Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015

Transcripción

1 Manual de Usuario Registro Público de Medios 2015

2 PRESENTACIÓN El Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación, Cordicom, ejecuta en forma prioritaria el Registro Público de Medios (RPM), un proceso destinado al levantamiento y la actualización de los datos de los actores del sistema de comunicación: medios impresos, radiofónicos, televisivos, digitales y de AVS (audio y video por suscripción). El objetivo de este insumo es obtener información que permita elaborar y gestionar de mejor manera políticas públicas en beneficio de toda la sociedad ecuatoriana en su conjunto. El registro también se constituye en un insumo valioso para la preparación de distintitos proyectos que mejorarán las condiciones laborales y profesionales de trabajadores y trabajadoras de la comunicación. El Cordicom, para facilitar la participación de los representantes de los medios de comunicación, presenta el siguiente manual que contiene la descripción de las diferentes actividades y etapas que deben seguirse en el Registro Público de Medios. Este manual, para cuya elaboración contamos con la colaboración de las distintos técnicos y especialistas, contempla ayudas visuales y explicaciones paso por paso de todo lo que necesitan saber quiénes deben ingresar su información para obtener el certificado de participación en este proceso. En esta presentación aprovechamos y hacemos extensivo un agradecimiento por su contribución en este esfuerzo institucional por fomentar acciones de transparencias frente a toda la sociedad ecuatoriana. Seguros de que se sumarán con entusiasmo a esta iniciativa por una comunicación de calidad en el país, les ratificamos que el Cordicom, a través de sus líneas de atención ciudadana, recibirá cualquier inquietud o duda que surja durante este proceso.

3 MARCO LEGAL Ley Orgánica de Comunicación Sección IV Transparencia de los medios de comunicación social Art Registro público.- Los medios de comunicación social se registrarán obligatoriamente en un catastro a cargo del Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación dicho catastro deberá contener datos generales que se determinarán en el reglamento. Este registro no constituye una autorización para el funcionamiento del medio de comunicación. Los medios de comunicación que no cumplan con la obligación de registro no podrán pautar publicidad de ninguna entidad del Estado. Art Actualización.- Los medios de comunicación deberán notificar al Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación todo cambio en la información registrada. Reglamento general a la Ley Orgánica de Comunicación Art Registro Público de Medios.- El Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación llevará un registro público de los medios de comunicación, para lo cual implementará una aplicación en línea que deberá ser actualizada de manera obligatoria por cada medio, una vez al año hasta el 31 de marzo. En dicho registro se recogerán, al menos, los siguientes datos: Razón social de la empresa de comunicación. Nombre comercial del medio de comunicación o marcas de sus productos comunicacionales. Nombre del representante legal y datos de contacto del medio de comunicación. Dirección, teléfono y correo electrónico de contacto del medio de comunicación. Número de RUC y, en caso de tenerlo, número de RUP. Frecuencia (s) del espectro radioeléctrico en caso de ser concesionario de una o más de ellas para la operación del medio. Fecha de otorgamiento y vencimiento de la concesión. Número y ubicación de repetidoras. Cobertura geográfica del medio, de acuerdo a lo establecido en el Art. 6 de la Ley Orgánica de Comunicación. Identificar si el medio es de carácter nacional. Nómina de los accionistas con número de cédula. La información del registro puede ser cruzada con las bases de datos de las instituciones públicas. El registro no será exigido como requisito previo de habilitación en la actividad.

4 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO B DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM C RECOMENDACIONES PARA LA CONSIGNACIÓN DE INFORMACIÓN D CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM

5 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO El Registro Público de Medios (RPM) es un proceso en el que los representantes de canales de televisión, estaciones de radio, periódicos impresos, revistas físicas y web, portales digitales de información y AVS (concesionarios de audio y video por suscripción con programación propia) pueden: 1). Actualizar datos, si el medio estuvo registrado en ). Ingresar por primera vez sus datos, si el medio es nuevo o no estuvo registrado en RPM

6 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO El proceso de RPM inicia el 25 de febrero y concluye el 12 de junio de FEB 25 PLAZO JUN 12 El RPM tiene cuatro fases: 1). Entrega de claves (del 25 de febrero al 13 de marzo de 2015). 2). Registro online (del 16 al 31 de marzo de 2015). 3). Validación de la información (del 1 de abril al 30 de mayo de 2015) y 4). Reconocimiento a través de certificados (del 30 de mayo hasta el 12 de junio de 2015). CLAVES REGISTRO VALIDACIÓN CERTIFICADO

7 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO Primera fase: solicitud de claves Del 25 de febrero al 13 de marzo de 2015 El Cordicom recibirá de forma digital y física la carta de declaración de responsabilidad (modelo disponible en nuestra página Web), junto a las copias de cédula de identidad, papeleta de votación y titularidad de representante legal. Esta documentación deberá ser remitida al correo registro.medios@cordicom.gob.ec y de manera física a las instalaciones del Consejo en Quito, Pasaje Chiriboga E11-29 y calle El Batán, apartado postal Una vez recibida la documentación en regla, el Cordicom entregará hasta el 31 de marzo las respectivas claves y usuarios. Si algún medio desea realizar el cambio de RUC o Razón Social, previo a cumplir con los pasos antes señalados, deberá enviar una solicitud de cambio con la explicación de las razones y adjuntar los documentos que respaldan el pedido. DIGITAL FÍSICA

8 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO Ejemplo: - Asunto: Solicitud de cambio de RUC o Razón Social - Dirigido a: Patricio Barriga, Presidente del Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación. - Cuerpo de asunto: Justificación del cambio de RUC o Razón Social. DATOS RUC ANTERIOR RUC NUEVO Número del Registro Único de Contribuyentes Razón Social Nombre Comercial (Nombre de la persona natural o jurídica anterior) (Nombre comercial del medio ) (Nombre de la persona natural o jurídica nuevo) (Mantiene el Nombre comercial del medio) Nombre del medio (Nombre del medio) (Mantiene el nombre del medio ) Frecuencia o Número de Canal para audiovisuales Distribución (periodicidad con la que sale a la venta el periódico o revista). El número otorgado en la concesión Diario, semanal, mensual, bimensual, etc. El número otorgado en la concesión Diario, semanal, mensual, bimensual, etc. - Adjuntos en formato PDF: Título habilitante o contrato de concesión (Radio, TV, AVS), RUC (todos los medios). - Solicitante: representante legal - Contactos: teléfono y correo. - Firma del solicitante: Nombre y número de cédula.

9 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO Asimismo, si el medio no se registró en el 2014 debe enviar una solicitud de registro con las siguientes características: - Asunto: Solicitud de registro. - Dirigido a: Patricio Barriga, Presidente del Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y Comunicación. - Cuerpo de asunto: Justificación del cambio de RUC o Razón Social. DATOS Número del Registro Único de Contribuyentes Razón Social Nombre Comercial RUC Nombre de la persona natural o jurídica anterior Nombre del medio Nombre del medio Nombre del medio Frecuencia o Número de Canal para audiovisuales Distribución (periodicidad con la que sale a la venta el periódico o revista). Diario, semanal, mensual, bimensual, etc. - Adjuntos en formato PDF: RUC (todos los medios). - Solicitante: Concesionario representante legal - Contactos: teléfono y correo. - Firma del solicitante: Nombre y número de cédula.

10 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO Segunda fase: registro online Desde el 16 al 31 de marzo de 2015, En la página Web del Cordicom estará disponible el formulario electrónico para el Registro Público de Medios. En esta fase el representante legal del medio ingresa a la plataforma y llena el formulario con seis módulos sobre información del medio de comunicación. VALIDACIÓN Tercera fase: validación de la información Del 1 de abril al 30 de mayo El Cordicom procederá a validar la información registrada por cada medio de comunicación. Temporalmente entregará a los medios registrados un certificado provisional de haber cumplido con el Registro Público de Medios, el mismo que podrá ser descargado desde la plataforma del 3 al 10 de abril.

11 A DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL REGISTRO CERTIFICADO Cuarta fase: entrega de certificados definitivos A partir del 30 de mayo hasta el 12 de junio El Cordicom habilitará nuevamente la plataforma para que los medios registrados puedan descargar el certificado definitivo. Este documento será válido hasta el 31 de marzo de 2016 y se entrega una vez verificada toda la documentación entregada tanto física como en formato digital.

12 B DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM El formulario es un documento digital diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos del medio de comunicación. La información que se registrará es la siguiente: 1.- Información General: Refiere a información específica del medio, es su identidad. 2.- Clasificación: Es la identificación de los servicios de los medios de comunicación acorde a la siguiente clasificación: radio (AM-FM); televisión (UHV, VHF y DT); AVS (cable, codificada terrestres y satelital) y la información técnica respecto a su concesión; impresos (periódicos, revistas); y medios digitales.

13 B DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM 3.- Cobertura: Refiere el alcance territorial del medio de comunicación: escala de provincia(s) / cantón(es). ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 4.- Contenido: Es la parrilla de programación de las radios, televisoras y AVS con canal propio. Debe incluir todo lo difundido las 24 horas del día y los 365 días del año, en caso de que así funcione el medio de comunicación. En el caso de medios impresos y portales web o digitales el contenido hace referencia a las secciones informativas y la periodicidad con las que se publican.

14 B DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DEL RPM 5.- Laboral: Es el total de trabajadores del medio de comunicación con sus respectivas particularidades; personal con y sin relación de dependencia, auto identificación étnica, personal con discapacidad, área de labores (operativa, técnica, de información y programación; queda exceptuado el personal administrativo, financiero y legal). 6.- Societaria: Es la información legal, administrativa y financiera del medio en caso de tener personería jurídica. 7.- Finalizar: Es la pestaña que muestra que su registro culminó. RECUERDE El proceso de registro se inicia el lunes 16 y terminará el martes 31 de marzo de 2015.

15 C RECOMENDACIONES PARA LA CONSIGNACIÓN DE INFORMACIÓN a) La información que coloque desde el inicio hasta el final en el RPM es de exclusiva responsabilidad del medio de comunicación.? RPM b) En caso de existir inconsistencia en la información entregada, el medio de comunicación deberá buscar los canales correspondientes para corregir o modificar los datos, previo una solicitud de cambios enviada físicamente a la oficinas del Cordicom. REGISTRO c) El registro contempla campos de solicitud de información de carácter obligatorio que son identificados por un asterisco (*). En caso de ingresar datos erróneos, el sistema no le permitirá avanzar en su proceso de registro. Se recomienda al representante del medio de comunicación no dejar ningún campo de solicitud de información en blanco.

16 C RECOMENDACIONES PARA LA CONSIGNACIÓN DE INFORMACIÓN RUC d) Para facilitar el proceso de registro y optimizar el tiempo sugerimos trabajar con precisión y los documentos en mano: RUC, Título Habilitante o Contrato de Concesión (de ser el caso) y Acta de Constitución de la Empresa (de ser el caso). e) El registro le solicita subir información en formatos Excel y PDF, para lo cual se recomienda verificar los archivos antes de ser cargados en el sistema. RECUERDE Toda información consignada en el RPM debe ser veraz y puede estar sujeta a verificaciones y contrastación por parte de otras instituciones del Estado.

17 D CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM Una vez que reciba su clave vía correo electrónico, debe proceder de la siguiente 1.- Ingrese al portal

18 D CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM 2.- Pase al menú Programas y Servicios. 3.- De un clic y se desplegará una lista de opciones.

19 D CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM 5.- Se le desplegará la siguiente pantalla:

20 D CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM 1.- ACCESO Ingrese con el usuario y clave enviada. Luego de clic en el ícono Ingresar. Pasará a la siguiente etapa. Medios de Comunicación En la parte superior izquierda aparecerá la leyenda: Medios de Comunicación con las siguientes opciones: a). Registro de Medios b). Certificados Seleccione la opción que corresponde a su registro y se desplegará la siguiente pantalla.

21 D CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM Registro de Medios De un clic izquierdo en Registro de Medios Se desplegarán la pantalla de Declaración de Responsabilid 2.- DECLARACION DE RESPONSABILIDAD

22 D CONOZCA LA PLATAFORMA DIGITAL HABILITADA PARA EL RPM Al presionar Aceptar el medio es direccionado al inicio de su registro o actualización de información. Al presionar Cancelar se muestra el siguiente aviso: Al presionar Regresar vuelve a la pantalla de Declaratoria de Responsabilidad. Al presionar Salir el sistema termina la sesión y se cierra.

23 MÓDULOS DEL REGISTRO Se ingresa al formulario para completar la información requerida en cada módulo. I MÓDULO INFORMACIÓN GENERAL DEL MEDIO II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO III MÓDULO COBERTURA IV MÓDULO CONTENIDO V MÓDULO INFORMACIÓN LABORAL VI MÓDULO SOCIETARIO VII MÓDULO FINALIZAR

24 I MÓDULO INFORMACIÓN GENERAL DEL MEDIO En esta sección, los medios de comunicación que cumplieron con registro del 2014 podrán contar con los datos consignados en ese año. Solo los registros nuevos deberán llenar todos los campos. La razón social y el nombre comercial deben ser consignados según la información registrada en el Servicio de Rentas Internas (SRI).

25 I MÓDULO INFORMACIÓN GENERAL DEL MEDIO Información comercial: Razón social, nombre comercial, tipo y nombre del medio le aparecerán tal como fueron catastrados en el Verifique que la información coincide con los datos de su Registro Único de Contribuyentes (RUC). Información domiciliaria: Las opciones en el desplegable son provincia, cantón y parroquia. En estos campos el medio deberá consignar la información según la ubicación exacta de la oficina matriz. Dirección: Calle principal, número del inmueble, calle de intersección y referencia. Encontrará la información, tal como la registró en el Sin embargo, cerciórese que los datos sean los correctos.

26 I MÓDULO INFORMACIÓN GENERAL DEL MEDIO Código Postal: De un click izquierdo en Consulte su Código Postal; y siga los pasos que le indica el portal. Contactos: Indique su número de teléfono fijo, celular y correo electrónico. Son campos que también aparecerán con información registrada en el 2014 y por obligatoriedad deberán ser revisados y actualizados. En cuanto a las redes sociales es recomendable contar con cuentas propias del medio de comunicación y no cuentas personales. Recuerde que estos datos son importantes porque permiten mantener contacto fluido entre el medio de comunicación y el Cordicom.

27 I MÓDULO INFORMACIÓN GENERAL DEL MEDIO Cuenta con portal web: Presione un click izquierdo en el desplegable. Aparecerán las opciones: si o no. Seleccione una de las dos. En caso de que su selección sea el sí, se le desplegará la opción sitio web, indique el nombre del portal web. Es un campo obligatorio a llenar. Adjuntar los siguientes archivos: Logo del Medio: Todo medio de comunicación cuenta con un logo (imagen de identificación). Debe cargarlo en formato JPG con una resolución mínima de 300 DPi/ Ancho mínimo de 500 pixeles/. Tamaño o peso del archivo no debe superar los 2 megas. - De un click izquierdo en la pestaña Examinar y verifique que el nombre del archivo a seleccionar es el correcto. - Luego de un clic izquierdo en la pestaña Cargar.

28 I MÓDULO INFORMACIÓN GENERAL DEL MEDIO Recomendación Antes de guardar verifique que la información y documentos que registró en el módulo son los correctos. En caso de que el sistema detecte inconsistencias o formatos distintos a los solicitados no le permitirá avanzar al siguiente módulo. RUC del Medio: Haga una copia digital íntegra y clara de su RUC, cárguelo en formato PDF. - De un clic izquierdo en la pestaña Examinar y cerciórese que el nombre del archivo a seleccionar es el correcto. - Luego de un clic izquierdo en la pestaña Cargar. Guardar: Presione doble clic, cuando esté seguro/a que la información ha sido cargada correctamente.

29 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO A partir de este módulo los usuarios deberán consignar sus datos para actualización o nuevo registro según corresponda. Recomendación Para este módulo se recomienda tener a mano los siguientes documentos: Título habilitante o concesión y Registro Único de Contribuyentes. Recuerde que el Cordicom y otras instituciones del Estado trabajan con datos provenientes del RPM para formular política pública.

30 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO En caso de radio, televisión y AVS (Más abajo se detallará como proceder en el caso de impresos y digitales) Clasificación del medio: Seleccione el tipo de medio que le corresponda según las siguientes opciones: radio, televisión, AVS con canal propio. Seleccione la opción correcta de su medio con un clic en el desplegable. Radio Seleccione entre las opciones: AM/ FM/ Onda Corta. Televisión Selecciones entre las opciones: VHF/ UHF/ Digital Terrestre. AVS Selecciones entre las opciones: codificada terrestre/ codificada satelital/ cable.

31 Recuerde: II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Todos los campos a llenar tienen un límite de caracteres. En el caso de los campos que le piden formato de fechas y horas, tome en cuenta según lo solicitado. Caso contrario no podrá avanzar en su registro y se borrará la información ingresada y tendrá que volver a registrar. Información de la Concesión: Se basa en los datos otorgados en la Secretaría Nacional de Telecomunicaciones (SENATEL).

32 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO RUC del Concesionario: Es de diez dígitos y corresponde al que conste en el trámite de la concesión otorgado por Senatel. Nombre del Concesionario: Es el nombre de la persona natural o jurídica a la que Senatel adjudicó la frecuencia. Nombre de la Matriz/ Estación de la concesión: Es el nombre del medio que está aceptado en Senatel como responsable de la frecuencia. Frecuencia o canal de la matriz: Son los números de la frecuencia matriz. Ejemplos: 1510 AM/ FM; 7 VHF/ 42 UHF. Tipo de servicio otorgado en la concesión: Las opciones son según la concesión otorgada por Senatel: comercial privado/ servicio público, servicio público comunitario.

33 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Fecha de Inicio de Concesión: Indique año/ mes/ día que Senatel le entregó la concesión, según el formato de fecha solicitado. Fecha Fin de Concesión: Indique año/ mes/ día que Senatel pone como fecha para terminar la concesión. Año de creación del medio: Seleccione el año en que creó el medio. Número de Repetidoras: El total de repetidoras que Senatel le aprobó en su concesión. En caso de no tener repetidoras digite el cero (0). Tiempo de operación: Seleccione los días que su medio está al aire. Presione con un clic sobre uno o todos los casilleros: -Lunes a Viernes. -Lunes a Domingo. -Sábado. -Domingo.

34 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Hora de programación 24 horas: Selecciones. Hora fin de programación: Señale la hora en que termina diariamente la programación. Respete el formato hora de la programación. Potencia del medio establecido en Hercios (Hz) según la concesión y Especificar la unidad de medida de acuerdo a lo establecido en la concesión: Es información que debe señalar según lo establecido en su Título Habilitante o Contrato de Concesión otorgado por Senatel. Adjunte la Resolución de concesión de frecuencias otorgado por la Autoridad Nacional de Telecomunicaciones. Seleccione el tipo de documento de concesión para subir a la plataforma: Documento Habilitante. Contrato de Concesión. Seleccione el archivo a subir (siempre en formato PDF).

35 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO De clic izquierdo en Seleccionar archivo, verifique que va a subir el documento correcto. De click izquierdo en Cargar. Guardar / Siguiente: cuando esté seguro/a que la información ha sido cargada correctamente presione click.

36 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Medios Impresos

37 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Clasificación del medio: Seleccione en el desplegable la opción de Impresos. Servicio: Seleccione en el desplegable según corresponda: - Periódicos - Revistas

38 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Área de Distribución Frecuencia de distribución: Señale la periodicidad temporal con la que el medio de comunicación sale en circulación. Las opciones son las siguientes: - Diario - Semanal - Quincenal - Bimensual - Trimestral - Semestral - Anual

39 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Fecha de Fundación: Señale año, mes y día de fundación del medio. Número de ejemplares puestos en circulación (distribuidos en los puntos de venta / suscriptores) según frecuencia de distribución: Es un número promedio de ejemplares que salen a circulación o se entregan a los suscriptores según la frecuencia de distribución seleccionada en el campo anterior. Número promedio total de páginas: Es el número de páginas que contiene en promedio su publicación. Ejemplo: 10; 30; 41; etc. Número promedio de páginas con publicidad: Indique cuántas páginas del total del ejemplar tienen publicidad.

40 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Espacio promedio de página por publicidad: Seleccione una de las opciones del desplegable. Formato de impresión: Es el formato en el que imprime el periódico o revista, ejemplo: sábana, tablaoide, berlinés u otro. Posee un espacio de 30 caracteres para señalar el formato. Número de secciones: Es el número de sección que contiene en promedio su publicación. Ejemplo: 5; 8; 9; etc.

41 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Suplemento: Es un producto que circula junto al medio de comunicación con determinada periodicidad. Puede seleccionar entre las opciones Si o No tenemos suplementos según su caso. De ser su respuesta positiva se le desplegará el siguiente recuadro que debe llenar:

42 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Número de suplementos: Indique el número exacto de suplementos que circulan con el medio impreso. Nombre del suplemento: Indique el nombre del suplemento o suplementos que salen a circulación. - Circulación del suplemento: Es una opción de selección: - Diaria - Semanal - Quincenal - Bimensual - Trimestral - Semestral Nro. Promedio de págs.. del suplemento: Es el número de páginas que contiene en promedio su publicación. Nro. promedio de pág. con publicidad del supl.: Indique cuántas páginas del total del ejemplar tienen publicidad.

43 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Espacio promedio de publicidad por pág.: Seleccione una de las opciones del desplegable Nota: En caso de tener más de un suplemento haga clic izquierdo en la pestaña Añadir. Guardar / Siguiente: haga clic cuando tenga la seguridad de que la información ha sido cargada correctamente.

44 II MÓDULO CLASIFICACIÓN DEL MEDIO Portales informativos en internet Clasificación del Medio: Seleccione la opción Portales Informativos en Internet Servicio: Seleccione Portales Informativos. Fecha de Fundación: Señale año, mes y día de fundación del medio. Sitio Web: Indique la dirección electrónica de su portal web. Verifique que el nombre que ingresa sea el correcto. Número promedio de visitas diarias registradas: Es el número promedio de personas que ingresan a revisar información en su medio de comunicación en el día a día. Su dominio es ecuatoriano: seleccione Si/ No. Guardar / Siguiente: Haga clic cuando esté seguro/a que la información ha sido cargada correctamente.

45 III MÓDULO COBERTURA Provincia: seleccione las provincias a las que tiene alcance su medio de comunicación.

46 III MÓDULO COBERTURA Cantones: Al escoger una provincia se despliega la lista correspondiente de sus cantones. Seleccione: - Todos: Automáticamente se señalarán todos los cantones. - Ninguno: Le permitirá escoger los cantones mediante los checkbox y se agregan en la tabla de la derecha.

47 III MÓDULO COBERTURA Agregar cobertura: En la tabla Áreas de Cobertura, se agregar la(s) provincia (as), cantón (es), de cobertura del medio que seleccionó. Guardar: Haga clic cuando tenga la seguridad de que la información ha sido consignada correctamente.

48 IV MÓDULO CONTENIDO Parrilla / secciones: Descarga Formato del archivo (Excel): Complete la información según lo solicitado y en los campos con desplegables, seleccione la opción correcta. Información solicitada para: a). Parrilla de televisión. b). Parrilla de radio. c). Datos de contenido para medios impresos y portales informativos.

49 IV MÓDULO CONTENIDO Código deontológico: El documento debe estar aprobado por la Superintendencia de la Información y Comunicación (Supercom). CONTENIDOS (SOLO PARA AVS) Pregunta: El AVS cuenta con canal propio? SI / NO. De ser positiva la respuesta procederá a descargar el formato de la parrilla de programación. Código deontológico: El documento debe estar aprobado por la Superintendencia de la Información y Comunicación (Supercom).

50 V MÓDULO INFORMACIÓN LABORAL Número total de trabajadores y profesionales del medio de comunicación: Ingrese la información del personal que trabaja para el medio de comunicación (áreas: administrativo, financiero, legal y de comunicación), con y sin relación de dependencia. Digite el número exacto. Ejemplo: 50 personas. Total de empleados vinculados a las actividades comunicacionales: Hace referencia al personal que trabaja exclusivamente en el área de comunicación. Ejemplo de los 50 son Número de mujeres: 11 - Número de hombres: 21

51 V MÓDULO INFORMACIÓN LABORAL Número de personas con discapacidad: Digite el número si cuenta con personal con discapacidad que cuente con el certificado del Consejo Nacional de Igualdad de Discapacidades (Conadis). Número del personal por auto identificación étnica: La suma de los campos debe dar como resultado el total de empleados vinculados a las actividades comunicacionales. Ejemplo: Afroecuatorianos: 4 Blancos: 0 Indígenas: 2 Mestizos: 20 La suma de las cinco variables debe ser el resultado total de trabajadores. Ejemplo: 32 Montubios: 6 Otro 0

52 V MÓDULO INFORMACIÓN LABORAL Adjuntar los siguientes archivos: Información del personal vinculado a las actividades comunicacionales, con y sin relación de dependencia. El medio de comunicación está obligado a sujetarse a proporcionar la información que se le solicita en documento formato Excel y PDF. Rol de empleados de la planilla del IESS (archivo PDF): Suba el documento que le proporciona el IESS. Guardar: De un clic para que la información se guarde y le permita avanzar al segundo paso.

53 VI MÓDULO SOCIETARIO Tipo de personería: Se le desplegará dos opciones: Natural o Jurídica (seleccione la opción correcta). Personería natural: Domicilio de la persona natural: En el desplegable seleccione una de las opciones: Domiciliada en el país / extranjero.

54 VI MÓDULO SOCIETARIO Personería jurídica En caso poseer personería jurídica se le recomienda registrar esta información basado en el Acta de Constitución de la empresa, sociedad o compañía. Forma de constitución: En esta pestaña se desplegaran 18 opciones. Seleccione una de ellas en base a lo que dice su Acta de Constitución de la empresa, sociedad, compañía, etc.

55 VI MÓDULO SOCIETARIO Propiedad del Medio: - Porcentaje de Propiedad Privada - Porcentaje Propiedad Pública - Porcentaje Propiedad - Comunitaria El porcentaje a ubicar es de 0 % al 100 %. Sin embargo, la empresa, sociedad, compañía puede estar conformado por esta o las demás opciones. Estas deben sumar el 100 %. Datos del propietario mayoritario: Nombre del propietario mayoritario: Indique el nombre completo del mayor accionista de la empresa. Tipo de documento: De un clic en la opción cédula o RUC y luego indique el número que corresponda al propietario. CI/ RUC del propietario mayoritario: Registre el número de la opción seleccionada, son diez (10) dígitos para CI; y, trece (13) dígitos para el caso del RUC. Porcentaje de propiedad: Es el total exacto de la acción que tiene el propietario del medio, recuerde no es superior al 100 %.

56 VI MÓDULO SOCIETARIO Otros propietarios Número total de accionistas: Indique el total de accionistas que constan en el Acta Constitutiva de la empresa, sociedad, compañía, etc. Recuerde no dejar de lado a ningún accionista, porque esto se confirma con los datos que llene en el documento Excel. Evite el inconveniente. Descargar formato del archivo: Es un documento Excel, en el que debe llenar todos los campos solicitados. Una vez que haya concluido con el registro de los datos, guárdelos en su computador en formato Excel. En este caso no se acepta formato PDF.

57 VII MÓDULO FINALIZAR - Presione doble clic izquierdo en Finalizar. - Aparecerá la leyenda su registro a concluido con éxito. CERTIFICADO DEL REGISTRO El Cordicom emitirá un certificado provisional por 60 días a partir del 1 de abril. El certificado definitivo, una vez validada la información proporcionada por los representantes de los medios, se entregará del 30 de mayo al 12 de junio de 2015 a través de la plataforma del propio RPM. El certificado definitivo tendrá validez hasta el 31 de marzo de 2016.

58 VII MÓDULO FINALIZAR Recuerde: En caso de detectar incosistencias en su registro no se entregará este documento. Para corregir las observaciones realizadas al registro, deberá enviar una carta al Cordicom, solicitando la autorización de hacer uso de sus claves y usuarios para consignar correctamente la información observada. Una vez entregada esa autorización tendrá un plazo de 48 horas para solucionar su problema, caso contrario se bloqueará su ingreso al registro. Solicitud de certificados Los certificados estarán disponibles en la plataforma electrónica por un tiempo determinado, por lo que se recomienda guardar el documento que se descargue. Si por razones excepcionales requiere nuevamente el certificado, deberá solicitarlo mediante oficio físico, dirigido al Lcdo. Patricio Barriga, presidente del Cordicom. La carta debe ingresar con firma de responsabilidad del concesionario o representante legal del medio de comunicación, caso contrario no se podrá dar trámite a lo solicitado. No se aceptarán documentos electrónicos enviados a cualquier funcionario de la institución o a la cuenta electrónica del registro de medios, porque no se considera documento oficial.