Distrito Escolar Independiente San Augustine. Formularios de Inscripción e Información para Padres

Transcripción

1 Distrito Escolar Independiente San Augustine Formularios de Inscripción e Información para Padres

2 ACUSE DE RECIBO Código de Conducta Estudiantil y Manual del Estudiante Acuse de Recibo de Distribución Electrónica Estimados estudiantes y padres: Como lo dispone la ley estatal, la Mesa Directiva ha adoptado oficialmente el Código de Conducta Estudiantil con el objeto de promover un entorno seguro y ordenado que conduzca a optimizar el aprendizaje de todos los estudiantes. Les rogamos que lean esta publicación cuidadosamente y que la revisen con su familia. Si tienen alguna pregunta sobre la conducta requerida o sobre las consecuencias de mala conducta, tengan a bien acudir a la maestra del estudiante o al personal administrativo apropiado de la escuela para que se las aclaren. Tanto el estudiante como los padres de familia deberán firmar esta página en el espacio provisto a continuación y devolverla a la escuela del estudiante. Les agradecemos su colaboración. Por medio de la presente acusamos recibo de la opción de recibir una copia en papel del San Augustine ISD. Código de Conducta Estudiantil para el año escolar o de accederlo electrónicamente por el sitio Web del distrito en Tomamos debido conocimiento de que los estudiantes serán responsables por su comportamiento y de que estarán sujetos a las consecuencias disciplinarias detalladas en este código. Hemos escogido de: Recibir una copia en papel del Código de Conducta Estudiantil y el Manual de Estudiante. Aceptar la responsabilidad de acceder el Código de Conducta Estudiantil y el Manual de Estudiante en el sitio Web del distrito. Nombre y apellido del estudiante (en letras de molde): Firma del estudiante: Nombre y apellido del padre de familia (en letras de molde): Firma del padre de familia: Fecha: Escuela: Nivel de grado: Por favor, firmen esta página, sepárenla, y devuélvenla a la escuela del estudiante. Gracias.

3 Convenio con los Padres Nombre del estudiante: Las familias y las escuelas deben trabajar juntos para ayudar a los estudiantes a alcanzar altos estándares académicos. A través de un proceso que incluye a maestros, familias, estudiantes y representantes de la comunidad, el siguiente e un convenio en donde se acuerdan los roles y responsabilidades que tenemos como socios/copartícipes para apoyar el éxito del estudiante en la escuela y en la vida. Promesa del Maestro Estoy de acuerdo en llevar a cabo las siguientes responsabilidades en lo mejor de mi capacidad: Proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro y de apoyo. Enseñar las clases con un currículo interesante y desafiante que promueve el logro del estudiante. Motivar a mis estudiantes a aprender. Establecer altas expectativas y ayudar a cada niño a tener éxito en el cumplimiento de los estándares académicos de Texas. Tener comunicación frecuente y reunirse anualmente con las familias sobre el progreso de las partes de éste convenio: el estudiante, de la escuela y de los padres. Proporcionar oportunidades para que los padres sean voluntarios, participen y observen en mi salón de clases. Participar en oportunidades de desarrollo profesional que mejoren la enseñanza y el aprendizaje, y apoyen la formación de alianzas con las familias y la comunidad. Participar activamente en la toma de decisiones en colaboración con los padres y colegas de la escuela para que nuestra escuela sea accesible y las familias sean bienvenidas. Respetar la escuela, los estudiantes, el personal y las familias. Promesa del Estudiante Estoy de acuerdo en llevar a cabo las siguientes responsabilidades dentro de lo mejor de mi capacidad: Asistir a la escuela listos para aprender y trabajar duro. Traer todos los materiales necesarios, las tareas terminadas y deberes (asignaturas). Conocer y seguir las reglas de la Escuela y de la Clase. Comunicarme regularmente con mis padres y maestros sobre las experiencias escolares para que puedan ayudarme a tener éxito en la escuela. Estudiar o leer todos los días después de clases. Respetar la escuela, compañeros de clase, a los Maestros y el personal de la Escuela y a las Familias. Promesa de la Familia Estoy de acuerdo en llevar a cabo las siguientes responsabilidades dentro de lo mejor de mi capacidad: Proporcionar un tiempo de silencio y un lugar para hacer la tarea. Leer a mi hijo(a) y/o animar a mi hijo(a) a leer todos los días. Asegurarme de que mi hijo asista a la escuela todos los días. Monitorear regularmente el progreso de mi hijo(a) en la escuela. Participar, según corresponda, en las decisiones sobre la educación de mi hijo. Asistir a las conferencias de padres y maestros. Comunicar la importancia de la educación y el aprendizaje a mi hijo(a). Respetar la escuela, a los Maestros y el personal de la Escuela y a las Familias. Asegurarme de que mi hijo duerma lo suficiente, tenga atención médica regular y una nutrición adecuada. Firma de Padre Firma del Estudiante Firma del Maestro Fecha Fecha Fecha

4 Nombre del estudiante: Acuse de recibo de la distribución electrónica del Manual del Estudiante Mi hijo(a) y yo hemos recibido la opción de tener una copia impresa o acceso electrónico en del Manual del Estudiante del Distrito Escolar Independiente San Augustine y el Código de Conducta Estudiantil para el año He elegido: Recibir una copia impresa el Código de Conducta Estudiantil. Aceptar la responsabilidad de acceder el Código de Conducta Estudiantil visitando la dirección del sitio Web listado arriba. Entiendo que el manual contiene información que mi hijo(a) y yo necesitaremos durante el año escolar y que todos los estudiantes son responsables de su conducta y serán sujetos a consecuencias disciplinarias detalladas en el Código de Conducta Estudiantil. Si tengo preguntas acerca de este manual o el Código, las dirigiré al director en(936) (campus primaria) ó (936) (campus secundaria). Nombre del estudiante: Firma del estudiante: Firma del padre/madre: Fecha:

5 Información para los Padres Título I La Escuela Primaria San Augustine y la Preparatoria San Augustine son Campuses Título I, Parte A Titular I, parte A, proporciona recursos suplementarios a las Agencias Locales de la Educación- LEA, para ayudar a escuelas con altas concentraciones de estudiantes de las familias de ingreso bajo para proporcionar la educación de alta calidad que permitirá a todos los niños cumplir los estándares de funcionamiento del estudiante del estado. Titular I, parte A, apoya planteles en la implementación de un programa para toda la escuela o un programa de asistencia específica. Cada LEA que recibe el título I, financiación de la parte A debe hacer el siguiente: 1. Diseminar el Estado-, el LEA, y los boletines de notas del campus-nivel: todos los campus del LEA a los padres de todos los estudiantes registrados, y para hacer los medios directos disponibles del público de la extensa información - tales como publicación en el Internet, distribución a los medios, o distribución a través de las agencias públicas 2. El Título I, agencias locales participantes de la educación de la parte A es requerido que presenten anualmente los datos de la comparabilidad conduciendo la prueba de la comparabilidad en una forma electrónica proporcionada por TEA- el Título I, Parte A. Todo el título I, parte A, campus debe hacer el siguiente: 1. ejecutar derecho a saber a padres' de acuerdo con P.L , sección 1111 (h) (6) 2. desarrollar los acuerdos del escuela-padre en común con padres 3. proporcionar la información a los padres en la lengua que los padres entiendan 4. desarrollar un LEA y las políticas de la implicación del padre del campus 5. ejecutar la sección de los estándares de la ventaja si ejecuta programa preescolar. 6. integrar y coordinar el título I, la parte A, el desarrollo profesional y los servicios con otros servicios y programas educativos 7. proporcionar la ayuda adicional a los estudiantes identificados como necesidad de ayuda en cumplir los estándares desafiadores del logro académico del estudiante del estado 8. asegurarse de que todos los nuevos profesores contratados en el campus para enseñar base a temas académicos estén alto - calificado cuando está empleado 9. incluir en las estrategias del plan de la mejora del campus y las actividades para asegurarse de que todos quiten el corazón a los profesores académicos del tema que enseñan dentro de la escuela estén alto - calificado no más no adelante que el final del año escolar NOTA: Usted puede guardar esta información para sus registros personales, y no es necesario regresarlo a la escuela.

6 Nombre del estudiante: Objeción de los padres a la divulgación de la información del estudiante a reclutadores militares e instituciones universitarias SOLO para Estudiantes de Preparatoria Este formulario sólo debe ser completado por los padres estudiantes de 9 12 Grado, favor de regresarlo a la escuela. La ley federal requiere que el distrito divulgue a reclutadores militares e instituciones universitarias, si lo solicitan, el nombre, dirección y número de teléfono de los estudiantes de preparatoria inscritos en el distrito, a menos que los padres o un estudiante elegible de instrucciones al distrito de no divulgar información a estos tipos de solicitantes sin el consentimiento previo por escrito. Padres: Por favor complete lo siguiente solamente si usted no desea que la información de su hijo(a) se comparta con reclutadores militares o instituciones universitarias sin su consentimiento previo. Yo, padre/madre de, solicito que el distrito no divulgue el nombre, Nombre del estudiante la dirección y el número de teléfono de mi hijo(a) a reclutadores militares o instituciones universitarias sin mi consentimiento previo por escrito. Firma del padre/madre Fecha Favor de notar que si este formulario no se devuelva con los otros materiales identificando lo que considera el distrito como información del directorio, el distrito supondrá que el permiso ha sido otorgado para la divulgación de esta información.

7 Consentimiento / Notificación de Exclusión-Voluntaria La ley federal requiere que el distrito le notifique y obtenga su consentimiento o rechazo a la participación de su hijo(a) Notificación de Exclusión-Voluntaria en ciertas actividades escolares. Estas actividades incluyen cualquier encuesta, análisis o evaluación del estudiante, conocida como encuesta de información protegida relacionada a una o más de las siguientes ocho áreas: 1. Afiliaciones o creencias políticas del estudiante o de sus padres; 2. Problemas mentales o sicológicos del estudiante o de su familia; 3. Conducta o actitudes sexuales; 4. Conducta ilegal, antisocial, incriminatoria o humillante; 5. Evaluación crítica de individuos con los que el estudiante tiene un vínculo familiar cercano; 6. Relaciones privilegiadas por la ley, como relaciones con abogados, médicos y pastores; 7. Prácticas, afiliaciones o creencias religiosas del estudiante o sus padres; o 8. Ingresos, excepto cuando la información es requerida por la ley para determinar la elegibilidad del estudiante para un programa o para recibir ayuda financiera bajo tal programa. Esta notificación y requisito de consentimiento o rechazo también aplica a la recolección, divulgación o uso de la información del estudiante para propósitos de mercadeo ( encuestas de mercadeo ), y ciertas exploraciones y pruebas físicas. El Distrito Escolar Independiente San Augustine, actualmente no hay planes de actividades que requieran una nota de los padres de consentimiento o notificación de exclusión voluntaria para el ciclo escolar Si esto cambia, inmediatamente los padres serán notificados y las formas de consentimiento/exclusión voluntaria serán proporcionadas. Por favor, note que esta notificación y la autorización del consentimiento se transfieren del padre al estudiante cuando el estudiante cumple 18 años o es un menor emancipado bajo la ley estatal.

8 Nombre del estudiante: Consentimiento de los Padres para el uso del Castigo Corporal La Política de la Junta del Consejo de SAISD y las leyes del Estado de Texas permiten el uso del castigo corporal como una opción en el plan de disciplina de una escuela pública. Si se utiliza, el castigo corporal será administrado de conformidad con la ley, la política del distrito, y el Código de Conducta del Estudiante (SCOC). [Ver FO y la SCOC] El castigo corporal será administrado tan pronto como sea posible después de un delito y no se administrará con coraje. El director o su designado harán esfuerzos para contactar a los padres antes de la aplicación de castigos corporales, documentará la acción en un formulario del distrito, e informar a los padres de que el castigo corporal se ha utilizado. El director o su designado puede optar por no utilizar el castigo corporal, incluso si el padre ha solicitado su uso. Las paletas se utilizan para administrar el castigo corporal no se mostrarán en general y estarán bajo el control del director o la persona designada. Los castigos corporales se limitarán a dar azotes y consistirá en un número apropiado de tundas/nalgadas basadas en el tamaño, la edad y la condición física, mental y emocional del estudiante. Por favor complete el siguiente formulario: Sí, doy permiso para que el campus de administrar el castigo corporal a mi hijo, de acuerdo con la Política del Consejo SAISD, el Código de Conducta del Estudiante y las leyes del Estado de Texas. No, no doy mi permiso a la escuela para administrar el castigo corporal a mi hijo. Firma del Padre Fecha

9 Nombre del estudiante: Liberación para Exhibir el Trabajo de Estudiantes, Información Personal, e Imágenes Digitales En ocasiones, el San Agustín ISD desea exhibir o publicar el trabajo original del estudiante, que puede incluir información de los estudiantes de identificación personal tal como se define en el Manual del Estudiante, para promover las actividades académicas y extracurriculares de los estudiantes en el sitio Web del distrito, un sitio Web afiliado o patrocinado por el distrito, como un sitio web de la escuela o salón de clases, y en publicaciones del distrito. El trabajo original del estudiante incluye obras de arte, proyectos, fotografías tomadas por el estudiante, u otro trabajo académico o creativo. El distrito también puede querer publicar o mostrar grabaciones de video y de voz originales. El distrito también puede desear mostrar una fotografía o imagen digital de un estudiante en el sitio web del distrito o de otros medios electrónicos. El distrito se compromete a utilizar estas imágenes digitales, obras de estudiantes y la información sólo en la forma descrita anteriormente. Yo doy permiso al distrito de usar imágenes digitales de mi hijo(a), y obras de arte de mi hijo(a), fotos, o cualquier otro trabajo original en la forma descrita anteriormente. Nombre del Estudiante: Firma del Padre: Fecha:

10 Nombre del estudiante: Encuesta del Lenguaje en el Hogar Grados EC TAC Chapter 89, Subchapter BB S Nombre del Estudiante: ID del Estudiante #: Dirección: Teléfono #: Campus (Escuela): Grado: Para ser llenado por el Padre/Tutor o Guardián: 1. Qué idioma se habla en su hogar la mayor parte del tiempo? 2. Qué idioma habla su hijo la mayor parte del tiempo? Firma del Padre/Tutor o Guardián Fecha

11 Nombre del estudiante: Esta forma soló es necesario si desea cambiar la etnicidad del estudiante que se encuentra actualmente en el archivo en el distrito. Cuestionario de Etnia y Raza para Estudiantes/Empleados de las Escuelas Públicas de Texas El Departamento de Educación de Estados Unidos (USDE) requiere que todas las instituciones educativas estatales y locales reúnan datos sobre etnicidad y raza de los estudiantes y el personal. Esta información se utiliza para la presentación de informes de rendición de cuentas estatales y federales así como para reportar a la Oficina de Derechos Civiles (OCR) ya la Comisión de Oportunidades de Empleo (EEOC). Se solicita a los padres del personal del distrito escolar o tutores de los estudiantes que se matriculan en la escuela para proporcionar esta información. Si usted se niega a proporcionar esta información, por favor tenga en cuenta que el USDE requiere que los distritos escolares usen a un observador para la identificación como último recurso para obtener estos datos utilizados para reportes federales. Favor de contestar ambas partes de las siguientes preguntas sobre la etnicidad y raza del miembro del estudiante o del personal. United States Federal Register (71 FR 44866) Parte 1. Etnicidad: Es la persona Hispana / Latina? (Escoja solo una respuesta) Hispano / Latino Es una persona de origen cubano, mexicano, puertorriqueño, centro o sudamericano o de otra cultura u origen español, sin importar la raza. No Hispano / Latino Parte 2 Raza: Cuál es la raza de la persona? (Selecciona una o más) Indio Americano o Nativo de Alaska - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales de Norte y Sudamérica (incluyendo América Central), y que mantiene una afiliación tribal o de comunidad. Asiático - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales del Lejano Oriente, Sureste de Asia o el subcontinente indio, incluyendo, por ejemplo, Camboya, China, India, Japón, Corea, Malasia, Pakistán, las Filipinas, Tailandia, y Vietnam. Negro o Afroamericano - Una persona con orígenes en cualquiera de los grupos raciales negros de África. Nativo de Hawai u otras islas del pacífico - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales de Hawai, Guam, Samoa u otras Islas del Pacífico. Blanco - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales de Europa, el Medio Oriente o África del Norte. Reservado para observador local. Después de la observación y la entrada de datos en el sistema de contabilidad de los estudiantes, el archivo en la carpeta permanente del estudiante.

12 Raza - elegir sólo una: Firma del observador: Hispano / Latino No Hispano / Latino Raza - elegir una o más: Campus y Fecha: Indio Americano o Nativo de Alaska Asiático Negro o Afroamericano Nativo de Hawai o de Otras Islas del Pacífico Blanco

13 Nombre del estudiante: Encuesta Familiar Su hijo puede ser elegible/candidato para los servicios educativos a través del Programa de Educación Migrante. Comuníquese con la oficina del distrito al (936) si necesita información adicional. Durante los últimos 3 años, Ha trasladado a su familia de un distrito escolar a otro? Si No Usted o alguien de su familia hace un trabajo estacional o temporal (enlistados abajo)? Si No Qué tipo de trabajo? Agricultura Ganadería Instalación de Cercas Producción de Leche Pesca Apilar heno Cosechar Frutas o Verduras Agricultura y cosecha de Algodón Combinar/Cosechar Granos Conducción de Tractores/Maquinaria Cultivo o coseha de árboles Elaboración de alimentos de Plantas Vivero Producción Avícola Limpieza de Terrenos Recogiendo frutos secos, nueces, etc. Otro trabajo similar Por favor complete la siguiente información: Nombre del Estudiante: Fecha de Nacimiento: Grado Escolar: Nombre del Padre: Dirección: Teléfono:

14 Nombre del estudiante: Información del Estudiante y Atención de Emergencia Grado: Dirección: Teléfono #: Fecha de Nacimiento: Edad: Lugar de Nacimiento: Género: Masculino Femenino Raza: Negra Blanca Hispana Otra: Nombre del Padre: Empleador del Padre: Teléfono del Trabajo: Nombre de la Madre: Empleador de la Madre: Teléfono del Trabajo: Teléfono de Casa: Padre/Tutor/Guardián dirección de correo electrónico: Persona con la que vives: Dirección: Teléfono de Casa: Si to NO vives con ambos padres, complete ésta información Teléfono del Trabajo: Relación: Información de Salud /Emergencia En el caso de una enfermedad o lesión que no es potencialmente mortal y no se me puede ubicar en los números anteriores, la persona (s) siguiente tiene mi permiso para recoger a mi hijo. Sólo los padres, tutores legales y las personas autorizadas en este formulario podrán recoger (traer) a los estudiantes de la escuela. La identificación será requerida si el personal de la oficina no reconoce a la persona que recoja a su hijo. Nombre Teléfono Relación/Parentesco Medicamentos que su hijo toma en casa: Su hijo tiene alguna de las siguientes padecimientos? Asma Diabetes Enfermedades del Corazón Epilepsia Enfermedad Hemorrágica Otra: Alergia a alguna medicina o alimentos? Por favor indique: Seguro de Salud: Si No Nombre de la Compañía de Seguros: Póliza #: Persona que será responsable de los cargos: Dirección postal: (si es diferente a la anterior) Firma del Padre/Guardián Firma del Estudiante Relación/Parentesco: Fecha Fecha

15 Nombre del estudiante: Esta forma soló tiene que ser devuelta si su hijo tiene una alergia alimentaria. Requerimiento de Información para Alergias a Alimentos Este formulario le permite dar a conocer si su hijo tiene una alergia alimentaria o alergia alimentaria severa que usted cree que debe darse a conocer al distrito con el fin de permitir que el Distrito a tomar las precauciones necesarias para la seguridad de su hijo. "Alergia alimentaria severa" significa una reacción peligrosa o potencialmente mortal del cuerpo humano a un alérgeno de origen alimentario introducido por inhalación, ingestión o contacto con la piel que requiere atención médica inmediata. Por favor escriba cualquier alimentos a los que su hijo es alérgico o alérgica severa, así como la naturaleza de la reacción alérgica de su hijo a ciertos alimentos. Alimento: Naturaleza de la Reacción Alérgica: El distrito mantendrá la confidencialidad de la información proporcionada anteriormente y puede revelar la información a maestros, consejeros escolares, enfermeras escolares y otro personal escolar apropiado sólo dentro de las limitaciones de la Ley de Privacidad de la Familia para la Educación y la política del Distrito. Nombre del Estudiante: Fecha de Nacimiento: Grado: Nombre del Padre / Guardián: Teléfono del Trabajo: Teléfono de Casa: Teléfono Celular: Firma del Padre / Guardián Fecha

16 Nombre del estudiante: Lista de Medicamentos en la Escuela a la Mano La firma de este formulario otorga permiso para que su hijo reciba medicamentos que no requieren receta, para dolores de cabeza, tos, crema antibiótica, etc. En la escuela primaria sólo se les da a los niños Tylenol. No se les dan medicamentos que no requieren receta, a menos que sea absolutamente necesario. Si su hijo tiene fiebre o si la enfermera determina que su hijo tiene que ir a casa, se le llama por teléfono. Por favor, asegúrese de que la escuela tiene el número de teléfono correcto, donde se le pueda localizar en todo momento. Si su hijo necesita tomar un medicamento de venta libre (de los que no se requiere receta) que no está en la lista de abajo, usted puede enviar el medicamento a la escuela junto con una nota escrita que autorice a su hijo a tomar el medicamento. Todos estos medicamentos se deben almacenar en la enfermería por la enfermera de la escuela. Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con la enfermera de la escuela o en la oficina de la escuela. NOTA IMPORTANTE: Si este formulario de permiso firmado no se encuentra firmado y archivado en la escuela, el personal de la escuela NO serán capaces de dar ningún tipo de medicamento a su hijo. El personal no puede llamar para obtener el permiso - el formulario firmado debe estar en el archivo. Por favor, marque todos los medicamentos a los que da permiso: Regular Tylenol (Tylenol regular) Extra Strength Tylenol (Tylenol extra fuerte) Ibuprofen (Ibuprofeno) Children s Liquid Tylenol (Tylenol líquido para niños) Carmex Antibiotic Cream (Crema antibiótica) Hydrocortisone Cream (Crema Hidrocortizona) Cough Drops (Dulces para la Tos) Benadryl (emergency only) (Benadryl - en caso de emergencia solamente) Bee Sting treatments (Tratamientos para piquetes de abeja) Anbesol Eyewash (Lavado de ojos) Firma del Padre/Guardián Fecha

17 Información de Emergencia para Padres y Estudiantes Durante una emergencia, la primera prioridad para el personal escolar es la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal. Las escuadras de emergencia (por ejemplo, policía o bomberos) se harán cargo de la emergencia a su llegada en la mayoría de los casos, incluido el tráfico y el control de multitudes/aglomeraciones y limitarán el acceso al campus a personal de la escuela o el personal de emergencia. El personal escolar será responsable de la seguridad y el bienestar de los estudiantes y la protección de la propiedad y los registros. Definiciones Re-unificación: Los procedimientos de los padres/guardianes o tutores deben seguir para recoger a su estudiante de la escuela durante una situación de emergencia. Zona de Reunión: Los lugares en que los diferentes grupos de reacción y de respuesta se juntarán y reunirán. Tipos de Situaciones de Emergencia Evacuación: El administrador de la escuela llamará a los estudiantes a ser evacuados a otra zona o punto de reunión del campus. No se llevará a cabo ninguna reunificación de estudiantes hasta que la población del campus y el equipo de la reunificación estén todos en el mismo lugar, o según sea anunciado por la administración de la escuela de los diferentes procedimientos que deberán seguirse en esa emergencia. Sólo el personal de la escuela o los servicios de emergencia podrán acceder a la zona donde se reúnen los estudiantes y el personal. Cuando la emergencia haya concluido, los estudiantes serán devueltos a su escuela y el programa de educación regular de la escuela continuará. Cerrar con Llave (*Lock Down): Sólo el personal de la escuela o el personal de emergencia se permiten en el campus hasta que la emergencia ha terminado. En ese momento, los estudiantes regresarán a horario regular de educación de la escuela. La Re-unificación se seguirá regularmente y se utilizarán los procedimientos normales para recoger alumnos en ese campus, o según lo anunciado por la administración de la escuela para seguir los diferentes procedimientos a utilizar. Refugio en el Lugar: Sólo el personal de la escuela o los servicios de emergencia serán permitidos en la escuela hasta que la emergencia ha terminado. En ese momento, los estudiantes regresarán a horario regular de instrucción de la escuela. La Re-unificación se seguirá regularmente y se utilizarán los procedimientos normales para recoger alumnos en ese campus, o según lo anunciado por la administración de la escuela para seguir los diferentes procedimientos a utilizar. Se recomienda que los padres no vengan inmediatamente al campus de la escuela, donde una emergencia está aconteciendo. La interacción con los padres distrae personal del campus de seguir los procedimientos que se encuentran previstos para garantizar la seguridad de los estudiantes. Los padres que se dirigen a la propiedad escolar en esos momentos, pueden causar confusión y congestionamiento de tráfico que dificultan las labores del personal de emergencia.

18 (página 2) Los padres que tratan de recoger a los estudiantes durante una emergencia tendrán que seguir las instrucciones que se dan a continuación. Es importante que se sigan en orden todos los procedimientos para la reunificación de padres /estudiantes. Para recoger a los estudiantes en una situación de emergencia, se les requerirá a los padres a tener una identificación con foto y deben estar en el Formulario de la Autorización para recoger al Estudiante(*Student Pick Up Authorization Form) (incluido en este paquete) archivada en la oficina de la escuela. El personal escolar no aceptará llamadas telefónicas o instrucciones por escrito que dan el permiso para otra persona recoja a los estudiantes. Durante una evacuación del edificio, los estudiantes serán evacuados a otro lugar. Alumnos Campus Primaria evacuará al gimnasio del instituto. Los estudiantes de preparatoria y secundaria evacuarán al campus de Lincoln (ubicado en la oficina del Superintendente). Re-unificación proceso de evacuación del edificio Los padres que recojan a los estudiantes durante una emergencia en el gimnasio de la Escuela Secundaria se estacionarán en el estacionamiento gimnasio. Los padres que recojan a los estudiantes durante una emergencia del campus de Lincoln se estacionarán en el lado oeste del campus. Después de verificar la identidad, personal de la escuela le llamará para que el estudiante se adelante (vaya a la puerta donde será recogido). Para recoger a los estudiantes deberán firmar sin excepción. Se les pide a los padres salir de la escuela tan pronto como la reunificación se ha completado. Durante "Refugio en el Lugar" y Cerrar con Llave "Lock Down", no habrá proceso de reunificación. Los estudiantes deben permanecer en la escuela hasta que pase la emergencia. Después de que el director de la escuela ha declarado que la situación de emergencia ha terminado; los estudiantes pueden ser recogidos siguiendo los procedimientos normales de salida de los estudiantes para ese campus. Las copias de los Procedimientos de Emergencia SAISD (*San Augustine Independent School District) se pueden encontrar en todas las oficinas de las escuelas en el distrito. La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes es la meta en el desarrollo del Plan de Emergencia para el distrito. Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con la oficina del Superintendente al (936)

19 (página 3) Por favor, mantenga las páginas 1 y 2 de su información personal. Firme el acuse de recibo a continuación y regreselo a la escuela de su hijo. He recibido y leído la hoja de Información de Emergencia para Padres y Estudiantes. Nombre del Estudiante: Campus: Firma del Padre/Guardián: Fecha: Firma del Estudiante: Fecha: Nombre del estudiante

20 Orden del Médico para la Medicación de la Escuela Soló devuelva esta forma si su hijo tiene que tomar una medicación mientras en la escuela. Nombre del estudiante: Nombre de la medicación: Fecha: Dosis: Rutina: Frecuentemente: Veces que se necesitan en la escuela: Instrucciones especiales: Nombre del estudiante: Nombre de la medicación: Fecha: Dosis: Rutina: Frecuentemente: Veces que se necesitan en la escuela: Instrucciones especiales: Yo, padre/madre de, pedimos que las medicación(s) Nombre del estudiante en esta forma ser administrado durante el día de escuela. Firma del padre/madre Fecha: Por favor solicite a su médico para ofrecer dos botellas etiquetados de medicación: Uno para casa y otro para la escuela. Padre/madre debe de renovar cada año de escuela. Cualquier cambio de dosis o de medicación debe solicitarse por escrito de padre/madre. de Tejas. Firma Por favor marque una de las siguientes formulario apropiado Conformidad con las dispersiones de las Protecciones de Pupila Derechos de Enmienda (PPRA) ningún estudiante deberá, como parte de cualquier programa financiado en entero o en parte por el Departamento de Educación de Estados Unidos, para someterse a un estudio, análisis o evaluación que revela información relativa a ingresos (otros que exija la ley para determinar la elegibilidad para la participación en una programa o para recibir asistencia financiera bajo este programa), sin el consentimiento previo por escrito del estudiante adulto, padre o tutor legal.

21 Yo certifico que toda la información sobre esta forma es verdad y que todos los ingresos son reportados. Entiendo que la escuela recibirá fondos federales y serán calificados para la responsabilidad de cuentos sobre la información que proveo Yo decido no de proporcionar esta información. Entiendo que las escuelas desembolso de fondos fedérelas y la calificación de responsabilidad puede ser afectada de mi opción. Firma de Padre/Madre Fecha

22 Carta : Hogares que puedan Calificar para Derechos a los Fondos de Educación Compensatoria para el Año Escolar en San Augustine ISD. Estimado padre de familia o representante legal: San Augustine ISD puede calificar para recibir fondos adicionales estatales si alguno de sus estudiantes cumplen con ciertos requisitos. Los fondos adicionales son conocidos como Fondos de Educación Compensatoria y se utilizan para proveer servicios suplementarios a estudiantes que corren el riesgo de no tener un rendimiento al nivel adecuado en sus estudios. Por favor ayúdennos a recopilar la información necesaria para recibir fondos adicionales que beneficiarán a nuestros estudiantes. El distrito califica para recibir fondos automáticamente si usted recibe cupones de alimentación o Asistencia Temporal a Familias Necesitadas (siglas en inglés TANF). También el distrito puede calificar para recibir fondos dependiendo de sus ingresos económicos y el tamaño de su familia. Por favor complete el Formulario para Derechos a los Fondos de Educación Compensatoria que acompaña a esta carta y devuélvalo a school office. Por favor complete un formulario distinto para cada niño. Adjunto encontrará instrucciones detalladas que le servirán de ayuda para llenar el formulario debidamente. Hogares que reciben cupones de alimentación o TANF: Escriba el nombre del niño y el número del caso. Un miembro adulto de la familia debe firmar el formulario. Si tiene más de un niño que asiste a la escuela, complete un formulario distinto para cada niño. Hogares con uno o más niños en acogimiento familiar. Escriba el nombre del niño y la cantidad de ingresos para uso personal que el niño recibió el mes pasado. Un miembro adulto del hogar debe firmar el formulario. Si usted tiene más de un niño en acogimiento familiar asistiendo a clases, complete un formulario distinto para cada niño. Hogares que no reciben cupones de alimentación ni TANF: Si usted no tiene número de caso, usted debe escribir los nombres de todos los miembros de la familia, la cantidad de ingresos que cada persona recibió el mes pasado y la fuente del ingreso. Un miembro adulto del hogar debe firmar el formulario y debe incluir su número del seguro social. Si no tiene número de seguro social, debe indicar que no lo tiene. Escriba none. Si tiene más de un niño asistiendo a clases, debe de completar un formulario distinto para cada niño, pero sólo tiene que completar esta sección una vez. Preguntas Comúnes y Frecuentes: Se verificará el formulario? Sí. Los oficiales estatales requieren que comprobemos la información que califica al distrito para fondos suplementarios; así que, la información que usted provee puede ser comprobada durante el año escolar. Los oficiales de la escuela le pueden pedir documentación escrita para comprobar que sus ingresos están de acuerdo con las pautas. Debo reportar cambios? Sí. Si sus ingresos están de acuerdo con las pautas, debe avisarnos cuando aumentan más de $50 por mes o $600 por año, o si se reduce el número de personas en su hogar. Debe avisarnos si su hogar recibe cupones de alimentación y deja de recibirlos. Se mantendrá confidencial esta información? Sí. Solamente utilizaremos la información de su formulario si su niño o niños tienen los requisitos necesarios para que el distrito reciba estos fondos. Esta información no se utilizará para ningún otro propósito. Recibirá mi niño servicios adicionales si completo este formulario? No necesariamente. Los fondos para este programa dependen del número de estudiantes que tienen ciertos niveles de ingresos para la familia, pero los fondos proporcionados tendrán que gastarse en

23 estudiantes que cumplen con requisitos específicos. Si su niño no ha mostrado buenas calificaciones en los exámenes TAKS u otros exámenes requeridos o corren el riesgo de no completar sus estudios, entonces su niño probablemente recibirá servicios adicionales. Si su niño no recibe beneficios directamente, otros niños en el distrito pueden beneficiarse de estos fondos adicionales. Si los ingresos de mi familia no contribuyen a que el distrito califique para estos fondos ahora mismo, puedo aplicar de nuevo si mis circunstancias cambian? Sí. Usted puede entregar los formularios durante todo el año. Si sus ingresos no cumplen los requisitos de elegibilidad (tal como disminución en los ingresos, aumento de familia, desempleo o si su familia está percibiendo cupones de alimentación o TANF), deberá completar el formulario otra vez. Si usted necesita formularios nuevos o cualquier otra información, llame a school office. Cuál es el propósito de la autorización en el párrafo 6 para recibir comidas gratis o a un precio reducido o leche gratis cuando mi escuela no participa en ese programa? Los fondos de compensación del estado están parcialmente asignados en base al número de estudiantes que hay en un Distrito o Escuela Charter que califican para el Programa Nacional de Comidas Gratis o a un Precio Reducido en el cual algunas escuelas participan. Es por eso que le estamos pidiendo que provea la misma información que hubiera proveído en una solicitud para participar en ese programa. El párrafo de autorización está incluído en esta forma ya que la ley federal no permite revelar información de los niños que califican para que se les den comidas gratis o a un precio reducido o leche gratis sin esta forma de autorización y también se requiere que esta autorización incluya una declaración en la que se indica que el hecho de no firmar dicha forma, no es motivo de que el niño no califique para el programa para recibir comida/leche. Gracias por su ayuda.

24 INFORMACIÓN San Augustine ISD Formulario para Derechos a los Fondos de Educación Compensatoria Año escolar INFORMACIÓN Favor de completar un formulario por cada niño que asiste a clases, fírmelo y regréselo a (Insert name of school or contact person). Adjunto se encuentran las instrucciones por llenar el formulario. Si necesita ayuda, favor de llamar a school office. 1. Nombre del estudiante: (Apellido) (Primer nombre) (Inicial) Grado del estudiante: Escuela: Número de seguro social o identificación del estudiante: (Opcional) 2. Está el niño en acogimiento familiar? Si lo está, marque aquí [ ] e indique el ingreso personal mensual del niño: $. PASE las secciones 3 y 4 y CONTINÚE con la sección Está usted recibiendo cupones de alimentación o beneficios de Asistencia Temporal a Familias Necesitadas (siglas en inglés TANF) para su niño? Si los está recibiendo, marque aquí [ ], escriba el número del caso abajo y luego PASE a la sección 4 y CONTINÚE con la sección 5. Número del caso para el programa de cupones para alimentación: Número del caso para el programa TANF: 4. Familias de otros hogares (para las que no completaron las secciones 2 y 3). Complete esta sección si el niño no está en familia de acogida y usted no está recibiendo cupones para alimentación ni beneficios TANF para el niño. (Si usted tiene más de un niño asistiendo a clases y está completando un formulario distinto para cada niño, sólo tiene que completar esta sección una vez.) Escriba el nombre de todos los miembros del hogar incluyendo el niño indicado arriba. Indique todos los ingresos y luego CONTINÚE con la sección 5. NOMBRES INGRESOS MENSUALES ACTUALES Nombres de los miembros del hogar (incluya el niño indicado arriba) Marque aquí si tiene ingre-sos de $0 Ingresos mensuales (antes de las deducciones) Empleo # 1 Ingresos del Departamento de Bienestar, ayuda financiera para el niño Ingresos mensuales de pensiones y Seguro Social 1. $ $ $ $ 2. $ $ $ $ 3. $ $ $ $ 4. $ $ $ $ 5. $ $ $ $ Ingresos mensuales del segundo empleo u otro ingreso mensual

25 NOMBRES INGRESOS MENSUALES ACTUALES Nombres de los miembros del hogar (incluya el niño indicado arriba) Marque aquí si tiene ingre-sos de $0 Ingresos mensuales (antes de las deducciones) Empleo # 1 Ingresos del Departamento de Bienestar, ayuda financiera para el niño Ingresos mensuales de pensiones y Seguro Social 6. $ $ $ $ 7. $ $ $ $ 8. $ $ $ $ 9. $ $ $ $ 10 $ $ $ $ Ingresos mensuales del segundo empleo u otro ingreso mensual 5. Firma y número de seguro social. Yo afirmo que toda la información indicada es verdadera y correcta; que los números de los casos de los programas de cupones para alimentación y TANF son recientes y correctos; o que todos los ingresos han sido indicados. Comprendo que esta información se ha presentado para que la escuela reciba fondos adicionales del estado y para que los oficiales de la escuela puedan verificar la información Firma del adulto: Número de Seguro Social - - Nombre (letra de molde) Teléfono/casa Domicilio Teléfono/empleo Ciudad Estado Texas Código postal Fecha 6. Autorización para dar información a la Agencia de Educación de Texas para propósitos de auditoría de ciertos programas. Doy autorización para que la información previa esté disponible através del Distrito Escolar/Charter school para la Agencia de Educación de Texas con el propósito de hacer una auditoría de los reportes de educación compensatoria. Entiendo que la Agencia de Educación de Texas no va a compartir esta información con ninguna otra entidad o programa. También entiendo que si no firmo este permiso, no va a afectar el hecho de que mi hijo pueda recibir comidas gratis o a un precio reducido o leche gratis. PARA USO OFICIAL UNICAMENTE: Food Stamp or TANF Eligible [ ] Total Monthly Income $ Household Size Income Eligible [ ] Determining Official Signature Date Retain in District Do Not Send to TEA SF - 141

26 Instrucciones para completar el Formulario para Derechos a los Fondos de Educación Compensatoria Favor de llenar el Formulario para Derechos para Acceso a Fondos de Educación Compensatoria utilizando las instrucciones que siguen. Firme el formulario, escriba la fecha y regréselo a. Si necesita ayuda, llame a. Complete un formulario distinto por cada niño en su hogar que asiste a la escuela pública. 1. Información acerca del niño. Use letra de molde y escriba el nombre de su niño, el grado y el nombre de la escuela. 2. Niño en acogimiento familiar. Complete esta sección si el niño está en acogimiento familiar. Escriba el ingreso mensual del niño para uso personal. Escriba 0 si el niño no recibe ingreso para uso personal. El padre de la familia de acogida u otro representante oficial que representa al niño tiene que firmar el formulario en la sección 5. No se requiere que escriba el número de seguro social. 3. Beneficios de cupones de alimentación u Asistencia Temporal a Familias Necesitadas (siglas en inglés TANF). Si usted está recibiendo cupones de alimentación o TANF, complete está sección del formulario. Escriba el número del caso para el programa de cupones de alimentación o TANF. Un adulto del hogar tiene que firmar esta sección del formulario. No se requiere que escriba el número de seguro social. 4. Todos los otros hogares. Complete esta sección si el niño no está en una familia de acogida y usted no está recibiendo cupones de alimentación ni beneficios TANF para su niño. (Si usted tiene más de un niño asistiendo a la escuela pública y está llenando un formulario distinto para cada niño, solo tiene que completar esta sección una vez.) Escriba el nombre de cada miembro de su familia aunque no reciba ingresos. Inclúyase a si mismo, a su esposo(a), a su(s) hijo(s) y todos los otros miembros de la familia. Escriba la cantidad de ingresos que cada persona recibió el mes pasado antes de restar los impuestos y otras deducciones. Escriba la fuente de ingresos tal como sus ganancias, fondos del Departamento de Bienestar Social, pensiones y otros ingresos. (Vea los ejemplos abajo para los tipos de ingresos que se deben reportar.) La cantidad de cada ingreso se debe escribir en la columna apropiada del formulario. Si la cantidad del mes pasado fue más o menos de lo usual, escriba el ingreso mensual regular de la persona. Si una persona trabaja por cuenta propia, escriba la cantidad del ingreso que la persona gana por trabajar por

27 cuenta propia. Por ejemplo, trabajar por cuenta propia puede incluir el manejo de un rancho o un negocio tal como guardería infantil. Firme el formulario en la sección 5 y escriba su número de seguro social. Si usted no tiene el número de seguro social, escriba none. 5. Firma y número de seguro social. El formulario tiene que tener la firma de un miembro adulto de la familia. A menos que tenga el número de caso para cupones de alimentación o TANF o su niño sea un niño de familia de acogida, debe ser incluído el número de seguro social del adulto que firme el formulario. Si la persona que firma el formulario no tiene número de seguro social, escriba none 6. Autorización. El adulto cuya firma aparece en el número 5 debe firmar y poner la fecha en la autorización. Ejemplos de ingresos que debe incluir Ingresos de Empleo Pensiones/Seguro Social Otros ingresos mensuales/ Trabajo por cuenta propia Ganancias/Sueldos/Propinas Pensiones Beneficios para discapacitados Ingresos netos de negocio propio tal como guardaría infantil, manejo de rancho u otro empleo Seguridad de ingreso suplementario (siglas en inglés SSI) Contribuciones regulares de personas que no viven en el hogar Compensación de desempleo Pagos a veteranos Interés/Dividendos Compensación de empleado lesionado Seguro Social Ingresos de patrimonios/ fideicomiso/inversiones Beneficios de huelga Fondos sacados de ahorros Regalías netas/anualidades/ ingresos netos de arrendamiento Sobresueldo militar para vivienda Cualquier otro ingreso Departamento de Bienestar Social/ Manutención de niños/ Alimenticia Pagos de asistencia pública Pagos del Departamento de Bienestar Social Alimenticia/manutención de

28 Ingresos de Empleo Pensiones/Seguro Social Otros ingresos mensuales/ Trabajo por cuenta propia niños