LOS REGISTROS EN LA LEY 39/2015

Transcripción

1 GOBIERNO DE ESPAÑA DELEGACIÓN DEL GOBIERNO EN ARAGÓN LOS REGISTROS EN LA LEY 39/2015 Delegación del Gobierno en Aragón

2 Cada Administración dispondrá de un Registro Electrónico General (Art.º16.1).

3 Los Organismos públicos vinculados o dependientes de cada Administración podrán disponer de su propio registro electrónico plenamente interoperable e interconectado con el REG de la Administración de la que depende. El REG de cada Administración funcionará como un portal que facilitará el acceso a los registros electrónicos de cada Organismo. En la Sede Electrónica de acceso al registro deberá estar disponible su disposición de creación, el órgano o unidad responsable de su gestión, la fecha y hora oficial, los días declarados como inhábiles y la relación actualizada de trámites que pueden iniciarse en el mismo.

4 Ejemplo: Sede Electrónica Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.

5 Contenido de la Sede Electrónica de acceso al registro: disposición de creación, el órgano o unidad responsable de su gestión, la fecha y hora oficial, los días declarados como inhábiles y la relación actualizada de trámites que pueden iniciarse en el mismo.

6 Los asientos se anotarán respetando el orden temporal (Artº 16.3). El registro electrónico emitirá un recibo que incluirá la fecha y hora de presentación, el número de entrada de registro y la relación de documentos que, en su caso, lo acompañen (Artº 16.3)

7 CÓMPUTO DE PLAZOS:

8 A los efectos del cómputo de plazo fijado en días hábiles, y en lo que se refiere al cumplimiento de plazos por los interesados, la presentación en un día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil.

9 Calendario de días inhábiles:

10 Resolución de 3 de noviembre de 2015, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se establece el calendario de días inhábiles en el ámbito de la Administración General del Estado para el año 2016, a efectos de cómputos de plazos.

11 Los documentos se considerarán presentados por el orden de hora efectiva en el que lo fueron en el día inhábil. Los documentos presentados en el día inhábil se reputarán anteriores, según el mismo orden, a los que lo fueran el primer día hábil posterior. El inicio del cómputo de los plazos que hayan de cumplir las Administraciones Públicas vendrá determinado por la fecha y la hora de presentación en el registro electrónico de cada Administración u Organismo (Artº 31.2.c).

12 Fecha y hora oficial:

13 DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS:

14 Los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas podrán presentarse (Artº 16.4): En el Registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan, así como en los restantes registros electrónicos de cualquiera de los sujetos a los que se refiere el artº 2.1. En las Oficinas de Correos. En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero. En las oficinas de asistencia en materia de registros (deberá hacerse pública y mantener actualizada una relación de dichas oficinas). En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.

15 No se tendrán por presentados en el registro aquellos documentos e información cuyo régimen especial establezca otra forma de presentación (Artº 16.8.). Las personas físicas podrán elegir en todo momento si se comunican con las Administraciones Públicas para el ejercicio de sus derechos y obligaciones a través de medios electrónicos o no.

16 SUJETOS OBLIGADOS:

17 En todo caso estarán obligados (Artº 14.2): Las personas jurídicas. Las entidades sin personalidad jurídica. Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.

18 Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas pro razón de su condición de empleado público. Reglamentariamente, las Administraciones Públicas podrán establecer la obligación para determinados procedimientos y para ciertos colectivos de personas físicas que por razón de su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios (Artº 14.3).

19 LOS INTERESADOS ANTE LOS REGISTROS ELECTRÓNICOS

20 Las Administraciones Públicas no exigirán a los interesados la presentación de documentos originales, salvo que, con carácter excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario (Artº 28.3). Los interesados se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten (Artº 28.7).

21 Si alguno de los sujetos a los que hace referencia el artículo 14.2 y 14.3 presenta su solicitud presencialmente, las Administraciones Públicas requerirán al interesado para que la subsane a través de su presentación electrónica. A estos efectos, se considerará como fecha de presentación de la solicitud aquella en la que haya sido realizada la subsanación.

22 DISPOSICIÓN TRANSITORIA SEGUNDA: Registro electrónico y archivo electrónico único. Mientras no entren en vigor las previsiones relativas al registro electrónico y el archivo electrónico único, en el ámbito de la Administración General del Estado se aplicarán las siguientes reglas: a) Durante el primer año, tras la entrada en vigor de la Ley, podrán mantenerse los registros y archivos existentes en el momento de la entrada en vigor de esta ley. b) Durante el segundo año, tras la entrada en vigor de la Ley, se dispondrá como máximo, de un registro electrónico y un archivo electrónico por cada Ministerio, así como de un registro electrónico por cada Organismo público.

23 DISPOSICIÓN FINAL SÉPTIMA: Entrada en vigor. La presente Ley entrará en vigor al año de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado». No obstante, las previsiones relativas al registro electrónico de apoderamientos, registro electrónico, registro de empleados públicos habilitados, punto de acceso general electrónico de la Administración y archivo único electrónico producirán efectos a los dos años de la entrada en vigor de la Ley.

24 EL REGAGE

25 Podemos acceder a él a través del PAG.

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28 A través del REGAGE se podrán presentar solicitudes, escritos y comunicaciones que no cuenten con un procedimiento electrónico o formulario normalizado en la sede electrónica del Departamento Ministerial competente.

29 Las Sedes Electrónicas de los Departamentos Ministeriales proporcionan el acceso a los servicios electrónicos y a los trámites electrónicos que cuentan con formularios normalizados específicos para gran parte de los trámites administrativos.

30 Ejemplo 1: Secretaria de Estado de Administraciones Públicas.

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32 Ejemplo 2: Sede Electrónica Ministerio de Fomento

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34 Ejemplo 3: Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

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36 Ejemplo 4: Ministerio de Economía y Competitividad D.G. de Seguros y Fondos de Pensiones

37 ADEMÁS a través del REGAGE se podrán presentar documentos para su remisión telemática a otras Administraciones Públicas (CCAA, EE.LL., Universidades, etc) que estén integradas en el Sistema de Interconexión de Registros (SIR).

38 Pueden consultarse la lista de organismos integrados.

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40 Pueden tramitar las personas físicas o jurídicas, así como sus representantes.

41 Debe disponerse de DNI electrónico o certificado digital. Puede adjuntarse documentación en distintos formatos (doc., jpeg, tif, pdf, etc).

42 Posibilidad de darse de alta en un sistema de alertas. Limitaciones del Buscador. Utilizar el Comodín.

43 Buscador del REGAGE:

44 GOBIERNO DE ESPAÑA DELEGACIÓN DEL GOBIERNO EN ARAGÓN GRACIAS POR SU ASISTENCIA Delegación del Gobierno en Aragón Zaragoza, Octubre de 2016