles para que el proyecto termine antes de lo proyectado inicialmente, Indique qué actividades aceleraría y cuánto tiempo.

4 9. La dueña de un conocido restaurante ubicado al sur de Lima, ha decidido abrir un nuevo local para la venta de chicharrones aquí en la ciudad, el cual deberá contar con las mismas características que el local original. Por ello, nuevamente le encargan a usted que se haga cargo del proyecto, identificándose las siguientes actividades: ID Descripción Activ Prec a. Diseñe la red del proyecto, con todas sus métricas. b. A cuántos días de duración estará asociada una probabilidad de 72.24%? c. Cuál es la probabilidad que el proyecto termine en más de 55 días? d. Cuál es la probabilidad que el proyecto termine antes de 62 días pero después de 59 días? 10. La clínica SANAX va a realizar una campaña de prevención de diabetes y otras enfermedades y requiere organizar la presentación. El administrador ha identificado las actividades siguientes, con los tiempos en días: ividad precedente (días) Optimista Más frecuente Pesimista A Seleccionar ubicación B Elegir el local A C Definir requerimiento de personal D Seleccionar decoración del local B E Implementar local D F Contratación de personal C G Elaboración de menú D H Contactar proveedores G I Entrenar personal E, J J Actividades de inauguración F optimista más probable pesimista A Aprobar presupuesto B Definir local para la actividad C Establecer el protocolo de atención D Realizar campaña promocional A, C E Programación con personal médico C F Realización de muestras médica E G Adecuar el local para la campaña B H Adecuar la farmacia F, G I Inducción al personal asistencial E a. Complete la métrica de la red del proyecto e identifique la ruta crítica. b. A cuántos días de duración máxima estaría asociada una probabilidad de 91,15%? c. Cuál es la probabilidad de que el proyecto termine en más de 18 días? d. Cuál es la probabilidad de que termine en más de 21 pero en menos de 23 días? 11. Una empresa constructora ha preparado para uno de sus clientes información referida al proyecto de construcción de una casa, presentando el cuadro siguiente:. Prec T opt T Prob T Pes A Levantar paredes y techo B B Colocar cimientos C Poner vigas del techo A D Instalar cubierta de techo C E Instalación eléctrica A F Techado D G Recubrimiento H H Colocar ventanas A I Pintar exteriores e interiores F, G, J J Colocar panel en paredes E, H 2 3 4

5 a. Calcule el tiempo esperado para cada actividad b. Elabore la red del proyecto. c. Complete la métrica e identifique la ruta crítica d. Calcular la desviación estándar del proyecto d. Cuál es la probabilidad que el proyecto termine como máximo dos semanas antes del tiempo esperado? e. Cuál es la probabilidad que el proyecto termine a lo mucho tres semanas después del tiempo esperado? f. Cuál es la probabilidad que el proyecto termine después de 20 semanas, pero antes de 26? g. Cuando el representante de la empresa se reúna a conversar con el cliente, en cuántas semanas debería comprometerse a terminar la cada a fin de tener una probabilidad de 98% de lograrlo? 12. Considere para el proceso de auditoría externa de una empresa de servicios, lo siguiente: Preced T. normal (días) T. Acel. (días) Acel. (soles/día) A Determinar términos del servicio B Estimación del riesgo de las revisión de cuentas A C Identificación de tipos de transacciones y errores posibles A D Descripción de los sistemas C E Verificación de la descripción de sistemas D F Evaluación de controles internos B, E G Diseño del enfoque de la revisión de cuentas F a. Diseñe la red del proyecto indicando la métrica completa. b. Indique la duración del proyecto y la ruta crítica. c. Qué ocurriría si la actividad D sufriera un retraso y fueran necesarios 5 días adicionales para terminarla? d. Suponga que se tiene que terminar el proyecto en 30 días, Cuál sería la estrategia operativa para acelerar el proyecto?

6