Procedimiento Funcionamiento WebMail

Transcripción

1 Procedimiento Funcionamiento WebMail

2 Índice Webmail...3 Procedimiento de Ingreso a WebMail...3 Pantalla principal de Webmail...4 Crear Mail Personal...6 Crear Mail a Todo el Grupo Curso...7 Cómo Borrar un Mail?...10

3 Webmail Correo electrónico con capacidad de almacenamiento de 5 GB, esta herramienta permite enviar mail masivos o mail de forma individual. Además de tener la capacidad de adjuntar archivos. Procedimiento de Ingreso a WebMail 1. Ir a la página de clic en el botón WebMail. 2. Ingresar información del usuario RUT y CLAVE, además de seleccionar perfil docente

4 Con estos pasos ingresa al webmail. A continuación se explica como usarlo. Pantalla principal de Webmail

5 Al ingresar a podrás acceder a la siguiente página donde encontrarás las siguientes carpetas: Carpetas: Se encuentra al costado izquierdo de la pantalla (destacado de color azul). Bandeja de Entrada: Contiene los mensajes que ha recibido. Correos no deseados: Contiene los mensajes de remitentes de los cuales no quiero recibir correos. Borrador: Contiene los mensajes creados y que no ha enviado. Enviados: Contiene los mensajes enviados. Eliminados: Contiene los mensajes que ha borrado. Menú Principal: Contiene las principales acciones de Webmail (destacado de color amarillo). Nuevo: Permite crear un mail. Eliminar: Permite borrar un mensaje. Correo no deseado: Permite seleccionar los correos que no se quieren recibir en la bandeja principal. Mover a: Permite determinar a que carpetas se deriva el o los mensajes. Marcar como no leído: Permite marcar los mensajes ya revisados como no leídos. Comprobar correos: Permite identificar la dirección de correo a la cual se está enviando el mensaje.

6 Menú Inferior izquierdo (Destacado con color rojo) Today: Contiene los mensajes del día Correo: Permite regresar a la bandeja principal si te encuentras en otra aplicación. Contactos: Contiene las direcciones de correo que ha almacenado. Calendario: Permite revisar el calendario del mes en curso u otro. Además puedes ingresar información de las actividades diarias que quieres recordar. En la parte superior derecha de la pantalla encontrarás(destacado con turquesa): Opciones: Permite cambiar la configuración de mensajes, entrega la información personal, administrar las carpetas personales, etc. Crear Mail Personal Para acceder a esta herramienta se debe presionar sobre Nuevo del Menú del Webmail.

7 La pantalla para enviar un mail está compuesta de: De: Emisor del mensaje PARA: Es la dirección electrónica de la persona a quien va dirigido el mail. Asunto: sección donde se escribe el motivo del mail. Al costado de la pantalla encontrarán(marcado con verde): CC: Es la dirección electrónica de quienes se les enviará copia del mensaje. CO: es la dirección electrónica de quienes se les enviará una Copia oculta del mensaje Enviar: botón para enviar el mail que se creó. 2. Guardar Borrador: función para guardar el mail que se hizo y no se envió, para reutilizarlo en otra ocasión. 3. Adjuntar: Esta opción permite enviar archivos en el mensaje. 4. Ortografía: Herramienta que corrige ortografía del mail. 5. Prioridad: Determina la importancia o relevancia del mensaje. 6. Cancelar: Permite dejar sin efecto el envío del mensaje. Crear Mail a Todo el Grupo Curso Para crear un mail a todos los alumnos debe seguir los siguientes pasos: 1. Debe presionar sobre Nuevo del Menú del Webmail y se abrirá una pantalla como esta

8 2. Presiona sobre el botón y selecciona Contactos INACAP. 3. Selecciona la Asignatura de tu interés

9 4. Selecciona la opción TODOS los destinatarios y las direcciones de los alumnos de esa sección quedarán en el PARA del mensaje, una vez que presiones en Enviar Destinatarios. 5. Esta es la pantalla en la cual se escribe el mensaje y luego se presiona Enviar Aquí escribes el mensaje que llegará a la casilla de todos los alumnos de la sección seleccionada.

10 Cómo Borrar un Mail? Para borrar correos que tienen mucho tiempo, cadenas, publicidad, correos no deseados, sólo debes seleccionar el correo o los correos que se desee eliminar. Quedarán marcados con un visto bueno ( ). Al ser seleccionado sólo deberá presionar el botón Eliminar. NOTA: cuando elimina un correo, éste queda en la carpeta Eliminados, pero realmente no se ha borrado. Para ello, debes ingresar a esta carpeta y ahí marcarlo para borrarlo de la casilla.