RESPONSABLE DEL PROCESO

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1 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE BECAS PÁGINA: 1/6 ASIIGNACIIÓN DE BECAS RESPONSABLE DEL PROCESO AUTORIZÓ DEPARTAMENTO DE BECAS Y GESTIÓN UNIVERSITARIA REPRESENTANTE DE RECTORÍA

2 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE BECAS PÁGINA: 2/6 1-OBJETIVO Brindar apoyos económicos y/o en especie que coadyuven al alumno a la culminación de sus estudios profesionales. 2-ALCANCE Inicia con la publicación de la convocatoria correspondiente y/o finaliza con la asignación de la beca (entrega de apoyo). 3-POLÍTICAS DE APLICACIÓN La asignación de becas se aplica conforme al reglamento de becas de la UT de Nayarit y a las convocatorias publicadas. Las convocatorias se realizan tomando en cuenta los acuerdos establecidos en las reuniones de becas, en las que participan, el Rector, Secretario Académico, Dirección de administración y Jefe de departamento de becas; en dichas reuniones se establecen los criterios y requisitos para el otorgamiento de cada una de las becas internas. El proceso de asignación se apoya, con base a perfil del alumno, que es realizado por los solicitantes. Las fechas límite de entrega y recepción de solicitudes se establecen de acuerdo a las Convocatorias de Becas vigentes. La información presentada por el Informática en relación a las solicitudes de beca debe ser validada por el, de existir alguna falta o incongruencia con los requisitos de asignación, se anula la solicitud. Se cancela la beca a los alumnos que incurran en alguna falta al reglamento de becas de la UT de Nayarit y/o no recojan su beca en los tiempos establecidos. Las Becas Académicas, de Apoyo Escolar, de Apoyo Alimenticio, Beca Compañeros, Beca de la Gente, Beca de Apoyo a Seguridad Pública y Beca Uniforme, son otorgadas por la UT de Nayarit a través del. Las Becas Académicas son otorgadas conforme a la convocatoria publicada cada cuatrimestre y se basan en el apoyo del pago de la colegiatura del alumno según el promedio logrado en el cuatrimestre inmediato anterior. Las Becas de Apoyo Alimenticio se otorgan a los estudiantes, mediante un convenio previamente formalizado con las cafeterías de la UT de Nayarit y se basa en la entrega de los boletos equivalentes a dinero en efectivo válidos para la adquisición de productos elaborados en las cafeterías o comer universitario. Las Becas de Apoyo Escolar se otorgan a los estudiantes de la universidad y se basa en el otorgamiento de boletos equivales a dinero en efectivo canjeables por productos que comercializan los distintos centros de copiado instalados dentro de la Universidad. La Beca de la Gente se otorga a los alumnos que se encuentren en alguna situación o condición física crítica previamente establecida en la convocatoria vigente, así como a los alumnos que se encuentren en dificultades económicas lo cual ponga en riesgo su permanencia en la Universidad y consiste en el apoyo del pago de la colegiatura del alumno. La Beca Compañeros ésta beca la otorga la universidad a los alumnos a través de los compañeros de aula, los cuales por medio de votación en cada unos de los grupos de las carreras consideran quien es el merecedor de obtener dicha beca, tomando en cuenta las dificultades económicas, consiste en el apoyo del 100% del pago de la colegiatura del cuatrimestre aplicable en el cuatrimestre siguiente. La Beca de Apoyo a Seguridad Pública consiste en la entrega a través de transferencia bancaria de $1, (mil pesos 00/100 m.n.) a alumnos que realicen guardias extracurriculares en los periodos vacacionales para el cumplimiento de vigilancia dentro de las Instalaciones de la Universidad Tecnológica de Nayarit. Además de la exención del pago total de la colegiatura cuatrimestral. La Beca Uniformes consiste en el apoyo de dotación completa de uniforme oficial en las Carreras de

3 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE BECAS PÁGINA: 3/6 Seguridad Pública y Gastronomía. Las Becas Internas son asignadas por el departamento de universitaria, cada beca cuenta con un instructivo de operación el cual es flexible según las necesidades de la Institución y del alumnado por cuatrimestre. Las Becas Externas son asignadas con base a los lineamientos de las distintas dependencias de gobierno o instituciones externas, quienes otorgan el recurso para la obtención de este beneficio para los alumnos; el procedimiento de entrega del beneficio lo estipula la institución que otorga la beca. El es responsable del procedimiento de asignación de becas internas. 4-INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS Y/O PROCEDIMIENTOS Proceso de Aprendizaje. Proceso de Control Escolar. 5-TÉRMINOS Y DEFINICIONES Se deben tomar en cuenta todos los establecidos en la norma ISO UT de Nayarit-Universidad Tecnológica de Nayarit. SE-Servicios Escolares. Becas Internas- Becas otorgadas al interior de la UT de Nayarit tales como: Apoyo Alimenticio, Apoyo Escolar, Compañeros, Académicas, Uniformes, Apoyo a seguridad Pública y Beca de la Gente. Becas externas-becas otorgadas con el recurso económico proporcionado por el Gobierno Estatal y/o Federal a través de instituciones tales como: (Manutención, CONACYT, etc.) 6-INSUMOS Base de datos de alumnos regulares y promedios del cuatrimestre en curso. Base de datos perfil del alumno (solicitudes de becas).

4 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE BECAS PÁGINA: 4/6 7-DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE DEL ÁREA DE BECAS Y GESTIÓN UNIVERSITARIA ALUMNO INICIO ACUERDOS RECTORÍA, SECRETARÍA ACADÉMICA, DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, DEPARTAMENTO DE BECAS Y GESTIÓN UNIVERSITARIA 1 Elaboración de Convocatorias 2 Publicación de Convocatorias 3 4 Recepción de Documentos 5 Solicitud de Beca en el sistema Recepción de Información solicitudes 6 Análisis de Bases de Datos 7 8 Selección de Candidatos a Beca, según compatibilidad de la convocatoria y cumplimiento de requisitos. Asignación de Becas 9 Publicación de Resultados Recibe el beneficio de la beca. FIN

5 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE BECAS PÁGINA: 5/6 ACT_No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y AUTORIDAD FORMA O DOCUMENTO 1 Rectoría, Dirección de Administración y Finanzas, INICIO. Acuerdos Rectoría, Secretaría Académica, Dirección Administración y Finanzas, Becas y Gestión Minuta 2 Elaboración Convocatoria Convocatorias 3 Publicación Convocatoria Pagina Web 4 Alumno Solicitud Beca en el sistema Software 5 Recepción de documentos Requisitos 6 Informática Recepción información solicitudes Base de datos Perfil del Alumno 7 Análisis de bases de Datos 8 Selección de candidatos a Beca según compatibilidad de la convocatoria y cumplimientos de requisitos. 9 Asignación de Becas 10 Publicación de Resultados Listado de Asignaciones 11 Alumno Recibe el beneficio de la beca FIN. Boletos

6 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE BECAS PÁGINA: 6/6 8-RESULTADOS Alumnos beneficiados con algún tipo de beca. 9-SEGUIMIENTO Y MEDICIÒN Este procedimiento se mide a través del porcentaje de alumnos becados, con respecto a total de Solicitudes de Beca del cuatrimestre. 10-DOCUMENTOS UTILIZADOS El trámite se realiza de manera electrónica a través de un software. 11-INDICADORES Becarios de Manuntención = Total de alumnos becados por Manuntención Alumnos que cumplieron con los requisitos de manutención para obtener una beca X 100 Beneficiarios Becas Internas = Número de alumnos que recibieron Becas Internas: de la Gente, Alimenticia, Escolar, Compañeros, Uniforme, Apoyo a Seguridad X 100 pública y Académica en el cuatrimestre Total de alumnos que solicitaron Becas Internas en el cuatrimestre Porcentaje de Becas Entregadas = Número total de Becas asignadas en el cuatrimestre Total de matrícula cuatrimestral reportada a la CGUT X 100 Porcentaje de Alumnos Becados = Total de alumnos becados en el cuatrimestre Total de matrícula cuatrimestral reportada a la CGUT X 100