Decisiones efectivas? Decisiones diligentes?

Transcripción

1 Decisiones efectivas? Decisiones diligentes? Descubre cómo nuestra metodología Acompañar Protegiendo ayuda a consejeros y empresas a gestionar de manera eficaz el riesgo y desempeñar sus funciones en un entorno más seguro.

2 Los cambios que se han producido en la regulación durante 2015, suponen una mayor transparencia que implica un aumento de los riesgos y las responsabilidades de los miembros del Consejo. En un entorno en el que las empresas se enfrentan diariamente a una toma de decisiones que exige rapidez y eficiencia, disponer de buenos consejeros en los órganos de gobierno es fundamental para alcanzar el éxito. El Consejo y sus miembros lideran la compañía, asesoran y monitorizan al Presidente, aprueban las decisiones clave, evalúan los riesgos y representan los intereses de accionistas, inversores y grupos de interés. Este conjunto de responsabilidades, unidas al entorno legal que regula la vida del consejero, tiene un enorme impacto en el devenir de la compañía y en la figura del consejero a nivel personal. El consejero se enfrenta a un universo de riesgos, cambiante y complejo, que requiere disponer de la información y las herramientas necesarias, que le garanticen un entorno seguro donde desempeñar sus funciones Penal Mercantil Civil Regulatoria Tributaria

3 La única protección, conocer las claves de una actuación diligente Se deben implantar medidas que evidencien una actuación diligente. En las decisiones estratégicas y de negocio se respeta el umbral de diligencia al actuar con información suficiente y mediante un proceso de decisión adecuado. La adopción de mecanismos estándar que aseguren ambos aspectos, constituye la forma idónea de garantizar y exteriorizar el cumplimiento del deber de diligencia. El Acta del Consejo se configura como documento clave para recoger dicha actuación diligente. No es necesaria una gestión malintencionada para incurrir en riesgos y responsabilidades.

4 Un equipo de profesionales de EY analizará cada situación particular y realizará un diagnóstico personalizado a partir del cual presentaremos todas las recomendaciones y modificaciones necesarias, para convertir el entorno de trabajo en un lugar seguro. Fase I Fase II Fase III Fase IV Analizamos Diagnosticamos Recomendamos Acompañamos Realizaremos un análisis previo de los principales documentos y procesos (Actas del Consejo, estatutos, seguros de responsabilidad, sistemas de reporting, sistemas de prevención del fraude, aspectos fiscales), para diseñar una propuesta metodológica a medida de las necesidades de cada consejero y de acuerdo al perfil de la compañía. Identificaremos las prácticas de riesgo y evaluaremos los sistemas de reporting, custodia de la información y ciberseguridad, para detectar las posibles áreas de mejora. El resultado será un Informe de Diagnóstico personalizado y un Plan de Protección y Acompañamiento que servirá como punto de partida a nuestra tarea de asesoramiento. Elaboraremos una propuesta de protección que incluirá: mejoras en el seguro de responsabilidad (D&O), procedimientos para la toma de decisiones, programas de formación de consejeros, registro documental de decisiones tomadas, creación de comisiones especializadas, Plan de Respuesta ante incidentes, entre otros. Realizaremos nuestra tarea de acompañamiento planificando las medidas que reduzcan los riesgos, mitigando el impacto sobre el Consejo de las situaciones de riesgo que puedan materializarse y facilitando la toma de decisiones diligentes.

5 Gracias a este servicio, se obtiene un Plan de Protección y Acompañamiento completamente adaptado tanto a las necesidades del consejero como de la compañía, lo que genera importantes beneficios para ambas partes. Empresa Consejero Una buena gestión del riesgo ofrece al consejero un entorno de seguridad y confort que garantiza: Un desempeño adecuado del Consejo que se traduce en mejores decisiones, más rápidas y eficientes. La incorporación de nuevo talento. Una mejor reputación, al evitar escándalos asociados al nombre de la compañía. Un consejero que ejerce en un entorno seguro: Ofrece un asesoramiento más experto, ya que cuenta con libertad en la toma de decisiones, sin miedo a incurrir en responsabilidad. Cuenta con un respaldo que le garantiza protección en caso de enfrentarse a una situación comprometida. Equipos multidisciplinares implantados a nivel global Conocimiento de la vida de los Consejos de Administración Contacto permante con los reguladores y la Administración Conocimiento global de las mejores prácticas

6 Federico Linares Socio Director General Félix Plasencia Socio Director del área Legal Sabiniano Medrano Socio responsable de Derecho Público Miguel Muñoz Socio de Procedimientos de la UE José Luis Moreno Director Board Advisory Maximino Linares Socio responsable de Procedimientos Tributarios Alfonso García Senior Manager Board Advisory Nuria Redondo Directora del área Fiscal de EY EY Assurance Tax Transactions Advisory Acerca de EY EY es líder mundial en servicios de auditoría, fiscalidad, asesoramiento en transacciones y consultoría. Los análisis y los servicios de calidad que ofrecemos ayudan a crear confianza en los mercados de capitales y las economías de todo el mundo. Desarrollamos líderes destacados que trabajan en equipo para cumplir los compromisos adquiridos con nuestros grupos de interés. Con ello, desempeñamos un papel esencial en la creación de un mundo laboral mejor para nuestros empleados, nuestros clientes y la sociedad. EY hace referencia a la organización internacional y podría referirse a una o varias de las empresas de Ernst & Young Global Limited y cada una de ellas es una persona jurídica independiente. Ernst & Young Global Limited es una sociedad británica de responsabilidad limitada por garantía (company limited by guarantee) y no presta servicios a clientes. Para ampliar la información sobre nuestra organización, entre en ey.com Ernst & Young S.L. Todos los derechos reservados. ED None La información recogida en esta publicación es de carácter resumido y solo debe utilizarse a modo orientativo. En ningún caso sustituye a un análisis en detalle ni puede utilizarse como juicio profesional. Para cualquier asunto específico, se debe contactar con el asesor EY