INSTRUCTIVO PARA UTILIZAR WEB MAIL

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA UTILIZAR WEB MAIL IMPORTANTE: Para la implementación del nuevo servidor de correo se crearon cuentas y contraseñas nuevas. Los usuarios son de la forma rsxxxxx@rrss.dnrpa.gov.ar y las contraseñas de la forma rsxxxxx (Donde XXXXX es el código numérico de 5 dígitos). Por ejemplo para el Registro Automotor C.A.B.A. 1 el usuario es rs02001@rrss.dnrpa.gov.ar y la contraseña rs Cuando ingresen por primera vez al Webmail DEBEN CAMBIAR esta contraseña por una combinación de letras y números generada por el propio registro. Para ingresar al Correo de la DNRPA deberá abrir el explorador y escribir la siguiente dirección: aparecerá la siguiente pantalla en nuestro explorador: Aquí deberá ingresar en el campo Dirección de Correo, su dirección de correo electrónico completa: rs y el código de registro con los cinco dígitos (correspondiente al Registro Seccional y sin espacios)seguido (por ejemplo: el Registro 2001 de CABA, deberá ingresar rs02001@rrss.dnrpa.gov.ar). En el campo Contraseña, deberá ingresar la contraseña del Registro Seccional correspondiente. Luego de ingresar su Dirección de Correo y Contraseña, deberá hacer click en Iniciar Sesión para ingresar al correo electrónico.

2 Aparecerá la siguiente pantalla: CAMBIAR CONTRASEÑA A continuación deberán cambiar la contraseña para la seguridad de su cuenta. Los pasos a seguir son: 1)- En esta pantalla, deberá seleccionar Configuración haciendo un click sobre el mismo, que se encuentra en la parte superior derecha como se muestra en la siguiente imagen. Configuración 2)- En esta pantalla deberá seleccionar la opción Contraseña que se encuentra en el margen izquierdo, como podrá visualizar en la pantalla hay una flecha indicando donde se encuentra.

3 Aparecerá la siguiente pantalla: A continuación deberá completar los siguientes campos: 3)- Contraseña Actual: Deberá escribir la contraseña con la cual ingresó el correo. Por ej rs Contraseña Nueva: Deberá escribirla nueva contraseña. Confirmar Contraseña: Deberá escribir nuevamente la Contraseña que escribió en el campo anterior que dice Contraseña Nueva, por último deberá hacer click en Guardar y a partir de este momento deberá utilizar la contraseña Nueva.

4 BANDEJA DE ENTRADA IMPORTANTE: Su cuenta de correo electrónico tiene un límite de capacidad para almacenar correos de 50 mb. Excedido este límite se rechazarán los nuevos correos entrantes. Asegúrese de no mantener copias de los correos en el servidor y de descargarlos periódicamente (leerlos desde un cliente de correo) para no alcanzar el límite. Ahora explicaremos algunas funciones de la carpeta Entrada, es la primer pantalla que aparece después de ingresar al correo. En el margen izquierdo tenemos más carpetas: Borradores, Enviados, Spam, Papelera. Borradores: En esta carpeta se guardan los borradores. Por ejemplo, si estamos haciendo un e- mail y lo queremos seguir escribiendo más tarde, tenemos una opción en la parte superior izquierda del mismo que dice: Guardar. Si elegimos dicha opción guardará nuestro e- mail en esta carpeta. Enviados: Se guardan los enviados. Spam: Se guardan los no seguros. Papelera: Se guardan los borrados. Por otro lado en la parte superior izquierda arriba de la carpeta Entrada, tenemos las opciones de: Actualizar, Redactar, Marcar, Más, en la siguiente imagen le mostramos donde está ubicada. Redactar: Es escribir un correo nuevo. No nos detendremos a explicar la misma puesto que están claras las opciones que hay en ella. Para Redactar un correo deberá hacer clik sobre la opción Redactar y aparecerá la siguiente pantalla:

5 En esta pantalla deberá completar los campos requeridos para poder enviar un correo. En el caso que quiera adjuntar un archivo, deberá hacer click en Adjuntar Archivo que se encuentra al margen derecho debajo del Asunto ó en el margen superior dónde tenemos más opciones como: Cancelar, Enviar, Guardar, Corrector de Ortografía y Adjuntar... A continuación verá la siguiente pantalla: Deberá seleccionar la opción Examinar, buscará el archivo que desea adjuntar y luego seleccionado el archivo y que aparezca en el espacio en blanco que está ubicado al lado de la opción Examinar,deberá hacer click en Subir. Luego volverá a la pantalla anterior y debajo de la opción: Adjuntar Archivo verá el archivo que adjuntó. Por último al seleccionar Enviar se envía el correo electrónico al destinatario correspondiente. Explicaremos un poco más sobre la Carpeta de Entrada:

6 En la siguiente pantalla, verá como se visualiza la Carpeta de Entrada, en la misma aparecen los mensajes que recibimos. Si el mensaje no está leído aparecerá en negrita, como vemos en la siguiente pantalla. Para ver dicho correo, sólo debemos hacer click sobre el mismo. A continuación verá la siguiente pantalla. El correo recibido tiene un archivo adjunto. En la parte inferior de la pantalla puede visualizar el mismo y si quiere ver el archivo adjunto tiene dos opciones: Mostrar (se ve el contenido sin descargarlo), Descargar (se guarda el archivo en disco o pen drive).

7 IMPORTANTE: Para recibir el correo, deberá hacer click en Actualizar que se encuentra en la parte superior izquierda al lado de Redactar. Si usted no Actualiza no va a recibir ningún correo. Hay otras funcionalidades que pueden ver con el tiempo e ir aprendiendo. Les explicamos brevemente lo que más se utiliza para que no se haga muy extenso el instructivo.