INVITACIÓN INTERNACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS (PRESENCIAL) No II3P

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1 INVITACIÓN INTERNACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS (PRESENCIAL) ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE COMUNICACIÓN INALÁMBRICA QUE SEAN COMPATIBLES CON LA INFRAESTRUCTURA HPNETWORKING (3COM) ACTUALMENTE INSTALADA, QUE INCLUYA SU INSTALACIÓN, INTERCONEXIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA A PUNTO EN LAS SEDES METROPOLITANAS Y REGIONALES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOVIEMBRE DE 2013

2 ÍNDICE 1. INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTA INVITACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES ESPECIFICACIONES ADJUDICACIÓN SUPERVISIÓN PRUEBAS DE CALIDAD Y GARANTÍA DE LOS BIENES LUGAR, PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA INVITACIÓN REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA INVITACIÓN LAS PROPUESTAS INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS EVENTOS DE LA INVITACIÓN INSPECCIONES Y VERIFICACIONES DESARROLLO DE LA INVITACIÓN GARANTÍAS DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO DEL ANTICIPO DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LA RESCISIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO SANCIONES PENAS CONVENCIONALES APLICACIÓN DE LAS GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO CUANDO: DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES PRÓRROGAS ASPECTOS ECONÓMICOS PRECIOS PAGOS IMPUESTOS Y DERECHOS ASPECTOS VARIOS PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR DECLARACIÓN DE INVITACIÓN DESIERTA CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN INCONFORMIDADES SUSPENSIÓN TEMPORAL CONCILIACIÓN CONTROVERSIAS ANEXO TÉCNICO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO

3 INVITACIÓN INTERNACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, La Comisión Nacional de los Derechos Humanos, con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en los artículos 26 fracción II, 26 bis fracción I, 28 fracción II, 40, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a través de la Oficialía Mayor (en adelante la Convocante), por conducto de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Boulevard Adolfo López Mateos Número. 1922, piso 4, Colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Tel , Ext. 8431, convoca a personas físicas y/o morales para participar en la invitación internacional a cuando menos tres personas, bajo la cobertura de tratados (presencial) No. II3P , referente a la ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE COMUNICACIÓN INALÁMBRICA QUE SEAN COMPATIBLES CON LA INFRAESTRUCTURA HPNETWORKING (3COM) ACTUALMENTE INSTALADA, QUE INCLUYA SU INSTALACIÓN, INTERCONEXIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA A PUNTO EN LAS SEDES METROPOLITANAS Y REGIONALES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS, bajo las condiciones establecidas en la siguiente: CONVOCATORIA 1. INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTA INVITACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES. Las especificaciones y características de los bienes, se señalan en el ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) que forma parte integrante de esta convocatoria ESPECIFICACIONES. Las propuestas técnicas deberán presentarse conforme a lo establecido en el ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) de esta convocatoria ADJUDICACIÓN. Los bienes objeto de esta invitación se adjudicará POR PARTIDA ÚNICA SUPERVISIÓN. La Dirección General de Normatividad y Desarrollo Tecnológico, a través de la Subdirección de Desarrollo Informático y la Jefatura de Telecomunicaciones supervisarán la entrega de los bienes solicitados.. 2

4 1.5. PRUEBAS DE CALIDAD Y GARANTÍA DE LOS BIENES Para la presente invitación no se requiere la realización o presentación de pruebas de calidad, sin embargo, los bienes, deberán estar garantizados de conformidad con el Anexo 1 (Anexo Técnico) LUGAR, PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES Los bienes serán entregados y los servicios serán prestados conforme a las condiciones y lugares previstos en el Anexo 1 (Anexo Técnico). Requisitos para la entrega de los bienes: Junto con los bienes, se entregará copia simple del pedido original. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA INVITACIÓN REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA INVITACIÓN. La documentación distinta a las propuestas técnica y económica podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que las contenga. Quien participe en esta invitación deberá cubrir los requisitos siguientes. La totalidad del contenido de las propuestas técnica y económica y la documentación legal y administrativa presentada, deberá ser en idioma español, en su caso, con las traducciones al idioma español por traductor acreditado, ya que la omisión de dicha solicitud será causa de desechamiento: A continuación se señalan los documentos legales y administrativos, así como las propuestas técnica y económica, que los licitantes deberán presentar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público: A).- Los licitantes deberán presentar copia simple del Acta Constitutiva de la persona moral, así como las modificaciones que en su caso pudieran existir a la misma en la que se aprecie de manera legible la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio; en caso de ser Persona Física, deberá presentar copia simple del Acta de Nacimiento legible en ambos casos sin reducción. B).- Los representantes, de personas físicas o morales, presentarán copia simple legible sin reducción, de alguno de los poderes a que se refieren los incisos I y II siguientes: I. Poder general para actos de administración y/o de dominio, a satisfacción de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, 3

5 otorgado ante Notario Público, salvo que el licitante sea persona física y él mismo participe en la invitación y firme los documentos respectivos; o bien, II. Poder especial otorgado de la misma forma señalada en el inciso anterior, en el que se debe especificar, por lo menos, la facultad para participar en procedimientos de adjudicación y contratación ante Organismos Constitucionales Autónomos. C).- Presentar debidamente requisitado el formato incluido en el ANEXO 2 que forma parte integrante de esta Convocatoria (Original), acompañando copia simple por ambos lados de una identificación oficial vigente con fotografía de la persona que suscriba la propuesta. Lo anterior, para contar con los datos de constitución, identificación y que el objeto social del licitante se encuentre relacionado con los bienes requeridos, en el caso de personas morales, deberá manifestar sin omisión, los datos relativos a la Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. En caso de personas físicas, deberán señalar su actividad preponderante. No será motivo de desechamiento la falta de identificación o acreditamiento de la persona que solamente entregue las propuestas, pero sólo podrá participar durante el desarrollo de los actos con el carácter de observador. D).- Copia del documento o formato expedido por la autoridad fiscal o hacendaria en la que conste que se encuentra como contribuyente ACTIVO (FORMATO INSCRIPCIÓN EN EL R.F.C.) previo al de la presentación de su proposición. E).- Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 o en su caso declaración complementaria que la sustituya, así como las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente en caso de aplicar. Lo anterior para que la Convocante tenga certeza de que los licitantes realizan sus actividades conforme a las disposiciones fiscales correspondientes. En el caso de que las declaraciones de impuestos a que se refiere el presente inciso se hubiesen presentado vía Internet, se deberá anexar copia del acuse generado por el sistema del SAT, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente en caso de aplicar. 4

6 Las declaraciones deberán estar rubricadas o firmadas en todas sus hojas por el representante legal tratándose de personas morales o, en el caso de personas físicas, por el propio proponente y/o su apoderado legal en caso de contar con él, con la finalidad de que la convocante tenga la certeza de la persona que las presenta. De igual manera, éstas deberán estar completas, legibles y su contenido deberá apreciarse íntegramente, de lo contrario, será causa de desechamiento. F).- Carta formal bajo protesta de decir verdad, que el licitante manifiesta lo siguiente: Para los efectos legales de la presente invitación, el licitante cuenta con el personal necesario, experiencia, materiales, equipos e instrumentos de trabajo propios para cumplir con el objeto del mismo y, por lo tanto, en ningún momento la misma se considerará como intermediaria de la Convocante, respecto de dicho personal, eximiendo desde ahora a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos de cualquier responsabilidad fiscal, laboral, civil, penal o de cualquier otra índole que pudiera darse como consecuencia directa de la adquisición de los bienes e instalación de los mismos. Para los efectos legales de la presente invitación, el licitante asume cualquier responsabilidad sobre los derechos que por patentes, marcas y derechos de autor pudieran infringirse. Nosotros o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas para que los servidores públicos de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen en condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. Se manifieste que la presente propuesta económica no se cotiza en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de discriminación de precios o subsidios. Se acepta que la Convocante se reserve el derecho a verificar y/o compulsar los documentos e información presentada en la invitación. Se aceptan y convalidan las especificaciones y condiciones que se señalan en la presente Convocatoria y sus anexos. Todos los bienes e instalación de los mismos tendrán una garantía conforme al ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO). ANEXO 3 (Original) G).- Carta formal bajo protesta de decir verdad, de que el licitante cuenta con las licencias, autorizaciones y permisos que conforme a otras disposiciones sea 5

7 necesario para la adquisición de los bienes e instalación de los mismos ANEXO 4 (Original). H).- Carta formal bajo protesta de decir verdad, de que el licitante, el representante legal, no se encuentran en ninguno de los supuestos que se establecen en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el artículo 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. ANEXO 5 (Original). I).- Presentar un escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que NO se encuentra en ninguno de los supuestos del artículo 32-D fracciones I a IV del Código Fiscal de la Federación, por lo que ha cumplido con sus obligaciones fiscales en materia de inscripción al RFC, a que se refiere el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento, que la clave del RFC está activa y el domicilio localizado; se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de declaración anual correspondiente al ejercicio 2013 por el que se encuentra obligado del ISR e IETU y se encuentra al corriente en la presentación de los pagos provisionales del ISR, IETU y retenciones del ISR por salarios, así como pagos definitivos del IVA y del IEPS; del ejercicio fiscal en que se solicita la opinión y el anterior, así como las declaraciones informativas del IEPS a que se refieren las reglas II , II , II , II , II , II , II , II , II y II ; que no tiene créditos fiscales firmes determinados por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV, entendiéndose por impuestos federales, el ISR, IVA, IETU, Impuesto al Activo, IDE, IEPS, impuestos generales de importación y de exportación y sus accesorios; así como créditos fiscales firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias y comprobantes fiscales. Asimismo, que se compromete a que en caso de resultar adjudicado por un monto superior al establecido en el punto I de la resolución miscelánea fiscal para 2013 publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 2012, a presentar por escrito la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales VIGENTE en términos de lo previsto en la regla II , de la referida miscelánea ANEXO 6. Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones bajo protesta de decir verdad en escrito libre que entregarán a la Convocante, la que gestionará la emisión de la opinión ante la ALSC más cercana a su domicilio. 6

8 J).- Impresión obtenida en el portal de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la que se desprenda la OPINIÓN EN SENTIDO FAVORABLE O POSITIVO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES, vigente a la fecha de la presentación y apertura de proposiciones. Lo anterior para acreditar que el licitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Nota: Conforme a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013 la vigencia de la constancia es de 30 días naturales posteriores a su emisión K).- Presentar un escrito en papel membretado, en formato libre y suscrito por el representante legal con facultades en el que se señale bajo protesta de decir verdad la aceptación que los bienes que oferta, en caso de ser adjudicado los que entregue a la convocante, son de procedencia lícita, con garantía directa en México con el mismo licitante y que se obliga a responder por los daños o perjuicios que se pudieran ocasionar a la convocante por infringir cualquier disposición de carácter penal, civil, administrativa, fiscal o de cualquier índole respecto de los bienes ofertados y entregados. L).- Presentar copia simple legible de un comprobante de domicilio dentro del Distrito Federal con antigüedad no mayor de 3 meses a la fecha del acto de presentación y apertura de propuestas, para los efectos señalados en el numeral de la presente convocatoria. Los formatos y propuestas antes señalados en el presente numeral, deberán presentarse impresos o mecanografiados en papel membretado del licitante, con firma autógrafa del representante legal, o en el caso de personas físicas por él mismo y/o su apoderado legal en caso de contar con él, de conformidad con lo señalado en el ANEXO 7. Los cuales deberán estar foliados, en forma legible, en todas y cada una de las hojas que integran la proposición en su conjunto, lo cual se hará constar en el acta de presentación y apertura de proposiciones el número de hojas que la componen. En el caso que algunas hojas carezcan de folio, no sea legible o no exista continuidad en el mismo, tales circunstancias se harán constar en el acta de presentación y apertura de propuestas. Asimismo se hace la aclaración de que no presentarse foliada la proposición en su conjunto no será causa de desechamiento DOMICILIO PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. Los licitantes señalarán un domicilio para recibir notificaciones dentro del Distrito Federal, en el entendido de que en dicho supuesto y para el caso de resultar adjudicado en la partida única objeto de la presente invitación, renuncia a la jurisdicción de aquel domicilio para someterse a la competencia de las Leyes y Tribunales Federales en la Ciudad de México, Distrito Federal. 7

9 2.2. LAS PROPUESTAS. INVITACIÓN INTERNACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, Los licitantes deberán presentar 1 (un) sobre cerrado conteniendo por separado la propuesta técnica y la propuesta económica. Ninguna de las condiciones contenidas en la Convocatoria de la invitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas. Para la presente invitación, no serán aceptadas las propuestas que sean enviadas por servicio postal, mensajería o medios remotos de comunicación electrónica. Las propuestas deberán estar rubricadas en todas sus hojas, para el caso de personas morales, por el representante legal y contener en la última hoja la firma autógrafa del mismo o de la persona que cuente con facultades para suscribirlas, y por lo que se refiere a personas físicas, por él mismo y/o su apoderado legal, en caso de contar con él. Por razones de control de los documentos, la Convocante, reitera a los licitantes que toda la documentación señalada en todos los incisos del punto 2.1, así como la documentación adicional a las propuestas, se incluya en un sobre. La omisión de esta sugerencia no será causa de desechamiento, pero se hace hincapié que de no presentarse las propuestas técnica y económica dentro del sobre cerrado, si será causa de desechamiento. Lo anterior a efecto de asegurar las mejores condiciones para el Estado LA PROPUESTA TÉCNICA. En el sobre que contenga esta propuesta se deberá incluir, las especificaciones y características de los bienes de conformidad con lo señalado en el Anexo 1 (Anexo Técnico) especificando la marca de los bienes ofertados, ya que en caso de no hacerlo dicha omisión será motivo de desechamiento, y según proceda, el cumplimiento de las normas oficiales mexicanas y de las normas mexicanas, y a falta de éstas, de las normas internacionales, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, así como los bienes y/o servicios adicionales que el licitante ofrezca a la Convocante en caso de resultar adjudicado. Incluida en la propuesta técnica, el licitante podrá proporcionar toda aquella información adicional que considere necesaria para dar a conocer de manera detallada las características de los servicios ofrecidos a la Convocante LA PROPUESTA ECONÓMICA. Esta propuesta deberá incluir la siguiente información: 8

10 A).- Las especificaciones y características de los bienes señalando los montos conforme a lo establecido en el Anexo 1 (Anexo Técnico). B).- Unidades de medida y cantidades. C).- Precios unitarios en Moneda Nacional (cotizar únicamente hasta centésimas, es decir, a 2 decimales). D).- Subtotal. E).- Porcentaje e Importe del Impuesto al Valor Agregado desglosado. F).- Importe total de la propuesta. G).- La indicación de que los precios serán fijos hasta la terminación del instrumento jurídico y la vigencia de la propuesta deberá ser hasta el 31 de Diciembre de PARTICIPACIÓN CONJUNTA Dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en la presente invitación, apegándose a lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para lo cual se deberá anexar dentro de la propuesta técnica, original y copia simple para cotejo del convenio de proposición conjunta, que previamente se haya celebrado y suscrito por los representantes legales de cada uno de los participantes con facultades para tal efecto INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS. Las propuestas deberán elaborarse de acuerdo con lo siguiente: A).- Dirigidas a la Oficialía Mayor, en atención al Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. B).- Señalar el número de la Invitación. C).- Se deberán elaborar en papel membretado de la empresa sin tachaduras ni enmendaduras. D).- En idioma español, y en el caso que algún documento se presente en otro idioma, deberá acompañarse con la traducción al idioma español por traductor acreditado, ya que la omisión de dicha solicitud será causa de desechamiento. E).- Cotizar en Moneda Nacional (cotizar únicamente hasta centésimas, es decir, a 2 decimales $0.00). F).- Firmadas en todas sus hojas por persona que tenga poder legal para tal efecto y en la forma que se señala en el ANEXO 7. 9

11 G).- En carpetas o folders con separadores por cada uno de los conceptos (la forma de presentación de la documentación no es un requisito indispensable, su incumplimiento no será motivo de descalificación, se solicita así para la mejor conducción del proceso). H).- Foliadas en todas y cada una de las hojas que integran la proposición en su conjunto, de manera legible, para lo cual se hará constar en el acta de presentación y apertura de proposiciones el número de hojas que la componen. En el caso que algunas hojas carezcan de folio, no sea legible o no exista continuidad en el mismo, tales circunstancias se harán constar en el acta de presentación y apertura de propuestas. La documentación requerida en el ANEXO 7 se deberá presentar en el orden estipulado en el mismo. I).- En caso de participación conjunta se deberá atender lo estipulado en el numeral de la presente convocatoria. 3. EVENTOS DE LA INVITACIÓN INSPECCIONES Y VERIFICACIONES. El área requirente de los bienes podrá realizar las visitas de inspección y verificación en cualquier momento, que considere necesarias, a efecto de verificar las manifestaciones realizadas por los licitantes en sus propuestas DESARROLLO DE LA INVITACIÓN ENTREGA DE CONVOCATORIA. La Convocatoria estará disponible para su entrega a los licitantes, a partir del día 26 de noviembre de 2013, previendo que se tengan entregadas a todos los licitantes el día 27 de noviembre de JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA. No habrá junta de aclaraciones y en su lugar se podrán atender los cuestionamientos formulados por escrito, o a través de los correos electrónicos: isantillan@cndh.org.mx; raromero@cndh.org.mx; sgaribay@cndh.org.mx; ocalderon@cndh.org.mx; amerino@cndh.org.mx; o bien en el teléfono extensión 8423 y 8431, por parte de los licitantes que hayan sido invitados, para lo cual de igual forma, se podrán atender los cuestionamientos con la intervención de las unidades requirentes o áreas usuarias, dichos cuestionamientos deberán plantearse de forma concisa y estar directamente vinculados con los puntos contenidos en la convocatoria de la invitación, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona, de la misma manera serán informados en los mismos términos a todos los invitados al procedimiento de adjudicación sobre las respuestas otorgadas, con la finalidad de mantener la igualdad de condiciones de 10

12 todos los participantes. Será exclusiva responsabilidad de los licitantes invitados al procedimiento de adjudicación, la recepción y atención de las respuestas otorgadas en la preparación de sus propuestas. Ninguna de las condiciones contenidas en la presente Convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los Licitantes podrán ser negociadas. Nota 1: Se ratifica que cualquier persona física o moral distinta a los licitantes podrá asistir a los diferentes actos de la presente invitación en calidad de observador, pero invariablemente deberá registrar previamente y abstenerse de intervenir en cualquier forma durante el desarrollo del procedimiento, quedando condicionado que por cuestiones de espacio la Convocante, se reservará el derecho de permitir el acceso a uno o más representantes de cada licitante participante a cada uno de los eventos programados ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES El acto de presentación de propuestas, revisión cuantitativa de documentación Legal Administrativa y Apertura de Ofertas Técnicas y económicas se llevará a cabo en términos del artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el domicilio de la convocante, sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, el día 3 de diciembre de 2013 en punto de las 14:00 horas, por lo que los sobres tendrán que ser remitidos al domicilio de la Convocante por los licitantes a más tardar a las 14:00 horas en punto, del mismo 3 de diciembre de 2013, ya que en caso de no hacerlo dentro de ese horario se tendrán por no presentados. En caso de que esta fecha tenga que ser modificada por razones a las que alude el artículo 43, fracción IV, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, se notificará a los licitantes con oportunidad la nueva fecha en que serán entregadas las propuestas objeto de la presente Invitación. Los actos de la presente Invitación, podrán hacerse sin la presencia de los correspondientes Licitantes, pero invariablemente se invitará a un representante del Órgano Interno de Control. En caso de que se presenten los Licitantes, se llevará a cabo lo siguiente: A).- El registro se iniciará a las 13:50 horas y cerrará en punto de las 14:00 horas. B).- El acto dará comienzo con la participación de los Licitantes presentes, por lo que en punto de la hora señalada, se cerrarán las puertas del lugar donde se celebrará el acto y no se permitirá la participación de los Licitantes que en ese momento no se encuentren dentro del recinto. 11

13 Asimismo, una vez recibidas las propuestas en la fecha, hora y lugar establecidos, estas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que serán consideradas vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión, además, los licitantes sólo podrán presentar una proposición para esta Invitación. Una vez concluida la revisión cuantitativa de los requisitos legales administrativos y las propuestas técnicas y económicas presentadas, la propuesta técnica será entregada a los representantes del área requirente de los bienes, quienes serán los encargados y responsables de analizarlas técnicamente; posteriormente, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 35 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procederá a dar lectura al importe de las propuestas económicas, sin perjuicio del resultado que se obtenga derivado de la evaluación económica en la etapa correspondiente, los que serán asentados en el acta correspondiente ANÁLISIS Y RESULTADO TÉCNICO. Previo a la emisión del fallo, la Convocante a través del área requirente de los bienes, procederá a la revisión cualitativa de las propuestas técnicas presentadas por los licitantes, la que procederá a realizar el análisis de las mismas de conformidad con el artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. Las propuestas serán evaluadas conforme al criterio de evaluación binario, mediante el cual se adjudica a quien cumpla con todos los requisitos y especificaciones solicitadas en esta Convocatoria y oferte el precio más bajo siempre y cuando éste resulte conveniente en términos del artículo 36 bis fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por lo que no se tendrá(n) considerado(s) como cumplido(s) cualquier cumplimiento(s) parcial(es). En la evaluación de las propuestas no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes, ni de costo beneficio. En el caso que algún licitante en su propuesta económica cotice más décimas de las solicitadas por la Convocante (hasta centésimas $0.00), tal circunstancia no será motivo de descalificación, no obstante, para efectos de la evaluación económica, únicamente se tomará en cuenta la oferta hasta centésimas, sin redondeo a la baja o alza, es decir, se eliminarán los decimales posteriores a las centésimas DESECHAMIENTO DE LAS PROPUESTAS. De conformidad con lo que señala los artículos 35 fracción I y 37 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, al haber 12

14 recibido las proposiciones, se hará constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido, consecuentemente se desechará la propuesta del Licitante hasta la emisión del fallo, expresando las razones legalesadministrativas, técnicas o económicas que sustentan tal determinación, indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumplan; enunciativa y no limitativamente si se incurre en una o varias de las situaciones que a continuación se describen: A).- Si no cumple con alguno de los requisitos establecidos en esta Convocatoria en los términos que se señalan en el artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. B).- Si se comprueba que ha acordado con otro u otros proveedores elevar los precios de los bienes o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes, de acuerdo con lo señalado en el artículo 29 Fracción XV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. C).- Que las propuestas y/o la documentación distinta a éstas sea ilegible en toda o en alguna de sus partes, que no estén completas, y/o su contenido no se aprecie íntegramente. D).- El presentarse como representante legal de una empresa participante en la invitación y pertenecer a otra con diferente razón social que esté participando en el mismo evento. E).- Que exista resolución expresa por parte del Órgano Interno de Control o de autoridad competente que indique que el licitante se encuentre en uno o más de los supuestos de los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o del artículo 8 Fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. F).- Que no estén firmadas autógrafamente las propuestas en donde indique la Convocante. G).- Que los precios ofertados no sean aceptables o se encuentren por debajo de los convenientes conforme lo señala el artículo 2 fracciones XI y XII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Las propuestas que sean desechadas durante la presente invitación, serán devueltas a los Licitantes que así lo soliciten por escrito, una vez transcurrido sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la Convocante podrá proceder a su devolución. 13

15 FALLO. INVITACIÓN INTERNACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, El fallo de la invitación se emitirá en términos del artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que se dará a conocer previa lectura del análisis de las propuestas y resultado técnico de las mismas, en Junta Pública que se llevará a cabo en Boulevard Adolfo López Mateos Número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, el día 6 de diciembre de 2013 en punto de las 14:00 horas NOTIFICACIONES. Para efectos de notificación de los eventos correspondientes a este procedimiento, las actas de los mismos o el aviso de referencia a las mismas, se colocarán al finalizar dichos actos para el conocimiento de los licitantes que no acudan a ellos, en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones sita en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, piso 4, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, por un término de cinco días hábiles, y/o en la página de Internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones, Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas, para lo cual la Convocante pondrá a disposición todas las actas para su entrega, lo anterior sustituye la notificación personal, en términos de lo dispuesto por el artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público ADJUDICACIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO. La adjudicación del instrumento jurídico, se realizará POR PARTIDA ÚNICA al licitante que cumpla con lo establecido en los artículos 36 y 36 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, porque sus propuestas resultan solventes por reunir, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la Convocatoria de la invitación, las condiciones legalesadministrativos, técnicas y económicas requeridas por la convocante, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y cuyo precio ofertado, resulte aceptable, conveniente y preponderante conforme lo establece el artículo 2 fracciones XI y XII de la Ley en cita. Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el instrumento jurídico se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más conveniente. 14

16 Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la asignación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y serán depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador. Con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo del instrumento jurídico que corresponda a la contratación, de conformidad con el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público FORMALIZACIÓN. El compromiso que se derive de la presente invitación se formalizará mediante la suscripción del instrumento jurídico correspondiente, para lo cual el licitante adjudicado deberá presentar la documentación que se señala en el Anexo 7 (sólo licitantes ganadores), en un término de 2 días hábiles contados a partir de la emisión del fallo correspondiente, para que la Convocante se encuentre en aptitud de dar cumplimiento al plazo señalo en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público FIRMA El representante del licitante ganador deberá presentarse a firmar el instrumento jurídico relativo, de 9:30 a 14:30 hrs. y 17:00 a 18:30 hrs. en días hábiles para la convocante, en la Subdirección de Adquisiciones, ubicada en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, piso 4, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la notificación del fallo en términos de lo que señala el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para lo cual será bajo la estricta responsabilidad del licitante adjudicado la oportuna presentación de la documentación requerida para la elaboración del instrumento jurídico correspondiente y que se señala en el Anexo 7. En igual forma, previo a la firma del instrumento jurídico y para efectos de cotejo, el (los) licitante(s) ganador(es) deberá(n) presentar original o copia certificada y copia simple sin reducción (legible) de los documentos consignados en el ANEXO 2; asimismo, presentará por escrito la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en términos de lo previsto en la regla I y II de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de VIGENTE a la fecha de la formalización del instrumento jurídico que corresponda, para el caso de adjudicarse a un licitante que haya presentado propuesta con participación conjunta se deberá presentar copia simple del convenio correspondiente. 15

17 En caso de que el licitante que resulte adjudicado, no cuente con la opinión en sentido favorable vigente, para la fecha de formalización del instrumento jurídico (contratación), la Convocante en términos de lo dispuesto en el artículo 46 párrafo segundo, sin necesidad de llevar a cabo un nuevo procedimiento, realizará la adjudicación al licitante que haya obtenido el segundo lugar o ulteriores lugares, siempre que la diferencia en precio con respecto a la proposición inicialmente adjudicada no sea superior a un margen del diez por ciento. Los derechos y obligaciones que se deriven del instrumento jurídico una vez adjudicado, no podrán cederse en forma parcial o total, en favor de cualquier otra persona física o moral, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de la Convocante. 4. GARANTÍAS DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO. El licitante que en el procedimiento de la invitación resulte ganador, con un monto superior al monto máximo de actuación para las adjudicaciones directas de acuerdo al presupuesto autorizado para la Convocante, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, deberá garantizar el cumplimiento del instrumento jurídico que se formalice, mediante una fianza de cumplimiento a nombre y en favor de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, por un 10% (diez por ciento) del total del monto adjudicado sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, expedida por institución debidamente facultada para ello, y deberá ser entregada dentro de los diez días naturales posteriores a la firma del instrumento jurídico en el domicilio de la Convocante, salvo que la entrega de los bienes e instalación de los mismos, se realice dentro del citado plazo; para el caso del otorgamiento de fianza, en ésta se deberá observar como mínimo las siguientes declaraciones: La fianza se otorgará atendiendo todas las estipulaciones contenidas en el instrumento jurídico que se formalice. La fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente que cause firmeza legal. La afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. Que la liberación de la fianza o fianzas se llevará a cabo una vez que la convocante realice manifestación expresa y por escrito respecto al cumplimiento del objeto del instrumento jurídico en los términos y condiciones pactados. 16

18 Asimismo, el licitante adjudicatario se obliga a mantener vigente la fianza que otorgue a nombre y en favor de la Convocante por todo el tiempo que subsistan los derechos y obligaciones que deriven de la presente Convocatoria, del instrumento jurídico relativo, así como los posibles convenios modificatorios vinculados con el mismo. Las anteriores declaraciones deberán estar contenidas en la póliza de fianza de forma textual, equivalente, implícita o análogamente, por lo que de no estipularse, la Convocante no admitirá la póliza de fianza como medio de garantía para la realización del pago, hasta en tanto se presente otra póliza de fianza que cumpla con tales declaraciones, en su caso, deberá ajustarse la garantía otorgada cuando se modifique el monto o la vigencia del instrumento jurídico formalizado. Para la cancelación de la garantía de cumplimiento del instrumento jurídico, se requerirá la manifestación expresa por parte de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y/o la Dirección de Recursos Materiales y/o la Subdirección de Adquisiciones. En lugar de la exhibición de las pólizas de fianza, se podrán aceptar como medios de garantía cheque de caja expedido por institución bancaria o billete de depósito expedido por institución financiera autorizada para ese efecto (uno u otro, para la garantía de cumplimiento del instrumento jurídico), los cuales se expedirán a nombre de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos; el de garantía de cumplimiento por el 10% (diez por ciento) del total del monto adjudicado, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. Se reitera que la garantía de cumplimiento del instrumento jurídico deberá presentarse a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del instrumento jurídico, salvo que la entrega de los bienes e instalación de los mismos, se realice dentro del citado plazo DEL ANTICIPO En esta invitación no habrá anticipos. 5. DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LA RESCISIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO. En términos de lo que señala el artículo 54 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Convocante podrá dar por terminado anticipadamente el instrumento jurídico formalizado, por razones, causas justificadas, por convenir a sus intereses, previa dictaminación de las causas o con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por el Órgano Interno de Control de la propia convocante, por lo que bajo este supuesto se realizará el pago de los bienes entregados. 17

19 Para el caso de la rescisión del instrumento jurídico formalizado por incumplimiento a alguna de las obligaciones a cargo del licitante, la Convocante se sujetara al procedimiento establecido en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 6. SANCIONES. 6.1 PENAS CONVENCIONALES. En caso de no cumplir con los tiempos establecidos se procederá a aplicar una sanción a razón del 5 (cinco) al millar por cada día natural de demora, hasta llegar al monto de la garantía de cumplimiento del instrumento jurídico por el 10% del importe total sin incluir IVA, la cual será aplicable sobre el monto mensual que corresponda por los bienes entregados, lo que se estipulará en el instrumento jurídico correspondiente. El licitante adjudicado quedará obligado ante la Convocante a responder por los vicios ocultos y la calidad de los bienes entregados, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en el instrumento jurídico respectivo y en la legislación aplicable. 6.2 APLICACIÓN DE LAS GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO CUANDO: A).- La entrega de los bienes no se realice dentro de los plazos establecidos para tal fin. B).- Se rescinda el instrumento jurídico por causas imputables al licitante adjudicado. C).- El licitante adjudicado no cumpla con lo ofertado en sus propuestas técnicas o económicas. 6.3 DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES La Convocante hará del conocimiento al Órgano Interno de Control las probables irregularidades en que incurran los licitantes participantes que infrinjan la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a efecto de que se inicie el procedimiento de responsabilidad administrativa que corresponda. 7 PRÓRROGAS. La Convocante no otorgara prórrogas para la entrega de los bienes e instalación de los mismos. 18

20 8 ASPECTOS ECONÓMICOS. 8.1 PRECIOS. INVITACIÓN INTERNACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, Los precios ofertados deberán cotizarse en Moneda Nacional (pesos mexicanos) (Conforme al punto de la presente Convocatoria). 9 PAGOS. El pago de los bienes se realizarán conforme a lo señalado en ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO), y a las políticas de pago de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, en términos del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, previa presentación y aceptación de los comprobantes fiscales correspondientes y una vez entregados los bienes y recibidos los servicios a entera satisfacción de la convocante. La contratación se pagará con recursos del presente ejercicio fiscal. De igual manera, el pago de los bienes quedaran condicionado proporcionalmente a las disminuciones que en su caso deberán realizarse por la aplicación de penas convencionales o la falta de la entrega de los bienes, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el instrumento jurídico, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas siempre y cuando se haga efectiva la garantía de cumplimiento. El(los) comprobante(s) fiscal(es) deberá(n) presentarse para su pago con el Impuesto al Valor Agregado desglosado, a nombre de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, con domicilio fiscal en Periférico Sur N 3469, colonia San Jerónimo Lídice, delegación La Magdalena Contreras, C.P , México, Distrito Federal, R.F.C. CND L IMPUESTOS Y DERECHOS. Los impuestos y derechos que procedan serán pagados por el licitante adjudicado, a excepción del entero del Impuesto al Valor Agregado, el cual será por parte de la Convocante en los términos que señalen los ordenamientos fiscales. 10 ASPECTOS VARIOS PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. Queda expresamente establecido que los licitantes que presenten ofertas para participar en esta invitación, serán responsables en todo momento sobre patentes, marcas y derechos de autor que pudieran infringirse, eximiendo a la Convocante de cualquier responsabilidad al respecto. 19

21 El licitante ganador asumirá la responsabilidad total en caso de infringir en derechos por patentes, marcas o violar registros de derecho de autor, u otros derechos exclusivos, de acuerdo con lo previsto en la Ley de la Propiedad Industrial y la Ley Federal del Derecho de Autor DECLARACIÓN DE INVITACIÓN DESIERTA. Esta invitación será declarada desierta si sucede alguna de las situaciones siguientes: A).- Ningún proveedor participe en el acto de presentación y apertura de propuestas; B).- Al analizar la documentación legal y administrativa, ninguno de los participantes cumpla con los requisitos solicitados; C).- Al analizar las propuestas, no se encuentre alguna que cumpla con todos los requisitos establecidos en esta Convocatoria; D).- El precio cotizado no fuere aceptable con relación al presupuesto disponible para la adquisición de los bienes; E).- Los precios cotizados no fueren aceptables o convenientes para la Convocante; F).- Por cualquiera de los supuestos previstos por el artículo 38, primer párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN En términos de lo que señala el artículo 38 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Convocante podrá cancelar la invitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, por caso fortuito, fuerza mayor o cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad de la adquirir los bienes, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la propia convocante. Tal determinación deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual en su caso, se hará del conocimiento de los licitantes en el procedimiento de contratación INCONFORMIDADES. Los interesados podrán inconformarse ante el Órgano Interno de Control de la Convocante, por los actos del procedimiento de contratación en términos de lo que señala el Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En cumplimiento a lo dispuesto el artículo 29 fracción XIV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se señala como domicilio para la presentación de inconformidades el correspondiente al el Órgano Interno de Control de la Convocante, ubicado en Picacho Ajusco número 238, piso 1 colonia Jardines en la Montaña, código postal 14210, delegación Tlalpan, 20

22 en la Ciudad de México, Distrito Federal o en su caso, en la Oficialía de Partes de la Convocante, ubicada en Av. Periférico Sur número 3469, PB, Colonia San Jerónimo Lídice c.p , Delegación La Magdalena Contreras, México, Distrito Federal, la cual deberá presentarse por escrito, por lo que no se reciben inconformidades por medios electrónicos. La falta de acreditamiento de la personalidad del promovente en la presentación de la inconformidad será causa de desechamiento. La manifestación de hechos falsos se sancionará conforme a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y a las demás que resulten aplicables. Cuando una inconformidad se resuelva como infundada por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de contratación; se impondrá al promovente multa conforme lo establece el artículo 59 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público SUSPENSIÓN TEMPORAL Cuando en la entrega de los bienes e instalación de los mismos se presente caso fortuito o de fuerza mayor, la Convocante bajo su responsabilidad, podrá suspender la adquisición de los bienes e instalación de los mismos, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente entregados y se reintegrarán los anticipos no amortizados. En cualquier caso, la suspensión deberá constar por escrito, señalando el plazo de la suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del instrumento jurídico, lo que se notificará al licitante adjudicatario CONCILIACIÓN. El licitante adjudicado podrá presentar una solicitud de conciliación ante el Órgano Interno de Control de la Convocante, por desavenencias derivadas del cumplimiento de los instrumentos jurídicos, que deriven de la presente convocatoria, en los términos y para los efectos que señala el Título Sexto, Capítulo Segundo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la presente Convocatoria, del Instrumento Jurídico que se genere serán resueltas por los Tribunales Federales competentes con sede en el Distrito Federal. 21