Manual de Uso de Webmail

Transcripción

1 Manual de Uso de Webmail Fecha: 16/06/2014 Version: 1.0

2 Indice Ingreso al Webmail...3 Descripción general del Entorno...4 Opciones de correo...5 Redactar un nuevo Opciones de contactos...7 Libreta de Direcciones...8 Importar nuestros Contacto...9 Opciones de configuración...11 Armar una nueva respuesta predeterminada...12 Página 2 de 12

3 Ingreso al Webmail Una vez que ingresamos a la página de Webmail a través de la página Web Intitucional, de Intranet o accediendo directamente a lo primero que nos pedirá son los datos para ingresar. Cabe recordar que el usuario es el de nuestro correo electrónico, sin Por ejemplo si nuestro mail es prueba@unla.edu.ar debemos ingresar solo prueba como nombre de usuario. La ventana de ingreso que veremos es: Luego de ingresar el usuario y contraseña correspondiente a nuestra cuenta procedemos a clickear 'Iniciar sesión'. Si fallamos reiteradas veces en el acceso nos aparecerá una imagen con letras/numeros (CAPTCHA) como medida de seguridad adicional. Página 3 de 12

4 Descripción general del Entorno Al iniciar sesión nos encontraremos con la siguiente ventana: En la parte superior derecha tenemos las operaciones de la aplicación: Las mismas son: Cambiar contraseña: nos permite cambiar la contraseña del correo. Cerrar sesión. Correo: nos muestra nuestro correos electrónicos. Es la opción por defecto al ingresar a Webmail. Contactos: para administrar nuestra lista de contactos. Configuración: donde se encuentran todas las opciones de nuestro correo, que explicaremos luego. En la parte inferior de la ventana veremos además la indicación del espacio ocupado que tenemos, en comparación con el tamaño de nuestra cuenta de correo: Página 4 de 12

5 Opciones de correo En la ventana de correo podremos ver los s que hemos recibido en nuestra bandeja de entrada, o que se encuentren en cualquiera de nuestras otras bandejas de correo. Si se hace un click sobre un correo lo marca en azul y lo pre visualiza en el panel inferior. Si se le hace dos clicks se abre en una nueva ventana el correo, para una mejor visualización. Además contamos con las operaciones que utilizamos para el manejo de los correos: Actualizar: vuelve a cargar la lista de correos (clásico Enviar/Recibir) Redactar: para crear un nuevo correo. Responder: en las dos versiones para responder a una persona o a todos. Eliminar: envía el correo seleccionado a la carpeta de Papelera. Más: que contiene algunas otras operaciones interesantes, entre ellas: o Imprimir este mensaje o Descargar: que baja el/los mensaje/s a nuestra máquina, guardándolos como un archivo comprimido (zip) o Mover a Y las dos opciones de Búsqueda, que nos permiten filtrar los s por las opciones disponibles, o buscar por texto. Página 5 de 12

6 Redactar un nuevo Armar un nuevo correo es bastante sencillo e intuitivo, pero tiene algunas operaciones interesantes: Entre las cosas más destacables esta: Autocompletado de las direcciones que se encuentra guardadas en nuestra libreta de direcciones al escribir el destinatario. Opción de adjuntar archivos simplemente arrastrándolos desde nuestra PC (Drag & Drop). Corrector ortográfico, tanto en español como en inglés. Agregar respuestas predeterminadas (se detalla más adelante como crearlas). Página 6 de 12

7 Opciones de contactos Los contactos, o típicamente la libreta de direcciones, contiene la lista de nuestros contactos y todas las operaciones que necesitamos para administrarla: Las operaciones disponibles sobre nuestra libreta de direcciones son: Importar y Exportar: que permite realizar un resguardo de nuestros contactos. Redactar: que es el acceso rápido para enviar un correo a uno de nuestros contacto. Avanzadas: que es la búsqueda sobre los contactos, permitiendo filtrar por cualquier de los campos de la libreta. Página 7 de 12

8 Libreta de Direcciones Los contactos los podremos clasificar en grupos, con las operaciones sobre grupos: OPCIONES SOBRE GRUPOS Agregar un nuevo grupo Renombrar un grupo Borrar un grupo Por cada uno de los contactos podremos ver todos sus datos, y editarlos: Página 8 de 12

9 Importar nuestros Contacto Si queremos importar nuestros contactos, ya sea los que en algún momento descargamos o la libreta de direcciones del Webmail, lo que deberemos hacer es ingresar a la operación Importar de nuestra libreta de Direcciones: En el siguiente punto nos permitirá elegir el archivo a importar y las opciones de asignación a los grupos que necesitemos. Resulta conveniente marcar en la asignación de grupos la opción Todos (crear grupos si es necesario), y en particular esta opción es útil al importar desde el anterior Webmail, ya que seo creo un grupo especial Migrados : Página 9 de 12

10 Con el botón Examinar prodemos buscar el archivo.vcard a importar, el mismo contiene un listado con las información de los contactos: Luego de realizar la importación se nos mostrará un resumen de los contactos importados, que además estarán disponibles en nuestra libreta de direcciones: Página 10 de 12

11 Opciones de configuración Las opciones de configuración son las que nos permite modificar la apariencia y el comportamiento de nuestro webmail. Las opciones se dividen en 5 tipos como se ve en la siguiente imagen: Preferencias: es la opción que más cosas nos deja modificar, entre otras las vista del buzón de correo (si permite o no pre visualizar los correos), la vista de los mensajes (si usa solo texto plano o no, etc), y las demás opciones. Carpetas: nos permite crear las carpetas que necesitemos para organizar nuestros correos. Respuestas: Permite configurar respuestas predeterminadas, para los casos en que solemos responder determinado mail en determinadas situaciones. Contraseña: nos permite cambiar la contraseña del correo. Esta opción también está disponible en el margen superior derecho de la aplicación. Filtros: nos permite definir las reglas que se aplican sobre los correos cada vez que abrimos la aplicación. Por ejemplo para hacer que los correos de determinada persona se guarden en determinada carpeta: Página 11 de 12

12 Armar una nueva respuesta predeterminada Para definir una nueva respuesta, desde configuración ingresamos a Respuesta: Al armar un nuevo mail tendremos esa respuesta como opción de envió: Página 12 de 12