MESA DE CONTRATACIÓN

Transcripción

1 MESA DE CONTRATACIÓN ACTA 2 DE NOVIEMBRE DE 2012 ASUNTO OBJETO CONTRATO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE COLEGIOS PÚBLICOS E INSTALACIONES MUNICIPALES DE BARAKALDO (REF. EXP / US ) - DACIÓN CUENTA INFORME SOBRE B. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS NO VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. - APERTURA DE SOBRES C : CRITERIOS VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES En Barakaldo, a 2 de noviembre de En la Casa Consistorial a las 10:00 horas del día de la fecha, se constituye la Mesa de Contratación, para proceder a la apertura de los sobres C de las proposiciones presentadas, en tiempo y forma, por los licitadores inscritos en el Libro Registro correspondiente, para participar en el procedimiento abierto, en base a varios criterios, convocado por el Ayuntamiento de Barakaldo para la adjudicación del Contrato de referencia. La Mesa está integrada por los miembros siguientes: - El Sr. Alcalde Presidente, Antonio J. Rodríguez Esquerdo, como Presidente. Actúan como Vocales: - El Sr. Secretario General, Acctal. D. José María Pablos Blanco. - El Sr. Interventor Municipal, D. Isidro Barturen Lasa. - El Concejal Delegado del Área de Urbanismo y Servicios Municipales, D. Jesús Mª González Suances. - El Responsable de Servicios Municipales, D. Javier Montesinos Peña. Actúa como Secretaria en funciones:. La Jefa de Sección Jurídico Administrativo del Servicio de Contratación, Dª. Eguzkiñe Hernández Soler. Así mismo, por parte municipal asiste al acto, la Jefa de la Unidad de Suministros, Dª. Mª Paz Ruiz de Gordejuela Barquín. I. DACIÓN CUENTA SOBRE B. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS NO VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. Constituida la Mesa, el Responsable de Servicios Municipales da cuenta de su Informe, de fecha 30 de Octubre de 2012, en el que se examina y valora la documentación aportada en el sobre B de las proposiciones admitidas por la Mesa de Contratación para la licitación de este contrato Página 1 de 8

2 El Sr. Responsable de Servicios Municipales explica que en el informe se examina las propuestas presentadas por los licitadores presentados y admitidos y se pondera mediante la aplicación de los criterios establecidos en el punto 16 A) puntos 1, 2 y 3, de la carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, con el siguiente resultado: Valor técnico de la oferta Empresa Puntos Optima Lesan, S.L. 2,00 Pilsa 13,00 Comercial de Limpieza Villar, S.A. 10,00 Garbialdi, S.A. 14,00 Clequali, S.L. 18,00 Clece, S.A. 10,00 Sistema de seguimiento y control de calidad del servicio Empresa Puntos Optima Lesan, S.L. 3,00 Pilsa 2,50 Comercial de Limpieza Villar, S.A. 2,00 Garbialdi, S.A. 4,50 Clequali, S.L. 3,50 Clece, S.A. 5,00 Aspectos ambientales Empresa Puntos Optima Lesan, S.L. 2,50 Pilsa 2,00 Comercial de Limpieza Villar, S.A. 3,00 Garbialdi, S.A. 5,00 Clequali, S.L. 3,50 Clece, S.A. 5,00 Conclusión En lo que respecta al criterio Valor técnico de la oferta, se obtiene la puntuación total siguiente: EMPRESA ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS VALOR TÉCNICO DE LA OFERTA SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD DEL SERVICIO ASPECTOS AMBIENTALES TOTAL OPTIMA LESAN, S.L. 2,00 3,00 2,50 7,50 PILSA 13,00 2,50 2,00 17,50 COMERCIAL DE LIMPIEZA VILLAR, S.A. 10,00 2,00 3,00 15,00 GARBIALDI, S.A. 14,00 4,50 5,00 23,50 CLEQUALI, S.L. 18,00 3,50 3,50 25,00 CLECE, S.A. 10,00 5,00 5,00 20,00 Página 2 de 8

3 Las empresas GARBIALDI, S.A. y CLECE, S.A. indican de manera expresa la adscripción al servicio de un jefe de servicio diferente del personal subrogable. A continuación hace uso de la palabra el Sr. Concejal Delegado del Área de Urbanismo y Servicios Municipales quien expone que en el punto 7.1 y 7.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas se señala que el contratista dispondrá del personal necesario para realizar el servicio eficazmente, de acuerdo con las directrices y especificaciones descritas en el pliego. A dichos efectos en el Anexo nº 2 se acompaña relación del personal subrogable. En su virtud, dentro de la plantilla se dispondrá de un responsable o encargado general, que será quien organizará, coordinará y supervisará las tareas de la totalidad del personal adscrito al servicio y será el interlocutor único habitual. Señala seguidamente que, en su caso, las empresas GARBIALDI, S.A. y CLECE, S.A. deberán aclarar si el jefe del servicio que de manera expresa adscriben al servicio es diferente del personal subrogable que señala el Pliego de Prescripciones Técnicas y quien de los dos Jefes de Servicio realizará la supervisión de los trabajos. A continuación y de acuerdo a la previsión establecida por la Cláusula 22 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, la Mesa acuerda que se proceda en acto público a la apertura de los Sobres C que, de acuerdo a lo exigido por los Pliegos de Cláusulas Administrativas rectores del contrato, incorpora los criterios valorables en cifras o porcentajes. II. ACTO PÚBLICO DE APERTURA SOBRE C DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES. I. Antes de proceder a la apertura de los Sobres C de las proposiciones presentadas y admitidas se invita a los interesados para que puedan asistir al acto. Se incorporan al acto público las siguientes personas: D. José Luis Casas (D.N.I.: D), y Aitor Hidalgo ( V) en representación de la empresa Comercial de Limpieza Villar, S.A. D. Pablo García (D.N.I.: A) en representación de la empresa Garbialdi, S.A. D. José Luis Muriel (D.N.I.: L) en representación de la empresa Clequali, S.L. S.A. D. Beatriz Zotes (D.N.I.: T) en representación de la empresa Clece, Dña. Beatriz Martín (D.N.I.: W) en representación de la empresa Valoriza Facilities, S.A.U. A continuación, siendo las 10:12 horas comienza el acto público de apertura de los sobres C en el que, tras la lectura del anuncio de licitación se procede a la confrontación de los datos de los citados sobres con el correspondiente asiento del Libro Registro. Antes de la apertura de los sobres C de las empresas admitidas se invita a los licitadores interesados a que manifiesten las dudas que se le ofrezcan o pidan las explicaciones que estimen necesarias, advirtiéndoles de que una vez abiertos no se admitirán observaciones que interrumpan el acto. Página 3 de 8

4 No se formula reclamación alguna y el Presidente procede a la apertura de los sobres C, comprensivos de la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, dando lectura al mismo, con el siguiente resultado: LICITADOR Nº 1.- D. IGNACIO CASAMADA LASÚS, en representación de la Empresa OPTIMA LESAN, S.L., aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara textualmente Que me comprometo a realizar las prestaciones objeto de este Contrato en el precio de dos millones ciento nueve mil seiscientos ochenta y tres euros con doce céntimos ( ,12 /año), para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de cuatrocientos cuarenta y tres mil treinta y tres euros con cuarenta y seis céntimos ( ,46 /año), totalizándose la proposición económica en dos millones quinientos cincuenta y dos mil setecientos dieciséis euros con cincuenta y ocho céntimos ( ,58 /año). COBERTURA DE IMPREVISTOS OPTIMA LESAN, S.L. ofrece 100 horas anuales a disposición del Ayuntamiento para la cobertura de imprevistos. PRESTACIONES ADICIONALES OPTIMA LESAN, S.L. ofrece la limpieza de los Almacenes Generales con posterioridad a la celebración de Carnavales, Olentzero y Reyes Magos. OPTIMA LESAN, S.L. ofrece la limpieza de la oficina de información localizada en el BEC y perteneciente al Ayuntamiento, mientras exista uso de la misma OPTIMA LESAN, S.L. ofrece una limpieza cuatrimestral (barrido) de los talleres y zona de parque móvil de los Almacenes Generales. LICITADOR Nº 2.- D. JAVIER RODRIGUEZ BAQUERO, en representación de la Empresa PROYECTOS INTEGRALES DE LIMPIEZA, S.A. (PILSA), aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara textualmente: Que me comprometo a realizar las prestaciones objeto de este Contrato en el precio de DOS MILLONES DIECIOCHO MIL CIENTO CINCUENTA Y CUATRO EUROS CON CUARENTA Y OCHO CENTIMOS ( ,48 /año), para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de letra y cifra CUATROCIENTOS VEINTITRES MIL OCHOCIENTOS DOCE EUROS CON CUARENTA Y CUATRO CENTIMOS ( ,44 /año), totalizándose la proposición económica en DOS MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS EUROS CON NOVENTA Y DOS CENTIMOS ( ,92 /año). COBERTURA DE IMPREVISTOS PROYECTOS INTEGRALES DE LIMPIEZA, S.A., SIN COSTE ALGUNA PARA EL CENTRO, pondrá a disposición del Mismo una BOLSA DE 100 HORAS ANUALES DE LIMPIEZA. Página 4 de 8

5 ESTAS HORAS ESTARAN A DISPOSICION DEL CENTRO, PARA ATENDER LO QUE CREA O ESTIME OPORTUNO LA DIRECCIÓN DEL MISMO. ASI MISMO CERTIFICAMOS QUE EL PERSONAL ASIGNADO A DICHAS LABORES ESTARÁ DOTADO DE TODOS LOS MEDIOS MECÁNICOS Y MATERIALES PARA LA COBERTURA DE SERVICIOS. PRESTACIONES ADICIONALES 1. PROYECTOS INTEGRALES DE LIMPIEZA, S.A. REALIZARA la limpieza de los ALMACENES GENERALES con posterioridad a la celebración de carnavales, Olentzero y Reyes Magos. 2. PROYECTOS INTEGRALES DE LIMPIEZA, S.A. REALIZARA la limpieza de la oficina de información localizada en el BEC y perteneciente al AYUNTAMIENTO, mientras exista uso de la misma, y con la frecuencia que se necesite. 3. PROYECTOS INTEGRALES DE LIMPIEZA, S.A. REALIZARA la limpieza mediante barrido de carácter cuatrimestral de los talleres y zona de parque móvil de los Almacenes Generales. ASI MISMO CERTIFICAMOS QUE EL PERSONAL ESTARÁ DOTADO DE TODOS LOS MEDIOS MECÁNICOS Y MATERIALES PARA LA REALIZACIÓN DE TODAS LAS LABORES DESCRITAS. LICITADOR Nº 3.- D. ALFREDO ARENAZA AMEZAGA en representación de la Empresa COMERCIAL DE LIMPIEZA VILLAR, S.A, aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara textualmente: Que me comprometo a realizar las prestaciones objeto de este Contrato en el precio de ,17 /AL AÑO, para el plazo de UN (1) AÑO (UN MILLÓN NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL CIENTO SESENTA Y DOS EUROS CON DIECISIETE CÉNTIMOS AL AÑO) PARA EL PLAZO DE UN AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de ,06 /AL AÑO, totalizándose la proposición económica en ,23 /AL AÑO (DOS MILLONES CUATROCIENTOS DIECISEIS MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS EUROS CON VEINTITRES CÉNTIMOS). A. En caso de resultar adjudicatarios, poner a disposición del Ayuntamiento 100 horas anuales para la cobertura de imprevistos. El personal asignado a estas labores contará con los medios adecuados para intervenciones de urgencia (pequeñas inundaciones, obras menores, etc) B. Realizar la limpieza de los Almacenes Generales con posterioridad a la celebración de Carnavales, Olentzero y Reyes Magos. C. Realizar la limpieza de la oficina de información localizada en el BEC y perteneciente al Ayuntamiento, mientras exista uso de la misma D. Realizar la limpieza cuatrimestral (barrido) de los talleres y zona de parque móvil de los almacenes generales. Página 5 de 8

6 LICITADOR Nº 4.- D. JOSE SOUTO LÓPEZ en representación de la Empresa GARBIALDI, S.A., aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara textualmente: Que me comprometo a realizar las prestaciones objeto de este Contrato en el precio de UN MILLÓN OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO EUROS CON CUARENTA Y NUEVE CÉNTIMOS DE EURO ( ,49 /año), para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA (21%) la cuantía de TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL TREINTA EUROS CON SESENTA Y CUATRO CÉNTIMOS DE EURO ( ,64 /AÑO), totalizándose la proposición económica en DOS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CINCO EUROS CON TRECE CÉNTIMOS DE EURO ( ,13 /AÑO). Que me comprometo a poner a disposición del Ayuntamiento de Barakaldo para la prestación del SERVICIO DE LIMPIEZA DE COLEGIOS PÚBLICOS E INSTALACIONES MUNICIPALES DE BARAKALDO 100 horas anualmente, en caso de resultar adjudicatarios, para la cobertura de imprevistos. El personal asignado a estas labores contará con los medios adecuados para intervenciones de urgencia (pequeñas inundaciones, obras menores, etc.) Que me comprometo a realizar las siguientes prestaciones, sin coste para el Ayuntamiento, para la prestación del SERVICIO DE LIMPIEZA DE COLEGIOS PÚBLICOS E INSTALACIONES MUNICIPALES DE BARAKALDO Limpieza de los Almacenes Generales con posterioridad a la celebración de carnavales, Olentzero y Reyes Magos. Limpieza de la oficina de información localizada en el BEC y perteneciente al Ayuntamiento, mientras exista uso de la misma. Limpieza cuatrimestral (barrido) de los talleres y zona de parque móvil de los Almacenes Generales. LICITADOR Nº 5.- Dña. CARMEN ALZOLA DOMINGO en representación de la Empresa CLEQUALI, S.L aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara textualmente: Que me comprometo a realizar las prestaciones objeto de este Contrato en el precio de UN MILLÓN NOVECIENTOS CATORCE MIL VEINTISIETE EUROS CON DOS CÉNTIMOS ( ,02 /año), para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de CUATROCIENTOS UN MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO EUROS CON SESENTA Y SIETE CÉNTIMOS ( ,67 /año), totalizándose la proposición económica en DOS MILLONES TRESCIENTOS QUINCE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y DOS EUROS CON SESENTA Y NUEVE CÉNTIMOS ( ,69 /año). COBERTURA DE IMPREVISTOS CLEQUALI ofrece sin coste adicional 100 horas de servicio. Prestaciones Adicionales Se ofrece la Limpieza de los Almacenes Generales con posterioridad a la celebración de Carnavales, Olentzero y Reyes Magos SI Página 6 de 8

7 Se OFRECE LA Limpieza de la Oficina de información localizada en el BEC y perteneciente al Ayuntamiento, mientras exista uso de la misma SI Limpieza cuatrimestral (barrido) de los talleres y zona de parque móvil de los Almacenes Generales SI LICITADOR Nº 6.- D. JOSÉ VICENTE ORTEGA REY en representación de la Empresa CLECE, S.A., aporta en el Sobre C la documentación relativa a los criterios valorables en cifras o porcentajes, que declara textualmente: Que me comprometo a realizar las prestaciones objeto de este Contrato en el precio de UN MILLÓN OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES CON OCHO EUROS/AÑO ( ,08 /AÑO), para el plazo de UN (1) AÑO, al que corresponde en concepto de IVA la cuantía de TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL TRECE CON CINCUENTA Y CINCO EUROS/AÑO ( ,55 /AÑO), totalizándose la proposición económica en DOS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS SEIS CON SESENTA Y TRES /AÑO ( ,63 /AÑO). COBERTURA DE IMPREVISTOS El compromiso de su representada de aportar al contrato de SERVICIO DE LIMPIEZA DE COLEGIOS PÚBLICOS E INSTALACIONES MUNICIPALES DE BARAKALDO, en caso de resultar adjudicataria del mismo, 100 HORAS ANUALES sin coste, a disposición del Ayuntamiento para la cobertura de imprevistos. El personal asignado a estas labores contará con los medios adecuados para intervenciones de urgencia (pequeñas inundaciones, obras menores, etc.) PRESTACIONES ADICIONALES El compromiso de su representada de aportar al contrato de SERVICIO DE LIMPIEZA DE COLEGIOS PÚBLICOS E INSTALACIONES MUNICIPALES DE BARAKALDO, en caso de resultar adjudicataria del mismo, las prestaciones descritas a continuación, sin coste para el Ayuntamiento: Limpieza de los Almacenes Generales con posterioridad a la celebración de Carnavales, Olentzero y Reyes Magos. Limpieza de la oficina de información localizada en el BEC y perteneciente al Ayuntamiento, mientras exista uso de la misma. Limpieza cuatrimestral (barrido) de los talleres y zona de parque móvil de los Almacenes Generales. II. Concluida la lectura de la documentación incluida en el sobre C, la Mesa de Contratación acuerda la remisión de la misma a los Servicios Técnicos Municipales para que procedan a su estudio y emitan informe al efecto en el que conste valoración y ponderación de los extremos que el punto 16 B) puntos 1, 2 y 3, de la Carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas. Página 7 de 8

8 Se dá por terminado el acto a las 10:25 horas del día de la fecha, del cual yo Secretario extiendo la presente Acta, que someto a la firma de todos los presentes. EL ALCALDE-PRESIDENTE, Antonio J. Rodríguez Esquerdo EL SECRETARIO GENERAL, ACCTAL. José Mª Pablos Blanco EL INTERVENTOR MUNICIPAL, Isidro Barturen Lasa EL CONCEJAL DELEGADO DEL ÁREA, Jesús Mª González Suances EL RESPONSABLE DE SERVICIOS MUNICIPALES, Javier Montesinos Peña LA SECRETARIA EN FUNCIONES DE LA MESA, Eguzkiñe Hernández Soler Página 8 de 8