Consultoría AFD: Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático PREGUNTAS Y RESPUESTAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 Consultoría AFD: Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático PREGUNTAS Y RESPUESTAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Contratación para una consultoría para Evaluación del costo de implementación de estrategias del Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático de los sectores de agua potable y saneamiento, agricultura y turismo en tres regiones de Colombia Fecha Actualización: Abril 7 de 2016

2 A continuación se relacionan las preguntas y respuestas recibidas al 7 de abril de 2016 en el marco de la convocatoria para contratar una consultoría para la evaluación del costo de implementación de estrategias del Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático de los sectores de agua potable y saneamiento, agricultura y turismo en tres regiones de Colombia. Pregunta/Comentario 1. En la sección de Actividades de la consultoría, en la primera actividad se habla sobre definir tipología única basado en la propia tipología desarrollada por el DNP y la AFD Es posible nos indiquen donde conseguir "la propia tipología"? 2. En la sección de Actividades de la consultoría, en la segunda actividad, los indicadores y metas a definir son para cada municipio de las 3 regiones? o sea para 492 municipios que corresponden al 43.8% de municipios de Colombia? 3. Cuál es el tratamiento en la convocatoria para consultores que no tengan o que no hayan tenido actividades con AFD? 4. Para realizar la propuesta financiera es necesario conocer el porcentaje de los impuestos, desembolsos, contribuciones o estampillas a que haya lugar? 5. El periodo para ejecución de los trabajos será de 18 meses; si se optimiza el tiempo sin dejar a Las tipologías de AFD y DNP se refieren a definiciones conceptuales y alcances de lo que cada institución concibe como intervenciones específicas de adaptación al cambio climático. Estas tipologías no hacen parte del proceso de convocatoria, pues se prevé que sea la primera actividad de la consultoría Con el fin de realizar la priorización y selección de medidas de adaptación en los sectores agua potable y saneamiento, agrícola y turismo, se requiere la definición de un conjunto de criterios (indicadores y metas) que den cuenta sobre la contribución de cada medida al aumento de la resiliencia a factores climáticos. Estos indicadores de cada uno de los 3 sectores deben poderse aplicar a las tres regiones del estudio, con el fin de obtener resultados comparables en la estimación de los costos de implementación de los proyectos. Los descuentos que se realizarán son el impuesto de retención en la fuente del 10% si el contrato se hace con persona natural o del 11% si es con una empresa. Es importante que tenga en cuenta que para la realización de los desembolsos, solicitamos estar al día con la seguridad social en el caso de empresas (certificación emitida por el contador o revisor fiscal) y para personas naturales el pago de la misma sobre el 40% de cada pago realizado. Adicional a lo anterior, debe tener en cuenta que en los términos de referencia se establece que 12.3 El consultor escogido deberá constituir como garantía una póliza de cumplimiento correspondiente al 40% del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y cuatro meses más, es decir, 16 meses, donde el Fondo Acción figure como asegurado y beneficiario No hay restricciones a la entrega previa de los productos. Se debe anexar en la

3 un lado calidad, el producto puede ser entregado en menor tiempo? 6. La parte financiera de la empresa junto con sus índices, tienen un peso evaluativo o excluyente? 7. Teniendo en cuenta que la fecha de entrega de la oferta es a más tardar el 11 de abril, cuál es el tiempo de respuesta a estas inquietudes? 8. En los dos términos de referencia, en el párrafo 7, describiendo la forma de la oferta, está especificado que la metodología (con plan de trabajo, descripción detallada y calendario) no debe superar 3 páginas. Igualmente, el análisis crítico de los objetivos de los términos de referencia no debe exceder 2 páginas. Si elegimos contestar en el formato PowerPoint, están también válidas estas limitaciones, o se aplican solamente al formato Word? 9. En la primera licitación (entornos urbanos) el plazo precisado para entregar las ofertas es el 11 de abril de 2016 a las 16 horas; pero son las 16 horas en la hora francesa o en la hora colombiana? 10. En la segunda licitación (costos de adaptación) el plazo de entrega de ofertas es también el 11 de abril de 2016, pero sin especificación de hora. La podrían por favor aclarar? 11. En el numeral: (...) 6.1 El equipo consultor que decida presentar propuestas deberá cumplir al menos con los siguientes requisitos: Tener 5 años de experiencia en el siguiente sentido (en colectivo o sumando experiencias individuales): (i) General: en proyectos de cambio climático, preferiblemente de adaptación (ii) En temas de agua potable y saneamiento, agricultura, turismo, desarrollo territorial, desarrollo sostenible (debe sumarse experiencia en 5 temas). (iii) Demostrar experiencia de trabajo y conocimiento de contextos locales de adaptación en Colombia. (...) propuesta el plan de trabajo y cronograma de ejecución del proyecto, y en él se evaluará si los tiempos corresponden al trabajo a ejecutar. Si los tiempos son menores, justificar adecuadamente el proceso de optimización y el incentivo para entregar los trabajos en el tiempo establecido en los Términos de Referencia. Únicamente se evaluarán los aspectos relacionados en el numeral 10 de los Términos de Referencia. El plazo de la convocatoria es el 11 de abril, por tanto las preguntas remitidas se encuentran dentro del plazo establecido y por ello, hoy 5 de abril le estamos enviando las respuestas. Sí. El número de páginas aplica independientemente del formato. El plazo de entrega se amplió al 18 de abril de 2016 a las 16 horas (Colombia), dado que la consultoría se desarrolla en Colombia. El plazo de entrega se amplió al 18 de abril de 2016 a las 16 horas (Colombia). La experiencia puede ser la del colectivo o de las experiencias individuales. El colectivo se entiende como la persona jurídica, consorcio, unión temporal u otra figura que establezca el equipo consultor para el desarrollo de la consultoría.

4 Solicitamos por favor alcara los siguiente: Esta experiencia es un requisito habilitante de la firma en general o de cada uno de los expertos que conforman el equipo técnico consultor; es decir si la firma tiene que acreditar 5 años de experiencia especifica en los temas anteriormente mencionados, o si por el contrario la experiencia de los 5 años en los temas deber ser acreditada por cada profesional. 12. En la presentación de la firma o equipo consultor establece q se debe presentar volumen de negocios de los 3 últimos años y resultados de los últimos proyectos ejecutados; para el caso del equipo consultor a q corresponde este ítem? 13. En la evaluación de las propuestas las referencias del consultor como se van a calificar si el oferente es un equipo consultor y no una firma?? 14. Es obligatorio q los tres expertos y el coordinar tenga título de maestría o es válida la de especialista en los roles definidos?? 15. El plazo del contrato de la referencia es 12 meses un tiempo muy largo para el presupuesto establecido, es posible ajustar el plazo a 6 meses manteniendo los mismos productos y de esta manera hacer viable financieramente el proyecto?? 16. En el valor y forma de pago se establece liquidación de honorarios contra entrega de productos, favor aclarar si el valor de la oferta (que no puede pasar de 174 millones) es solo para pago los consultores sin incluir la relación de costos y gastos de viaje y demás gastos de la consultoría?? 13. Oferta del Consultor, el numeral 7.1 El equipo consultor deberá enviar una oferta que incluya: - Volumen de negocios de los últimos 3 años y En el caso de consorcios o uniones temporales o equipos de consultores que se establezcan para el desarrollo de la consultoría, el volumen de negocios y los resultados de los últimos proyectos ejecutados pueden ser la suma de los proyectos individuales de cada consultor. Las referencias de equipos consultores deben ser la suministradas para los profesionales individuales en desarrollo de los proyectos relacionados en la propuesta. En los términos de referencia actuales, no se considera el título de especialización. Sin embargo, consideramos válida su apreciación y ajustaremos las condiciones para todos los oferentes interesados. No hay restricciones a la entrega de los productos en un tiempo menor al establecido en los términos de referencia. Se debe anexar en la propuesta el plan de trabajo y cronograma de ejecución del proyecto, y en él se evaluará si los tiempos corresponden al trabajo a ejecutar. Sin embargo, el equipo consultor debe tener en cuenta que el DNP espera que el equipo consultor prese asistencia técnica a la Dirección Ambiental Sectorial, la cual pude incluir la participación en reuniones y sesiones de trabajo, revisión de documentos técnicos relacionados con el objeto de la consultoría y en general, asesoría al equipo DNP. Esta asistencia técnica deberá ser por los 12 meses. El valor de la propuesta debe incluir los honorarios de los consultores, gastos de viaje, talleres y eventos, gastos administrativos, entre otros que el proponente considere se deban incluir para el desarrollo de la consultoría. Los resultados de los últimos proyectos más significativos para el desarrollo de la consultoría deben ser de carácter técnico.

5 resultados de los últimos proyectos ejecutados más significativos para el desarrollo de esta consultoría (máximo 5 proyectos). Específicamente queremos saber a qué resultados de los últimos proyectos hacen referencia ustedes. Si a resultados técnicos, económicos o ambos??