1. Podrían por favor indicar cuál es la fecha estimada de inicio del proyecto? Respuesta: Negativo. No se modificaran los plazos ya establecidos.

Transcripción

1 Respuestas a las preguntas realizadas por los proponentes interesados en la CONVOCATORIA IFR006 PARA CONTRATAR UNA CONSULTORÍA PARA EL DESARROLLO, IMPLEMENTACIÓN Y TRANSFERENCIA DE UNA METODOLOGÍA QUE CONSTRUYA CAPACIDADES REGIONALES PARA EL FORTALECIMIENTO DE CLÚSTERS EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA, VALLE DEL CAUCA, BOYACA, META, CASANARE Y ARAUCA. 1. Podrían por favor indicar cuál es la fecha estimada de inicio del proyecto? Tentativamente a principios de Agosto del Leímos que la convocatoria reitera que la fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la Unidad de Desarrollo e Innovación lo considere conveniente. En éste sentido quisiéramos someter a la consideración de de Uds. y así solicitarles formalmente consideren la posibilidad de hacer una prórroga, en cuanto a la fecha para la entrega de propuestas. Vemos que el proceso de preparación tanto de la propuesta, como de recaudación de los requisitos administrativos, legales y financieros, nos va a tomar tiempo. Negativo. No se modificaran los plazos ya establecidos. 3. En el supuesto de una unión temporal: En los casos de acreditación de años de experiencia, Se considera la sumatoria de los años de experiencia de cada firma como suficiente para llenar el # de años requeridos? o Es necesario que cada firma por separado acredite el # de años requeridos? No hay un mínimo de años de experiencia para las firmas proponentes. Para certificar experiencia, los TDRs establecen que al menos una firma de la unión temporal debe haber concluido 20 rutas competitivas. No se pueden sumar rutas competitivas entre firmas de un consorcio para cumplir el mínimo de años de experiencia. Sin embargo, una vez cumplido el mínimo de 20 rutas competitivas por una firma del consorcio, si se pueden sumar las rutas competitivas de las otras firmas para acumular puntos en la evaluación. 4. Por lo que respecta a la garantía de seriedad de la oferta. Es posible que la misma sea emitida a favor de una sola de las firmas que forma parte de la unión temporal?, aun cuando se entiende que es por el monto total del precio ofertado en la propuesta.

2 De acuerdo con la nota del numeral XIII (del 8.3: Documentación de la Propuesta) de los Términos de Referencia : Nota: Para el caso de consorcios y uniones temporales, la póliza deberá amparar a todos y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. 5. Cuando hablan de acreditar años de experiencia y de las certificaciones de ejecución que se deben aportar. Es posible hacerlo con copias electrónicas ó digitalizadas de las certificaciones? La pregunta la hacemos porque en los casos de certificaciones de proyectos internacionales se hace difícil conseguir el envío de los originales (usualmente se estila aceptar las copias digitalizadas como prueba válida de certificación, y en cualquier caso éstas siempre pueden ser verificadas por el contratante vía correo electrónico o llamada telefónica) Si es válido presentar copias electrónicas ó digitalizadas de las certificaciones, siempre que la certificación contenga la información descrita en el numeral de los Términos de Referencia : En consecuencia: Para acreditar la experiencia exigida, el Proponente deberá aportar certificaciones de ejecución de contenido firmadas por el cliente que contengan como mínimo la siguiente información: Nombre del contratante. Objeto y descripción del contrato. Fecha de suscripción del contrato. Fecha de terminación del contrato. Valor del contrato. Dirección y teléfono del contratante. Fecha de elaboración de la certificación. Nota: Como soporte de dicha experiencia, solamente se tendrán en cuenta las certificaciones que contengan la información aquí solicitada. No se tendrán en cuenta copias de contratos. 6. En el caso de una firma proponente extranjera, Se puede presentar el documento de registro y constitución de la firma en el idioma del país de origen de la empresa? Si es posible. 7. Por lo que respecta a las certificaciones de estudios adelantados por los diferentes miembros del equipo de trabajo, Es suficiente con copia de esos estudios adelantados? por ejemplo de los títulos de grado o maestría?

3 Correcto. Para demostrar los estudios adelantados, es suficiente una fotocopia de los títulos de grado, maestría o doctorado. 8. Cómo aportar la información solicitada en las preguntas de Calificación metodología de la página 20? Se trata de una guía para consolidar el documento o es necesario referenciar las respuestas a las mismas, indicando la página en la que se encuentra la respuesta por ejemplo, o bien mediante un esquema de pregunta-respuesta? Las preguntas son solo una guia para consolidar el documento de la metodologia. Por favor NO responder esto a modo de pregunta-respuesta. 9. En relación a la convocatoria de la referencia quisiéramos saber si la carta de compromiso de dedicación de tiempo que deben firmar el director del proyecto y los consultores debe ser escaneada en original para ser adjuntada en medio magnético o puede ser copia, además quisiéramos saber si para Los consultores extranjeros se debe validar los títulos y certificaciones de experiencia o no es necesario. La carta de compromiso puede ser una copia. No es necesario validar los títulos y certificaciones de experiencia. 10. En relación a la convocatoria de la referencia y debido a que nuestra institución se presento a la convocatoria anterior, la cual fue declarada desierta quisiera solicitar la evaluación por escrito de nuestra propuesta presentada, para así poder ver exactamente qué criterios hemos cumplido y que criterios no y presentar una propuesta ajustada. Nuestro interés no es otro más que el de acompañar procesos de alto impacto para nuestro país como los que INNPULSA lidera, por esta razón es de absoluto interés enfocar esfuerzos en los puntos que fueron considerados sin cumplir o que se hace necesario reforzar. Las evaluaciones de la convocatoria anterior no serán entregadas a ningún proponente. 11. Sería posible reducir el criterio de la vida de la empresa a 3 años? Desde nuestro punto de vista tres años sería suficiente y potenciará a empresas jóvenes y saludables que sí te tienen la experiencia y metodología. No se pueden modificar los TDRs. Sin embargo, es posible hacer consorcios entre empresas: de esta manera, una empresa puede cumplir el mínimo de experiencia (20 rutas competitivas dentro de los ultimos 10

4 años) y la otra el mínimo de existencia (5 años). Los otros requisitos minimos deben ser cumplidos por al menos una firma del consorcio. 12. Capacidad Financiera a. En el caso de consorcio, Hace falta aportar el anexo 4 completado por todos sus integrantes? b. En el caso de consorcio, Hace falta aportar los estados financieros de todos sus integrantes? Según lo estipulado de los TDRs, al menos una de las firmas del consorcio debe cumplir con la capacidad financiera. En este orden de ideas, tanto el anexo 4 como los estados financieros pueden ser completados/enviados por esa firma. 13. Para cubrir el requisito mínimo de al menos 2 años en docencia dentro de los últimos 10, Se tomará en cuenta el día de inicio y finalización de los programas en los que haya participado, o el primer y último día EFECTIVO/LECTIVO en el que el director haya ejercido de formador, con independencia de la fecha de inicio y fin de los programas en los que haya participado? Solo se tomaran en cuenta los días efectivos/lectivos reales en los cuales la persona que vaya a ser formador, haya impartido formación dentro de un programa formal. NO se contaran los días en que un formador haya participado en un programa en calidad de estudiante. 14. Se pueden incluir como formación, la experiencia como ponentes en conferencias y congresos internacionales multitudinarios y enfocados exclusivamente en clusters? Solo se tomaran en cuenta los días efectivos/lectivos reales en los cuales la persona que vaya a ser formador, haya impartido formación dentro de un programa formal. En este orden de ideas, no se tomaran en cuenta los días en que estos hayan sido ponentes en conferencias o congresos. 15. La garantía de seriedad Ha de ser de 90 o de 190 días?

5 La garantía debe ser de 90 días. 16. Se pueden sumar las experiencias de los tres aliados de la unión temporal para cumplir con las 20 rutas competitivas necesarias para la convocatoria? Negativo. Al menos uno de los miembros de la unión temporar debe cumplir con la experiencia específica de 20 rutas competitivas concluidas en los últimos 10 años. Sin embargo, una vez cumplido el mínimo de 20 rutas competitivas por una firma del consorcio, si se pueden sumar las rutas competitivas de las otras firmas para acumular puntos en la evaluación. 17. Las sociedades extranjeras podrían o no participar en el proceso a través de sus sucursales en Colombia? Correcto. Las sociedades extranjeras podrán participar a través de sus sucursales en Colombia. 18. La experiencia acreditada podría estar a nombre del proponente o de cualquiera de sus empresas vinculadas o filiales? Correcto. La experiencia podrá estar a nombre del proponente o de cualquiera de sus empresas vinculadas o filiales. 19. Se podría modificar el numeral y 5.1.4, para acreditar la experiencia requerida, a través de una declaración juramentada del representante legal de la empresa o por medio de declaraciones notariales extra juicio. No se pueden modificar los TDRs. No se aceptaran auto certificaciones. Se reitera: Para acreditar la experiencia exigida, el Proponente deberá aportar certificaciones de ejecución de contenido firmadas por el cliente que contengan como mínimo la siguiente información: Nombre del contratante. Objeto y descripción del contrato. Fecha de suscripción del contrato. Fecha de terminación del contrato.

6 Valor del contrato. Dirección y teléfono del contratante. Fecha de elaboración de la certificación. 20. Frente al numeral 2 de la pagina 7 y el numeral 6 de la pagina 29 de los TDRs referido al alcance del objeto y al documento de estrategia respectivamente, se solicita especificar que la obligación consistente será de medio y no una de resultado. En efecto, es un objetivo específico más no una obligación, que a raíz de la ruta competitiva se mejore el desempeño de las empresas de los clusters de manera que tengan mayores crecimientos, con mejores utilidades, y con un modelo de negocio sostenido en el tiempo. 21. Frente al numeral 9 de la pagina 30 de los TDRs referido al componente de formación, se solicita especificar que la obligación consistente será de medio y no una de resultado. En efecto, es un objetivo específico mas no una obligación que los equipos de las cámaras se vuelvan expertos en competitividad, pensamiento estratégico, gestión del cambio, dinamización de clusters, etc.