MANUAL INSCRIPCIÓN EN BOLSA CON NUEVOS AUTOBAREMOS

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1 MANUAL INSCRIPCIÓN EN BOLSA CON NUEVOS AUTOBAREMOS INICIAR NUEVA INSCRIPCIÓN El procedimiento para iniciar una nueva inscripción es el siguiente: 1) Acceder a la URL: 2) Pulsar sobre el link Iniciar nueva inscripción en la bolsa : 3) En la siguiente pantalla aparecerá un listado con todas las convocatorias abiertas. Pulsar sobre la que se desea inscribir. A partir de este momento se inicia la solicitud: PASO 1 - NORMATIVA E INSTRUCCIONES: Se deben leer detenidamente las instrucciones mostradas por pantalla para cumplimentar correctamente la solicitud. Para pasar a la siguiente pantalla pulsar sobre el botón SIGUIENTE. Página 1 de 15

2 PASO 2 - DATOS PERSONALES: Deben rellenar sus datos personales. Es importante que se rellenen los datos marcados como obligatorios *, ya que, si no, no podrá continuar con su solicitud. Una vez rellenados, pulsar sobre el botón SIGUIENTE. En la parte superior de la pantalla, le aparecerá una clave de solicitud que identifica su inscripción. APUNTE ESTA CLAVE, ya que le podrá servir para retomar su solicitud en caso de que no la envíe y necesite más tiempo para completarla. Ver pantalla: PASO 3 - CATEGORÍAS: Deben seleccionar la o las categorías a las que se desea inscribir y después pulsar sobre el botón SIGUIENTE. Página 2 de 15

3 PASO 4 CENTROS: Para cada una de las categorías seleccionadas, aparecerá una pestaña. En cada una de las pestañas, deben de seleccionar el sector y centros a los que desea inscribirse junto al tipo de jornada elegido. Después pulsar sobre el botón SIGUIENTE. PASO 5 - AUTOBAREMACIÓN: A través de esta pantalla, para cada una de las categorías seleccionadas, deberá adjuntar su autobaremo y los méritos que aporta a su solicitud. Para que sea válida su solicitud, es OBLIGATORIO adjuntar: 5.1) Excel de autobaremación: Para subir el Excel de autobaremación debe seguir los siguientes pasos: a) Debe descargarse la plantilla Excel de autobaremo a rellenar, que se encuentra en esta dirección: b) Debe rellenarla. Verá que se le va asignando una puntuación automáticamente según vaya completando los datos de los méritos que posee. c) Cuando ya la haya terminado de completar y una vez guardado el documento, para subirla debe pulsar sobre el botón de Examinar, y seleccionar el fichero que ha rellenado. Después debe asegurarse de que aparece en pantalla el fichero seleccionado y de que en la pestaña Tipo está seleccionado el tipo de fichero AUTOBAREMO, debe pulsar sobre el botón Subir. También podrá rellenar una breve descripción del fichero si lo desea. Página 3 de 15

4 d) Para comprobar si su fichero ha subido correctamente, tras completar la operación del punto anterior, verá que aparece una tabla con el fichero que ha aportado junto a dos botones. Uno para eliminar, que le permitirá eliminar el fichero que ha subido si desea cambiarlo por otro, y un botón de Descargar, que le permitirá visualizar el fichero que ha subido. Página 4 de 15

5 e) Debe subir un fichero Excel de Autobaremo por cada categoría a la que vaya a inscribirse. Por lo que, si ha seleccionado varias categorías en el PASO 3, debe subir un fichero autobaremo para cada una de las categorías. Cada uno de los autobaremos, deberá ser rellenado de acuerdo a la categoría a la que se vaya a inscribir. En estos casos, a la hora de subir el autobaremo, debe indicar a qué categoría corresponde el fichero que sube, seleccionando en el selector Categoría, la que corresponda a esa autobaremación. El nombre del fichero de autobaremo lo podrá elegir y modificar si desea antes de subirlo. Los nombres de los ficheros Excel deben ser siempre distintos para cada categoría. En caso de que suba un autobaremo, habiendo aportado otro con anterioridad, cuando lo suba, el nuevo sustituirá al anterior ya que solo puede haber UNO Y SOLO UNO por categoría. 5.2) Fotocopia del DNI/NIE/pasaporte o documento acreditativo: Para subir este documento OBLIGATORIO debe seguir los siguientes pasos: a) Debe pulsar sobre el segundo botón de Examinar y elegir el fichero en el que tiene el documento escaneado del DNI, NIF o documento acreditativo. Después de asegurarse de que aparece el nombre de fichero por pantalla, debe seleccionar para Tipo el valor DNI/NIF que parecerá en el selector. Una vez seleccionado el tipo, puede rellenar una descripción y debe pulsar sobre el botón Subir. b) Para comprobar si su fichero ha subido correctamente, tras completar la operación del punto anterior, verá que aparece una tabla con el nombre del fichero que ha subido junto a dos botones. Uno para eliminar, que le permitirá Página 5 de 15

6 eliminar el fichero que ha subido si desea cambiarlo por otro, y un botón de Descargar, que le permitirá visualizar el fichero que ha subido. 5.3) Fotocopia del Título oficial: Para subir este documento OBLIGATORIO debe seguir los siguientes pasos: a) Debe pulsar sobre el segundo botón de Examinar y elegir el fichero en el que tiene documento escaneado del título oficial. Después de asegurarse de que aparece el nombre de fichero por pantalla, debe seleccionar para Tipo el valor Título Oficial que parecerá en el selector. Una vez seleccionado el tipo, puede rellenar una descripción y debe pulsar sobre el botón Subir. b) Para comprobar si su fichero ha subido correctamente, tras completar la operación del punto anterior, verá que aparece una tabla con el fichero que ha subido junto a dos botones. Uno para eliminar, que le permitirá eliminar el fichero que ha subido si desea cambiarlo por otro, y un botón de Descargar, que le permitirá visualizar el fichero que ha subido. Página 6 de 15

7 5.4) Otra documentación: Tras adjuntar los documentos OBLIGATORIOS para su solicitud, deberá adjuntar todos los documentos acreditativos de los méritos que ha reflejado en el Autobaremo presentado, con la sola excepción de los servicios prestados en el Servicio Aragonés de Salud que serán computados de oficio. Para aportarlos deberá seguir los siguientes pasos. a) Debe pulsar sobre el segundo botón de Examinar y elegir el fichero en el que tiene documento escaneado del mérito que pretende hacer valer. Después de asegurarse de que aparece el nombre de fichero seleccionado por pantalla, debe seleccionar para Tipo el valor que corresponda de acuerdo a la tipología del mérito que va a aportar: Experiencia profesional, Formación académica... Deberá añadir una descripción para facilitar su evaluación y debe pulsar sobre el botón Subir. b) Para comprobar si su fichero ha subido correctamente, tras completar la operación del punto anterior, verá que aparece una tabla con el fichero que ha subido con dos botones: uno para eliminar, que le permitirá eliminar el fichero que ha subido si desea cambiarlo por otro, y un botón de Descargar, que le permitirá visualizar el fichero que ha subido. c) Repetir estas operaciones para cada uno de los méritos que aporte. IMPORTANTE: Los ficheros que vaya aportando se mostrarán ordenados por el tipo de fichero, siguiendo este orden: a. AUTOBAREMO b. NIF c. TITULO OFICIAL d. RESOLUCIÓN MINUSVALÍA e. EXPERIENCIA PROFESIONAL f. FORMACIÓN ACADÉMICA g. FORMACIÓN CONTINUADA h. DOCENCIA i. INVESTIGACIÓN j. ACT.PARTICIPACIÓN Y COMPROMISO ORG. Y dentro del mismo tipo, por orden alfabético del nombre del fichero aportado. Se mostrarán en este orden, tanto en la tabla que muestra la relación de ficheros que ha subido (pantalla de AUTOBAREMACIÓN), como en el documento PDF que se genera al final de la solicitud, en el PASO 6, en la hoja en la que se enumeran la relación de ficheros digitales aportados. Página 7 de 15

8 Imagen: Relación de ficheros subidos al Sistema, tal y como se muestra en la pantalla de AUTOBAREMACIÓN DATOS A TENER EN CUENTA: Los ficheros o documentos escaneados que aporte o suba al sistema no podrán tener un nombre superior a 50 caracteres, ni un tamaño del fichero superior a 4Mb. Solamente se admitirán ficheros con las siguientes extensiones:.odf,.ods,.odt,.xls,.xlsx,.doc,. docx,.pdf,.html,.htm,.txt,.scv,.rtf,.jpg,.jpeg,.jpe,.jfif,.dib,.tif,.tiff,.bmp,.gif,.png,.pct No se admitirán ficheros con el mismo nombre. El sistema irá guardando cada cambio que realice en su solicitud, por lo que es importante que guarde la clave de solicitud que le aparece en la parte superior de la pantalla. Este identificador único, le permitirá poder continuar con su inscripción si no la completa o desea hacerla a lo largo de distintas ocasiones. En este caso, para continuar Página 8 de 15

9 con una solicitud que dejó sin terminar, puede seguir los pasos indicados en este mismo documento en la sección: CONTINUAR INSCRIPCIÓN PENDIENTE EN BOLSA. No obstante, si da por finalizado la aportación de todos sus Documentos Acreditativos, y se ha asegurado de que ha subido todos y cada uno de ellos, podrá continuar con la solicitud pulsando sobre el botón SIGUIENTE de la pantalla AUTOBAREMACIÓN. PASO 6 - RESUMEN DE SOLICITUD: En es el paso final para tramitar su solicitud de inscripción. Antes de continuar debe comprobar que todos los datos que ha introducido son correctos, ya que una vez enviada su solicitud no podrá realizar modificación o corrección alguna sobre la misma. Para ver el resumen de su solicitud en formato pdf, pulse el botón borrador : En la pantalla que aparece a continuación, podrá optar por "abrir con" para que se genere el impreso de inscripción sobre el que podrá comprobar los datos introducidos, o por "guardar en disco" si desea efectuar la comprobación más adelante. El impreso generado carece de validez oficial y su función es meramente informativa a efectos de comprobación. Si, por el contrario, está conforme con los datos introducidos en su solicitud de inscripción y la da por finalizada, pulse el botón Enviar. En el fichero PDF resultante, aparece la relación de ficheros digitales aportados en la solicitud realizada. El orden en el que se muestra los ficheros que adjunta, es el mismo que en la página de autobaremo. Podrá comprobar que ambos listados coinciden. Página 9 de 15

10 Imagen: Relación de ficheros subidos al Sistema, tal y como se muestra en la hoja del PDF resultante de la solicitud. Recuerde que es imprescindible ratificar su inscripción mediante presentación del resguardo válido de su inscripción (que previamente ha impreso y firmado), en cualquiera de los Registros del Servicio Aragonés de Salud, en las Unidades de Registro de documentos del Gobierno de Aragón o por cualquiera de los medios señalados en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. IMPORTANTE: Si posteriormente a su inscripción en la Bolsa, desea informarse de determinados datos que la Gerencia del SALUD tiene informatizados, relativos a su persona, en relación a la inscripción y gestión de las bolsas estatutarias (posición dentro de la bolsa, instancias presentadas ), debe presentar también en el Registro del Servicio Aragonés de Salud el siguiente impreso rellenado: En el caso en el que quiera aportar nueva documentación a una solicitud, tras haberla ya enviado y presentado en el Registro, debe iniciar una nueva solicitud a través de la misma web y aportar el fichero AUTOBAREMO, rellenando ÚNICAMENTE el apartado o apartados a modificar, partiendo de la plantilla vacía. Del mismo modo, debe subir ÚNICAMENTE el nuevo/s documento/s que desea aportar y que no incluyó en la anterior solicitud. Página 10 de 15

11 CONTINUAR INSCRIPCIÓN PENDIENTE El procedimiento para continuar una inscripción pendiente o que no se ha completado totalmente ni enviado es el siguiente: 1) Pulsar sobre el link señalado en esta imagen: 2) Indicar su NIF y la clave de solicitud de la inscripción que dejó sin finalizar y desea completar. 3) Una vez rellenado los datos y pulsando sobre Continuar accederá a su inscripción y podrá completarla moviéndose por las distintas pantallas, a través de los botones Anterior y Siguiente. NOTAS IMPORTANTES: La aportación telemática de todos los documentos definidos como OBLIGATORIOS, tienen carácter obligatorio para la admisión de la persona solicitante. La evaluación de su solicitud, se hará en base a los documentos aportados. Página 11 de 15

12 ACCESO RESTRINGIDO A MIS DATOS EN BOLSA Para acceder a sus datos en la bolsa, debe pulsar sobre el siguiente link de la pantalla principal: Esta opción le permitirá, entrando con su contraseña del Autoregistro, informarse de determinados datos que la Gerencia del SALUD tiene informatizados, relativos a su persona, en relación a la inscripción y gestión de las bolsas estatutarias. Podrá consultar: Datos personales Instancias presentadas Nombramientos en bolsa Exclusiones Su posición actualizada en cada una de las bolsas en las que participa Los requisitos para poder acceder a dicha información son: (1) Disponer de una cuenta personal en el autoregistro del Gobierno de Aragón. Para ello puede acceder a través de y allí seguir las instrucciones para el alta de usuarios. (2) Haber solicitado permiso expreso a la Gerencia del SALUD de acceso telemático a dicha información. La solicitud se presenta debidamente rellenada y firmada en los lugares habituales, adjuntando una fotocopia del DNI. Puede descargar el impreso de solicitud pulsando sobre este enlace: Página 12 de 15

13 Una vez que dispone de cuenta en Autoregistro (1), y ha solicitado el permiso expreso para acceder a sus datos en bolsa (2), podrá acceder a sus datos, tras introducir el usuario y la contraseña facilitada en Autoregistro: ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES 1. Dónde me puedo descargar la plantilla de AUTOBAREMO para adjuntarla a mi solicitud? Puede descargarla en 2. Qué documentos son obligatorios presentar en mi solicitud? Para que su solicitud pueda ser evaluada, es requisito obligatorio, aportar el autobaremo completado (uno por cada categoría), el documento escaneado del DNI y el documento escaneado correspondiente al título oficial. Esta documentación la podrá subir al sistema en el PASO 5 AUTOBAREMACIÓN, indicando los tipos a. AUTOBAREMO, b. NIF y c. TÍTULO OFICIAL respectivamente. 3. Estoy creando una nueva solicitud, y en el PASO 4 - CENTROS, le doy a SIGUIENTE pero no me permite avanzar, porque no me está permitiendo avanzar? En el PASO 4 CENTROS, debe asegurarse de haber señalado por lo menos un centro en su inscripción para cada categoría seleccionada. En el caso de que haya seleccionado más de una categoría, asegúrese, moviéndose por las distintas pestañas que contiene la página, que cada una de las categorías tiene algún centro y tipo de jornada seleccionados. Página 13 de 15

14 4. Estoy creando una nueva solicitud, y en el PASO 5 - AUTOBAREMACIÓN, intento subir un fichero, pero no me lo permite. Me sale un mensaje de error Este tipo de fichero no está admitido. Por qué no me permite subir mi fichero? Debe asegurarse que su fichero tiene una de las siguientes extensiones:.odf,.ods,.odt,.xls,.xlsx,.doc,. docx,.pdf,.html,.htm,.txt,.scv,.rtf,.jpg,.jpeg,.jpe,.jfif,.dib,.tif,.tiff,.bmp,.gif,.png,.pct 5. Estoy creando una nueva solicitud, y en el PASO 5 - AUTOBAREMACIÓN, intento subir un fichero, pero no me lo permite. Me sale un mensaje de error Error al insertar. Por favor, introduzca un fichero con otro nombre. Por qué no puedo subir mi fichero? Este tipo de mensaje se muestra cuando ya ha subido a su solicitud un fichero con el mismo nombre. Asegúrese de que cada uno de los ficheros que va a aportar a su solicitud tienen nombres distintos. 6. Estoy creando una nueva solicitud, y en el PASO 5 - AUTOBAREMACIÓN, intento subir un fichero, pero no me lo permite. Me sale un mensaje de error El nombre del fichero es demasiado largo. Hasta qué número de caracteres se permite? El nombre de los ficheros que se pueden aportar a su solicitud, no pueden superar los 50 caracteres, contando con la extensión del fichero. Sí tiene un fichero con un nombre que supera este máximo de caracteres, recuerde renombrarlo en su PC, antes de subirlo al sistema. 7. Estoy en el PASO 5 - AUTOBAREMACIÓN, e intento pasar al siguiente paso, pero al pulsar sobre el botón SIGUIENTE, me muestra este mensaje Por favor, sube un documento de Autobaremo en formato Excel por cada categoría elegida. Yo ya he subido mi autobaremo, por qué no me deja continuar? Debe subir un fichero de tipo a. AUTOBAREMO, por CADA CATEGORÍA a la que se quiera inscribir. Despliegue el selector Categoría* de la pantalla y podrá ver las categorías que a las que se desea inscribir. Para cada una de ellas, debe rellenar y subir al sistema un fichero de AUTOBAREMO. Si desea eliminar o cambiar las categorías elegidas, siempre puede con el botón ANTERIOR, volver hasta el paso 3 - CATEGORIAS, y deseleccionar o seleccionar las que desee. Recuerde que los ficheros de Baremo deben tener nombres distintos. 8. He iniciado una inscripción, pero necesito guardarla para continuarla más tarde. Esto es posible? Página 14 de 15

15 Para poder continuar con una inscripción que ya ha iniciado y que todavía no ha terminado, debe apuntar el número de clave de su solicitud que aparece en la parte superior de la pantalla, justo arriba del botón Volver al menú principal. Con esa clave y su NIF, podrá continuar una inscripción previa, a través del link Continuar inscripción pendiente en la bolsa. 9. Deseo aportar nuevos méritos a mi solicitud, pero la anterior inscripción ya la he enviado y registrado, qué pasos debo dar? Debe iniciar una nueva inscripción, y a la hora de subir la documentación (PASO 5 AUTOBAREMO), subir un fichero autobaremo rellenando ÚNICAMENTE el apartado o apartados a modificar, partiendo de la plantilla vacía (descargada en El resto de los apartados de la plantilla, se deben dejar sin rellenar. Del mismo modo, debe subir ÚNICAMENTE los nuevos documentos o méritos a aportar y que no incluyó en la anterior solicitud. Los deberá subir, seleccionando el tipo de documento del que se trata, y añadiendo una descripción que ayude al evaluador. No hace falta aportar ningún otro documento. 10. Cómo puedo comprobar que todos los documentos que he aportado, han quedado correctamente registrados en el Sistema? En el formulario de solicitud que imprime al final, tanto en el borrador como en el definitivo, existe una página (LISTADO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE ADJUNTA A LA PRESENTE SOLICITUD), en la que se enumera la relación de documentos aportados en su solicitud, ordenados alfabéticamente por tipo y nombre del fichero. Página 15 de 15