I. DEL OBJETIVO. II.- DE LA FINALIDAD.

Transcripción

1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE VIAJES Y OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD Y VIÁTICOS POR COMISIÓN DE SERVICIOS, EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLPINTO. I. DEL OBJETIVO. El presente documento tiene por Objetivo establecer las pautas para la autorización y, el adecuado otorgamiento, rendición y control de movilidad y viáticos por comisión de servicios dentro del territorio nacional. II.- DE LA FINALIDAD. La presente tiene por finalidad reglamentar los procedimientos para una buena administración de los fondos que serán asignados para el otorgamiento de movilidad y viáticos en las comisiones de servicio dentro del territorio nacional. III.- DE LA BASE LEGAL Ley Nº 27972, Ley orgánica de Municipalidades Ley Nº 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto y sus Modificatorias Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal Decreto supremo Nº EF, establece escala de viáticos en comisión de servicio en el territorio nacional Resolución Directoral Nº EF/77-15 que aprueba la Directiva de Tesorería, Nº EF/77.15, Art 71º Resolución Directoral Nº EF/77.15 por el cual dictan normas complementarias a la Directiva de Tesorería. IV.- DEL ALCANCE. La presente directiva es de aplicación al: Alcalde Regidores Funcionarios Personal nombrado y permanente Personal Contratado Personal contratado modalidad CAS Asesorías externas Que laboran en la Municipalidad Distrital de Pillpinto. V.- DE LA VIGENCIA

2 La presente Directiva entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por Resolución de Alcaldía. Su modificación está supeditada a la variación de los dispositivos legales vigentes. VI.- DE LA DEFINICIÓN. Para efectos de la aplicación de la presente directiva se entiende por: Movilidad Local: Es el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión Viáticos: Es la Asignación económica que se otorga al personal comisionado para cubrir los gastos de alimentación y hospedaje Comisión de servicio: Es el desplazamiento programado o imprevisto que realiza el personal de la Municipalidad Distrital de Pillpinto, para realizar una labor especifica fuera de su sede de trabajo, dentro del territorio nacional, debidamente autorizada, y que contribuya al logro de los objetivos institucionales. VII.- GENERALIDADES COMISIÓN DE SERVICIOS EN EL ÁMBITO DE LA PROVINCIA Para los gastos de movilidad local del personal contratado bajo diferentes modalidades o nombrado dentro de la provincia se otorgara un mínimo de S/ (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) y un Máximo de S/ (Treinta con 00/100 Nuevos Soles) por día que será rendida mediante declaración jurada (formato Nº 2), Autorizada por el Jefe de la Unidad que pertenece el Comisionado y la Gerencia Municipal. El Alcalde, regidores, funcionarios, asesores se le otorgara la suma de S/ (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) COMISIÓN DE SERVICIOS EN FUERA DE LA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO El personal que se especifica en el Capítulo IV de la presente directiva, que se realice actividades que requiera de un viaje fuera de la provincia de Anta y fuera del departamento del Cusco tendrá el derecho a percibir una asignación que cubra sus gastos de movilidad, alimentación, hospedaje u otros que por la necesidad se ejecuten Es autorizada mediante Memorándum de Gerencia cuando dicha comisión se realice dentro del departamento del Cusco y Resolución de alcaldía en caso que la comisión se realice fuera del departamento Cuando se trate de comisiones fuera del Departamento, Adicionalmente al monto del viatico, se otorgara el importe del pasaje interprovincial terrestre y/o aéreo que se encuentre vigente a la fecha de la comisión de Servicios, la Unidad de Logística será la encargada de adquirir los pasajes.

3 VIII.- DE LA ESCALA La asignación de viáticos diarios comprende: alimentación, hospedaje, movilidad local (incluye gastos de transporte dentro de la provincia), tasa de embarque, Llamadas a teléfonos celulares y fijos (En caso que el personal no cuente con Equipos celulares otorgados por la Municipalidad) La declaraciones juradas podrán ser hasta un máximo del 60% del total de monto asignado en la comisión de servicios Las comisiones de servicio tendrá una duración superior a las 24 horas, en caso que sea menor a dicho periodo, los viáticos serán otorgados de manera proporcional a las horas de la comisión Los regidores para salir en comisión de servicio requerirá de la aprobación en sesión de concejo, así mismo Cuando un regidor(a) va en representación del Sr Alcalde percibirá el monto asignado al alcalde No hay reembolso por mayores gasto de viáticos por comisión de servicios, salvo por ampliación del plazo de la comisión que fue autorizada en forma expresa por la Alcaldía o gerencia El servidor que por cualquier motivo retorne antes del tiempo asignado por comisión, está obligado a devolver por caja general el monto de los viáticos por los días no usados, dentro de los 2 días inmediatos a su retorno e incorporación a su labor CONCEPTO ALCALDE REGIDORES, GRENTE MUNICIPAL, SUB GERENTES, ASESORES EXTERNOS, FUNCIONARIOS CONTRATADOS POR BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS- CAS QUE DESEMPEÑEN FUNCIONES EQUIVALENTES. PERSONAL CONTRATADO POR LA MODALIDAD DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS CAS, O QUE DESEMPEÑEN FUNCIONES EQUIVALENTES.

4 A LIMA Y OTRAS CIUDADES DEL PAIS CIUDAD DE CUSCO A LIMA Y OTRAS CIUDADES DEL PAÍS CIUDAD DE CUSCO A LIMA Y OTRAS CIUDADES DEL PAÍS CIUDAD DE CUSCO Viáticos S/ S/ S/ S/ S/ S/ Se otorgará el 100% de viáticos según la escala descrita en la presente directiva, cuando la comisión de servicio se efectúe fuera del radio urbano y tenga una duración mayor a 24 horas Cuando la comisión dure menos de 24 horas, se otorgará un monto para alimentación de acuerdo a la escala siguiente: CONCEPTO ALCALDE Y ASESORES EXTERNOS REGIDORES, GRENTE MUNICIPAL, SUB GERENTES, ASESORES EXTERNOS, FUNCIONARIOS CONTRATADOS POR BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS- CAS QUE DESEMPEÑEN FUNCIONES EQUIVALENTES. PERSONAS CONTRATADAS POR LA MODALIDAD DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS CAS, QUE DESEMPEÑEN FUNCIONES EQUIVALENTES. Alimentación S/ S/ S/ Para otras provincias del Cusco, se determinará los viáticos previa aprobación de presupuesto de viaje según las distancias. IX.- DEL PROCEDIMIENTO El trámite para el giro del cheque respectivo debe iniciarse con la autorización del Formato Nº 1, donde se debe sustentar la necesidad de la comisión de servicios, la

5 labor a realizar, la fecha de inicio y término y la fuente de financiamiento con una anticipación de 48 horas, salvo casos imprevistos debidamente demostrados En el caso que la comisión sea de improviso, solo para comisión de servicio dentro de la Provincia de anta y la Provincia del Cusco se podrá habilitar provisionalmente de Caja Chica sea de Funcionamiento u Obras mediante el RECIBO DE HABILITACIÓN PROVISIONAL DE CAJA CHICA hasta el un monto máximo que permite la directiva de caja chica, estos habilitos deberá rendir el comisionados dentro de las 48 horas culminada su comisión Para Comisiones de Servicios Programables, El Formato Nº 1 se remitirá con las autorizaciones respectivas a la Oficina de presupuesto o al que haga sus veces, para la certificación presupuestal correspondiente, para luego remitir dicho documento a la área de tesorería, a fin de que realice en girado e impresión del cheque correspondiente, la rendición deberá realizase dentro de las 48 horas culminada la comisión, a la entrega de cheque el servidor firmara el documento de Autorización de Descuento en Planilla la cual se archivara en la Oficina de Tesorería, se podrá solicitar la devolución de dicho documento una vez rendido el habilito en el tiempo establecido en la presente directiva El comisionado para la rendición tanto para habilitos por caja chica o aquellas habilitaciones por cheque deberá armar un pequeño expediente donde cada formato deberá estar previamente autorizada por el funcionario competente y debe constar de: Autorización de Viaje (Formato Nº 1) Informe de actividades realizadas (Formato Nº 4) rendición de cuenta por anticipo concedido para comisión de servicio (Formato Nº 3) Declaración Jurada (Formato Nº2) Documentos sustentos (Comprobantes de Pago Autorizados por la SUNAT) El comisionado deberá presentar como comprobantes de pago los aprobados por la resolución de la Superintendencia, Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT, deben estar expedidos a nombre de la Municipalidad Distrital de Pillpinto incluyendo en número de RUC (..) y la dirección Plaza de armas S/N Pillpinto No se aceptaran comprobantes de pago que estén en mal estado de conservación, con signos de haber sido modificados o ilegibles Si en comisionado no cumpliera con la rendición de cuentas en los plazos establecidos la Unidad de Personal Previo Informe de la Unidad de Tesorería realizara el descuento respectivo por planilla, debido que el servidor ya autorizo el descuento en el Formato Nº 5, En ningún caso la rendiciones pendientes pasaran como deuda al mes siguiente, En caso de reiterado incumplimiento por parte de los servidores la Oficina

6 de Personal Pondrá las Acciones correctivas y/o sanciones disciplinarias correspondientes. X.- DE LAS DISPOSICIONES FINALES No se otorgara Viáticos por monto que corresponda por movilidad cuando la comisión de servicios se efectué en vehículo de uso oficial del la Municipalidad distrital de Pillpinto Por Excepción y en los casos debidamente justificados, por necesidad de servicio, previo informe la Gerencia, puede autorizar Comisiones de Servicio Fuera de la hora Normal de Trabajo El comisionado podrá pedir el reembolso de los gastos que se genere a raíz del servicio como pago de servicios de Notarias, compras, invitaciones, u otras que por su naturaleza no están incluidas como gastos de los viáticos otorgados Para el caso de Viajes al exterior será reglamentado de acuerdo a las normas vigentes a la fecha del viaje XI.- DE LAS RESPONSABILIDADES La gerencia Municipal o el que haga sus veces adoptara medidas necesarias para la eficiente administración, ejecución y control de las normas y procedimientos para la autorización de viajes y otorgamiento de movilidad y viáticos por comisión de servicios, en la municipalidad distrital de Pillpinto disponiendo el estricto cumplimiento de la presente directiva

7 FORMATO Nº 1 AUTORIZACIÓN DE VIAJE EN COMISIÓN DE SERVICIOS INFORME Nº A : ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD ASUNTO : AUTORIZACION DE VIAJE EN COMISION DE SERVICIO Pillpinto, de del 201_ REFERENCIA : Resolución de Alcaldía, que aprueba la Directiva Nº MDL las normas y procedimientos para la autorización de viajes y otorgamiento de movilidad y viáticos por comisión de servicios, en la municipalidad distrital de Pillpinto Es grato dirigirme a Usted, a fin de solicitarle se sirva autorizar el viaje en Comisión de Servicio y se remita la autorización correspondiente del Sr: 1.- Nombres y apellidos: 2.- Dependencias: 3.- Cargo: Categoría: 4.- Condición Laboral: Elección ( ), Nombrado ( ), Contratado ( ), CAS ( ). 5.- Destino y Lugar de la comisión: 6.- Motivo de la Comisión: 7.- Fecha de Salida: Fecha de Retorno: 8.- Número de Dias: 9.- Otros: Es cuanto Informo a Usted. Atentamente;

8 Jefe de la Oficina Solicitante FORMATO Nº 2 DECLARACION JURADA DE GASTOS Lugar de la comisión: Fecha de salida: Fecha de Retorno: Objeto de la Comisión: Yo, en concordancia con el Art 71º de la Directiva de Tesorería Para Gobiernos Locales Nº EF/77.15,aprobada con Resolución Directoral Nº EF-77.15, DECLARO BAJO JURAMENTO, haber efectuado gastos que detallo a continuación sin haber obtenido la documentación sustento del gasto: N٥ DETALLE IMPORTE EN S/.

9 TOTAL TOTAL : Nuevos Soles Pillpinto, de del 2011 Solicitado por: Jefe de Área Gerente Firma Nombre y Apellidos:..... D.N.I. Nº.

10 FORMATO Nº 03 RENDICIÓN DE CUENTA POR ANTICIPO CONCEDIDO PARA COMISIÓN DE SERVICIO Nº 1.- Nombres y apellidos: 2.- Dependencias: 3.- Cargo: Categoría: 4.- Condición Laboral: Elección ( ), Nombrado ( ), Contratado ( ), CAS ( ). 5.- Destino y Lugar de la comisión: 6.- Objeto de la Comisión: 7.- Fecha de Salida: Fecha de Retorno: 8.- Documentos Sustento del gasto: Nº FECHA TIPO DOC Nº DOC PROVEDOR CONCEPTO IMPORTE S/. TOTAL GASTOS Anticipo Recibido S/. Anticipo Rendido S/.

11 Diferencia S/. 9.- Lugar y fecha: Pillpinto, de del 201_ 10.- Firmas. Solicitado por: Vº Bº Gerente Firma Nombre y Apellidos:..... D.N.I. Nº.

12 FORMATO Nº 04 INFORME Nº A De : : Asunto : SIAF : Fecha : Pillpinto, de del 2011 Por la Comisión de Servicio efectuada a Cumplo con informar lo siguiente: Es cuanto informo a usted en honor a la verdad. Firma y D.N.I.

13 FORMATO Nº 05 AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR PLANILLA Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de manifestarle que por el presente documento autorizo en forma irrevocable a la jefatura de personal, el descuento por planilla de mi haber mensual e incentivos laborales, por lo siguiente: CONCEPTO: MONTO POR DEUDA A LA INSTITUCION A DESCONTARSE :. Además faculto para que en caso de cese, renuncia u otro se descuente de mis beneficios sociales y/o incentivos que otorga la municipalidad distrital de Pillpinto. Atentamente,..... Firma (huella digital) Nombres y apellidos: D.N.I. Oficina : Cargo: