PROGRAMA INTERNACIONAL PARA ESTUDIANTES UCABISTAS TRÁMITES PERSONALES VISA Y CADIVI

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1 PROGRAMA INTERNACIONAL PARA ESTUDIANTES UCABISTAS TRÁMITES PERSONALES VISA Y CADIVI Contenido Tramitación de Visa de Estudiante... 1 Alemania... 1 Brasil... 4 Colombia... 4 España... 6 Francia México Tramitación de Divisas - CADIVI Estudiantes Tramitación de Visa de Estudiante Es necesario obtener la visa de estudiante en el consulado del país de destino en Venezuela. Los únicos casos en no se requiere visa para realizar el intercambio son: si el estudiante posee ciudadanía del país a donde se dirige o si el estudiante posee ciudadanía de un país de la Unión Europea y realizará el intercambio en alguna de las universidades europeas del programa. A continuación se mencionan los recaudos solicitados por los países de destino más comunes del Programa Internacional UCAB. En caso que el país elegido por usted no se encuentre en esta lista, por favor contacte el consulado correspondiente. Alemania Visa de Intercambio Universitario Instrucciones generales: Tener a mano (no en bolsillos o bolsos) al momento de ser llamado a taquilla su pasaporte, fotos, dinero en efectivo (monto exacto) y la documentación organizada en dos juegos por separado, sin carpetas, forros o sobres. Para los requisitos que se le solicitan copias, debe traer los originales y colocarlos aparte para ser verificados cuando se le solicite. Requisitos: deberán ser entregados 2 juegos iguales por separado, en el siguiente orden de los requisitos abajo establecidos para la tramitación de esta Visa:

2 1. Dos (2) planillas de solicitud de permiso de residencia debidamente llenadas y firmadas (una para cada juego). 2. Dos (2) fotografías tipo pasaporte recientes, con características biométricas y fondo gris (una pegada y una suelta), (las características de este requisito son explicadas en la sección Preguntas frecuentes ). 3. Dos (2) Copias del pasaporte, la pág. con la foto y la información personal, de la visa venezolana y de la C.I. (una copia, para cada juego). 4. Carta de aceptación de la universidad en alemán (una copia para cada juego). 5. Carta de la universidad venezolana nombrando el convenio y otorgando al estudiante el permiso para efectuar el intercambio. 6. Constancia notariada de responsabilidad económica traducida al alemán por un traductor público. El responsable económico no puede ser el solicitante (Original y 2 copias, una copia para cada juego). 7. Presentar soportes de ingresos del fiador: carta de trabajo con cargo, antigüedad y sueldo, los estados de cuenta de los últimos 3 meses de banco venezolano, persona natural (si no aplica, ver Preguntas Frecuentes ). 8. En caso de tener una carta de obligación de Alemania Verpflichtungserklärung, no serán necesarios los puntos 6. y Seguro médico válido para Alemania por 3 meses a partir del día del ingreso en Alemania (original y 2 copias, una copia para cada juego). Este recaudo lo podrá entregar al momento de tener la visa aprobada (las características de este requisito son explicadas en la sección Preguntas frecuentes ). 10. Pasaporte vigente del año 2001 en adelante y con una vigencia mayor a los 6 meses. Notas adicionales: El costo de esta visa es de 60,00 pagaderos en bolívares al cambio del día en efectivo y el monto exacto. Tiempo de tramitación: mínimo 4 semanas. Todas las copias tienen que ser tamaño carta o A4 Al momento de retirar el visado, debe presentar el boleto aéreo con una copia y la póliza de seguro con una copia (si no lo presentó al momento de la solicitud). Solicitud de Cita: antes de ir al Consulado, deberá concertar previamente una cita en línea. No será posible atenderle sin cita. Ver link en la página web. Favor abstenerse de traer cámaras fotográficas, celulares o armas para su visita a la Embajada. Datos de Contacto: Dirección: Torre La Castellana, piso 10, Avenida Eugenio Mendoza con Calle José Angel Lamas, Urb. La Castellana - Caracas Tel: ( ) Fax: ( )

3 Horario de atención al público en taquilla para asuntos consulares (Pasaportes, Visas, Certificación de Firmas, Partidas de Nacimiento, Nacionalidad, Renta etc.) Lun: 9:00h - 11:30h Mar: 9:00h - 11:30h Mie: 9:00h - 11:30h Jue: 9:00h - 11:30h y 13:30-15:30h Vie: Cerrado Fuente: consulado/visas/visa d intercambio universitario.html

4 Brasil Dirección: Avenida San Juan Bosco (entre 5a. y 6a. Transversales), 20-10, Altamira -Caracas Teléfono: (0212) Fax: (0212) cg.caracas@itamaraty.gov.br Horario de atención al público: 9h00 a 13h00 y de 14h00 a 17h00 para entrega de documentos. Sextas-feiras até às 16 horas. Requisitos: 1. Pasaporte con validez superior a seis meses. 2. Constancia de matrícula o declaración de aceptación de la Institución que lo va recibir. 3. Compromiso de manutención o prueba de solvencia económica firmados ante Notario Público (si no tiene beca). 4. Registro civil de nacimiento, expedido por notaria. 5. Certificado de antecedentes penales o certificado de buena conducta. 6. Dos (2) fotografías tamaño 5X7 en fondo claro. 7. Dos (2) formularios completados y firmados 8. Certificado de domicilio en la jurisdicción consular (el original) o fotocopia de la Cedula de Identidad 9. Certificado Internacional de Vacuna contra Fiebre Amarilla. Si Usted aún no ha sido vacunado, tenga en cuenta que la vacuna debe ser aplicada con antecedencia mínima de 10 días antes del viaje (Certificado valido por 10 años). 10. Pago de la tasa consular. Fuente: Colombia Visa de Temporal - Estudiantes VIGENCIA. Hasta un (1) año. Se pierde por ausencia de territorio colombiano superior a ciento ochenta días (180) días. Autorización para el ingreso y permanencia en el territorio nacional, concedida a un extranjero que pretenda cursar estudios en establecimientos educativos públicos o privados reconocidos por el Gobierno Nacional de Colombia, en virtud de programas de intercambio estudiantil o para realizar práctica laboral o pasantía como requisito académico dentro del programa de estudios. Tarifa: *ESTUDIO (Costo por tramitación): US$15. Costo por VISA: US$40 *El pago por concepto de estudio no es reembolsable y será válido sólo por el día en el cual realiza el pago; para presentar una nueva solicitud de visado deberá realizar un nuevo pago.

5 Requisitos Generales: Presentar completamente diligenciado el formulario DP-FO-67 de solicitud de visa. Este debe estar firmado por el extranjero solicitante y no por interpuesta persona. Pasaporte o documento de viaje vigente en buen estado, con mínimo dos páginas en blanco. Tres (3) Fotografías recientes e iguales entre sí, de frente, a color, fondo blanco, tamaño 3x3 cms. Copia de la Página de datos biográficos del pasaporte, así como de la página que contenga la última visa colombiana si la tuviere y la del último sello de ingreso o salida de Colombia, según el caso. Requisitos Específicos: Adicional a los requisitos generales deberá adjuntar: 1. Fotocopia del certificado de admisión o de matrícula expedido por el establecimiento educativo; o fotocopia auténtica del convenio celebrado entre la entidad patrocinante y el establecimiento educativo por el cual éste se compromete a aceptar al estudiante amparado por un convenio interinstitucional, cuando se trate de estudiante de intercambio. 2. Fotocopia de la Resolución de reconocimiento de personería jurídica del establecimiento educativo y, de ser necesario, licencia de funcionamiento y registro ante la autoridad educativa competente del programa de estudios que va cursar el estudiante, cuando se trate de institución privada que sólo imparta educación no formal o también denominada educación para el trabajo y el desarrollo humano. Los centros educativos de carácter oficial están eximidos de este requisito. 3. Carta de quien responda económicamente por el extranjero y los documentos que demuestren la solvencia económica del titular o de sus padres, o representante legal, o de la persona que garantice los gastos de su permanencia en el país. Las tarjetas de crédito pueden ser aceptadas como solvencia económica anexando el extracto bancario o documento similar que demuestre que el cupo asignado es suficiente para la manutención del estudiante. 4. Certificación o constancia del organismo internacional, entidad pública o privada que otorga la beca, en los casos de estudiantes becados. Igualmente el certificado de solvencia económica del titular o de los padres en el caso de que la subvención o beca sea parcial. 5. Documento con el cual se acredite que dentro del programa de estudios se requiere de práctica laboral o pasantía como requisito académico, cuando se trate de estudiantepracticante. En los casos de estudios diferentes a primaria, secundaria, técnicos, tecnólogos, o de nivel superior ya sea estudios universitarios de pregrado, postgrado, maestría, diplomado o cursos universitarios, se deberá aportar certificación o documento del establecimiento correspondiente donde se indique que la intensidad horaria es de mínimo de diez (10) horas semanales.

6 Los documentos expedidos en el exterior deben estar apostillados o legalizados ante Cónsul Colombiano, según el caso. Formas de pago: recuerde que para efectuar su pago debe haber realizado previamente la solicitud de la visa en la oficina de expedición. El pago se debe realizar en las oficinas del consulado o en el banco dispuesto por este. Información de Contacto: Dirección: Calle Guacaipuro entre Plaza Luis Brión y Avenida Casanova, sector Chacaíto Urbanización El Rosal. Teléfono: Fuente: España Instrucciones generales: A. El solicitante deberá presentar su solicitud, personalmente, en el Consulado General de España en Caracas sin necesidad de cita previa de lunes a viernes de 08:00 h a 12:30 h. El trámite de solicitud de visado es Personal en todos los casos y circunstancias. Todos los días festivos se indican en la página web. El solicitante Debe ser residente legal en Venezuela. B. La presentación de la solicitud no implica en ningún caso la aprobación. La aprobación de un visado es Discrecional. El interesado solicita, y el consulado resuelve si se otorga o no el visado. La obtención de un Visado no es un derecho y nadie tiene derecho legal al visado. Los diferentes tipos de visados tienen diferentes Tiempos de resolución, no hay ninguna manera de acelerar este proceso. Usted debe solicitar el visado con Suficiente antelación. Las solicitudes de visado deben presentarse en el intervalo comprendido entre 15 y 90 días Antes de la fecha de inicio de los estudios. C. No debe comprar el pasaje antes de conocer si su visado ha sido resuelto favorablemente y en ese caso la Fecha de entrega del visado, ya que ello le podría ocasionar la pérdida de su dinero. D. Puede consultar la lista de documentos requeridos y las tasas a cancelar en nuestra web: px E. Puede consultar el estado de su visado, en: F. Utilizar el acceso por resguardo, y seguir las instrucciones. Cuando el estado sea: resuelto, puede pasar Por el consulado a retirar su documento de viaje. No se informará de si la resolución es favorable o desfavorable Por o teléfono, sólo

7 personalmente. En caso de que la respuesta a su trámite sea positiva, debe tener En cuenta que el propósito del viaje no puede ser alterado y la validez de su visado es la indicada en la segunda Línea del mismo (ver: del al. ). Si sus estudios son de menos de 180 días su estancia en España o Territorio Schengen es por la duración de sus estudios, nunca puede sobrepasar ese periodo ni el número de días Y en ningún caso los 180 días. Si sus estudios son de más de 180 días, su estancia en España es por 90 días, Plazo en el cual debe viajar a España, una vez allí (fecha de entrada en el pasaporte), dispone de 30 días para Presentarse en una comisaría de policía u oficina de extranjería para obtener la preceptiva tarjeta de identidad de extranjero, que es el documento que le permite la estancia legal en España. G. Si necesita alguna aclaración que no figure en estas instrucciones o que no figure en los requisitos del Visado que va a solicitar puede escribir a la siguiente dirección de correo electrónico: Cog.caracas.vis@maec.es No se responderán preguntas que estén suficientemente explicadas en las Instrucciones y/o requisitos. Las preguntas deben ser lógicas, concisas y deben estar bien estructuradas. Solo debe mandar correos a una de las direcciones del consulado. Con un correo a la dirección anterior Es más que suficiente. El consulado no asesora, solo informa y aclara dudas. Si no cumple todas y cada Una de estas condiciones, la pregunta no podrá ser respondida. H. La documentación se presentará en las ventanillas de visados, según el orden establecido en los requisitos Generales y en los requisitos de cada visado. Nunca se presentará toda la documentación junta. Se presentará, primero el original del documento, y después la copia o copias que se requieran del mismo, a Indicación del funcionario/a de la ventanilla. Las copias (todas simples si no especifica lo contrario) deben ser todas en tamaño carta y no se deben recortar. No se revisará la documentación en las ventanillas, usted debe acudir a ellas con todos los requisitos completos y ordenados, la información es suficientemente clara para que cualquier persona pueda realizar el trámite. Las planillas, tanto la de información del solicitante como la de visado nacional, deben estar completamente cumplimentadas. I. Un documento escaneado, bajado de internet, en formato pdf o un correo electrónico, nunca es considerado por el consulado como original. J. Los funcionarios no están autorizados a asesorar ni a recomendar sobre los datos que deben ser escritos en las planillas, lo tienen absolutamente prohibido. No les pida que lo hagan. K. Los requisitos que se solicitan para cada visado, son todos imprescindibles, no se admitirá ningún expediente al que le falte alguno de los requisitos. Lea con atención los requisitos del visado que va a solicitar, rellene completamente las planillas, reúna toda la documentación que se le exige, y por último acuda al consulado a Introducir el trámite. Resumen: lea, rellene, reúna todo y acuda. L. El resguardo que se da al introducir el trámite es el único documento válido para retirar el documento de viaje. Si se desprende o pierde el original, no podrá retirar en ningún caso su documento de viaje.

8 M. Si usted obtiene el visado y por cualquier motivo justificado no lo puede utilizar (enfermedad grave, etc.), es imprescindible que acuda al consulado a comunicarlo, justificando por escrito los motivos y presentando documentación que lo justifique. N. El que usted cumpla todas y cada una de estas instrucciones, es requisito imprescindible para poder solicitar un visado en el consulado general de España en Caracas. El Consulado puede solicitar cuando estime oportuno la presentación de documentación adicional. Requisitos para la solicitud de visado de estudios: 1. Un formulario de información del solicitante, (original), solo se obtiene en el consulado en la ventanilla de Información, antes de introducir el trámite de visado. Imprescindible que estén rellenos todos los campos que procedan. 2. Un formulario de solicitud de visado nacional. Imprescindible que estén rellenos todos los campos que procedan. Se descarga en nuestra web, en información de visados. _caracas.aspx 3. Una fotografía reciente, pegada, no escaneada, no grapada, en la primera hoja del formulario de solicitud de visado nacional, (fondo blanco y de frente). 4. Pasaporte original con vigencia de al menos 1 año y una copia de todas las hojas del pasaporte. En ningún caso se admitirán pasaportes con vigencia prorrogada. 5. Documentación que acredite que se está admitido y matriculado o inscrito incondicionalmente (original y Copia) para cursar estudios presenciales a tiempo completo, con indicación clara de la fecha de inicio y Finalización, en un centro educativo español, público o privado, oficialmente reconocido. 6. Título oficial o notas de los últimos estudios realizados, (original apostillado y copia). Si se van a realizar estudios no reglados (cine, fotografía, bellas artes, etc.) Deben acreditarse además, los conocimientos previos sobre la materia (dossier, cursos realizados, diplomas, etc.) (original y copia). 7. Acreditación de recursos económicos, (original y copia): para este efecto deben presentarse los documentos que certifiquen la posesión de ahorros, becas o créditos educativos y que sirvan para el sustento económico Del estudiante durante su permanencia en españa. Sólo se permite que el sostenimiento económico esté Avalado por el propio interesado o por un familiar. Si el sostenimiento económico está a cargo de un familiar. Debe acreditarse el parentesco por medio de los registros civiles de nacimiento y/o matrimonio necesarios, (originales apostillados y copias) y se requiere avalar dicho sostenimiento por medio de un documento de Compromiso suscrito ante notario público (original y copia). Los únicos documentos válidos para acreditación Económica son: referencia bancaria que indique las cifras que se manejan y los estados de cuenta de los últimos 3 meses emitidos por la entidad bancaria (original y copia). Los becados deberán aportar original y Copia del documento expedido por la institución que concede la beca. Indicando el cómputo total de la beca. No se admiten sostenimientos

9 económicos que no sean de familiares. No se admiten tarjetas de crédito, no se Admite efectivo, no se admiten cupos CADIVI, no se admiten ingresos que procedan de futuros alquileres. La cantidad mínima a justificar es de 550 por cada mes de estancia en España o su equivalente en cualquier Moneda. 8. Seguro médico contratado, que cubra los gastos de repatriación a Venezuela en caso de fallecimiento, asistencia médica y atención hospitalaria, con una cobertura mínima de euros (original y copia). Vigente durante al menos la duración de los estudios o un año y válido en todo el territorio schengen. No se Admitirán seguros contra-reembolso. 9. Alojamiento: contrato de alquiler, escritura de propiedad, reserva en residencia de estudiantes, etc. Reserva Hotelera confirmada (justificante original de pago) de al menos 3 días, cercana al lugar donde esté ubicado el Centro de estudios. En todos los casos usted debe acreditar donde se va a alojar con todos los documentos Oportunos que lo demuestren. Si lo aloja alguna persona en su domicilio, contrato de alquiler o escritura de Propiedad de esa persona en ese domicilio, DNI o tarjeta de identidad de extranjero de la persona que lo Aloja, (original de copia compulsada y copia), si la dirección del alojamiento no coincide con la del DNI o Tarjeta de identidad de extranjero, empadronamiento de la persona que le va a alojar (copia), y carta Compromiso a alojarle durante todo el tiempo que duren sus estudios, (copia). Solo si los estudios tienen una duración mayor a 180 días, debe incluir: 10. Certificado de antecedentes penales apostillado, expedido por el ministerio del poder popular para relaciones interiores y justicia en Venezuela. Solo para mayores de 18 años (original y copia). No se acepta Carta de buena conducta. No debe tener una antigüedad de más de 90 días. 11. Certificado médico expedido en Venezuela por el ministerio del poder popular para la salud, sanidad pública (original y copia). No debe tener una antigüedad de más de 90 días. Este debe incluir obligatoriamente el siguiente texto y se puede presentar en un documento anexo al certificado mientras esté sellado y firmado por un médico colegiado y redactado en un formato presentable : este certificado médico Acredita que el sr. / sra. ( ) no padece ninguna de las enfermedades que pueden tener repercusión de Salud pública graves de conformidad con lo dispuesto en el reglamento sanitario internacional de Fuente: D-SLU-SSU%20Visado%20de%20estudios.pdf Datos de Contacto: Dirección: Plaza la Castellana, Edificio Bancaracas, pisos 7 y 10Urbanización La Castellana Teléfonos: (58) (212) , Fax: (58) Correo electrónico: cog.caracas@mae.es Horario de atención al público: 8:00 a 12:30 horas de lunes a viernes

10 Francia Con la inscripción o pre-inscripción o aceptación ORIGINAL Y COPIA de donde va a estudiar indicando fechas (un mínimo de 20 horas semanales de estudios en el caso de estudio del francés) y copia de un documento de IDENTIDAD (Pasaporte), debe ir al Espace Campus France que se encuentra ubicado en la Alianza Francesa de Chacaíto (Av Francisco Solano con 3era de Las Delicias Edif Centro Solano Chacaito, Sra Judith SANTANA, TEL : ). Con la carta que ellos emiten, debe presentarse con todo lo siguiente al departamento de visas: 1. Pasaporte vigente (mayor a un año a partir de la fecha de entrada en el territorio francés y debe tener dos páginas completamente en blanco, sin sellos ni escrituras) y último pasaporte vigente en original 2. Un (1) formulaire CERFA_14052 con una foto pegada al formulario de identidad reciente con fondo blanco y con un formato de 35 mm x 45 mm 3. Un (1) formulaire OFII-DRI-VL 4. Carta de Motivación porque escogió Francia para estudiar. 5. Carta del Espace Campus France 6. Fotocopia de la Inscripción o Pre-inscripción o Aceptación de donde va a estudiar y factura pagada 7. Documento de donde va a vivir en Francia (reservación de hotel, contrato de alquiler, confirmación de reservación en una Residencia Estudiantil o una"attestation d accueil"). La "attestation d accueil" (documento cerfa 10798*03) la debe pedir la persona que lo hospedará en Francia en la alcaldía y enviarla por correo privado al invitado 8. SEGURO MEDICO valido por todo el tiempo de estudios (debe cubrir, accidente, enfermedad, muerte y repatriación, por un monto de euros). 9. Soportes económicos: Si va con medios propios: carta de trabajo con sueldo y en la que se le autoriza a ausentarse para llevar a cabo los estudios, los tres últimos estados de cuenta bancaria sellados por el Banco en ORIGINAL y FOTOCOPIA; En caso de ir con medios económicos de otra persona: o Carta en donde se responsabiliza a pagar todos sus gastos en Francia o Carta de trabajo con sueldo o Los tres últimos estados de cuenta bancaria sellados por el Banco ORIGINAL y FOTOCOPIA. Si el representante económico es un ciudadano residenciado en Francia: Una carta de esa persona en la que se compromete a hospedarlo y a pagar todos sus gastos en territorio francés por todo el período de estudios; Fotocopia de la Carte d identité si es francés, si es extranjero fotocopia de la Carte de Séjour al día; Los tres últimos recibos de pago (fotocopia); Tres últimos estados de cuenta bancaria (fotocopia); Declaración de Impuestos del último año para los responsables que viven en Francia (fotocopia).

11 El costo del visado varía en función del cambio administrativo (el precio actual es de BsF 275 exacto en bolívares fuertes). El trámite es personal y solamente el día jueves de 8:00 am a 12:00. Departamento de Visas Telf: (0212) Fuente: Algunas recomendaciones y comentarios de estudiantes ucabistas anteriores: debes llegar muy temprano (entre 4:00 y 5:00 de la madrugada). Sólo reparten 30 números. Recomendamos presentar el apoyo económico de al menos dos personas con los soportes correspondientes. Datos de Contacto: Dirección: Calle Madrid con Avenida Trinidad - Las Mercedes - Caracas Teléfono: (00 58) Fax: (00 58) México Requisitos: 1. Pasaporte que acredite su nacionalidad. Para el caso de nacionales no venezolanos deberán presentar además, su documento de residencia (original y copia de las páginas que contengan los datos filiatorios, vigencia y firma del (a) interesado (a) 2. Carta de aceptación de la universidad o institución educativa en donde realizará los estudios. Si es becario, deberá presentar la documentación que acredite su beca. (original y copia) 3. Será necesario comprobar su solvencia económica, mediante tarjeta de crédito internacional con el último resumen u otro recurso bancario-, con la percepción periódica e ininterrumpida de recursos económicos para: (original y copia) Cubrir el costo de la matrícula durante un año, o por el tiempo de duración de los estudios, si éste es menor a un año; y Solventar su estancia en México durante un año, o por el tiempo de duración de los estudios, si éste es menor a un año. Los interesados podrán presentar documentación de padres o tutores o familiares que financien los estudios, mediante una declaración notariada donde se manifieste el compromiso de transferir al estudiante el monto necesario para su manutención o acreditar la obtención de becas, junto con copia identificación del declarante. En caso de que el solicitante sea quien sufragará los gastos durante la estancia escolar en México, deberá presentar la carta compromiso notariada que lo haga constar. 4. Balance personal certificado por contador público de los padres o del interesado, según sea el caso

12 5. Referencia bancaria de los padres o del interesado. 4. Presentar dos fotografías de frente, tamaño 4.5 x 3.5, a color, con fondo blanco, sin lentes, cabeza descubierta y que no tengan antigüedad mayor a treinta días. No podrán ser de cabinas automáticas, ni fotos instantáneas ni digitales. 5. Comprobante de seguro médico durante la estadía (original y copia). 6. La forma migratoria FM3 de estudiante es gratuita (su trámite demora tres días hábiles), además de la expedición de la FM3 se expedirá visa. 7. Para las nacionalidades que requieran visa gravada, deberán cubrir la tarifa por derecho de visa ordinaria. Para los nacionales venezolanos la visa de estudiante es gratuita. El trámite para expedir el documento migratorio de estudiante se concreta en tres etapas en diferentes días: a. Presentación de solicitud y programación de turno para registro electrónico del interesado b. Realización de registro electrónico c. Entrega al interesado de documento migratorio Reglas de aceptación: Se podrá autorizar la calidad y característica de No Inmigrante Estudiante a los extranjeros que pretendan internarse para: Realizar estudios en instituciones o planteles educativos oficiales o autorizados o con reconocimiento de validez oficial; o Realizar estudios en instituciones no oficiales, no autorizados ni con reconocimiento de validez oficial. El consulado recibirá la carta de aceptación emitida por la institución académica, únicamente cuando contenga la siguiente información: 1. Nombre completo del interesado, fecha de nacimiento y número de pasaporte. 2. Nombre del curso en el que ha sido aceptado. 3. Duración estimada o fecha de terminación del curso. 4. Fecha de inicio del curso y fecha límite para que el estudiante sea inscrito. 5. Costo de la matrícula para el curso. 6. Condiciones relacionadas con la aceptación o la inscripción, tales como requisitos académicos, grados previos, manejo del idioma, etc. 7. Datos de identificación de la institución educativa, y si se trata de escuela no oficial, o sin reconocimiento de validez oficial. 8. Nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico del responsable dentro de la institución educativa, de confirmar los datos asentados en la carta de aceptación. Fuente:

13 Tramitación de Divisas - CADIVI Estudiantes Durante el Taller de Preparación para el Intercambio, los participantes obtendrán orientación sobre los pasos a seguir para introducir la solicitud de divisas en calidad de estudiante ante CADIVI. A continuación se destacan los artículos más importantes a tomar en cuenta en la tramitación del cupo de divisas para estudios: Fuente: Comisión de Administración de Divisas (CADIVI). Providencia N 110 que Establece los Requisitos y Trámites para la Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Actividades Académicas - Caracas, 30 de abril de 2012 ( ) Artículo 14. Montos máximos para manutención (más de 30 días de estadía): Las Américas: 1,300 US$ mensuales / Europa: 1,800 US$ mensuales ( ) Artículo 15. Autorización de la manutención: Cuando se trate del primer período de una actividad conducente a grado académico, la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá autorizar como máximo la adquisición de divisas por una cantidad equivalente a tres (3) meses de manutención, cantidad que debe ser liquidada de conformidad con lo establecido en el primer aparte del artículo 22 de la presente providencia. Cuando la duración del período académico exceda de tres (03) meses, el usuario podrá solicitar la Autorización de Adquisición de Divisas (AAD) para cubrir gastos de manutención por el monto que corresponda al resto del período académico a través de una solicitud complementaria de manutención. En este último caso, la cantidad de divisas susceptibles de ser autorizadas para el lapso restante del período académico de que se trate, será calculada por la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a partir de la fecha de consignación de la solicitud ante el operador cambiario autorizado. ( ) Artículo 17. Plazo para la consignación: A los fines de tramitar la solicitud principal, el usuario o su representante legal debe consignar ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del operador cambiario autorizado, con al menos treinta (30) días hábiles bancarios de anticipación a la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad académica a cursar en el exterior, los recaudos indicados en el artículo 18 de la presente providencia. La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá negar la Autorización de Adquisición de Divisas (AAD) cuando el usuario incumpla lo establecido en el presente artículo. Artículo 18. Recaudos: a los fines establecidos en el artículo anterior, el usuario o su representante legal deberá consignar los siguientes recaudos. A. Del usuario: 1. Planilla de solicitud obtenida por medios electrónicos.

14 2. Copia de la cédula de identidad. 3. Copia del pasaporte vigente, cuando corresponda. 4. Copia de la visa de estudiante, cuando corresponda. 5. Copia del boleto de ida y vuelta al territorio de la República Bolivariana de Venezuela, cuando corresponda. 6. Original de la constancia de residencia emitida por la Autoridad Civil competente del lugar de residencia en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela. 7. Copia de la carta de invitación o aceptación emitida por la institución educativa donde se llevará a cabo la actividad académica, en la cual se detalle el costo de la matrícula y el programa de la actividad. 8. Copia de la factura pro forma contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil, cuando corresponda. 9. Original de la carta de instrucción. (Comunicación mediante la cual el usuario o su representante legal, según corresponda, faculta al operador cambiario autorizado para realizar la transferencia de las divisas cuya adquisición ha sido autorizada). B. Del representante legal: Copia de la cédula de identidad. Copia del documento público que acredite la representación. Artículo 19. De la solicitud complementaria de manutención: a los fines de tramitar la solicitud complementaria de manutención, el representante legal del usuario debe consignar ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del operador cambiario autorizado, los recaudos que se indican a continuación; una vez que hayan transcurrido dos (02) meses a partir de la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad conducente a grado académico: 1. Planilla de solicitud obtenida por medios electrónicos. 2. Original de la constancia de Registro Consular del usuario. 3. Original de la constancia de estudio, debidamente legalizada o apostillada por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, la cual debe describir expresamente: el costo detallado de la matrícula y la fecha de inicio y culminación del período académico. 4. Copia de la cédula de identidad del usuario. 5. Copia de la cédula de identidad del representante legal, cuando corresponda. 6. Copia del documento público que acredite la representación, cuando corresponda. 7. Original de la carta de instrucción. 8. Copia del mensaje SWIFT correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisición fue autorizada en la solicitud principal, cuando corresponda.