Dossier Comercial DOSSIER DE AUSPICIOS

Transcripción

1 Dossier Comercial DOSSIER DE AUSPICIOS

2 BIENVENIDA Reciban un cordial saludo de quienes formamos la Asociación de Endodoncistas del Ecuador (ASEEC). Es muy grato para nosotros hacerles extensiva la invitación para participar en el I Congreso Internacional de la Asociación de Endodoncistas del Ecuador que se realizará los días 16, 17 y 18 de Octubre del 2018, en los Salones del Hotel Hilton Colón, ubicado en la hermosa ciudad de Guayaquil. El evento contará con notables Profesores conferencistas de la Endodoncia Nacional e Internacional, los cuales compartirán sus amplios conocimientos en distintos tópicos en búsqueda de la excelencia de la Endodoncia actual. De manera simultánea, durante este magno evento tendremos el honor de ser sede para la realización del VII Encuentro de la Sociedad de Endodoncia Latinoamericana, reunión oficial SELA, en el que participarán los Presidentes de las Asociaciones de Endodoncia de los países miembros de Latinoamérica y que será fundamental para desarrollar las relaciones humanas, sociales, económicas, culturales y científicas entre los países hermanos miembros SELA. Así mismo, durante el I Congreso Internacional de ASEEC se efectuará el lanzamiento de la 5ta. Edición de la Revista ReporteEndo de la Asociación de Endodoncistas del Azuay, filial ASEEC. RerporteEndo cuenta ya con una importante trayectoria editorial a nivel nacional e internacional y es orgullo de nuestro gremio, en esta nueva edición se abordará tópicos importantes y aplicación de nuevas tecnologías en el tratamiento Endodóntico. Debido al compromiso con la educación y la difusión de la investigación el I Congreso Internacional de ASEEC y VII Encuentro SELA, tendremos el grato compromiso de realizar el I Encuentro de Investigación SELA con la asesoría de dos importantes investigadores a nivel internacional como son el Dr. Fernando Goldberg y el Dr. Carlos Cantarini, quienes evaluaran, junto a otros destacados jurados, presentaciones de casos clínicos y trabajos científicos y cuyos resúmenes serán publicados en las memorias del Congreso. Para completar el desarrollo científico del I Congreso Internacional de ASEEC contaremos con la participación de casas comerciales amigas quienes nos apoyaran con la realización de talleres preclínicos de diferentes sistemas mecanizados de uso actual. De esta forma, esperamos ansiosamente la oportunidad de estar juntos para que podamos contribuir de forma efectiva con el desarrollo de una endodoncia mejor, reflejada en el proceso de enseñanza-aprendizaje y sumado a la confraternidad con los eventos sociales y de diversión que estamos preparando para ustedes. Los esperamos!!! Dra. Jenny Guerrero Ferreccio Presidenta ASEEC 2

3 JUNTA DIRECTIVA Y COMITÉS PRESIDENTE Jenny Guerrero VICEPRESIDENTE Benito Velásquez SECRETARIO German Usiña TESORERA Elna Zambrano VOCALES Jaime Tapia, Francisco Xavier Heredia, José Eduardo Maldonado y Juana Fierro COMISIÓN CIENTÍFICA Jenny Guerrero, Juan Carlos Izquierdo y José Eduardo Maldonado COMISIÓN COMERCIAL Jenny Guerrero, Elena Zambrano, Juan Carlos Izquierdo y Jaime Tapia COMISIÓN SOCIAL Kerstin Ramos y Adriana Salame COMISIÓN SELA Juan Carlos Izquierdo, Nicolás Castrillón, Kerstin Ramos y Germán Usiña COMISIÓN PREMIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN SELA Juanita Fierro, Jaime Tapia y Francisco Heredia COMISIÓN PRENSA Y DIFUSIÓN José Euduardo Maldonado COMISIÓN HONOR Y JUSTICIA Germán Usiña y Benito Velasquez APOYOS DE TRADUCCIÓN Ana Corina, Ernesto Palomo y Gabriela Landivar 3

4 DATOS CLAVE DE EDICIONES ANTERIORES Número de participantes Países de miembros de la SELA Argentina Bahamas Barbados Belice Bolivia Brasil Chile Colombia Cuba Ecuador El Salvador Guatemala Guyana Haití Honduras Jamaica México Nicaragua Panamá Paraguay Perú República Dominicana Surinam Trinidad y Tobago Uruguay Venezuela Países representados en la 6ª edición Argentina México Bolivia Panamá Brasil Paraguay Chile Perú Colombia República Dominicana Costa Rica Uruguay Ecuador Venezuela El Salvador Guatemala Sedes de anteriores ediciones 6ª edición São Paulo, Brazil 5ª edición Santo Domingo, R. Dominicana 4ª edición Porto de Galinhas, Brazil 3ª edición São Paulo, Brazil 2ª edición Cali, Colombia 1ª edición Lima, Perú ANTERIORES AUSPICIADORES Nos gustaría agradecer a los colegas de la industria que han colaborado en ediciones anteriores. Angelus Arti-Dente DentalPress DentalTrinks Dentsply Sirona Easy Kavo Ketr Labordental Itda. Micro Imagem 4 MKLIFE OMM Health Paiva Quimidrol Quintessence Publishing Brasil ROIC VDW

5 POR QUÉ COLABORAR CON ASEEC 2018? Como patrocinador o expositor, ASEEC le ofrece una fuerte plataforma para: o Llegar a aquellos que toman decisiones claves a nivel internacional. o Conocer a su público objetivo con la posibilidad de obtener 1500 clientes potenciales de negocio. o Asociarse con las últimas investigaciones médicas en el campo de la endodoncia. o Tener importantes discusiones cara a cara. o Promocionar sus nuevos productos. Los principales beneficios de formar parte de la Exhibición Comercial son que los pausas café se servirán en el mismo salón y que los posters serán expuestos en el mismo salón. BENEFICIOS GENERALES o Inclusión del logo de su empresa en los artículos auspiciados. o Inclusión del logo de su empresa en el material promocional. o Inclusión del logo en la web de ASEEC o Inclusión del logo en el programa final. o Inclusión del logo y nombre de la empresa en los paneles que se mostrarán de forma destacada en toda la sede. BENEFICIOS DEL COMPROMISO TEMPRANO Tendrá prioridad a la hora de escoger espacios en la Exhibición Comercial. - Tendrá prioridad a la hora de escoger opciones de patrocinio que se ajusten a sus objetivos de marketing (cintas de acreditación, programa final, bolsas del congresista, etc.) -.Estará informado y podrá identificar las estrategias de marketing de la competencia y podrá demostrar el liderazgo de su compañía en el campo de la endodoncia. - Su organización tendrá una exposición máxima y aumentarán así las oportunidades para acceder no sólo a los inscritos del Congreso, sino a cualquier persona que reciba información de la misma en formato impreso o electrónico desde el principio. - Tendrán prioridad a la hora de reservar su alojamiento en el hotel sede, Hilton Colón Guayaquil, donde se alojarán los ponentes, organización y participantes más importantes. 5

6 EXHIBICIÓN COMERCIAL Localización La sala de exhibición comercial estará localizada en los dos Foyers de la Planta B, donde se servirán los coffee breaks y se mostrarán los posters. Espacio 3x2 (6m2) USD Espacio 3x3 (9m2) USD Espacio 4x4 (16m2) USD o 2 pases de expositor. o Cafés y cóctel de bienvenida. o Inclusión de su logo en la página web del congreso. o Inclusión de su logo en el programa final del congreso. El precio no incluye el stand modular, solamente el espacio. Montaje de exhibición comercial Lunes 15 de octubre Horario por confirmar Horario de exhibición comercial Martes 16 de octubre Horario por confirmar Miércoles 17 de octubre Horario por confirmar Jueves 18 de octubre Horario por confirmar Desmontaje de exhibición comercial Jueves 18 de octubre Horario por confirmar Pases extra expositores Puede adquirir pases extra de expositores por 50 USD. El pase de expositor incluye: Acceso a la sala de exhibición y acceso al cóctel de bienvenida. Distribución del espacio de exposición La confirmación y ubicación de los expositores y stands dependerán de la organización del congreso, sin embargo, se intentará en la medida de lo posible satisfacer las necesidades y preferencias de todos los expositores. Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva. *Los precios no incluyen IVA 6

7 PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL Sala Paralela Salón Isabela I Sala Plenaria Salón Isabela II + III Sala Paralela Salón Fernandina 4 5 Sala Talleres Salón Floreana Entrada Entrada Sala Talleres Salón Darwin Espacio 2x2 Espacio 3x2 Espacio 3x3 Espacio 4x4 7

8 COLABORACIONES ADICIONALES Área Científica Simposio del patrocinador (Presentación de producto) USD Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité, dentro del programa del Congreso. Consistirá en una franja de 2 horas máximo, con inclusión de una sala equipada, el registro de 2 ponentes y 5 pases de expositor para la sesión en concreto. Conferencia patrocinada USD Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión seleccionada y en el esquema de sesiones del programa. Sala de comunicaciones 955 USD Proyección del logo del patrocinador en la pantalla durante las sesiones de comunicaciones de una sala. I Concurso de Investigación SELA 955 USD Proyección del logo del patrocinador en los posters del Concurso de Investigación expuestos. Área de imagen y difusión Bolígrafos y pulseras RESERVADO Inclusión del logo en los bolígrafos y pulseras elegidos por el Comité y que se incluirán en la cartera. Blocs de notas USD RESERVADO Inclusión del logo en los blocs de notas elegidos por el Comité y que se incluirán en la cartera. Carteras del congreso RESERVADO Inclusión del logo en la bolsa elegida por el Comité y derecho a incluir un folleto promocional en la cartera. Lanyards USD RESERVADO Inclusión del logo en la cinta de acreditación elegida por el Comité. Pausas café 750 USD/por servicio Inclusión del logo en las mesas donde se servirán los coffee breaks. Almuerzos de trabajo 950 USD/día Inclusión del logo en las mesas donde se servirán los almuerzos. Cóctel de bienvenida USD Inclusión del logo en las mesas donde se servirá el cóctel de bienvenida. Cena de Conferencistas USD Inclusión del logo en el barco donde se realizará el acto. 8

9 COLABORACIONES ADICIONALES Fiesta Blanca USD Inclusión del logo en las mesas donde se servirá la mesa marítima y 4 pases de patrocinador. Anuncio en el programa Media página 450 USD Página entera 450 USD Portada trasera 450 USD Inserción de folleto en la cartera 350 USD Inserción de un documento promocional impreso en la cartera de los congresistas. APP del congreso USD Inclusión del logo en la APP móvil oficial del Congreso. Envíenos su sugerencia * Los precios no incluyen IVA 9

10 CATEGORÍAS DE PATROCINIO Si consigue alcanzar las siguientes cantidades con varias opciones de patrocinio será nombrado patrocinador Platino, Oro o Plata y tendrá una serie de beneficios adicionales sin coste extra. Categoría Platino USD o 4 espacios 3x2 gratuitos. o 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales básicos y azafata). o Logo del auspiciante en la web del congreso. o Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista. o Logo del auspiciante en la pantalla de la sala. o 10 inscripciones gratuitas al congreso. o 6 pases de expositor gratuitos. o Prioridad en la elección de otras colaboraciones adicionales (lanyards, blocs de notas, pausas café, etc.). o Prioridad para reservar el hotel. Categoría Oro USD o 2 espacios 3x2 gratuitos. o 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales básicos y azafata). o Logo del auspiciante en la web del congreso. o Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista. o Logo del auspiciante en la pantalla de la sala. o 5 inscripciones gratuitas al congreso. o 4 pases de expositor gratuitos. o Prioridad para reservar el hotel. Categoría Plata USD o1 espacio 3x2 gratuitos. o Logo del auspiciante en la web del congreso. o Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista. o Logo del auspiciante en la pantalla de la sala. o 3 inscripciones gratuitas al congreso. o 3 pases de expositor gratuitos. o Prioridad para reservar el hotel. * Los precios arriba indicados no incluyen impuestos. Condiciones de pago 50% del importe total en concepto de confirmación de reserva. 50% del importe total se pagará antes del 15 de junio de Transcurridos 10 días desde la formalización de la colaboración, si el auspiciante no ha pagado el 50% del importe, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada a otra empresa auspiciadora. Políticas de Cancelación Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si circunstancias imprevistas suceden. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán el total a la empresa expositora. En el caso de que la empresa expositora cancele su participación en el Congreso, la empresa expositora deberá notificar a los organizadores por escrito. Reembolsos por cancelaciones: o Hasta el 31 de marzo se devolverá el 100% de la colaboración pagada hasta el momento. o Desde el 1 de abril hasta el 31 de mayo se devolverá el 50% de la colaboración pagada hasta el momento. o Desde el 1 de junio no habrá reembolso por cancelación. 10

11 BOLETÍN DE CONTRATACIÓN DE COLABORACIÓN Por favor cumplimente este formulario y envíelo a BARCELÓ CONGRESOS LATAM aseec2018@barcelocongresos.com POR FAVOR, UTILICE LETRAS MAYÚSCULAS Nombre de la empresa Número de VAT / Identificación fiscal Dirección Código Postal Ciudad País Nombre de la persona de contacto de la persona de contacto Teléfono dela persona de contacto Por favor seleccione con una X los auspicios que desee contratar: EXHIBICIÓN COMERCIAL Reserva del espacio nº: COLABORACIONES ADICIONALES Nombre de la colaboración: PASES EXTRAS DE EXPOSITOR Número de pases extras: Precio: Precio: Precio: TOTAL DEL AUSPICIO Suma total del auspicio: FORMA DE PAGO Transferencia bancaria Banco La Caixa SWIFT/BIC CAIXESBBXXX Número de cuenta IBAN: ES Por favor mencione ASEEC 2018 en el concepto de la transferencia bancaria y envíe una copia junto con este formulario a aseec2018@bcocongresos.com Recuerde que los gastos bancarios son a cargo del emisor. Cuenta de ahorros Ecuador Nombre de Banco: Banco Internacional Número de Cuenta: # Tipo de Cuenta: Corriente Beneficiario: MEETINGS EVENTS RUC: Código SWIFT: BINTECEQ Dirección Banco: AVENIDA PATRIA E4-21 Y 9 DE OCTUBRE Tarjeta de crédito Visa (+2% credit card fee) Mastercard (+2% credit card fee) AMEX (+7% credit card fee) Número de tarjeta de crédito Caducidad CVV Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exhibición comercial. NOMBRE FIRMA FECHA 11

12 Agencia Organizadora Telf.: