Revolucionamos la gestión empresarial

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1 Revolucionamos la gestión empresarial

2 Una nueva forma de gestionar tu negocio enfocada a que dediques tu tiempo a lo realmente importante.

3 ASESORAMIENTO CONTABLE Y FISCAL Gestión empresarial y contabilidad pensada para hacerte las cosas fáciles. Nos encargamos de llevar tu contabilidad, elaborar y presentar tus impuestos y a realizar una correcta planificación fiscal. Ten información en tiempo real para una mejor toma de decisiones. Información gráfica y todo lo que necesitas en un mismo punto para estar siempre al día, cobrar antes y anticiparte mejor. INNOFIN ofrece, además, un programa de gestión de negocio pensado para solucionar fácil y globalmente todas tus tareas administrativas diarias. Gestiona de forma fácil tu actividad económica diaria: Presupuestos y facturas: Personaliza, crea, envía y archiva facturas y presupuestos. Gastos: introducción facturas (también desde el móvil), controla tus pagos. Recibe directamente las facturas del proveedor en la cuenta de Innofin. Bancos y tesorería. Conexión con las cuentas bancarias, importación de los movimientos bancarios a través de un fichero Excel, conciliación de bancos, generar remesas de cobros y pagos. Gestor documental. Conectado 24x7 con tu asesor: el programa es bilateral, puedes crear múltiples usuarios y puede acceder y editar directamente tu asesor. Compatible con otros programas contables.

4 ASESORAMIENTO LABORAL Invierte en las personas, el resto lo hacemos nosotros. Elaboramos todas tus nóminas, nos encargamos de los contratos, de las altas y bajas en cualquiera de sus variantes, y en general de todos los trámites legales derivados de la llevanza de los RRHH de tu empresa. Ten información en tiempo real para una mejor toma de decisiones. Crea y configura tantos usuarios como necesite tu negocio. Conectado 24x7 con tu asesor: el programa es bilateral, puedes crear múltiples usuarios y puede acceder, trabajar y editar directamente tu asesor. INNOFIN ofrece, además, un programa de gestión de los RRHH que automatiza los procesos para crear una experiencia plenamente eficaz tanto para la empresa como para el trabajador. Implantación de un portal del empleado: Gestiona la compensación de tus empleados y visualiza la evolución de esta. Sube documentos como contratos o nóminas para tenerlos siempre a mano y en orden. Tus empleados pueden pedir vacaciones o notificar días de baja directamente desde la plataforma. Ayuda a tu equipo optimizar sucompensación ofreciendo beneficios sin dolores de cabeza

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6 ASESORAMIENTO MERCANTIL Con la posibilidad de celebrar reuniones virtuales, con validez legal, sin gestiones complejas y con ahorro de costes. Realizamos todos los trámites mercantiles por ti (Juntas de Socios, Actas, etc.) y ofrecemos adicionalmente un asesoramiento legal continuado. INNOFIN ofrece, además, el acceso a una plataforma* que permite celebrar las juntas de socios, consejos de administración, comisiones ejecutivas, reuniones del equipo directivo así como cualquier reunión con multitud de asistentes, permitiendo la participación remota de los mismos, dotando de validez legal a la participación y voto a distancia. Acceso a una plataforma tecnológica que permite organizar reuniones virtuales de todo tipo: Gestiona de forma sencilla la celebración de reuniones de todo tipo, desde la Junta General ordinaria de socios, a celebrar obligatoriamente cada año, hasta una reunión con distintos participantes, que físicamente no están en el mismo lugar. Facilita la celebración de las reuniones proyectadas, a través de un procedimiento fácil y intuitivo, que permite la organización de la convocatoria, participación remota y fijación del quórum de asistencia, la votación y toma de acuerdos, y la firma y custodia legal de las actas que se generen. Significa un ahorro de tiempo, tanto para los participantes como para la propia empresa, que consigue simplificar el proceso de organizar y celebrar reuniones, y de costes de celebración, evitando desplazamientos, envío de comunicaciones, etc. No requiere instalarse ningún programa. Aporta seguridad jurídica a todo el proceso: La plataforma garantiza la validez legal de la reunión y de todo el proceso de la misma, desde la convocatoria hasta el acta final, dotando además de validez legal a la participación a distancia por video, quórum, voto electrónico y custodia legal de los contenidos desde cualquier dispositivo fijo o móvil. Posibilidad de conectarse y celebrar una reunión en cualquier momento (24x7), quedando un registro de todo, de forma que se evitan conflictos de interpretación y se favorece al aumento de transparencia en la sociedad. *En este caso concreto la plataforma es objeto de contratación aparte.

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8 CUMPLIMIENTO NORMATIVO Además, INNOFIN incluye módulos específicos para ayudar a la empresa a cumplir con protocolos obligatorios como la Ley de Protección de Datos, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y los protocolos de cumplimiento normativo para prevenir la comisión de infracciones penales por parte de la empresa. Todo ello con la garantía de AURIS ADVOCATS que te ofrece también asesoramiento integral en las siguientes materias: CIVIL MERCANTIL CONCURSAL NUEVAS TECNOLOGÍAS PROPIEDAD INTELECTUAL Y INDUSTRIAL PENAL MEDIACION Y ARBITRAJE CONTENCIOSO Y PROCESAL BANCARIO ECONÓMICO Y FINANCIERO FISCAL LABORAL ADMINISTRATIVO MEDIO AMBIENTE Entre los paquetes de servicios legales, que se pueden añadir a la contratación de INNOFIN, ofrecemos a los cliente de INNOFIN un paquete de horas de asesoramiento jurídico multidisciplinar, a un precio muy aventajado, pudiendo el cliente consultar a especialistas en cualquiera de las materias descritas. Además, se ofrece un acceso gratuito a SIRUA, la herramienta de gestión de Expedientes creada por Auris para que el cliente este siempre informado.

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10 DETALLE DE LOS SERVICIOS QUE INCLUYE INNOFIN FISCAL-CONTABLE LABORAL MERCANTIL Contabilidad. Presentación y confección de las declaraciones fiscales. Reuniones periódicas se seguimiento y planificación. Acceso al programa 24x7 Creación de facturas y presupuestos. Control de vencimientos. Registro de gastos. Guarda tickets desde el smartphone. Informes financieros. Conciliación con bancos. Gestor documental Establecimiento y aplicación de los criterios de amortización, provisiones, periodificaciones y demás procesos contables. Confección y presentación de los Libros Oficiales de Contabilidad (Libro Diario y Libro de Inventarios). Confección de las Cuentas Anuales de la Sociedad. Reuniones de trabajo con los responsables de la Sociedad para la revisión de la información contable. Despacho general de consultas de índole contable relativas a la actividad diaria de la Sociedad. Elaboración de contratos de trabajo y sus prórrogas. Altas, bajas y variaciones de la Seguridad Social. Elaboración de nóminas. Confección mensual del resumen contable. Elaboración de finiquitos y ceses de contratos. Certificado de desempleo de los trabajadores. Tramitación de partes de Incapacidad Temporal. Comunicación partes y certificado maternidad. Tramitación y comunicación de accidentes de trabajo. Confección de los boletines de cotización TC1 Y TC2. Envío de los ficheros de conceptos retributivos abonados. Aplicación del convenio colectivo del sector. Consultas recurrentes e información relativa al Estatuto de los Trabajadores, y Legislación Laboral vigente. Preparación de Actas de Junta General Ordinaria de Socios y del órgano de Administración. Llevanza de Libros Mercantiles. Relaciones con el Registro Mercantil. CUMPLIMIENTO NORMATIVO Ley de Protección de Datos de Carácter Personal. Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Ley de Servicios de la Sociedad de la Información. Otras Leyes sectoriales. LEGAL Asesoramiento legal continuado, en todo tipo de materias (mercantil, civil, penal, fiscal, laboral, marcas, derechos de P.I., impagados, licencias, etc.) ofrecido por AURIS a un precio muy especial para clientes de cuota.

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