OBLIGACIONES DIGITALES DE LAS LEYES 39 Y 40/2015 TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS ENTIDADES LOCALES

Transcripción

1 FORMACIÓN MAYO 2017 OBLIGACIONES DIGITALES DE LAS LEYES 39 Y 40/2015 TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS ENTIDADES LOCALES PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y GOBIERNO ABIERTO

2 FORMACIÓN MAYO 2017 OBLIGACIONES DIGITALES DE LAS LEYES 39 Y 40/2015

3 Obligado cumplimento por todas la Administraciones Locales Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente Uso de medios de firma e identificación electrónica Registros Electrónicos en todas las Entidades Locales Asistencia en el uso de medios electrónicos Notificaciones Electrónicas

4 Personas Jurídicas Entidades sin personalidad jurídica Profesionales Colegiados (Notarios, Registradores ) Quienes representen a un interesado que esté obligado Empleados de las Administraciones Públicas Administraciones Públicas entre sí (Interna y Externamente)

5 Oficinas de Asistencia en materia de registros para el Ciudadano (Art.16) Digitalización de Documentación Asistencia al Ciudadano en el uso de medios electrónicos Garantizar al Ciudadano su Derecho del Relacionarse Electrónicamente Obligación de admitir cualquier escrito dirigido a una AAPP Digitalización de Documentos presentados en papel e incorporación a Expediente Electrónico. Devolución del original i al interesado (Art. 27) Interconexión entre AAPP. Registros Electrónicos Interoperables Administración sin Papel

6 Documentos Administrativos emitidos por medios electrónicos. Archivo Electrónico Notificaciones Electrónicas a traves de la Sede Electrónica Conocimiento del estado de tramitación de los procedimientos. Identificación y Firma Electrónica (DNIe, Certificado Electrónico) Registro de Apoderamiento de Carácter General

7 Tablón de Anuncios Virtual Consulta de Expedientes Registro Electrónico Perfil del Contratante Catalogo de Procedimientos Administrativos Notificaciones Electrónicas y Validación de Documentos. Portal de Transparencia y Factura Electrónica CERTIFICADOS DE SEDE Y SELLO

8 Ver Documento Editado por el MINHAP

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10 FORMACIÓN MAYO 2017 TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS ENTIDADES LOCALES

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12 Información sobre las diferentes Herramientas del Mercado Conocimiento real de las Administraciones Locales destinatarias Evitar en la medida de lo posible la dependencia informática Analisis de la Herramienta más adecuada para nuestros Ayuntamientos Facilidad de integración con otras aplicaciones Sencilla usabilidad de la aplicación informática Dotación presupuestaria por parte de la Diputación de Segovia Implicación y apoyo político para la implantación

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14 Conocimiento de las características de los Ayuntamientos y las personas Contacto diario con el personal administrativo de las EELL Elección de la Herramienta adecuada para nuestros Ayuntamientos Estudio y Planificación detallada para de la implantación Organización de formaciones grupales presenciales Apoyo, tutela y acompañamiento en formaciones presenciales Asesoramiento y Asistencia personalizada en todo momento Seguimiento, concienciación y dotación de medios IMPLICACIÓN, ESFUERZO, TRABAJO E ILUSIÓN

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17 Diputación de Segovia financia el proyecto, coordina, tutela y aporta medios Los Ayuntamientos tiene la responsabilidad de la implantación y el exito Esfuerzo y sacrifico de los Ayuntamiento (Secretarios y Administrativos) Implicación de personal político (Alcaldes) Implantación Administración Electrónica en un tiempo record Firma Móvil de los Alcaldes (Alcaldes 2.0) Segovia referente e e a nivel estatal

18 FORMACIÓN MAYO 2017 HERRAMIENTAS PARA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

19 Plan de Modernización de la Diputación de Segovia: Implantación de servicios de Administración Electrónica en las EELL Sistemas de identificación y firma seguros Plataforma de administración electrónica (Gestión documental y Archivo) Portales Web de Ayuntamientos Implantación de la factura electrónica Integración de registros entrada y salida Integración de registros entrada y salida Portal tributario de Ayuntamientos. Incorporación a GTT de tasas Integración de Sede Electrónica y PMH Adhesión convenio con MINHAP Integraciones GESTIONA: - SIR (Sistema Interconexión Registros) - FACe (Integración de Facturas) - PLACE (Plataforma de Contratación) - REA (Registro de Apoderamientos) - BOE (Tablón de Edictos Único) - BDNS (Base Nacional Subvenciones) - SIA (Información Administrativa) - Callejero INE

20 CASOS PRACTICOS DE USO DE HERRAMIENTAS DIGITALES Solicitud de Certificado Electrónico Firma Electrónica (Autofirma) Aplicaciones de Firma Electrónica Alta en Sede Electrónica de Diputación Trámites en Sede Electrónica Diputación Alta en Sede Electrónica de Ayuntamientos Trámites en Sede Electrónica Aytos Gestión Interna de Sede Ayuntamientos Gestor de Expedientes Ayuntamientos Registro Electrónico Común Registro de Apoderamientos (Apodera) Punto de Acceso General (PAG) FACe (Facturas Electrónicas) Inscripción en Pruebas Selectivas Plataforma de Intermediación de Datos Gestión Interna: - Comunicación y Mensajería. - Recursos Humanos - Gestión de Subvenciones - Colaboración Interna - Peticiones de Material - Recursos Administrativos - RED SARA

21 FORMACIÓN MAYO 2017 Sistema de Interconexión de Registros (SIR)

22 NORMA SICRES 3.0 Normaliza y establece de forma única, global y completa, el Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre Entidades Registrales. SIR: SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE REGISTROS Es la infraestructura básica que permite el intercambio de asientos electrónicos de registro entre las AAPP. De forma segura y con conformidad legal, independientemente de la aplicación de registro utilizada, siempre que esté certificada en la Norma SICRES 3.0. Su implantación permite eliminar el tránsito de papel entre administraciones, aumentando la eficiencia y eliminando los costes de manipulación y remisión del papel, gracias a la generación de copias auténticas electrónicas de la documentación presentada en los asientos de registro. ORVE: OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL Aplicación en la nube que permite digitalizar y firmar electrónicamente la documentación presentada en ventanilla de registro, e intercambiar asientos registrales a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR). ORVE permite digitalizar el papel que presenta el ciudadano en las oficinas de registro, y enviarlo electrónicamente al destino al instante, sea cual sea su ubicación geográfica o nivel de administración competente. Alternativas de Integración en SIR Adhesión a ORVE (BOE Nº /05/2017)

23 GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN